浅析人事档案管理信息化的必要性
- 格式：pdf
- 大小：114.89 KB
- 文档页数：1
任务量 ， 使实践效率大大提升 。为此 ， 我们只有采用科学有效 的信 材料应用价值 。 基于人事档 案管理工作体 现了一定 的规 范严格性 ， 因而 实践 息化手段开展人事 档案管理 ， 方能令 工作人员有更 多的精力 以及 工作 中需要 从事大量 的手工 劳动 ， 另 一方面也影 响 了其信息 化管 时 间应对新 问题 ， 对今后工 作做周密 细致 的考量 ， 勇于提 出更多 促进人事档案管理工作不 断提升信息化水 平。实践工作 理 的程度 。而人事档案信息 内容体现 了高保密性 ， 因此在信 息管 新想法 ， 理系统设计过程 中 ， 需要充分 的考虑这一特征 。 中在信息化管 理基 础之上 ， 还应对 有关信息数据做进 一步深度挖 方 能强化知识 管理效果 ， 对员工 日常工作做科 学系统 的统计 伴 随现 代化信息手段 的快 速发展 ， 档案管 理工作不 断对 信息 掘 ，
一
料有效预 防弄虚作假问题 。 人事 档案资料的查缺补漏工作 开展起来难度较大 ， 需要不 断 的重复验 证 ， 涉及数据 量庞大且 耗费较多 时间 ， 应 用信息 化管 理 系统则可有效 的应对重复不断 同时具有一定规律 的资料 内容 。人 事档案信息的十个类别体现 了严格 规律性 ， 对此类规律做深入 细 致的研究 ，可依照人 事档案 内容之 中的基础信 息编写查 漏信 息 表， 同 当前 的人事档 案 目录做 比对研究 ， 并全 面统计 出欠 缺 的材 有效汇 总收集 的理念 ， 无法通过 创建归 档管理制 度 ， 主动 快速 的 料。应用计算机信息处理手段 ， 可依 照人员信息各个项 目为员工 完成收 集工作 ， 相 反是被 动 的坐 等材料上 门 ， 发掘材 料不 足也不 定制查漏 目录表格 ， 同他们 的人 事档案 目录做对 比查 漏 ， 进 而令 通过 自动化控 制手段显著缩减 档案员 积极 的进行补 全 ， 影响 了人事档 案信息 的完整性 ， 尤 其是新 进职 此项工作能够批量化进行 ， 工不断从事的脑力劳动 ， 大大提升实践工作效率 。另外 ， 需要依照 员 工 档 案 不 随 人 走 的 问题 极 为 常 见 。 核查人 事档 案完整性 需要投 入较多 的精力 、 任务量 大 ， 多为 现实状况 做更新调 整 ， 令其 向着 智能化方 向发展 ， 满 足查漏工 作 重复脑 力劳 动 ， 由于工 作人员精 力与耐 心有 限 ， 经 常会导 致漏检 需 要 。 问题 。 此工作可 由人事档 案信 息化管理系统之 中的功能模块完成 ， 从档 案信息 内容来讲 ， 其呈现 出一定 的空泛 性 ， 依 照我 国人 通过模块完成有关 系统数据 项、 信 息内容的模糊性对 比以及子系 事档 案管理 标准 ， 其材 料 内容 涵盖十个 类别 ， 多为 反映 工作人 员 统 二 次 开 发 。 社会关 系 、 政治 背景信息 ， 难 免偏重于形式 ， 对人 才进行考核评 定 ４ 结 论 的信息则较 为类 似 ， 而反映其实践技能 、 科学 研究 、 取得成果 的内 人事档 案管理信 息化终极 目标在 于更加合 理 、 科学 、 有 效的 容则 不多 ， 无法 凸显 出不 同员 工的特点 与个性 ， 影 响 了人事档 案 确保企事业单位经 营管理工作的顺畅开展 ， 降低不 断重复的劳动
管理 纵横
民营 科技２ ０ １ ５ 年第４ 期
浅析 人事档案 管理 信息化 的必要性
张 博 （ 哈 尔 滨 市人 才服 务 局 ， 黑 龙 江 哈 尔滨 １ ５ ０ ０ ４ ０ ）
摘 要： 信 息时代 ， 人事档案 管理 工作 的信 息化发展成为 必然趋势 。 就人事档案管理信息化必要 性展 开进 一步研 究， 探 讨 了实践 工 作存在的 ｆ ＂ － Ｉ ￣并制 定了科 学的实践策略 。对提升人 事档案 管理信 息化水平 ， 顺应 时代 潮流 ， 实现可持 续全面发展 ， 有重要 的实践 意义。
１ 概 述 ຫໍສະໝຸດ 不 足。首要 问题在 于材料不完整 ， 而引发成 因在于形成 人事档案 的阶段 中牵涉到较 多部门 ， 例 如行政机构 以及组织机关 等 。这样 来 便会导致要 收集 整理的人事档案 范畴广泛 ， 在有关 机制没能 健 全完善之时 ，形成 档案部 门无法 弄清楚材料具 体的归档范 围 ， 进而导致应该进 行归档的资料无法 按时上交 到档案机构 。另 外 ， 基于人事档案管理并 非从属首个工 作范畴领域 ， 因此致 使人事档 案机构 日常工作 始终过于被动 ， 加之人事 档案管理人 员欠缺合理
关键词 ： 人 事档案 ； 管理 ； 信息化 泛的缺陷问题 。 人事 档案也 就是从事 行政 管理 以及后 勤工作 中有关 记 录员 人事档案管理信息化必要性 在于 ， 广大应用者可更合 理的看 工各类状况 的档案材料 。其对 工作人员 的任 用选拔 、 建设培养 以 待个人档案 ， 更新 以往对人事档案 的错 误认识 。员工还可 利用信 及管 理提供 了重要依 据 ， 体现 了真实 、 完整 、 历史性 、 权威 系统性 息化系统 自主充实有关 奖励 的信 息 ，提升人事 档案管理重视度 ， 以及基础 性特点 。从 中不难看 出 ， 人事档案针对 日常生活 以及实 渐渐养成个人信息归档有责的 良好 习惯 。由档案管理工作人员层 面来讲 ， 人事档案管理信息化不仅 可充实个人信 息还 可凸显员工 践 工 作 极 为重 要 。 伴 随现代社 会 的快 速发展 ， 员工档 案更加 复杂 ， 如 果始终 沿 个性 ， 由以人为本 的角度人 手汇总有关 奖励信息 与材料 ， 还 可使 搜集 档案难度 大大降低 ， 显著提升实 践工作效率 ， 为挖掘有 价值 用传统管理模式将无法 满足新 时期需 求。而引入信息化管理手段 则可 有效的弥补缺 陷 ， 提升实践工 作效率 ， 更优质 、 完整 的收集人 信息提供基础 的原始材料。 信息 化平 台的设计应用 应全面 考量安全 性 以及 有关应 用管 事档案 ， 确保其管理应用 的安全可靠性 。 理权 限， 预防信息内容 被恶意篡改 、 删 除或是非法应用 。员 工个人 ２ 人事档 案管理存在 的问题 补充 档案信息应经过档案机构 的审核 方能发布 ， 通过验证原件 材 纵观当前较 多单位人 事档案管 理 ， 其仍 旧包含一定 的缺陷与
