探讨干部人事档案管理信息化建设
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Ｓ ｗｅ ｅ ｐ ｉ ｎ ｇ Ｏ Ｖ ｅ Ｆ ｔ ｈ ｅ理纵横
探讨 干部 人事档案管理信息化建设
高 磊 同济 大 学 上 海 ２ ０ ０ ０ ９ ２
摘要： 随 着社 会的不 断发展和 经济体制 改革的不 断加深 ， 人事档 案的 管理 工作成 为人 力资源 管理 制度 的重要组成部 分， 因此 ， 加 强对人 事档 案管理 的创新 和建 设就 成 为一 项 重要 工作 。在人 事档 案管理制 度 中 ， 以人 为本是 关键 ， 因 此， 要 加 大对干 部人 事档 案 管理 信 息化建 设的重视 程度 。本文就 来分析一下传 统干部档 案管理存在 的弊端 ， 并针 对 如何做好新 时期 的干部人 事档 案管理信 息化工作提 出几点对 策。 关键词 ： 干部人 事档 案 ； 管理 信息化 ； 对 策 干部 人事 档 案当 中 ， 详细地 记 载 了干 部 的个 人资 料 、工作 经历 、工 作业绩 、工 作水平 等 ， 可 以说 是干 部一切 个人信 息 的 储 蓄库 。通过 干部人 事档 案 ， 可 以让 有关部 门对 干部 的工作 能 力有 全面 的了解 ， 为 干部的选用 工作打好基础 ， 对提 高干部管理 的工 作效 率起着 关键 性作 用。 因此 ， 如何实 现干 部人事档 案管 理信 息化 建设 ， 使 其能够 在社 会主义 现代化 建设 中发挥真 正 的 作用 ， 是一个需 要思考的 问题 。
一
传统 干部 人事 档 案 管理 工作 存在 的 问题
（ 一） 传 统干 部人事 档案管 理 的信 息缺乏 准确性 。在 传统 的 干部人 事档 案管理 工作 中 ， 由于在进 行干部 工资 、升调 、职称 等方面 的审核和批准 时， 都离 不开干部 的人 事档案 。因此 ， 人 事 档 案就 成为 了做 好干 部工 作的关 键和基 础 。然而 ， 在进 行查 阅 时通 常会浪费 大量的时 间和精 力 ， 降低工作效 率 ， 并且档案不 能 够 及 时更新 ， 有 的干部 还会 有意将 自己的出生年 月和 工作经历 进 行虚 报 。档 案 阅读 人 的专业素 质和 工作经验 方面 的差异 ， 会 对 干部 人事档 案 的准确性 和全面 性产 生重要 影响 。因此 ， 传 统 干部 人事档 案的管理往往 不能让各个层 次的人 员进行准确 的查 阅， 存在很 大的随意性和不确 定性 。 （ 二） 传统 干部人 事档 案管理 的程序 过于繁琐 。对 传统干 部 人事档案进 行查 阅时 ， 往往 需要经过多个 阶段的查 阅程 序 ， 既浪 费 了时 间， 又不 能保 证信息 的准确性 ， 远远达 不到 目前干部工 作 的要求 。另外 ， 如今 的政府 工作结构 发生了很大转 变 ， 这就对 干 部人事档 案管理 工作提出 了崭新 的要求 。 （ 三） 传统 干部 人事档 案管理 的工作 效率太 低 。以往 的干 部 人事档 案管 理工作 仅仅 关注档 案的管 理 ， 干部 人事档 案从开 始 的信 息收集 ， 到下一 步 的分 析整理 ， 一直 到最后 的确认 和录入 ， 通常 全部都 是人 事档 案管理 的工作 人员 的工作 。这样一 来 ， 就 让人 事档 案的管 理工作 变得复 杂 ， 所记 录 的信 息也 不一定 全面 和准 确 ， 并且 使工 作效率 大大 降低 。当进行 干部人 事档 案整理 工作 时 ， 需 要将每个 干部在各个方 面的资料都查 阅一遍 ， 既浪费 三 结语 时 间， 又损 耗精力 。如 果需要查 阅的信息量较少 ， 尚能保 证其准 总 而言之 ， 干部人 事档案管理 信息化建 设工作 的顺利推进 ， 确性 ， 如果信息量过 大 ， 那么工 作效率的降低可 以说是必然 的。 