采购部手册
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采购部手册集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）了全年采购部的主要任务就是通过不懈的努力，完成公司的经营指标，包括:询价、核实供应商资质、核对产品各项参数、性能等。
围绕着这些经营指标，采购部需要做好与供应商的谈判和管理、合同的管理等，最主要的是，我们是一个团队，采购部之间的紧密合作是成功的基础。
采购部的工作是至关重要的并且极具挑战性，他需要的是专业的技能和良好的综合素质。
希望这本《采购规范手册》能够帮助大家成为专业的采购高手，从而从进口就严格把关，全面提升公司的效益。
北京沃尔五矿科技有限公司第一章:采购部组织架构第一节:采购部组织架构图1.0目的为明确规定公司采购部的组织架构，特制定本组织架构图。
2.0适用范围本管理手册适用于公司采购部、财务部、市场部、综合管理部。
3.0相关文件3·1《公司组织架构图》3·2《公司职责说明书》4.0名词解释：(无)5.0职责：5·1建立合理的组织架构，使采购部、财务部、市场部、综合管理部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率。
6.0作业程序6．1产品部组织架构图公司组织架构分解图（采购部部）第二节:采购部工作职责1.0目的：为明确规定公司采购部工作职责。
2.0适用范围：本管理手册适用于公司采购部、财务部、市场部、综合管理部。
3.0相关文件：(无)4.0名词解释：(无)5.0职责5·1采购总监工作职责5·1·1监管所有的采购抉定；5·1·2负责制定销售计划和毛利预算，对公司的毛利、销售额预算全面负责；5·1·3指导各采购部门经理开展工作，并完成任务指标；5·1·4负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督落实。
5·2采购部门经理工作职责5·2·1负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算；5·2·2指导采购主管开展工作，并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标；5·2·3发展与供应商的业务关系；5·2·4督促落实每期促销计划，审核促销品项和价格；5·2·5制订新产品引进计划和旧产品汰换计划并监督落实。
5·3采购主管的工作职责5·4·1负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理；5·4·2完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实；5·4·3负责本部门产品计划表的落实和调整；5·4·4定期做客户回访，并及时与公司及时沟通，解决销售中出现的问题。
5·5采购助理的工作职责5·5·1协助采购主管开展工作；5·5·2负责采购主管的文书工作；5·5·3供应商前期接待、合同和相关资料的整理。
第三节:采购部工作人员基本素质要求1.0目的：为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则，特制定本管理规定。
2.0适用范围：本管理手册适用于公司采购部全体员工。
3.0相关文件：3·1《公司员工奖惩制度》4.0名词解释：(无)5.0职责5·1操守廉洁5·1·1正直高尚的个人品质；5·1·2良好的职业道德；5·1·3不利用工作之便谋取私利，拒绝接受供应商的任何个人馈赠。
5·2市场知识5·2·1对机械行业有深入的了解；5·2·2对市场有深入的了解；5·2·3掌握对所负责部门产品的专业知识；5·2·4对供应商的熟悉。
5·3精打细算5·3·1把公司采购看成是自己的生意；5·3·2良好的成本控制意识；5·3·3尽最大努力创造最高的利润；5·3·4时时处处维护公司的整体利益。
5·4积极认真5·4·1敬业、爱业；5·4·2良好的心态，工作认真扎实；5·4·3上进心强。
5·5创新求进5·5·1不断寻求突破，提升业绩；5·5·2善于学习，提高自我；5·5·3不躺在原来的成就上沾沾自喜。
5·6适应性强5·6·1良好的身体素质和心理素质；5·6·2能适应公司快速扩张的需要和重复繁琐的工作；5·6·3合理安排工作。
