1.物资采购合同
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物资采购合同（长期供应商）
甲方：XX公司
地址：
联系人及联系电话：
乙方：
地址：
联系人及联系电话：
甲乙双方经过充分协商，本着平等互利、等价有偿、公平合理、城实信用的原则，根据《合同法》及相关法律法规的要求，甲乙双方就此次物资采购合作达成如下约定：第一条合作事项
1.乙方在合作期限内为甲方提供甲方所需的各类日常办公物资。
2.甲方在确定当次所需采购的物资订单（包括种类、质量、数量、价格等）后，通过电话、传真等方式向乙方采购，乙方应在接到物资订单后的4个工作日内将所有物资运送至甲方指定地点。
3.如甲方需求的物资不能及时提供或无法提供，乙方应当在收到物资订单后2个工作日内通知甲方，并协商确定最新物资清单。
第二条合作期限
本合作期限自年月日起，至年月日至。
本合同到期后双方继续合作的，应在本合同到期前一个月内书面通知对方；逾期未通知的，本合同到期后双方权利义务则终止。
第三条项目价格
1.合作期限内各项物资的价格（含税）详见附件-《物资供应清单》，在合作期间不得变动。
如乙方变动《物资供应清单》内的物资价格，甲方有权不在乙方采购，甚至甲方可单方面解除本合同。
2.甲方需要的本合同附件清单以外的其他项目，按市场价及实际用量，与乙方另行协商核算。
第四条质量、包装及相关物资的附件
1.乙方提供的物资的规格、型号、数量必须符合合同约定，为原装、全新，应保证符合国家相关质量标准、行业标准及甲方提出的质量要求，如不符合以上标准的，甲方有权拒绝接受，并要求乙方在个工作日内重新提供，如未提供的按照违约处理。
2.乙方应按甲方提供的物资订单上的种类及数量来配送，如需安装调试的，由乙方负责安装和调试；如乙方多配送物资的，甲方可以接收或拒绝接收；若甲方接收的，该多出部分的物资按本合同的价格计算；若甲方拒绝接收的多配送物资，应当在2个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后2日内收回，在此期间甲方不承担保管不善的责任。
3.乙方应当以保证物资不被损坏的原则，为提供的物资提供符合行业标准的包装。
4.乙方应将所提供物资配有用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件等，乙方须全部交付给甲方；乙方不能完整交付物资及上述资料的，视为未按合同约定交货，乙方负责在约定的供货日
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期内补齐，因此导致逾期交付的，乙方应承担违约责任。
第五条售后服务
如采购的物资按照国家标准具有保修期的，自验甲方收合格之日起享有原厂规定的免费保修期。
保期内非人为原因出现产品质量问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担由此而产生的一切费用。
乙方应在收到甲方通知后日内解决产品质量问题。
保修期外，乙方应甲方要求提供维修服务时，甲方除支付合理的材料费外，不须支付任何其它费用。
第六条甲方权利义务
1.有权要求乙方在双方约定的时间内提供所需物料并运送至指定地点；
2.在约定时间内将物资订单提供给乙方；
3.在约定的时间内向乙方支付应付款项；
4.对乙方提供的物资及时进行验收，并对物资的种类、质量、数量、价格等信息进行确认。
第七条乙方权利义务
1.在甲方指定的时间内提供物资并运送至指定地点；
2.保证其所提供的物资符合本合同约定的质量要求及甲方提出的数量及质量要求；
3.为采购的物资提供符合行业标准的包装；
4.按实际费用向甲方开具正规税务发票；
5.必须严守商业道德，做好保密工作，不泄露甲方的商业秘密。
6.保证其提供的物资不受第三人提出的所有权、使用权及其他任何权利的干涉，否则自行承担由此造成的责任及后果。
第八条费用结算
1.乙方每月日前向甲方提供对账单；甲方收到对账单后日内与乙方进行确认。
甲方对当月费用有异议的，应在收到费用清单个工作日内及时与乙方核对，最终以双方签字确认为准；超过期限未提出书面异议的，视同确认。
2.双方确认后，乙方提供正规发票，甲方于当月日之前以转账方式支付上月费用给乙方；乙方未能提供正规发票的，甲方付款义务相应延迟。
3.乙方账户信息如下：
账号：
账号名称：
开户行：
第九条验收
乙方应在约定的期限内将物资运送至甲方指定的地点，并由甲方指定人员验收，甲方在收到物资后应当在个工作日内进行验收。
验收合格的，双方在物资清单上签字确认。
甲方对乙方提供的物资质量、数量或规格有异议的，应当在个工作日内书面通知乙方；超过期限未通知的，视为无异议。
第十条违约责任
1.乙方应保证在约定的时间内按照甲方要求提供甲方所需物资。
如因乙方原因未能按期交付物资的，应当承担违约责任，每逾期一天，乙方需按当次采购金额的 %向甲方支付违约金；逾期超过7天的，甲方有权解除本合同，乙方应按照当次采购金额的 %向甲方赔偿。
2.乙方提供的物资违反本合同约定的质量要求的，甲方有权拒收物资，并要求乙方在日内重新提供；如乙方重新提供的物资仍不符合约定的质量标准的，甲方有权解除本合同，并向乙方追究违约责任。
3.乙方应保证提供的物资的质量，如因质量问题导致甲方及第三方人员伤亡或财务损失的，
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乙方承担赔偿责任。
4.乙方因违反本条第1、2款导致甲方解除本合同的，乙方应当向甲方支付当次采购金额 %的违约金。
5.如乙方在接到甲方订单后不能提供《物资供应清单》上的物资的，乙方未及时通知甲方进行更换或不予配送而导致甲方不能及时使用该物资的，乙方应当承担违约责任，按照当次采购金额的 %赔偿。
6.若甲方未按照本合同约定时间及金额履行付款义务的，应当承担违约责任，每逾期一天，甲方需按当次采购金额的 %向乙方支付违约金；逾期超过7天的，乙方有权解除本合同；乙方解除本合同的，甲方除应支付所欠款项外，还需按照当次采购金额 %向乙方支付违约金。
7.双方应对本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密等信息负有保密义务；一方若违反保密义务给对方造成损失的，责任方承担违约责任，赔偿守约方的损失。
8.甲乙双方经协商一致可提前解除本合同，未按照本合同约定提前终止合同的，提出解除合同方应向守约方赔偿。
7.除本条款规定的违约责任外，违约方应承担违约责任，赔偿守约方由此造成的损失。
第十一条争议解决
本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第十二条其它约定
1.为使本合同方便执行，本合同的联系人为实际负责人，负责物资订单的衔接、费用的核对等；实际负责人如有变更的，需在变更前5日内向对方提交书面变更通知书。
双方指定人员的签字既视为双方行为。
2.本合同的联系地址及联系方式为本合同的联络方式，相关通知等事宜按照此执行。
第十三条附件
本合同一式份，双方各执份，自签订之日起生效。
附件：物资供应清单
甲方：XX公司（盖章）乙方：（盖章）
年月日年月日
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