常见公文写作电子教案
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公文写作知识讲课教案一、课程目标1. 了解公文写作的基本概念和重要性。
2. 掌握公文写作的基本格式和规范。
3. 学会编写常用的公文文种,如通知、报告、请示等。
4. 提高公文写作的质量和效率。
二、教学内容1. 公文写作的基本概念和重要性公文的定义和特点公文写作的意义和作用2. 公文写作的基本格式和规范公文的结构和要求公文的格式和排版3. 常用公文文种的编写方法通知的编写方法和注意事项报告的编写方法和注意事项请示的编写方法和注意事项4. 公文写作的技巧和要点明确写作目的和受众简洁明了的表达方式使用恰当的语言和术语5. 公文写作的实践和训练编写一份简单的公文分析和修改存在的问题三、教学方法1. 讲授法:讲解公文写作的基本概念、格式和规范,以及常用文种的编写方法。
2. 案例分析法:分析典型的公文案例,让学生了解实际应用中公文的编写要求和技巧。
3. 实践训练法:学生动手编写公文,教师进行指导和点评,提高学生的写作能力。
四、教学准备1. 教案和讲义:准备详细的教案和讲义,包括公文写作的基本概念、格式和规范,以及常用文种的编写方法。
2. 案例材料:收集一些典型的公文案例,用于分析和讨论。
3. 练习材料:准备一些练习题和公文编写任务,供学生实践训练。
五、教学评价1. 课堂参与度:观察学生在课堂上的积极参与程度,提问和回答问题的积极性。
2. 练习完成情况:检查学生完成练习题和公文编写任务的情况,评估学生的掌握程度。
3. 公文作品质量:评估学生编写公文的质量,包括语言表达、格式规范等方面。
4. 学生反馈:收集学生的反馈意见,了解他们对公文写作知识的理解和掌握情况。
六、教学活动设计1. 引入新课:通过一个真实的公文案例,引发学生对公文写作的兴趣和关注。
2. 讲解基本概念:讲解公文写作的基本概念,包括公文的定义、特点和重要性。
3. 讲解格式和规范:介绍公文写作的基本格式和规范,包括结构、要求和排版。
4. 讲解常用文种:详细讲解通知、报告、请示等常用公文文种的编写方法和注意事项。
馨贤_常见公文写作电子教案第一节公文概述●了解公文的概念、特点●掌握公文的种类及作用教学重点●掌握公文的种类教学难点●掌握公文的作用一、公文的概念公文,是公务文书的简称,是国家机关、社会团体、企事业单位在日常工作、活动中为处理公务而按照特定的体式,经过一定的处理程序制成的文字材料。
是传达、贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经历的重要工具。
二、公文的特点公文作为一种独特的实用文体,在它产生和开展的漫长历史进程中形成了有别于其他文体的鲜明特点。
〔一〕由法定的作者制成和发布,拟写公文是组织行为公文不是任何人都可以随意拟定和印发的,它必须由法定作者印制和发布,拟定公文是组织行为。
重点提示所谓法定作者,就是指依法成立并能以自己的名义行使权利和承当义务的国家机关、企事业单位、群众团体及领导人。
以领导人的名义制发的行政公文,也并不代表其个人,而是通过法律程序代表他所在组织或机关行使职权一种表现。
〔二〕严格的政治性和政策性公文是传达党和国家方针、政策,处理机关行政事务的工具,与党的路线、方针、政策和国家的政务以及法律、法规密切相关,一方面,党和国家的每一项政策,主要靠下行行政公文直接往下传达;另一方面,党和国家方针政策的落实情况又主要靠下级机关的上行行政公文反应上来,做到下请上达。
作为机关工作重要的文字工具,它对党和国家的方针政策的贯彻执行又起着强有力的促进作用。
因此,不管哪一类公文,都不能背离党的方针、政策,表达了极强的政治性和政策性。
〔三〕法定的权威性和约束力公文的权威性和约束力。
是由法定机关的权威性决定的。
每一篇公文都代表*一机关的领导意志。
所以,在法定的时间、围,公文对受文对象具有强制阅读、强制执行或强制复文等效力。
如果受文对象不承受这种强制,就意味着失职或渎职,要受到查处。
因此,受文机关必须贯彻执行公文中的各项规定,并将公文作为办事的依据。
