用友T3案例集

小型管理软件事业本部用友T3-企业管理软件T3样板用户案例集（2009年上）T3事业部2009年7月目录1、中盟国际：轻松管理借力信息化 (4)2、信息化护航清泉实业走上快车道 (9)3、构建冷冻食品的自动化系统 (12)4、青岛亨达：转出来的利润 (14)5、百福机械的精细化管理 (17)6、全新医疗：抓住机遇促增长 (20)7、青岛鑫天的精打细算 (22)8、直面危机，蓄势待发 (25)9、精细管理下的三年十倍速 (27)10、无锡金帆：一把刀具引发的变革 (29)11、全局掌控，速度为先 (32)12、解放8小时外的自由 (35)13、欧陆分析的中国之路 (37)14、精细管理，挖掘利润 (40)15、金牛钻井的管理升级 (43)16、用信息化应对客户的多样需求 (45)17、贵人鸟的流行季 (47)18、无锡益多的管理利器 (50)19、用友T3助力为南极中山站制造发电机 (53)样板用户行业分布图1、中盟国际：轻松管理借力信息化案例行业：贸易《中国会计报》记者李一硕在上海这个国际经济、金融和贸易中心，对外贸易的历史悠长。

成立于7年前的上海中盟国际贸易有限公司（以下简称中盟国际）产值已达2亿，且具有自营进出口权。

即便是在金融危机到来之时，仍然有着稳定的发展。

但随着中盟国际代理产品和销售客户的不断增加、业务快速发展，财务核算、业务和其他关键环节显现的诸多问题，引起了管理者的重视和关注，最终帮助中盟国际理清这一系列问题的是企业管理信息化。

信息化之前的混乱“每个月的月底、月初，公司财务部的员工为存货核算不断加班，两个仓库对来对去，先将库存对完了，再对财务的账，周而复始，疲劳至极。

”上海中盟国际贸易有限公司潘副总对财务部员工印象最深的就是他们熬红的眼睛。

中盟国际的商品主要分为2大类，却十分繁杂：塑料粒子和压克力板，其中塑料粒子有23个品种和110个型号；压克力板才有50种型号以及上百种规格尺寸，在2仓库存放保管；其中板材零碎、进出量大，繁杂的商品给公司核算和管理上带来了的巨大工作量，也影响了其他协同部门业务发展工作。

公司的采购部和销售部分别用EXCEL记录各自的账，到月底相关部门再集中一起碰头数据，采购部钱经理形象地回忆：“本来月底时大伙就很忙，遇到不一致时候大伙忙得不亦乐乎，免不了还要争的面红耳赤，影响了员工之间的团结和公司的和谐。

”除此之外，曾经由于仓库存货数据总是差错、不准，造成仓库备货积压导致报废，尤其是在国际市场价格波动期间，由于价格下降，仓库存货跌价惨重，让潘副总十分的痛心，那时他便认定：“要想公司要越做越大，信息化管理必须要跟上，否则会有很多的差错和问题”。

随后，在潘副总的积极主导下，中盟国际决定用信息化管理来彻底解决公司面临的棘手问题。

信息化为员工减负在选择信息化管理软件方面，潘副总更认同契合国内财税制度的国产软件。

而用友软件以其超多的使用用户、财税部门的认可，成为中盟国际最理想的选择。

考虑到企业规模、管理层对信息的实时监控、掌握的特性，最终，中盟国际决定全面启用用友T3企业管理软件。

这一软件对中小企业的帮助体现在内部资金管理（包括财务核算效率的提升等）和往来资金管理（包括针对客户的管理）两方面。

2007年12月，中盟国际试运行了T3企业管理软件，进入磨合期。

首先，利用软件对公司的商品、供应商、客户、部门、职员的档案资料进行统一编码和名称，制定了公司业务流程，力求标准与规范，同步针对相关岗位人员进行应用培训和权限划分；在试运行过后，针对中盟国际临时个性化需求等问题，用友在当地的服务伙伴进行了细致一一的解答与解决。