对 于干部 人事 工作效 率的提 高起着 关键性 的作用 。 因此 ， 要 认 识 到传统 干部 人事档 案管理 工作 中的不足 ， 利用一切 手段 和措 二 如 何 做好 新 时期 的干 部人 事 档案 管 理信 息 化建 设 施 ， 加强干部人事档 案管理信息化 建设 ， 让 干部人事档 案能够真 （ 一） 加 强干部 人事 档案 管理的 制度建设 。信 息的真 实性和 正发挥自己的作用， 为社会主义现代化建设服务。田 完 整性是 人事档 案管 理 的核 心 内容 ， 而管理 制度 的完善 是确保 人 事档 案管理 工作顺 利进行 的关 键。 因此 ， 要加 强干部 人事档 参考 文 献 ： 案管理 的制度 建设 ， 以保证 档案的 真实性 、准确 性和完 整性 。 【 １ ］ 张雨薇， 李锋 ． 人 事档 案 管 理 信 息化 建 设 的必 要 性 与建 设 加 强制度建设 的主要方法 有 以下几 点 ： 第一 ， 要 完善人事信息 的 策略 分析 【 Ｊ 】 ．科 协论 坛（ 下半 月） ， ２ ０ １ ５ （ １ １ ） 录入 制度 。第二 ， 要 针对干部人 事档案 ， 制定相 应的信息采集 规 【 ２ 】 张 力英 ． 浅谈 干 部 人 事 档 案 管理 信 息化 建 设 ［ Ｊ 】 ． 才 范 。第三 ， 要针对 人员 安全 、管理环 境安 全 、信 息录入 和录 出 智 ， ２ ０ １ ２ （ ０ ２ ） 安全 以及数据 安全 等几个 方面 ， 建 立完整 的信 息化管理 安全 制 【 ３ １ ４ １ ￣ 小红． 新 时期人 事档 案 管理 信 息化 建 设研 究【 Ｊ 】 ． 办公 室 度。 业务， ２ ０ １ ２ （ １ ５ ） （ 二） 提高 人事档 案管理 工作人 员 的素质 。干部人 事档 案管 【 ４ 】 管建 辉 ． 浅析 人 事档 案 管理 信 息化 建 设 ［ Ｊ 】 ． 党 史博 采（ 理 ， ２ ０ １ ５ （ １ ０ ） 理者 素质 的提 高 ， 是保 证人 事档案 管理 工作能够 顺利进 行 的基 论 ）
探讨 干部 人事档案管理信息化建设
高 磊 同济 大 学 上 海 ２ ０ ０ ０ ９ ２
摘要： 随 着社 会的不 断发展和 经济体制 改革的不 断加深 ， 人事档 案的 管理 工作成 为人 力资源 管理 制度 的重要组成部 分， 因此 ， 加 强对人 事档 案管理 的创新 和建 设就 成 为一 项 重要 工作 。在人 事档 案管理制 度 中 ， 以人 为本是 关键 ， 因 此， 要 加 大对干 部人 事档 案 管理 信 息化建 设的重视 程度 。本文就 来分析一下传 统干部档 案管理存在 的弊端 ， 并针 对 如何做好新 时期 的干部人 事档 案管理信 息化工作提 出几点对 策。 关键词 ： 干部人 事档 案 ； 管理 信息化 ； 对 策 干部 人事 档 案当 中 ， 详细地 记 载 了干 部 的个 人资 料 、工作 经历 、工 作业绩 、工 作水平 等 ， 可 以说 是干 部一切 个人信 息 的 储 蓄库 。通过 干部人 事档 案 ， 可 以让 有关部 门对 干部 的工作 能 力有 全面 的了解 ， 为 干部的选用 工作打好基础 ， 对提 高干部管理 的工 作效 率起着 关键 性作 用。 因此 ， 如何实 现干 部人事档 案管 理信 息化 建设 ， 使 其能够 在社 会主义 现代化 建设 中发挥真 正 的 作用 ， 是一个需 要思考的 问题 。
一
传统 干部 人事 档 案 管理 工作 存在 的 问题
