为了保障医疗和公务用车,做到调配合理、使用安全、高效节省、统一规范,特制定本制度。
一、车辆管理1、车辆的使用、维修、加油、日常监督及管理,由医院办公室统一负责。
2 、负责建立详实的车辆管理档案,按规定办理交纳有关费用,按规定审核车辆费用凭证。
3 、坚持每日对用车情况的管理,掌握车辆的行驶里程、油耗、维修、整洁保养等事项。
4 、坚持对定点停放车辆、定点加油、维修的检查、监督、管理,发现异常及时予以纠正或者处理。
5 、坚持日常教育,催促驾驶员安全驾驶车辆。
6、车辆检修或者维修费用在5000 元/次以上的,须呈报董事长核准。
7、建立“车辆出勤登记制度”,每次出车均应将出车地点、开车时间、到达时间、回车时间、到院时间、行驶公里数登记清晰。
二、行政用车管理1、医院高管人员工作车辆及其他公务车辆均由办公室安排专职驾驶员或者兼职驾驶员。
第1 页共7 页2、禁止任何人员在工作时间及非工作时间擅自驾驶公车而不使用专职驾驶员的行为。
3、在工作时偶尔非工作时间因公用车,必须由部门(科室)负责人填写《公务用车申请单》,并严格履行审批制度。
4、驾驶员凭《公务用车申请单》的有关项目内容履行职责,超路线、超项目、超时间时,用车人必须及时报告办公室主管,并事后在审批手续上补充说明。
5 、车辆下班收车时,必须停放在指定的地点。
6、车辆钥匙及行驶证件统一由办公室授权专职驾驶员保管,非经车辆主管允许,任何人不得私自持有或者保管车辆钥匙及行驶证。
7、用车原则及程序①工作用车根据院领导上、下班时间、工作时间内的公务情况安排使用,当工作时间内无公务外出,医院因重要公务用车,而没有其他单位车辆可调配时,由办公室车辆主管向院领导报告后调配使用。
②公务车辆在工作时间内由办公室统一安排调配。
③医院领导因公外出或者办理紧急重大事项用车优先。
多位领导同时提出用车,原则上按职级从大到小挨次安排。
④因公急事外出没有公务车辆需使用私人车辆时,经医院办公室主任确认允许后,外出西南(或者相近路程地点)可津贴10 升92#汽油;外出佛山(或者相近路程地点)可津贴20 升92#汽油,事后第2 页共7 页凭票需医院办公室主任签字后方可按程序报销。