2009年1月在双方通力协做下，中盟国际对软件的稳定性、安全性十分认可，正式启用用友T3企业管理软件管理日常运营工作。

在中盟国际员工对T3企业管理软件感到满意的因素里，“将会计人员和管理人员从烦琐的数据中解放出来”成为了最大赢家。

“工作更方便、效率更高了。

现在财务、仓库、采购、销售部门再不用月底围着一大堆数据转了，最新数据实时反映，不用到月底才知道准确的数据；同时通过用友T3企业管理软件，建立了所有人员的良好工作习惯，实时地将最新信息数据更新录入，实现了畅通的财务业务一体化管理平台。

”财务部陆经理如此评价道。

采购部钱经理举了个例子，采购计划以前只能每月做一次，现在前后3天左右就可以得到比较准确的仓库库存量、销售量和资金情况，快速制定采购计划，杜绝了盲目采购，在保证公司发展的同时降低仓库成本13%，减少库存资金占用，增加了5%的流动资金。

“在如今的经济形势下，这5%的流动资金对我们外贸企业来说太重要了。

”用友渠道支持部经理夏万强表示，企业管理信息化对中盟国际更大的价值是在于实时、精确数据的基础上，改变了原来粗放的管理模式，让企业的管理提升到了一个新的高度。

拖欠的应收账款有了克星以前，潘副总不用电脑，他曾笑称自己是“10万个为什么”，他最关心的2个内容是往来款和库存量。

要什么数据就问财务、问库存、问业务等等。

上了用友T3企业管理软件后，“这两方面内容我自己可以随时查阅，很方便，关键是所有员工都方便了。

”潘副总说。

但方便掌握最新信息数据不是潘副总的最终目标，潘副总真正的目标是要做到管控的精细化，掌握库存情况，可以协调进货，掌握往来资金情况，还要平衡收支……金融危机下的中小型外贸企业，最重视的是现金流的稳定，而平时常被忽略的应收账款管理则成为了管控好现金流的重要一环。

板材是中盟国际比较零碎、难管的商品，以前常有东西出去了，发票还没开，曾发生过两笔好几十万的货款遗漏和拖延。

“现在情况好多了，T3用友通对已出货未开票数据可以清晰地查询，对应收款两个月以上货款进行细致的账龄分析，监督催款收账，并有效的调整策略处理，效果十分明显，今年我们的应收账款下降了40%，在金融危机的当前，有效降低了资金给公司带来的潜在风险。

”潘副总很满意。

此外，夏万强表示，正常的应收账款在企业占的比重比较大，国内的传统管理有待提升是针对应收装款的收款管理的一个需要。

因为应收账款有其业务增长、扩大市场方面的正面功能，也有其长期占用资金等负面功能。

T3用友通可以对这些应收账款进行实时的预警，哪些已经到了收款的期限，以及哪些买家已经超出了信用额度，可以更进一步减少坏账发生的可能性，更进一步避免企业经营风险的发生。

