售后服务部部长的主要职责
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售后服务部部长岗位责任制
1.认真学习营销理论知识和合同法,依法维护企业利益。
2.经常深入生产第一线,关注产品质量,了解工艺流程,掌
握生产过程中的常识。
熟悉各种产品结构,性能、备品备件,以便今后更换。
3.负责接待顾客投诉,调查、处理产品质量问题,做好调查
报告的整理、申报工作以及处理数额的计算赔付工作,保管好完整资料。
4.负责向顾客解答产品的性能、特点、品质、使用、安装、
运输储存等注意事项。
5.及时将产品质量问题的处理结果反馈给顾客,并做好耐心
细致的解释工作。
6.根据每一次顾客投诉的问题调查情况,协助生产、质检部
门分析事故原因,制定整改计划,跟踪整改。
7.定期走访顾客,进行顾客满意度调查,听取顾客对本公司
产品的意见和建议,根据这些建议,整改工作中的缺点和错误,不断提高产品质量和服务质量。
保证做好质保期内的服务情况及承诺。
8.做好保密工作。
在接保修电话后2小时内作出响应,并在
24~36小时内赶到现场,对设备进行检修。
9.妥善保管存档好检修安装人员返回用户签字的完工单,并
仔细阅读签字内容处理意见,如有遗留事宜,必须协商解决,做好记录台账。
10.经常组织检修安装人员进行顾客满意度的培训和学
习,提高业务知识。
对节约开支,吃吃苦耐劳尽心尽责等方面宣传和教育,为提高经济效益做出应有的贡献。
售后服务部部长工作承诺书一、工作职责1.负责售后服务部全面管理工作,制定、优化售后服务工作流程和管理制度,打造百胜服务品牌,塑造百胜形象;2.负责公司400电话管理,对客户的售后咨询、技术咨询及投诉问题等做到全天候24小时接听,并定期回访,提升客户满意度;3.负责客户产品投诉问题的跟进、处理,做到2小时响应、24小时内处理;4.负责售后配件审核及旧件退回的处置、管理,;5.负责做好客户退换货管理,对客户退换货要求进行审查,并妥善完成客户的退换货处理工作;6.负责全国联保管理,做好各经销商、客户维修调度,并提供必须的技术、服务支持;7.负责客户返修品的维修管理工作,监督管理售后维修车间作业进度,在保证返修品质量的前提下按照4/8/16天原则完成交付;8.负责定期组织人员对重点区域、重点客户进行走访,了解产品使用情况,征求客户改善意见,向总经理及各部门通报,并对重大质量问题的改进进度进行追踪;9.负责做好部门内人员的培训工作,月度培训不少于2次;10.负责整理、汇总市场投诉及维修质量信息,周度通报并跟踪改善落实;11.负责完成公司及销售中心安排的其它工作。
二、考核指标1.发配件、差旅、快递费、外部赔偿费用控制在销售额的3%。
之内。
2.全年因售后服务工作失误造成的投诉不超1起。
3.可退物料追回率达百分之九十以上。
4.售后降本任务40万元。
5.盘点绝对值差异0.1万元。
6.每月按时提交售后服务管理报表;2.客诉系统100%输入。
三、工作承诺本人承诺如下:7、严格执行以上工作职责内容;8、保证达成以上考核指标;9、如不能履行以上工作职责或连续三个月达不成以上考核指标,本人曾龙辉自愿拿出基本工资500-2000元作为处罚,同时自愿接受调岗、降薪、降职或解除劳动合同。
承诺人:。
售后服务部部长岗位职责
售后服务部部长是售后服务团队的领导者,负责规划、组织、管理和实施售后服务部门的工作,确保公司售后服务工作的高效性和顾客的满意度。
具体岗位职责如下:
1. 制定售后服务部门的工作计划和目标,根据公司战略规划和市场需求调整和完善工作计划。
2. 管理和分配售后服务人员的工作任务,负责售后服务人员的招聘、培训和绩效考核。
3. 负责售后服务工作的品质控制,制定并实施售后服务标准和流程,确保售后服务的高质量和一致性。
4. 根据市场需求和客户满意度的反馈,推进售后服务工作的创新和改进,提高售后服务的效率和水平。
5. 负责售后服务的预算和费用控制,确保售后服务部门在预算范围内工作,并提出改进建议。
6. 组织和协调各部门的合作,与销售、客户服务等团队协作,共同促进公司业务的增长和发展。
7. 协调售后服务部门与客户之间的沟通和合作,处理客户投诉和问题,提供及时、专业的售后服务支持。
8. 负责售后服务部门的管理和运营,监督和评估售后服务部门的绩效,提出改进建议和措施。
