项目设计文件资料管理规定

第一章总则第一条为加强工程项目文档管理，确保工程项目顺利实施，提高项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。

第二条本条例适用于我国境内各类工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造项目。

第三条工程项目文档管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范有序；（二）统一标准，分级管理；（三）全程跟踪，确保完整；（四）安全保密，合理利用。

第二章文档分类与内容第四条工程项目文档分为以下类别：（一）项目前期文档：包括可行性研究报告、立项批复、初步设计等；（二）施工图设计文档：包括施工图设计文件、设计变更等；（三）施工组织设计文档：包括施工组织设计文件、施工方案等；（四）施工过程文档：包括施工日志、材料进场检验记录、隐蔽工程验收记录等；（五）验收交付文档：包括竣工验收报告、工程结算报告等；（六）运维管理文档：包括设备维护保养记录、运行日志等。

第五条工程项目文档应包括以下内容：（一）项目概况：项目名称、建设规模、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位等；（二）设计文件：施工图设计文件、设计变更等；（三）施工文件：施工组织设计、施工方案、施工日志、材料进场检验记录、隐蔽工程验收记录等；（四）验收文件：竣工验收报告、工程结算报告等；（五）运维文件：设备维护保养记录、运行日志等。

第三章文档管理要求第六条工程项目文档管理应按照以下要求进行：（一）建立文档管理体系，明确文档管理的组织机构、职责和权限；（二）制定文档管理制度，明确文档的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的要求；（三）配备专职或兼职文档管理人员，负责文档的收集、整理、归档和保管工作；（四）采用电子文档管理系统，实现文档的数字化、网络化、智能化管理；（五）加强文档安全保密，确保文档的真实性、完整性和可用性。

第七条工程项目文档收集、整理、归档应遵循以下原则：（一）全面性：收集齐全各类文档，确保项目实施全过程的完整记录；（二）准确性：对收集到的文档进行审核、整理，确保文档的真实性、准确性和完整性；（三）及时性：及时收集、整理、归档各类文档，确保文档的时效性。

工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。

三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。

负责归档工作的人员应具备相关资质。

2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。

3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。

4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。

5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。

四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。

2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。

3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。

五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。

2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。

3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。

4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。

六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。

2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。

3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。

工程项目设计管理办法一、总则1.为规范工程项目设计管理行为，提高设计效益，保障工程设计质量，制定本办法。

2.本办法适用于所有工程项目的设计管理，包括但不限于建筑工程、市政工程、装饰工程等。

二、设计管理部门1.设计管理部门是工程项目设计的组织者和监督者，负责协调各类资源，推动设计工作的顺利进行。

2.设计管理部门应当设立专业的设计管理团队，包括项目经理、设计师等。

三、设计管理流程1.设计管理流程包括设计前期准备、方案设计、施工图设计、设计变更管理等。

2.设计前期准备包括确定设计任务、编制设计方案、进行初步勘察和调研等。

3.方案设计阶段，设计师应当按照设计任务书的要求进行设计，提出符合规范要求和审批程序的设计方案，并进行评审、修改。

4.施工图设计阶段，设计师应当在方案设计的基础上编制施工图，符合相关法规和技术标准。

5.设计变更管理是指在设计过程中，由于各种原因导致设计方案或施工图需要修改，应当按照相关规定进行。

四、设计文件管理1.设计文件应当按照工程项目的不同阶段进行管理，包括设计任务书、设计方案、施工图等。

2.设计文件应当进行编号和归档，方便查阅和保密。

3.设计文件的修改和调整应当经过设计管理部门的审批。

五、设计质量管理1.设计师应当具备相应的专业知识和经验，确保设计质量符合规范要求。

2.设计管理部门应当制定质量控制标准，进行质量检查，发现问题及时整改。

3.设计质量纠纷应当按照相关法规予以处理，维护设计师的合法权益。

六、安全管理1.设计师应当按照相关安全规范进行设计，确保施工安全。

2.设计管理部门应当制定安全管理制度，进行安全评估和监督，并及时整改安全隐患。

七、费用管理1.设计费用应当按照设计合同和相关规定进行支付。

2.设计变更产生的费用应当按照变更合同进行支付。

3.设计管理部门应当加强对设计费用的预算和监督，确保费用的合理性和合法性。

八、附则1.本办法自颁布之日起生效。

2.对违反本办法的行为，相关责任人将承担相应的法律责任和纪律处分。

第一章总则第一条为了加强工程项目文件管理，确保工程项目文件的完整、准确、安全，提高工程项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程项目实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本工程项目所有文件的管理，包括设计文件、施工文件、监理文件、合同文件、验收文件、竣工文件等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理原则：工程项目文件实行统一归口管理，明确管理职责，确保文件管理的规范化、标准化。

