目标、指标和方案管理程序

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1 目的
建立、实施并有效管理目标、指标及管理方案,以实现管理体系的持续改进。

2 范围
适用于公司目标、指标及管理方案的制定、更改与实施。

3 职责
3.1 总经理负责目标、指标及管理方案批准。

3.2 部门经理或主管负责目标、指标及管理方案的审核。

3.3 行政部负责草拟目标、指标及管理方案,报管理者代表组织讨论确定,并协同相关部
门监督和报告目标、指标及管理方案的实施情况。

3.4 各部门负责落实与本部门有关的目标、指标及管理方案。

4 工作内容
4.1 目标与指标的制订更改:
4.1.1 行政部和各部门负责人根据方针、重要环境因素、重大危险源及其外界因素变更情
况,于每年年初制定《目标、指标及管理方案》,报管理者代表组织讨论确定,由部门经理或主管审核、总经理批准后生效。

目标与指标制订应考虑以下几个方面:
a.方针的承诺。

b.有关法律、法规及其它要求。

c.评价出的重要环境因素、重大危险源。

d.相关方的资讯及要求。

e.考虑技术、经营、经济及运行上的可行性。

f.能源、资源的消耗和再利用。

g.目标明确,并尽可能分解,指标应具体和可量化。

4.1.2 当重要环境因素、重大危险源、法律法规及其它要求以及相关外界因素发生变化时,
目标与指标应重新评审和修订。

目标和指标由行政部组织各部门负责人进行修改,由
管理者代表审核,总经理批准后生效。

4.2 管理方案的制订及更改:
4.2.1 管理方案根据目标与指标进行制定,由行政部组织各部门负责人于每年年初草拟,
由部门经理或主管审核,总经理批准后生效。

管理方案应考虑影响重大的环境、安全活动(如采购、生产、材料、使用及处置等)及资源能源的充分利用。

管理方案主要
包括以下内容:
a.方法措施、技术手段。

b.执行部门负责人。

c.经费预算。

d.起动日期与完成日期。

4.2.2 当因目标变化、涉及到新产品开发、服务情况、具体措施有重大更改时,由行政部
组织相关部门负责人更改管理方案,经管理者代表审核,总经理批准后,执行更改后的管理方案。

4.3 目标、指标和管理方案的传达和实施:
4.3.1 行政部应按受控文件的分发方式将目标、指标、管理方案传达到各部门。

4.3.2 各部门根据管理方案所规定的职责,组织实施与本部门有关的内容,并将施行过程
中出现的问题及时向行政部报告。

由行政部协调实施过程中的问题。

4.3.3 各部门在实施管理方案时若需其它部门配合,可以直接与相关部门负责人协商处理,
必要时,可向行政部和管理者代表报告。

4.4 目标、指标和管理方案的监控:
4.4.1 各部门对目标、指标及管理方案的进行日常监控,行政部对目标、指标和管理方案
的进行状况进行监控,并根据实际情况进行协调,以确保能达到目标和指标的要求。

4.4.2 行政部每季度对目标、指标、方案的完成情况进行一次全面的检查并记录在《目标、
指标及管理方案跟进检查表》上。

4.5 目标指标和管理方案的评审:
每年的管理评审要对目标、指标及管理方案的实施情况和适宜性进行全面评审。

5 相关文件
5.1《目标、指标及管理方案》
6 相关记录
6.1《目标、指标及管理方案跟进检查表》。