专家观点：管好企业血液的阀门本报记者李一硕资金是企业的血脉，在金融危机中，中小企业尤为关心资金流稳定与否。

在金融危机的最初，很多外贸企业就是在一夜之间倒在了资金流断裂的缺口上。

同时，由资金管理引发的内部管理、效率、以及时间成本问题也成为中小企业关注的话题，用友T3事业部总经理孙国平认为，信息化在管理好企业资金方面起着不可或缺的作用。

《中国会计报》：目前金融危机的影响看似在减退，在此时，中小企业对资金管理是否有所松懈？孙国平：据我了解，没有。

危机前，很多管理层对企业面临的风险和危机没有足够认识，管理比较粗放，企业存在的所有问题最终都会在资金上反映出来。

危机后，问题暴露出来，企业面对利润缩水、销售收入下降、管理成本巨大等问题。

但为了迈过金融危机，势必还会有新的成本增加。

这个时候企业就会把关注的焦点从扩大销售转到提升、细化内部管理，尤其是资金管理，从多方面进行内部管理、控制成本增加，并且已经逐渐形成习惯。

《中国会计报》：财务核算效率在企业的管理中占据怎样的位置？孙国平：财务核算效率的提升是资金管理的重要一项。

财务核算效率低下并不只是说财务数据会晚出来几天，更重要的是会影响企业及时作出决策，失去先发制人的优势。

《中国会计报》：在企业提升效率方面，信息化软件带给企业怎样的变化？孙国平：作为信息化软件而言，其设计的业务之间有一定关联，从而改善业务内部的流程。

比如，销售人员在定产品报价时会咨询会计，但会计往往是事后核算，只能告诉销售上个月这个产品的成本大概是多少，这时销售人员只能在此基础上凭感觉定价，这样一来就有可能使企业利润受损，甚至亏本。

信息化在优化企业业务流程方面，能及时地给出参考价、成本价，能够快速给客户报价，也能直接促进利益产生，提高效率。

《中国会计报》：在增加利润和降低成本都比较困难的情况下，中小企业有没有更好的增长利润的方法？孙国平：提高产生利润的速度、增加生产周期。

通过使用T3等同类型的信息化软件，一方面可以缩短销售周期，包括销售报价和销售收款，另一方面可以缩短采购周期，因为通过经销层的管理，可以合理地管理库存，使其不早不晚、不多不少。

这两项周期组成贸易企业的经营周期，从而降低了企业的时间成本，增加了经营次数，也就促进了利润的增长。

2、信息化护航清泉实业走上快车道案例行业：公用事业烟台清泉实业有限公司（以下简称“清泉实业”）是山东莱山区政府重点支持的城市基础建设项目，烟台市集热、电联产，城市供热、供水、水泥生产于一体的多元化经营、循环企业经济企业。

清泉实业是村集体经济企业发展起来的本土型企业，生产组织结构复杂、工艺流程差别大、经营管理模式多；清泉实业管理者决心要将企业发展成为现代化、有实力、强大的综合性企业。

从2004年开始，企业多元化发展脚步逐渐加快，如何高效、科学的管理企业，成为摆在清泉这样，村集体基础、多元化经营、快速发展的民营企业管理者，面前一项必须解决的问题，解决好，企业发展将上升新的阶段，解决不好，企业将处于失控、危险的境地。

清泉实业管理者清醒的认识到，也认真分析了目前企业发展中的管理问题：✓管理基础薄弱、缺乏科学、有效的管理执行机制；✓无法高效、及时掌握和管理企业各类经营问题；✓无法正确、客观的考核企业各经营业绩；思路决定出路清泉实业是由原来单一经济发展转变为多元经济，组织机构、人员的的快速扩大，企业缺乏完善的企业管理规章制度和执行机制，由于组织管理结构不清晰，分工不明确，基础人员没有一定的指导和约束，造成内部管理比较混乱，问题时有发生，管理者认识到必须从建立好管理基础开始，通过标准、规范化机制将完善的管理制度固定下来、执行下去，在管理集中会议上，一致决定采用信息化武装企业管理，在信息化平台上，积极探索新的思路，新的办法。

清泉实业经营部许总认为：“作为现代化企业，想要做大做强的企业，不采用信息化管理，是不可能的”；在许总的指导下，财务部李部长积极寻找符合企业管理现状和发展要求的信息系统，经过烟台大学企业信息管理系老师的推荐，在企业内部做了细致的分析比较，最终选择了T3用友通。

T3用友通，解决了工作效率问题，原来手工需要几天来处理的，现在半天时间就可以处理，提高工作时效性；更重要的方面是规范企业的管理流程，如财务管理按专业分工设置岗位，统一财务管理、财务报销、账务处理等核算程序，有效的规范了财务工作流程。

财务部李部长肯定的说：“我们感觉到会计工作，2个主要转变，一个是节省了大量人员，人力，另一个提高了工作效率，把财务人员从繁杂的记账、过账当中解脱出来，更多工作投向管理工作，把财务事后监督向前推进了一步，为管理工作提高起到了支撑作用”。