（二）分级管理原则：根据文件的重要性和密级，实行分级管理，确保文件的安全。

（三）归档原则：工程项目文件必须按照规定进行归档，保证文件的真实性、完整性和可用性。

（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，严格保密，确保信息安全。

第二章文件分类及归档第四条工程项目文件分为以下类别：（一）设计文件：包括设计方案、施工图纸、设计变更等。

（二）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收记录等。

（三）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知等。

（四）合同文件：包括合同文本、补充协议、变更协议等。

（五）验收文件：包括验收报告、验收记录、验收证明等。

（六）竣工文件：包括竣工图纸、竣工报告、竣工资料等。

第五条工程项目文件归档要求：（一）文件应按照类别、时间顺序进行整理，便于查阅。

（二）文件应注明文件名称、编制单位、编制日期、密级等信息。

（三）文件应使用规范化的文件格式，保证文件的可读性。

（四）文件归档前，应进行审查、核实，确保文件的真实性、完整性和准确性。

第三章文件管理职责第六条工程项目文件管理实行责任制，具体职责如下：（一）项目经理负责工程项目文件的整体管理工作，对文件管理质量负总责。

（二）项目技术负责人负责设计文件、施工文件、监理文件的管理工作。

（三）项目合同负责人负责合同文件的管理工作。

（四）项目验收负责人负责验收文件的管理工作。

（五）项目档案管理员负责工程项目文件的归档、保管、借阅等工作。

第一章总则第一条为了加强工程项目文件的管理，确保文件的真实性、完整性和有效性，提高项目管理水平，根据国家有关法律法规和公司相关规定，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有工程项目文件的管理。

第三条工程项目文件管理应遵循以下原则：（一）真实性：工程项目文件应真实反映项目实施过程中的实际情况。

（二）完整性：工程项目文件应涵盖项目实施过程中的全部资料。

（三）有效性：工程项目文件应具有法律效力，可作为项目验收、结算、争议解决等依据。

（四）保密性：工程项目文件涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取保密措施。

第二章文件分类第四条工程项目文件分为以下类别：（一）施工文件：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工日志、工程验收记录等。

（二）设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计审查意见、设计交底记录等。

（三）合同文件：包括合同、补充协议、变更协议等。

（四）财务文件：包括工程预算、结算、发票、付款凭证等。

（五）其他文件：包括项目管理文件、验收文件、会议记录、往来函件等。

第三章文件管理职责第五条工程项目文件管理实行项目经理责任制，由项目经理全面负责工程项目文件的管理工作。

第六条项目经理应指定专人负责工程项目文件的具体管理工作，包括：（一）文件的收集、整理、归档。

（二）文件的借阅、传递、保管。

（三）文件的保密、销毁。

（四）文件的查询、复制。

第四章文件管理要求第七条工程项目文件应按照以下要求进行管理：（一）文件收集：在项目实施过程中，应按要求及时收集各类文件，确保文件的真实性和完整性。

（二）文件整理：对收集到的文件进行分类、编号、编制目录，确保文件有序。

（三）文件归档：按照国家档案管理要求，对工程项目文件进行归档。

（四）文件保管：采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保文件安全。

（五）文件借阅：严格借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。

（六）文件传递：按照保密要求，采用加密、加密传输等方式传递文件。

（七）文件销毁：按照国家档案管理要求，对失去保存价值的文件进行销毁。

项目资料整理、归档管理规定
1范围
本标准规范了项目资料整理，归档管理规定
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