公文写作教案范文Title: Teaching Plan for Business WritingI. Introduction (100 words)II. Lesson 1: Understanding the Basics of Business Writing (300 words)A. Objective:- Introduce the importance of business writing in the workplace.- Familiarize students with the characteristics and purposes of various official documents.- Discuss the principles of clear and concise writing.B. Teaching Strategies:- Presentation: Explain the significance of business writing and its impact on professional image and success.- Group discussion: Engage students in identifying different types of official documents and their purposes.- Interactive activity: Provide examples of poorly written sentences and ask students to rewrite them by applying the principles of clarity and conciseness.By the end of this lesson, students should be able to recognize the major types of official documents and apply foundational principles of clear and concise writing.III. Lesson 2: Structuring Diplomatic and Professional Letters (400 words)A. Objective:- Teach students how to structure official letters.- Familiarize students with the appropriate tone and language for business correspondence.- Introduce formal salutations and endings.B. Teaching Strategies:- Practical exercise: Provide a sample scenario where students write a letter using the appropriate structure, tone, and language.- Peer review: Students exchange letters for feedback, focusing on clarity, tone, and adherence to formal writing conventions.By the end of this lesson, students should be able to create well-structured letters with appropriate tone, language, and salutations.A. Objective:- Teach students how to write professional emails that are concise and purposeful.- Highlight the importance of subject lines and effective openings and closings.- Introduce email etiquette.B. Teaching Strategies:By the end of this lesson, students should be able to write professional emails that are concise, purposeful, and adhere to email etiquette.V. Conclusion (100 words)。
