档案盒封面及标签

档案箱标签正面模版
模版介绍
本文提供一个档案箱标签的正面模版，以便更好地组织和标识档案箱的内容。

模版要求
- 将模版设计为可打印的A4纸尺寸。

- 使用清晰易读的字体和字号，确保文字可见性。

- 包括以下标签信息：
1. 档案箱编号：用于唯一识别每个档案箱。

2. 档案箱主题：简洁地描述档案箱内文件的主题或内容。

3. 建档日期：记录创建档案箱的日期。

4. 建档人员：记录创建档案箱的责任人的姓名。

5. 保管期限：指定档案箱需要保留的时间范围。

样例模版
以下是一个档案箱标签正面的样例模版：
使用说明
1. 在模版的指定位置填写相关信息。

2. 使用打印机将模版打印在A4纸上。

3. 剪下标签并粘贴在档案箱的外侧。

通过使用这个档案箱标签模版，您可以更好地整理和识别档案箱的内容，有效提高档案管理工作的效率。

注意事项
- 确保信息填写准确、清晰。

- 定期检查标签的状态，如有损坏或文字不清晰，应及时更换或修复标签。

- 在使用档案箱时，请先阅读标签上的信息，避免错误操作或混淆档案内容。

以上是档案箱标签正面模版的介绍和使用说明，祝您的档案管理工作顺利！。

学校资料档案盒标签要求例1：综合资料卷A资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例2：综合资料卷A资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例3：综合资料卷A资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例4：普及程度卷B资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例5：普及程度卷B资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例6：普及程度卷B资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例7：普及程度卷B资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸若一盒装不下时，可用若干盒，第一盒命名为普九表册B4-1，第二盒为B4-2，第三盒为B4-3，…,以此类推例8：教师队伍卷C资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例8：教师队伍卷C资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例9：教师队伍卷C资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例10：教师队伍卷C资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例12：教师队伍卷C资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例14：办学条件卷D资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例15：办学条件卷D Array资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例16：办学条件卷D资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例17：办学条件卷D Array资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例18：办学条件卷D资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例19：办学条件卷D Array资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例20：办学条件卷D资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例21：办学条件卷D Array资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例22：办学条件卷D资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例23：办学条件卷D Array资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例24：办学条件卷D资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例25：办学条件卷D Array资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸上文已完。

办公室档案盒标签办公室档案盒标签是一种用于标识和管理办公室档案盒的标签。

它通常附着在档案盒的外部，提供了有关档案盒内容的重要信息，以便在需要时能够快速找到和访问所需的文件。

下面是关于办公室档案盒标签的详细介绍。

一、标签尺寸和材质办公室档案盒标签通常采用长方形或正方形的形状，尺寸一般为5cm×10cm或7cm×7cm。

标签的材质应选用耐用、防水、耐磨损的材料，以确保标签能够长时间地保持清晰可读。

二、标签内容1. 档案盒编号：每个档案盒都应有一个唯一的编号，用于标识和区分不同的档案盒。

2. 档案盒名称：标明档案盒内所存放的文件的大致类别或主题，如“人事档案”、“财务报表”等。

3. 档案盒创建日期：记录档案盒创建的日期，方便进行档案管理和归档时的时间顺序排序。

4. 档案盒负责人：标明负责该档案盒的人员姓名或部门，方便在需要时能够找到负责人进行咨询或协助。

5. 档案盒存放位置：明确标明档案盒所存放的具体位置，例如某个办公室、某个储藏室或某个架子的编号等。

三、标签设计和打印1. 标签设计：标签应具有清晰、易读的字体和合适的字号。

可以使用电脑软件进行设计，选择适合的字体和字号，并确保标签的内容布局合理、美观。

2. 标签打印：使用打印机打印标签，可以选择黑白或彩色打印，根据需要选择合适的打印质量和速度。

为了保证打印的标签质量，可以选择高质量的打印纸或标签纸，并确保打印机的墨盒或碳带充足。

四、标签的附着和保护1. 标签附着：将标签粘贴在档案盒的外部，通常选择粘贴在盒子的正面或顶部，确保标签易于看到和辨认。

2. 标签保护：为了保护标签免受污损、撕裂或褪色等损坏，可以在标签上覆盖一层透明的胶片或使用透明的塑料袋套在标签上。

五、标签的维护和更新1. 维护标签：定期检查档案盒标签的完整性和可读性，如发现标签损坏或字迹不清，及时更换或修复标签。

2. 更新标签：当档案盒的内容发生变化或重新整理时，需要更新标签上的信息，确保标签与档案盒内的文件内容相符。

档案盒标签模板说明1. 正面标签格式。

一级标题，设置为黑体三号加粗，首行 2 个空格居左对齐；二级标题为楷体gb2312 四号加粗，首行 2 个空格居左对齐；三级标题仿宋gb2312 四号，首行 4 个空格居左对齐；段落设置行间距为30 磅。