3管理规定
3.1 项目结束（通常指项目考核验收结束）后，项目经理应组织项目组成员在三个月内完成项目管理文件和资料的整理、归档入库工作。

3.2 项目管理文件应按照下列分类进行整理：
-项目综合类管理文件
-合同管理文件
-项目基础资料
-设计管理文件
-施工管理文件
-开车管理文件
-项目进度管理文件
-项目材料管理文件
-项目风险管理文件
-项目职业健康、安全和环保管理文件
-项目验收及收尾管理文件
3.3 项目管理文件的编号见《文件编号规定》
3.4 项目组成员应在项目实施过程中，就按照管理文件的分类和编码进行管理，以防止管理文件的丢失或项目结束时项目管理文件混乱。

3.5 项目结束后项目组有关成员，在项目实施过程中保存的管理文件，均应按本文件第2.2款的类目整理，送交项目文控员供整编入库。

3.6 按照规定不需要归档入库的文件和资料（例如草稿、草图等）在项目结束之后应
清理销毁。

3.7 项目管理文件的立卷成册工作，由项目经理指定负责人，立卷成册之后由立卷成册负责人签字，送项目经理审核确认。

3.8 项目管理文件的归档入库工作由项目资料员办理入库手续。

4项目存档资料明细表
项目存档资料明细表。

建筑工程设计资料管理制度第一章总则第一条根据国家和行业相关法律法规，为规范建筑工程设计资料的管理，提高设计质量和效率，保障建筑工程进度与质量，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有建筑工程设计项目的资料管理工作。

第三条设计资料管理应遵循便捷、规范、规范、完整原则，建立健全设计资料管理制度，确保设计过程及时、完整、准确记录、保存和交接。

第四条设计部门应当严格按照本制度的要求，加强对工程设计资料管理的监督和考核，确保各项管理工作得以有效实施。

第五条本制度由公司设计部门负责执行，相关部门人员应当自觉遵守。

第二章设计资料管理范围第六条建筑工程设计资料包括但不限于项目基本资料、项目前期资料、方案设计资料、施工图设计资料、竣工图设计资料等。

第七条对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的设计资料，应当严格按照相关规定进行保密管理。

第八条设计资料的管理要求包括记录管理、存档管理、传递管理、查询管理等。

第三章设计资料的记录管理第九条设计人员在完成每一项设计任务之后，应当按照规定的格式和要求，准确记录设计过程和结果。

第十条设计记录将包括设计任务书、初步设计方案、设计变更记录、施工图纸、设计计算书等。

第十一条设计记录应当使用规范化格式进行记录，并且应当签字盖章确认，确保完整性和可追溯性。

第十二条设计记录应当按照工程项目的进度，及时整理归档，并且应当在设计部门内部建立相应的档案管理系统。

第四章设计资料的存档管理第十三条设计资料的存档应当按照项目阶段和文件种类进行分类存放，并且应当在存档文件上进行标识。

第十四条设计资料的存档应当采用防火、防水、防盗等措施，确保资料的安全性。

第十五条设计资料的存档要求实现电子化管理，确保资料的及时、准确、方便的查询和交流。

第五章设计资料的传递管理第十六条设计人员在交接设计任务的过程中，应当及时准确地将设计资料转交给接收人。

第十七条设计人员应当在转交设计资料时，确认接收人已经了解相关内容，并且签署设计资料交接表。

工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。

第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。

第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。

第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。

第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。

第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。

第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。

（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。

（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。

第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。

第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。

第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。

第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。

第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。

第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。

第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。

第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。

项目资料及工程档案管理措施项目资料及工程档案管理措施一、项目资料的管理措施1）管理职责为了有效管理施工资料，项目实行技术负责人负责制，并逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。

同时，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。

每个工程项目的施工文件都应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。

此外，负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

最后，在竣工前按要求将施工文件整理汇总完毕。

2）质量要求为了保证资料的质量，归档的工程文件一般应为原件。

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。

此外，工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。

所有竣工图均应加盖竣工图章。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。

在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

3）档案的分类针对土建工程，施工资料应分为以下四类：1.施工技术准备文件：包括施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制和审查、施工日志等。

2.施工现场准备：包括控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施等。

3.地基处理记录：包括地基钎探记录和钎探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录等。