售后服务部部长需要具备扎实的服务管理和领导能力,具备团队协作精神、沟通协调能力和解决问题的能力,能够快速响应市场变化和客户需求,以实现公司售后服务目标和业务增长。
售后服务部规章制度第一章总则。
第一条为规范售后服务部的工作秩序,提高服务质量,确保客户满意度,制定本规章制度。
第二条售后服务部是公司的重要部门,负责处理产品售后服务事宜,包括维修、退换货、投诉处理等。
第三条售后服务部的工作原则是以客户为中心,以解决问题、提供满意的服务为目标。
第四条售后服务部应当遵守国家法律法规、行业规范和公司相关规定,不得违反客户利益和公司利益。
第二章组织架构。
第五条售后服务部设有部长一名,副部长一名,员工若干名。
第六条售后服务部部长负责部门的整体工作,副部长协助部长完成工作任务。
第七条售后服务部员工根据工作需要,分为维修组、退换货组、客户投诉处理组等。
第三章工作职责。
第八条维修组负责接收客户报修申请,安排维修人员上门或客户寄送产品进行维修,并及时完成维修任务。
第九条退换货组负责处理客户的退换货申请,核实申请的合法性,及时办理退换货手续。
第十条客户投诉处理组负责接收客户的投诉,认真听取客户的意见和建议,及时处理并给予合理解释。
第四章工作流程。
第十一条客户报修流程:1. 客户向售后服务部报修,提供产品信息和故障描述。
2. 维修组接收报修信息,安排维修人员上门或客户寄送产品进行维修。
3. 维修人员进行维修工作,并及时向维修组报告维修进展。
4. 维修完成后,维修人员将产品送回客户处,并填写维修报告。
第十二条客户退换货流程:1. 客户向售后服务部提出退换货申请,提供相关证明材料。
2. 退换货组核实申请的合法性,与客户协商解决问题。
3. 如需退货,退换货组办理退货手续,退款给客户。
4. 如需换货,退换货组安排产品的换货,并及时送达客户处。
第十三条客户投诉处理流程:1. 客户向售后服务部投诉,提供投诉内容和相关证据。
2. 客户投诉处理组接收投诉信息,认真听取客户的意见和建议。
3. 投诉处理组与相关部门协商解决问题,并及时向客户做出回复。
4. 如投诉问题未能解决,投诉处理组将问题上报至公司领导层,并协助解决。
售后服务部长职位说明书1职位说明书一、职位名称:售后服务部长二、所属部门:机械厂三、直接上级:厂长四、直接下级:部门所属员工五、内部联系:企业各部门、各中心、公司内各部门六、外部联系:用户及其它陶瓷厂家七、主要职责:1、安全、保质、保量、按时以合理的成本完成设备安装调试和维修任务,以客户满意为最终目标;2、建设一支高素质的售后服务队伍。
八、工作内容:1、贯彻执行公司的各项制度,树立本公司售后服务人员的良好形象;2、负责售出设备的外出安装、调试,承接各项大修改造任务;3、负责保修期内设备的维修及完成客户要求的其它修理任务;4、负责部分零部件的销售工作,并同时做好销售统计与汇总工作;5、组织建立售后服务档案;6、负责组织从售后渠道收集到的信息并进行整理,并反馈到有关部门(设备需求信息——市场部,设备改进、技术疑难——技术科);7、负责控制本部门费用开支及部门员工考勤管理;8、负责组织对本部门员工的技能培训、思想教育,树立员工高度服务意识;29、对本部门员工的安全负责;10、做好与生产部及其它部门的沟通协调工作;11、负责制定和完善本部门的各项制度及流程;12、负责对所属员工的管理,确保每位员工对企业的发展都起到该起的作用,在为企业作出贡献的同时,得到相应的回报;13、强化对资产和各类资料的管理,保证其安全和发挥最大效用;14、定期向主管领导提交工作计划和工作汇报;15、完成上级领导交办的其它工作任务。
九、主要权限:1、有权了解公司各部门工作情况和进度;2、有权对收集到的信息进行反馈及跟踪处理结果;3、有权反馈和处理客户投诉;4、有权对所属员工进行职业道德及专业技能的培训和考核。
十、任职资格:1、身心健康,对工作压力具有一定的承受能力;2、品德高尚,作风正派,处事公正;3、大专以上学历,机械或企管等相关专业毕业;4、从事机械生产管理工作3年以上;5、有一定的组织协调能力;6、善于处理实际问题。
3。
售后服务部部长职责:
1、负责售后服务部的业务及管理工作;
2、负责制定和执行售后服务部各项管理制度、业务流程及操作规程;
3、负责拟定并组织实施售后服务部工作计划;
4、做好本部门工作人员的管理工作,定期组织学习,提高专业技术水平及业务水平;