【关键字】教案公文写作教案公文写作基础知识1、公文的定义公文:是“公务文书”的简称,是(党政机关、社会团体、企事业单位)在进行公务活动时使用的(具有法定效力和规范格式)的文书。
2、公文的特点权威性:(1)由法定的作者制成和发布(2)无论是事实、数字还是各种意见、结论,一旦进入正式公文,就不能任意更改、解释、否定。
(3)公文是机关、团体、组织开展工作的依据。
规范性:公文的撰写和处理,从起草到成文,到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等,都有一套规范化制度。
另外,公文具有特定的体式:其文体、结构、用纸的尺寸,文件标记都有统一规定。
工具性:公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。
公务管理的方法很多,而最科学、最正规的方法是利用公文。
3、公文的种类4、公文常用词汇5、公文结构用语6、公文用语特性(即语言特点)不同的文体、不同的使用场合、不同的社会功能,形成了不同的语言特色也就是语体。
语体分口语语体与书面语体两大类。
书面语体又分为文艺语体、科技语体、政论语体和事务语体。
应用文实用性强,一般使用事务语体(又称公文事务体,它涉及的范围很广,包括我国政府机关现行的各类公文,各种规章制度,以及日常应用文。
它是一种务实的语体,务实这一使命决定了它的表达特点是:)1、准确用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事物的实际情况、本质特征,准确地表达需要传达的内容。
准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
语言表达要切合实际,恰如其分、不能词不达意,更不能言过其实。
不使用有歧义的词句,不使用“可能”“大概”等模糊词语。
例1:“没有能源的开发和交通运输业的发展,工业的发展是不可想象的。
”“不可想象的” 语义含混,到底是“根本不可能”还是“很困难”,可改为“不可能”或“很困难”。
例2:经过全力拼搏,我们公司已基本超额完成了全年的生产任务” 中应去掉“基本”。
例3:该公司领导由于理清了思路,明确了目的,工作更加深入扎实,以致经营管理上进步很快,取得了较好成绩。
公文格式写作教案
教案:公文格式写作
教学目标:
1.了解公文写作的基本要求和格式。
2.掌握公文写作的常用表达和写作技巧。
3.能够根据具体情况,编写符合格式要求的公文。
教学内容与步骤:
一、导入(5分钟)
1.引入公文写作的重要性和应用场景。
2.与学生讨论对公文写作的理解和认识。
二、讲解公文写作的基本要求和格式(15分钟)
1.介绍公文的基本要求,如正式、准确、简练。
2.详细说明公文的基本格式,包括公文的开头、正文、结尾等部分。
三、讲解公文写作的常用表达和写作技巧(20分钟)
1.介绍公文中常用的表达方式,如倒装句、陈述句等。
2.分享公文写作的一些技巧,如避免冗长、使用具体词语等。
四、练习与实践(30分钟)
1.给学生发放一些公文写作的实例,并要求他们将其进行修改和完善。
2.学生交流和展示修改后的公文,进行互相评价和讨论。
五、总结与反思(10分钟)
1.总结公文写作的要点和技巧。
2.引导学生对自己的写作能力进行反思,提出改进计划。
六、作业布置(5分钟)
1.要求学生在家里根据给定的情景,编写一份符合公文格式要
求的公文。
2.布置下堂课的写作任务。
教学资源及评估手段:
1.公文写作的实例。
2.学生的写作练习作品。
教学扩展:
1.组织学生参观当地政府部门,了解实际公文写作的应用情况。
2.鼓励学生从社会公文中查找和分析公文写作的不足之处,提
出改进建议。
公文写作知识讲课教案一、教案概述本教案旨在帮助学员掌握公文写作的基本知识、技巧和格式要求。
通过讲解和练习,使学员能够熟练运用公文写作技巧,写出规范、准确、清晰、有说服力的公文。
二、教学目标1. 了解公文写作的基本要求2. 掌握公文格式和排版规范3. 学会公文的结构设计和写作技巧4. 提高公文写作的能力和水平三、教学内容1. 公文写作的基本要求公文的特点与作用公文写作的原则公文的分类与适用范围2. 公文格式和排版规范公文格式的基本构成字体、字号和行间距要求页边距和页眉页脚设置3. 公文结构设计公文主体的结构安排公文结尾的写作技巧4. 公文写作技巧叙述、议论、说明三种表达方式的运用公文语言的规范与要求逻辑思维与论证方法的运用5. 常见公文类型写作要点通知、通报、报告、请示、批复等文种的特征和写作要求四、教学方法1. 讲授法:讲解公文写作的基本要求、格式规范、结构设计和写作技巧。