（ 一） 传 统干 部人事 档案管 理 的信 息缺乏 准确性 。在 传统 的 干部人 事档 案管理 工作 中 ， 由于在进 行干部 工资 、升调 、职称 等方面 的审核和批准 时， 都离 不开干部 的人 事档案 。因此 ， 人 事 档 案就 成为 了做 好干 部工 作的关 键和基 础 。然而 ， 在进 行查 阅 时通 常会浪费 大量的时 间和精 力 ， 降低工作效 率 ， 并且档案不 能 够 及 时更新 ， 有 的干部 还会 有意将 自己的出生年 月和 工作经历 进 行虚 报 。档 案 阅读 人 的专业素 质和 工作经验 方面 的差异 ， 会 对 干部 人事档 案 的准确性 和全面 性产 生重要 影响 。因此 ， 传 统 干部 人事档 案的管理往往 不能让各个层 次的人 员进行准确 的查 阅， 存在很 大的随意性和不确 定性 。 （ 二） 传统 干部人 事档 案管理 的程序 过于繁琐 。对 传统干 部 人事档案进 行查 阅时 ， 往往 需要经过多个 阶段的查 阅程 序 ， 既浪 费 了时 间， 又不 能保 证信息 的准确性 ， 远远达 不到 目前干部工 作 的要求 。另外 ， 如今 的政府 工作结构 发生了很大转 变 ， 这就对 干 部人事档 案管理 工作提出 了崭新 的要求 。 （ 三） 传统 干部 人事档 案管理 的工作 效率太 低 。以往 的干 部 人事档 案管 理工作 仅仅 关注档 案的管 理 ， 干部 人事档 案从开 始 的信 息收集 ， 到下一 步 的分 析整理 ， 一直 到最后 的确认 和录入 ， 通常 全部都 是人 事档 案管理 的工作 人员 的工作 。这样一 来 ， 就 让人 事档 案的管 理工作 变得复 杂 ， 所记 录 的信 息也 不一定 全面 和准 确 ， 并且 使工 作效率 大大 降低 。当进行 干部人 事档 案整理 工作 时 ， 需 要将每个 干部在各个方 面的资料都查 阅一遍 ， 既浪费 三 结语 时 间， 又损 耗精力 。如 果需要查 阅的信息量较少 ， 尚能保 证其准 总 而言之 ， 干部人 事档案管理 信息化建 设工作 的顺利推进 ， 确性 ， 如果信息量过 大 ， 那么工 作效率的降低可 以说是必然 的。 对 于干部 人事 工作效 率的提 高起着 关键性 的作用 。 因此 ， 要 认 识 到传统 干部 人事档 案管理 工作 中的不足 ， 利用一切 手段 和措 二 如 何 做好 新 时期 的干 部人 事 档案 管 理信 息 化建 设 施 ， 加强干部人事档 案管理信息化 建设 ， 让 干部人事档 案能够真 （ 一） 加 强干部 人事 档案 管理的 制度建设 。信 息的真 实性和 正发挥自己的作用， 为社会主义现代化建设服务。田 完 整性是 人事档 案管 理 的核 心 内容 ， 而管理 制度 的完善 是确保 人 事档 案管理 工作顺 利进行 的关 键。 因此 ， 要加 强干部 人事档 参考 文 献 ： 案管理 的制度 建设 ， 以保证 档案的 真实性 、准确 性和完 整性 。 【 １ ］ 张雨薇， 李锋 ． 人 事档 案 管 理 信 息化 建 设 的必 要 性 与建 设 加 强制度建设 的主要方法 有 以下几 点 ： 第一 ， 要 完善人事信息 的 策略 分析 【 Ｊ 】 ．科 协论 坛（ 下半 月） ， ２ ０ １ ５ （ １ １ ） 录入 制度 。第二 ， 要 针对干部人 事档案 ， 制定相 应的信息采集 规 【 ２ 】 张 力英 ． 浅谈 干 部 人 事 档 案 管理 信 息化 建 设 ［ Ｊ 】 ． 才 范 。第三 ， 要针对 人员 安全 、管理环 境安 全 、信 息录入 和录 出 智 ， ２ ０ １ ２ （ ０ ２ ） 安全 以及数据 安全 等几个 方面 ， 建 立完整 的信 息化管理 安全 制 【 ３ １ ４ １ ￣ 小红． 新 时期人 事档 案 管理 信 息化 建 设研 究【 Ｊ 】 ． 办公 室 度。 业务， ２ ０ １ ２ （ １ ５ ） （ 二） 提高 人事档 案管理 工作人 员 的素质 。干部人 事档 案管 【 ４ 】 管建 辉 ． 浅析 人 事档 案 管理 信 息化 建 设 ［ Ｊ 】 ． 党 史博 采（ 理 ， ２ ０ １ ５ （ １ ０ ） 理者 素质 的提 高 ， 是保 证人 事档案 管理 工作能够 顺利进 行 的基 论 ）