5·7团结合作5·7·1良好的淡判能力，不断提高谈判技巧，善于与供应商合作；5·7·2良好的人际关系处理能力，善于与各部门同事合作；5·7·3尊重供应商、同事及公司员工。
第二章:采购部业务管理规范第一节:采购部考核标准1.0目的：为明确规定公司的采购工作重点和考核标准，特制定本管理规定。
2.0适用范围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。
3.0相关文件：3·1《公司员工奖惩制度》4.0名词解释：(无)5.0职责在遵循公司总体经营目标下，制订并落实本年度采购目标及采购考核标准，将产品结构的品项合理化、数量合理化、毛利合理化和库存合理化。
6·0作业程序6·1销售计划为强化各部门目标责任制，应该制订相应的销售计划。
根据公司的现状，为便于顺利调整到位，使目标制订更加切合实际，将公司销售指标计划分为两个阶段：第一阶段为计划如下：第二阶段为计划如下：6·2毛利计划为便于公司毛利的调整，根据公司的具体情况，随时根据市价进行调整第二节:供应商管理规范1.0目的：为明确规定公司的供应商管理程序，特制定本管理规定。
2.0适用范围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。
3.0相关文件：3·14.0名词解释：(无)5.0职责建立供应商管理规范，优化供应商结构，维护公司整体利益，提高供应商对公司的支持，提升销售。
6.0作业程序6．1寻找优秀的供应商6·1·1供应商的分类：6·1·1·1按供应性质分类：制造商、代理商、批发商；6·1·1·2按区域分类：全国性供应商、区域性供应商、本地供应商；6·1·1·3按品牌分类：知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商；6·1·2供应商选择策略：6·1·2·1全国品牌产品争取与制造商、地区总代理直接进货；6·1·2·2地方产品应与本地制造商直接进；6·1·2·3同一品类应有至少两家供应商供货，以获取较为低廉的供货价格；6·1·2·4不引进只提供一种产品的供应商，除非特别情况，并经采购总监批准6·1·3供应商应提交的资料：6·1·3·1盖公章的企业营业执照复印件(并已办理当年度年检)；6·1·3·2盖公章的企业税务登记证复印件(并已办理当年度年检)；6·1·3·3企业法人代码证书；6·1·3·4商标注册证明；6·1·3·5代理、经销商的代理、经销许可(授权书)；6·1·3·6企业开户行资料；6·1·3·7盖公章的增值税发票复印件；6·1·3·8盖公章的产品报价表；6·1·3·9其它相关资料；6·2供应商的谈判6·2·1谈判要点6·2·2·1谈判前要有充分的准备；6·2·2·2谈判时要精神焕发，有朝气；6·2·2·3尽量与有权决定的人谈判；6·2·2·4尽量在本公司办公室内谈判；6·2·2·5我方应掌握主动；6·2·2·6必要时转移话题；6·2·2·7尽量以肯定的语气与对方谈话；6·2·2·8尽量成为一个倾听者；6·2·2·9尽量站在对万的角度，为对方着想；6·2·2·10必要时以退为进；6·2·2·11不要草率做出决定；6·2·2·12谈判时要避免谈判破裂。
6·3供应商档案的建立6·3·1供应商的档案应包括以下内容：6·3·1·1供应商登记表；6·3·1·2供应商产品价格登记表；6·3·1·3供应商企业资料；6·3·1·4供应商采购合同；6·3·1·5供应商洽谈登记表；6·3·1·6供应商顾客投诉登记表；6·3·1·7供应商顾客服务登记表；6·3·1·8供应商销售业绩分析表；6·3·1·9优秀供应商综合评估加权评分表。
6·3·2供应商的档案应该及时登记、整理。
6·3·3供应商的档案应由专人负责整理、保管，并录入电脑系统保存资料。
6·4供应商的汰换6·4·1经常对供应商的销售情况进行检核，与供应商共同分析销售差的原因；6·4·2应先删除市场不需要的产品；6·4·3对总体销售差的供应商在双万协商后仍无改进的要及时删除；第三节:合同管埋规范1.0目的：为明确规定公司的合同管理程序，特制定本管理规定。
2.0适用范围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。
1.0相关文件：3·14.0名词解释：(无)5.0职责严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，维护公司利益，遵守审批手续，加强供应商合同的管理。
