商务谈判技巧培训-12页精选文档
- 格式:doc
- 大小:62.00 KB
- 文档页数:12
商务谈判技巧培训商务谈判技巧培训讲师:谭小琥谭小琥老师老师介绍:品牌策略营销专家清华大学特邀讲师世界华人500强讲师中国金牌管理咨询师国际注册企业教练(RCC)授课风格:演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。
谭老师的培训课程:理论与实践相结合,非常有效,使我们受益很多。
——中国移动集团讲师风格个性化,易听;易懂;易执行。
推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。
——中海石油谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师!——联邦家居——南方石化谭老师很多实用的方法能直接用到工作中,在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。
我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。
——绿城集团一、课程理论知识(一)认识商务谈判1. 商务谈判定义商务谈判是指具有法人资格的交易双方,为了协调其经济关系,满足贸易需求,围绕涉及双方利益的标的物的交易条件,彼此通过信息交流、磋商协议达到交易目的的行为与过程。
2. 商务谈判特征(1)以经济利益为目的(2)以价格谈判为核心(3)谈判合同具有准确性、严密性(4)谈判对象的广泛性和不确定性3. 商务谈判评价标准(1)谈判目标实现程度(2)双方关系维护程度(3)谈判效率4. 商务谈判的要素(1)谈判当事人:主要有主体和客体;在谈判中正确识别主体有极其重要的作用。
主体和客体是相对的;对其中的一方而言,自己是主体,那么另一方就是客体。
(2)谈判议题:谈判双方共同关心并希望解决的问题,就是谈判的内容是谈判者利益的体现。
一场谈判可以有多个议题,也可以只有一个议题。
(3)谈判背景:包括谈判的时间、地点、环境。
(4)谈判行为:围绕涉及双方利益的标的物的交易条件,彼此进行信息交流、磋商协议、价格谈判等5. 商务谈判内容:围绕经济活动、法律活动(1)购销谈判:针对有形商品进行的商务谈判;主要内容有:标的;数量;品质;包装;价格;交货;支付;检验;不可抗力;索赔和仲裁。
(2)技术谈判:主要内容有技术类别、标的;技术性能、技术咨询和人员培训、技术资料的交付;技术的改进和交换;技术的考核和验收(3)融资、合资谈判:其谈判的内容主要涉及:投资总额和注册资本;投资比例和董事会席位分配;出资方式和资产评估;组织机构与职责权限;劳动管理;中外合资经营中的外汇收支平衡;合营的期限和清算等。
(4)服务谈判:6. 商务谈判的类型(1)按商务谈判参与规模划分:①双方谈判,即一对一;②多方谈判,如小组;(2)按谈判方所在国家划分:①国内商务谈判;②国际商务谈判;(3)按商务谈判所在地划分:①主场谈判;②客场谈判;③第三地谈判(中立地);(4)按商务谈判的交流方式划分:①口头谈判;②书面谈判;7. 商务谈判的原则(1)平等原则:商务谈判中无论各方的经济实力强、弱,组织规模大小,其地位都是平等的;(2)互利原则:谈判达成的协议对于各方都是有利的;(3)合法原则:商务谈判必须遵守国家的法律、政策,国际商务谈判还应遵循有关的国际法和对方国家的有关法规。
(二)商务谈判前的准备1.谈判资料的准备(1)谈判环境:谈判环境的调查包括政治状况、宗教信仰、法律制度、商业做法、社会习俗、政治金融、该国基础设施与后勤供应系统、气候因素等。