2. 案例分析法:分析典型公文案例,使学员更好地理解和掌握公文写作方法。
3. 练习法:布置课后练习,巩固所学知识,提高公文写作能力。
五、教学评价1. 课堂互动:评估学员对公文写作知识的掌握程度,回答学员提出的问题。
2. 课后练习:检查学员对所学知识的应用能力,纠正错误并给出改进建议。
3. 综合评估:结合学员的课堂表现和课后练习成果,对学员的公文写作能力进行评价。
六、教学准备1. 教材或教案本:提供详细的教学内容和指导。
2. 投影仪或白板:用于展示公文格式示例和写作技巧。
3. 案例文件:收集不同类型的公文案例,用于分析和讨论。
4. 练习纸张:供学员练习写作和草拟公文。
5. 反馈表格:用于收集学员的练习成果和提供反馈。
七、教学过程1. 导入新课:简要回顾上节课的内容,引入本节课的主题。
3. 案例分析:分析一两个典型的公文案例,讨论其优点和改进之处。
5. 作业点评:收集学员的练习成果,进行点评和指导,提供改进建议。
6. 课堂总结:总结本节课的重点内容,强调公文写作的重要性和技巧。
课程名称:大学公共课程授课对象:大学本科生授课时间:2课时教学目标:1. 了解公文的基本概念、种类和特点。
2. 掌握公文写作的基本原则和规范。
3. 学会撰写常见类型的公文,如通知、报告、请示等。
4. 提高学生的写作能力和实际应用能力。
教学重点:1. 公文写作的基本原则和规范。
2. 常见公文类型的写作方法和技巧。
教学难点:1. 公文写作中的格式和结构。
2. 如何根据不同公文类型选择合适的表达方式和措辞。
教学准备:1. 教师准备相关教材、教案、课件等教学资源。
2. 学生准备笔记本、笔等学习用品。
教学过程:第一课时一、导入1. 引导学生思考:什么是公文?公文在工作和生活中的作用是什么?2. 简要介绍公文的基本概念、种类和特点。
二、讲解公文写作的基本原则和规范1. 实用性原则:公文内容要真实、准确,符合实际需要。
2. 正确性原则:公文表述要严谨、规范,符合法律法规和单位规章制度。
3. 简洁性原则:公文语言要简练、明了,避免冗长和啰嗦。
4. 逻辑性原则:公文结构要清晰,层次分明,条理清楚。
三、介绍常见公文类型及其写作方法1. 通知:讲解通知的定义、特点、格式和写作方法。
2. 报告:讲解报告的定义、特点、格式和写作方法。
3. 请示:讲解请示的定义、特点、格式和写作方法。
四、课堂练习1. 学生根据所学知识,自行撰写一篇通知、报告或请示。
2. 教师点评学生的写作,指出优点和不足。
第二课时一、复习上节课所学内容1. 复习公文写作的基本原则和规范。
2. 复习常见公文类型的写作方法和技巧。
二、讲解公文写作中的格式和结构1. 格式:讲解公文格式的组成、要求以及常见格式错误。
2. 结构:讲解公文结构的层次、段落划分以及过渡句的使用。
三、讲解公文写作中的表达方式和措辞1. 表达方式:讲解叙述、说明、议论等表达方式在公文写作中的应用。
2. 措辞:讲解公文写作中常用的词语、短语以及修辞手法。
四、课堂练习1. 学生根据所学知识,修改上节课所写的公文,使其更加符合规范。
常见公文写作电子教案教学目标●了解常见公文的概念、分类、特点及写作要求●掌握常见公文的写作方法教学难点●常见公文的写法教学重点●通知、通报、通告教学过程:一、通知(一)通知的概念和特点通知是批准下级机关及转发上级机关和不相隶属机关公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部等所使用的公文,它是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。
其主要特点:1.使用的广泛性使用通知的机关单位最为广泛,不受发文机关级别高低限制;通知的内容广泛,上到传达中央重要方针政策,下至反映基层单位的日常行政工作,都可以用通知。
2.写作的灵活性通知的写作自由灵活,形式多种多样,既可以是发表重要指示的长篇,又可以是转发文件的短文,有的只一两句话;既可内部发文,又可公开张贴。
有时写的是一件事,有的则是几个问题。
语气平缓,相对灵活。
3.受文对象的确指性通知一般是针对具体单位或人员来发文,受文对象确指性极强。
(二)通知的种类和写法根据通知的内容及作用,通常把通知分为四类:知照性通知、指示性通知、事项性通知、批示性通知。
不论哪种类型的通知,其结构都包括标题、主送机关、正文、制发机关和成文日期几部分。