5、负责安排故障设备的维修、收发、管理等工作,并做好文字记录和电脑记录,建立完善各项基础资料及维修档案;
6、负责安排、组织公司技术人员的技能培训、技术考核等工作;有计划的推荐、培养专业技术人员。
7、按日做好工作日志,及时将有关情况向公司汇报,按月做出书面总结,提交公司领导;
8、完成领导交办的其他工作。
售后部部长岗位说明书岗位概述作为售后部部长,负责领导和管理售后团队,确保团队的高效运转和顺畅的工作流程。
此职位要求具备良好的人际交往能力、卓越的领导才能和问题解决能力,以及深入了解售后服务流程和业务知识。
主要职责和任务•领导和管理售后团队,确保团队的优质服务和高效工作•制定并执行售后服务策略,根据市场需求和公司目标做出合理的决策•建立良好的客户关系,解决客户投诉,提供满意的解决方案•监测和评估售后服务的质量,对团队进行定期培训和绩效评估•协调部门内部各个岗位的工作,确保团队之间的协作和资源的合理利用•跟踪市场动态和竞争对手的服务策略,及时调整售后服务策略和流程任职资格•本科及以上学历,相关专业背景优先•具备3年以上售后服务管理经验,有团队管理经验者优先•熟悉售后服务流程和管理方法,对售后服务市场和趋势有较深入的了解•卓越的领导能力和团队建设能力,能够有效激励和指导团队成员•强大的问题解决能力和沟通能力,能够处理各种复杂情况和客户投诉•具备良好的学习能力和适应能力,能够快速适应公司的业务和流程•熟练使用办公软件和相关工具,具备数据分析能力者优先考虑个人素质•良好的人际交往和沟通能力,能够有效地与客户和团队成员进行沟通和协调•较强的组织和时间管理能力,能够合理安排工作时间和优先级•具备高度的责任心和工作积极性,能够承担压力和应对挑战•具备良好的分析和决策能力,能够在紧急情况下做出正确的决策•高度敏锐和灵活性,能够根据市场需求和公司目标快速调整策略薪资待遇薪资待遇将根据个人能力和经验进行面谈,并且有机会获得额外的绩效奖励和晋升机会。
如何申请如对此职位感兴趣并符合以上条件,请将个人简历发送至招聘邮箱,邮件标题注明“售后部部长岗位申请”。
我们会尽快安排面试并与您联系。
注意:此项职位是一项高度管理职务,需要承担一定的压力和责任,但也会得到相应的回报和发展机会。
我们欢迎有才华和激情的你加入我们的团队!。
售后服务部部长职位描述职位名称:售后服务部部长所属部门:售后服务部直线上级:运营总监直线下级:部长助理、客服主管、售后车间主任、网络主管、办事处售后主管职位任务:一工作目标:制定售后服务部年度工作目标和战略规划。
二工作流程:售后服务部各项工作的工作流程及标准规范的制定、管控、评估、改进。
三资源组建:组建售后服务部的软件、硬件资源及资源后期的整合运作。
四信息支持:收集售后工作中关于公司产品方面的数据信息并提供给相关部门作为基础数据。
五人员管理:负责售后服务部员工的人事、考核、培训、工作分配。
六日常管理:处理部门日常事务工作及成本控制。
七公共关系:协调售后工作与相关各方的关系,为工作开展创造条件。
八危机管理和突发事件处理:预防并组织处理售后突发事件。
任务分析:一工作目标1、落实和执行公司售后服务满意度指标。
2、落实和执行公司售后服务标准和质量。
3、建设和维护公司售后服务体系。
二工作流程1、流程制定:组织制定及细化售后的工作流程和工作流程的管理制度标准。
1)配件申报流程。
(见《配件申报流程手册》)2)配件返修流程。
(见《配件返修流程手册》)3)客户服务流程。
(见《客户服务流程手册》)4)配件周期控制流程。
(见《配件周期控制流程手册》)5)退换货流程。
(见《退换货流程手册》)6)配件异常处理流程。
(见《配件异常处理流程手册》)7)特殊订货流程。
(见《特殊订货流程手册》)2、流程管控:管控工作流程,组织及督导各相关单位及员工按照售后服务工作流程和工作流程的标准开展售后服务工作。
3、流程评估:按照工作流程及标准对售后服务部部门工作进行评估考核。
4、流程改进:根据工作流程执行及反馈的结果对工作流程进行调整改进。
三资源组建1、软件资源:1)改造提升售后服务配件订单系统和财务结算系统,确保售后工作的高效运转。
2)建设和健全公司售后服务“三包”体系、售后服务客户服务中心(CRM系统)。
2、硬件资源:1)规划办公、生产场地的改扩建及其设备配置,提升售后服务的办公条件和车间的生产环境及生产能力。