供应商采购协议
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采购协议
甲方(采购单位):
乙方(供货单位):
根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律、法规规定,经双方友好协商,并真实、充分地表达各自意愿,就甲方向乙方采购货物达成如下协议,供双方共同遵照执行。
一、采购货物的编号、名称、单位、数量、说明、送货地点等资料:
1、以甲方下给乙方的采购订单为准。
2、采购单价以双方报价单价签定为准。
交期要求:
乙方收到甲乙订单后,交期时间以订单交期为准
二、样品确认:
乙方送过来的样品,甲方根据给乙方样品提供的标准规格参数验收合格,并出具《样品验确认单》甲乙双方签字确认,作为今后甲乙方供收货标准文件执行作业。
三、品质要求:
1. 乙方所供货物除了按行业的要求或国家的标准要求进行生产外,另需满足甲方的要求。
(应书面确认甲方需求)
2.验收:货到甲方仓库2个工作日内,由甲方为主,乙方协助,凭采购订单与送货单验货。
3.退货:若甲方抽检验收发现货物存在质量问题,应在完成验收后 1 个工作日内通知乙方存在质量问题的货物退货;若甲方在生产环节发现货物质量存在问题时,甲方统计好质量问题的货物,通知乙方退货,乙方无条件的接受质量问题的货物,同时乙方在1个工作日内补回不良品数或与甲方协商在货款抵减。
4. 补货:因乙方货物质量问题需补货的,乙方应在收到甲方通知后当天一次性足量补回,或经双方协商书面签字确认取消该部分货物的采购订单。
5. 责任:如因乙方货物质量问题造成甲方经济损失的,除按本协议第七条执行外,甲方保留追究乙方赔偿经济损失的权利。
四、包装要求:
乙方须按规范标准包装货物:同一货物包装材料一致,外观尺寸一致,每件数量一致。
确保货物品质得到保护的同时,易于清点与运输贮存。
五、标示要求:
乙方须按规范标准标示货物:同一货物采用同一种标签,标示一致,清楚完整正确
(须清楚标示:货物编号、名称、规格型号、生产批号、生产日期、品质人员签章等信息)。
六、交付要求:
1、乙方须在收到甲方采购订单上填制的交货时间内交货。
如遇到法定节假日、甲方盘点或甲方通知暂不送货的,甲乙双方协商具体交货日期。
乙方须按甲方采购订单规定的时间、交付地点、数量按时按质按量交货给甲方。
乙方送货时须附带采购订单、送货单[需要时另附上:质量检验证明书、票据、装箱清单、化学品还需附上《物質安全性能表》(MSDS) 、进口材料需附上进口通关资料]。
2、甲方收到乙方送过来的货物,清点数量,符合交货要求的即时验收入库,入库地位甲方仓库,不符合交货要求的,甲方有权拒收,乙方因此造成的损失自负。
3、托运要求:须注明收货单位、详细地址、联系人及电话、手机、发货时间、发货或承运人姓名及电话、发货清单、托运提货单、运费付款方式。
4、如因推迟交货导致甲方上门自提货的,相关费用由乙方承担,如造成甲方其它经济损失的,除按第七条规定执行外,另须由乙方赔偿甲方因此产生的相关经济损失。
七、货款结算
乙方将货物运送到甲方指定现场,并经甲方验收交接后月结____天。
八、乙方失败责任成本追溯
1. 乙方失败责任成本:是指因乙方原因在物资供应的数量、交期、品质、服务等方面不符合甲方要求(如:来料短少、迟交、来料不合格、不按甲方要求生产与送货等)而导致甲方生产、销售、客诉等异常所带来的一切经济损失。
2.甲方发现乙方送货出现异常导致甲方损失的,由甲方计算损失金额,并通知乙方确认(传真或现场),书面确认函乙方不得迟于8小时内回复,否则视为生效,现场确认时间不得迟于二天,否则视为生效。
3. 责任与损失经乙方确认后由甲方发出《扣款通知单》给乙方签字,由甲方财务部执行扣款。
九、协议终止和违约责任
1、本协议有效期从年月日至年月日。
本协议期满,甲、乙双方如有业务往来,本协议延续生效。
2、甲、乙双方协商一致,经书面签字确认后,可提前终止本协议。
3、乙方逾期供货的,逾期期间,每日应按该批次货物货款总金额的5%向甲方支付违约金或延期一个月支付货款。
4、本协议自甲乙双方签字盖章之日起立即生效。
本协议正本一式贰份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。
5、甲乙双方如在履行本协议过程中发生纠纷,应先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均可向中山市第一人民法院起诉解决。
采购单位(甲方):(章)供货单位(乙方):(章)法定代表人:(签字)法定代表人:(签字)电话:电话:
传真:传真:
签约地址:
签约时间:年月日。