WORD讲授提纲 (1)
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预备知识
帮助:F1
OFFICE按钮
快速访问工具栏
新建文档:Ctrl+N
“保存”与“另存为”
OFFICE按钮|WORD选项
一、基本操作
1.文字
1.1文字和符号的输入
软键盘
全角和半角
错误检查
艺术字
选择性粘贴
查找与替换(注意其高级功能,例如财大主页上的新闻,选择性粘贴后有很多的回车键,如何删除?)
1.2文字的格式
上标、下标
无极放大
1.3文字排版
练习文字的自动生成
首字下沉(“插入”菜单)
分栏
段落缩进(标尺开关)
段落中的行间距
段落之间的距离
1.4项目符号与编号
2.表格
表格工具栏
表格的删除
文字在表格中的对齐方式
练习:完成如下表格
3.图像
图像工具栏
图文混排时的文字环绕方式4.绘图
绘图工具栏
微调图形:CTRL+箭头
图形的组合
文本框的使用
练习:完成如下绘图
5.排版打印
页面的设置
打印范围
二、格式、样式和模板
1.格式
格式刷(单击和双击)
2.样式
若干格式的集合,即为样式。
样式的名称
文字的级别
练习:
(1)如何使一级标题全部居中?(以本文为例)(三种方法:一是修改样式;二是使用样式修改中的自动更新,然后单独修改采用该样式的文字;三是不选择自动更新,单独修改采用该样式的文字后,单击右键,然后选择“样式|更新以匹配选择内容”)
(2)新建文档,用“=rand(4,8)”生成4段文字,如何使每一段的首行均缩进两个字?
3.大纲视图
升降级快捷键
不同级别文字的展开和叠起
4.文档结构图
5. 模板
最常用的文档格式,修改样式之后保存到标准模板
经常要用到的文档格式,另存为新模板
三、长文档的处理
1.自动生成目录
引用|目录
2.分节换页
页面布局|分隔符
3.页眉
奇偶页页眉不同;不同节页眉不同(一定要事先通过单击“链接到前一条页眉”来取消“与上一节相同”)
4.页码
5.图表目录
选择图片,单击右键,插入题注(注意标签的意义)
练习:
用=rand(200,10)生成长文档,结合文档结构图的使用加入简单的两级标题,练习上述内容(要求目录单独为一页,从正文开始计算页数,奇数页的页眉为“西南财经大学”,偶数页的页眉为所在章的章节号)(分节,目录为第一节;转到第二节,将页码格式设置为不续前一节,
并取消与前一节的链接,然后插入页码,再将目录页的页码删掉,目录页即可以不出现页码)四、文档安全
OFFICE 按钮|准备。