通知的标题。
通常有三种形式:一是由发文机关、事由和文种组成,如《××市旅游局关于成立××饭店建设指挥部的通知》;二是由事由和文种组成,如《关于进一步加强旅行社经营价格管理的紧急通知》;三是只写文种《通知》,这种形式常见于基层单位所发的事务性的通知或一般性会议通知。
有些特殊情况下的通知,在标题中应写明性质,在“通知”前加上说明性词语,如“紧急通知”,“补充通知”等。
通知的正文,因种类不同而写法不同。
1.知照性通知这类通知可分为两种:(1)向下属机关告知仅需知道而不需要直接执行或办理的事项,如成立、调整、或撤销机构、启用或作废某单位印章等,只起通报情况作用。
如例文一。
(2)要求下级办理的一般性事项,如布置一般工作、印发工作提纲、任免和聘用干部等。
如例文二。
这种通知内容比较简单、写法直截了当。
一般正文开头写明印发通知的依据,正文主体把通知事项的主要内容写清楚;正文的结尾可用“特此通知”,也可不用结束语。
例文一关于××、×××等同志职务任免的通知各区县旅游局、市属各旅游部门、企事业单位、机关各处(室):根据工作需要,经局党委研究决定:××同志任企管处处长,免去其办公室主任职务;×××同志任××旅游公司总经理。
中共×市旅游局党委(印章)2002年5月10日例文二国务院关于中国证券监督管理委员会列入国务院直属事业单位序列的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:根据中国证券监督管理委员会的职责、任务和开展工作的需要,国务院决定该委员会为国务院直属事业单位。
国务院1994年1月5日特别提醒这类通知中有的须抄发给不相隶属的机关或单位(部门),如启用或作废某单位的印章,就要抄送给工作关系较密切的不相隶属单位,以便于工作联系和共同防止出现问题。
2.事项性通知事项性通知是指为要求下级机关办理的事项而发出的通知。
一般常用的有三种:会议通知、学习通知、处理具体事务的通知。
(1)会议通知各级领导机关和企事业单位召开的不宜用电话和其他形式通知的重要会议,事先要用正式文件通知。
会议通知要写得具体。
一般都必须交代召开会议的机关或单位(部门),会议的起止时间、地点,会议名称、基本内容,参加会议的人员以及报到时间、地点等。
根据会议任务、规模等情况的需要,有些会议通知还要写清其它有关内容。
例如,属于表彰先进的会议要交待评选的范围、评选条件、评选方法、名额分配等有关事项;有的座谈会、讨论会,须写清要求参加会议人员进行必要的调查研究和材料准备工作;有的会议要求提交参加会议人员名单。
如果参加会议人员距离较远的,要求预先告知乘坐的交通工具及车次(航班)等,见例文三。
例文三关于召开涉外饭店星级评定工作会议的通知各地市旅游局、省涉外星级饭店评审委员会委员:兹定于×月×日在××市召开全省涉外星级饭店评定工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容1.传达全国涉外星级饭店评定工作会议精神;2.讨论全省涉外星级饭店现状,表彰优秀饭店;3.布置明年评审工作。
着重研究如何用星级饭店评审,复审等手段促进饭店管理与服务跃上新台阶问题。
二、参加人员各地市州旅游局领导,省内各主要涉外饭店负责人,评审委员会各委员,旅游公司、旅游车队负责人列席。
三、报到时间和地点与会人员务必于×月×日12:00前到××市×路××饭店二楼一号会议室报到。
(联系人:××电话:87642517)四、食宿费及其他与会人员会议期间食宿由旅游局承担,其他费用自己解决。
××省旅游局(盖章)××××年×月×日(2)学习通知上级机关对下级单位安排部署学习任务,如通知学习上级某个文件、报刊某篇文章和先进典型事迹等。
撰写这类通知要重点写清学习什么内容、为什么要学习,学习的重点和精神实质;还有安排学习的时间、方法、步骤,明确学习的组织领导等,如例文四。
例文四××省旅游局机关党委关于认真学习党的十六大精神的通知局内各处室、单位:党的第十六次全国代表大会,是在我国改革开放和社会主义现代化建设事业承前启后、继往开来的重要时期召开的一次历史性会议,是保证全党坚持党的基本理论,坚定不移地沿着党的十一届三中全会以来的正确路线胜利前进的大会。
为了组织好我局干部职工对十六大精神的学习,用十六大精神指导我们的各项工作,现将有关事项通知如下:一、各单位要高度重视,精心组织,确保学习效果和质量。