(2)自身情况:准确了解自己公司的实力、优势和劣势,短期内和长远发展的需要是什么,以及实现需要必须具备的外部条件等等。
主要包括谈判信心的确立、自我需要的认定、满足对方需要的能力。
(3)对手情况:谈判对手的调查包括谈判对手的客商身份、资信情况、对方谈判人员拥有多大的权限、对方的谈判期限、对方谈判人员的其他情况(如主谈人背景,谈判班子组成情况,谈判成员个人习惯、经历,性格等,谈判对手的谈判目的,所追求的利益,对己方的信任程度等等)。
(4)市场信息:谈判信息准备包括对方的资料、市场资料、交易条件资料、竞争对手资料、谈判相关环境资料、有关货单或样品资料等。
2.谈判人员、场地、议程的准备(1)谈判人员的准备:谈判人员的数量、信息收集处理、谈判地点的选择;主要有主谈与辅谈人员、台上人员和台下人员,以及各类专业人员。
(2)选择谈判人员的要求:具备基本素质和综合能力(社交、表达、组织、应变、创新等能力)。
(3)谈判人员应具备的素质:政治思想素质、心理素质、知识素质、身体素质。
(4)谈判场地的布置与安排:主要包括会场布置、座次安排、签字仪式;根据具体情况进行具体安排。
(5)安排谈判议程:①双方谈判讨论的中心议题、②列入谈判范围的各种问题及问题讨论的先后顺序、③总体及各阶段时间安排、④谈判的策略安排及谈判时间期限、⑤谈判地点及招待事宜。
(三)商务谈判实施过程1. 商务谈判开局(1)谈判过程:询盘、发盘、还盘、接受、签约。
(2)开局任务:①明确谈判的具体事项(目的、进度、计划、成员)②建立合作的谈判气氛③进行开场的陈述与报价(3)建立良好开局气氛:①影响开局的因素主要有表情、眼神、风度、气质、服饰、动作、话题等;②遵循良好开局的原则,即提供或享受均等发言机会、讲话简洁轻松、乐于接受对方的意见、进行充分的合作,加强一致感。
(4)注意事项①观察对方②观察对方谈判风格③阐明谈判议题(5)开局策略①一致性开局策略:适用于谈判双方实力比较接近,双方过去没有商务往来经历的情况;②保留式开局策略:不要违反商务谈判的道德原则,适用于低调谈判气氛和自然气氛的情况;③坦诚式开局策略:适用于谈判双方有过商务往来,而且关系很好,互相比较了解的情况;④慎重式开局策略:适用于谈判双方有过商务往来,但对方曾有过不太令人满意的表现,己方要通过严谨、慎重的态度,引起对方对某些问题的重视;⑤进攻式开局策略:只在特殊情况下使用;⑥挑剔式开局策略:对对手的某项错误严加指责,使其理亏,迫使做出让步。
2. 价格谈判(1)报价原则和基础①报价原则:A.开盘价为“最高”或“最低”价;B.开盘价必须合情合理;C.报价应该坚定、明确、完整,且不加任何解释说明;②报价基础:商品价值(基本依据)、市场行情(主要依据)、谈判对手的状况(必要依据);(2)报价解释时应遵守原则①不问不答②有问必答③避虚就实④能言勿书(3)报价方式①高价报价:高报价可以为对方提供一个相应的评价本方价格尺度的标准,也为下一步价格磋商提供了回旋余地;②低价报价:低价能较早地吸引对方的兴趣,也可以排斥竞争对手,取得与其他卖者竞争的优势。
(4)报价策略①抓住有利时机报价策略;②高报价策略:高报价可以为对方提供一个相应的评价本方价格尺度的标准,也为下一步价格磋商提供了回旋余地;③优惠报价策略:这种策略可以吸引对方的兴趣,使对方心理上产生便宜感;④小单位报价策略:这种能使对方对商品的价格产生心理上的便宜感,容易使对方接受;⑤对比报价策略:这种可以增强报价的可信度和说服力;⑥心理报价策略:(5)还价方式①按谈判中的还价依据划分:按可比价还价、按成本还价;②按谈判中还价的项目划分:总体还价、分别还价、单项还价;(6)价格谈判的策略①反向提问②期货可以漫天要价、抬价、设置数据陷阱3.