各处室各单位要把学习贯彻十六大精神作为当前和今后一个时期的头等大事来抓,单位一把手要率先垂范,一方面带头学懂弄通,一方面组织好本单位干部职工学习,要一部分一部分地钻研,一个问题一个问题地搞清,真正吃透文件精神实质,确保学习效果和质量。
二、学习要抓住主题,突出重点。
(略)三、学习要联系实际、推动工作。
(略)四、学习方法和时间要求。
学习方法采取举办培训班、个人自学与集中讨论相结合的方法。
要坚持党员干部学习日制度,保证学习时间。
学习分三个阶段进行。
(略)盖章×××年×月×日(3)处理具体事务通知指各级机关和企事业单位及其具体办公部门处理日常各种事务所发出的通知。
一般用于催促下级单位或部门报送工作计划、总结、典型材料、有关会议记录、统计报表,告诉某项经费开支范围,要求上缴某种款项,变更作息时间等情况。
这种通知所涉及事项都比较具体,因此文件要写得简短、明了,一般主要交代要办什么事、什么时间办、怎样办以及需要提醒注意的事情。
见例文五。
例文五××市教育局××市教育科学规划办公室关于××市教育科学“十五”规划课题补充申报工作的通知各县、自治县、区教育局、市直学校、高等学校、县教育科学规划办公室:根据教育科研的需要,经××市教育科学规划领导小组批准,决定自2003年10月起开始××市教育科学“十五”规划课题补充申报工作。
现将有关事项通知如下:一、本次申报,市里不再下发课题指南。
可以按照《全国教育科学“十五”规划2003年课题指南》的精神,结合新形势、新要求与当地实际,设计申报具体课题。
二、全市教育科学“十五”规划课题补充课题项的指导思想:略三、申报全市教育科学规划课题,要着眼于推进理论创新和实践问题的研究,鼓励大胆探索,基础研究要力求具有创造性、开拓性,应用研究要具有针对性和实效性,力避低水平重复研究。
(略)四、申报程度和要求(略)五、申报受理工作自2003年10月21日始,市教育科学规划办公室受理申报的截止日期为2003年12月15日。
六、课题申报1.课题类别(略)2.申请人条件(略)3.申请书填写要求(略)七、费用(略)××市教育局(盖章)××市教育科学规划办公室(盖章)2003年10月10日3.指示性通知是上级机关对下级单位部署工作、下达任务、做出规定的通知。
具有较强的指令性和约束力。
因此,制发指示性通知,必须是工作中迫切需要解决的重大事项,既要有较强的针对性,又要有普遍的指导意义。
见例文六、例文七。
例文六关于重申各级党政机关和领导同志草拟、签批文件一律用钢笔或毛笔的通知各区县党委和人民政府,市委各部委、市级国家机关各党组(党委)、各人民团体党组:目前我市存入的文书档案中,大量文件由于起草、签批时使用铅笔、圆珠笔、红墨水笔和复写纸,凡30年以上的,现已全部发生字迹褪化,有的已模糊不清,给用户查考带来极大困难,如修复将需一大笔经费。
为了保证文书档案的长期保管和提供利用,根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》(国办发19879号)中关于“草拟和签批公文应使用钢笔或毛笔”的要求,现对各级党政机关和领导同志草拟、审改、签批文件用笔作如下通知:一、各级党政机关起草文件(包括领导同志讲话稿、会议记录等)一律用钢笔或毛笔书写。
字迹要工整清晰,并使用标准汉字,不要随意乱造简体字。
二、各级领导同志审改、签批文件时,一律使用钢笔或毛笔书写。
三、凡不按规定起草、审改、签批的文件,应重新书写、签批。
秘书工作人员和文档部门要严格把关,如发现不符合规定的,应将文件退还起草单位和签批的领导同志,待作技术处理后再行存档。
中共天津市委办公厅(盖章)天津市人民政府办公厅(盖章)××××年×月×日由例文六可知,指示性通知一般没有附件,全文都是指示内容。
正文一般由通知原由、通知内容、执行要求三部分组成。
(1)通知原由。
主要先写清制发通知的原由,包括摆依据、讲背景、论意义,说明为什么要办某种事项。
要求概括精练、简洁明确、理由充分。
写完原由后紧接着用“为此,特作如下通知”、“特通知如下”等承启用语,转入通知内容。
如事属紧急,可在通知之前加上“紧急”二字。
(2)通知内容。
要写清向下级部署的具体工作任务及如何开展有关工作的批示、要求。
(3)执行要求。
是通知正文的结尾,要求简明有力,针对性强。
一般常用的结尾有:“以上,请认真贯彻执行”、“望结合当地实际情况抓紧贯彻落实”、“望转告所属,遵照办理”等;也有的进一步提出“执行中有什么问题和经验,请及时反馈”或“请将贯彻执行情况于×月×日上报”等具体要求。