磋商(1)磋商应遵守的原则①任意谈判的结构方向:横向和纵向②次序逻辑准则:把握磋商的客观次序逻辑,确定谈判目标启动先后顺序与谈判进展的层次③掌握节奏准则:谈判节奏要稳健,不可过于急促;④沟通说服准则:谈判双方相互沟通、相互说服、自我说服;(2)让步原则(3)让步方式:理想方式、互惠方式;(4)威胁战术(5)僵局产生的原因:①立场观点的争执;②有意无意的强迫;③人员素质的低下;;④信息沟通的障碍;⑤合理要求的差距;(6)化解僵局法的技巧:①暂时休会:让双方冷静下来;②拖延时间:为双方提供一个调试的时间或协商的机会;③利用形体动作缓解冲动,或回避分歧转移话题;④客人发泄,以柔克刚,尊重对方,有效退让;4.谈判策略(1)不开先例(2)投石问路(3)声东击西(4)虚张声势(5)以退为进(6)权利极限(7)分而克之(8)化整为零(9)软硬兼施(10)吹毛求疵(11)将错就错(12)政策权限(13)财政权限(14)制造竞争(15)抛砖引玉(16)最后通牒(17)积少成多(18)润滑策略(19)大智若愚(20)离间分化5.结束(1)谈判结束时机判定①从谈判的交易条件来判定: A.考察交易条件中尚余留的分歧;B.考察谈判对手交易条件是否进入己方成交线;C.考察双方在交易条件上的一致性;②从谈判时间来判定:A.双方约定的谈判时间;B.单方限定的谈判时间;C.形势突变的谈判时间;③从谈判策略来判定:A.最后立场策略;B.折中进退策略;C.总体条件交换策略。
(2)结束谈判的准备工作①全面检索交易条件②保证条款准确无误:包括价格、合同履行、索赔处理等;③确认谈判记录(3)结束后的管理①归纳总结②资料存档保密③继续维护关系(四)商务谈判习俗(主要国家谈判风格)1. 美国人的谈判风格美国人性格开朗、自信果断、办事干脆利落,重实际、重功利,事事处处以成败来评判每个人,加上美国人在当今世界上取得的巨大经济成就,这就形成了美国商人独特的谈判风格。
主要表现为:(1)自信心强,自我感觉良好美国人的自信与傲慢还表现在他们喜欢批评别人,指责别人。
当谈判不能按照他们的意愿进展时,他们常常直率地批评或抱怨。
这是因为,他们往往认为自己做的一切都是合理的,缺少对别人的宽容与理解,“我是对的,你是错的。
”这是美国人的普遍心态。
(2)讲究实际,注重利益美国人做交易,往往以获取经济利益作为主要目标。
美国人做生意时,更多考虑的是做生意所能带来的实际利益,而不是生意人之间的私人交情。
美国人注重实际利益,还表现在他们一旦签订了合同,非常重视合同的法律性,合同履约率较高。
(3)热情坦率,性格外向美国人属于性格外向的民族,他们的喜怒哀乐大多通过他们的言行举止表现出来。
在谈判中,他们精力充沛,感情洋溢,不论在陈述己方观点,还是表明对对方的立场态度上,都比较直接坦率。
(4)重合同,法律观念强美国人认为,交易最重要的是经济利益,为了保证自己的利益,最公正、最妥善的解决办法就是依靠法律,依靠合同,而其他的都是靠不住的。
因此,他们特别看重合同,十分认真讨论合同条款,而且特别重视合同违约的赔偿条款。
一旦双方在执行合同条款中出现意外情况,就按双方事先同意的责任条款处理。
(5)注重时间效率在美国人的时间概念中,“时间即是金钱,时间也是商品”,美国商人重视时间,还表现在做事要一切井然有序,有一定的计划性,不喜欢事先没安排妥当的不速之客来访,与美国人约会,早到或迟到都是不礼貌的。
与美国人谈判,最好不要指名批评某人,或指责客户公司的某些缺点,也不要把以前与某人有过摩擦的事作为话题,还要避免把处于竞争关系的公司的问题披露出来,加以贬抑,这样做很危险。
2. 日本人的谈判风格日本人很团结,推崇集体主义精神,但是,日本人的团结是建立在对自己人认同的基础上。