内容过多可调整二、三级标题字体大小和间距。

端档案盒号为宋体三号居中。

（具体可参考模板）2. 侧面标签格式。

一级标题，题号为隶书小初横排居中，题目为黑体横排居中；二级标题，题号为楷体gb2312 二号横排居中，题目为楷体gb2312 一号竖排从左往右；底端档案盒号为宋体20 号居中。

（具体可参考模板）3. 标签裁剪和粘贴。

正面标签沿四周边线裁剪，大小约为高14cm* 宽16.3cm 。

侧面标签沿左右两条边线裁剪，上下不裁剪，大小约为高29.6* 宽4.1cm 。

模板已经设置好，可直接修改用粉色A4 纸张打印，粘贴样式请见附图二、基层党组织的产生和换届设置（黑体，三号字，加粗）（一）产生及其任期（楷体gb2312，四号字，加粗）1•…（仿宋gb2312，四号字）2.…（二）换届和调整（粉纸）（第X盒）五、日常管理（黑体，三号字，加粗）（一）党员教育（楷体gb2312，四号字，加粗）1••…仿宋gb2312，四号字）2.…（二）党籍管理（第x 盒）基层党组织的产生和换届基层党组织的产生和换届基层党组织的产生和换届产生及其任期产生及其任期产生及其任期基层党组织的产生和换届一产生及其任期。

办公室档案盒标签办公室档案盒标签是用于标识和管理办公室档案盒的重要工具。

它可以帮助办公室员工快速找到所需的文件和资料，提高工作效率和组织性。

下面是关于办公室档案盒标签的详细介绍。

一、标签的基本要素1.1 标签名称：在标签的顶部或中央位置，明确标注“办公室档案盒标签”。

1.2 公司名称：在标签的左上角或右上角位置，写下所属公司的名称，以方便标签的归属和辨识。

1.3 标签编号：在标签的左下角或右下角位置，标注档案盒的编号，以便于快速查找和归档。

1.4 标签颜色：根据不同的档案类别或部门，可以使用不同的标签颜色进行区分，提高档案盒的辨识度。

1.5 标签尺寸：标签的尺寸应根据档案盒的大小合理确定，确保标签能够清晰可见，不易脱落。

二、标签内容2.1 档案盒名称：在标签的中央位置，写下档案盒所存放的文件或资料的名称，可以使用简洁明了的词语进行描述。

2.2 档案盒内容摘要：在标签的下方位置，简要描述档案盒内所包含的文件或资料的主要内容，方便用户快速了解档案盒的内容。

2.3 档案盒存放日期：在标签的右侧位置，标注档案盒的存放日期，以便于进行档案的时效管理和调整。

2.4 档案盒归属部门：在标签的左侧位置，写下档案盒所属的部门名称，以方便档案盒的归属和管理。

三、标签制作和使用要点3.1 标签制作：标签可以使用办公软件或标签打印机进行制作，确保标签字迹清晰、易读，不易模糊或褪色。

3.2 标签粘贴位置：标签应粘贴在档案盒的正面或侧面，确保标签能够清晰可见，方便查找和辨识。

3.3 标签保护措施：为了防止标签受损或脱落，可以在标签上覆盖一层透明胶带或使用标签保护套进行保护，延长标签的使用寿命。

3.4 标签更新和更换：随着档案的增加和调整，标签上的内容可能需要进行更新和更换，及时更新标签内容，保持档案盒的准确性和可读性。

3.5 标签存放和归档：当档案盒不再使用或需要长期存放时，应将标签存放在档案管理系统中，确保标签的完整性和可检索性。

(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号：用于唯一标识每个档案盒，便于档案的查找和定位。

2. 档案名称：简要概括档案盒内文件的主要内容，便于档案管理者了解档案的大致内容。

3. 档案类别：根据档案的属性和内容，将其归类到相应的类别中，便于档案的整理和统计。

4. 档案形成时间：记录档案的形成时间，便于档案的整理和归档。

5. 档案保管期限：根据档案的重要性和保存价值，确定档案的保管期限，确保档案的安全和完整。

6. 档案盒存放位置：记录档案盒的具体存放位置，便于档案的查找和提取。

7. 档案盒内文件数量：记录档案盒内包含的文件数量，便于档案管理者了解档案的完整性。

8. 档案盒状态：记录档案盒的当前状态，如“完好”、“破损”等，便于档案管理者了解档案盒的使用情况。

9. 档案盒管理员：记录负责档案盒管理的人员信息，便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。

二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸：根据档案盒的尺寸和形状，确定合适的标签尺寸，确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。

2. 标签颜色：选择与档案盒颜色相协调的标签颜色，确保标签的醒目性和美观性。

3. 标签字体：选择易于识别和阅读的字体，确保档案信息的清晰度和可读性。

4. 标签布局：合理规划标签的布局，确保档案信息的完整性和易读性，避免信息重叠或遗漏。

5. 标签材质：选择耐用、防水、防潮的标签材质，确保标签的长期使用和保存。

三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板：根据档案盒侧面标签的设计要求，设计出符合要求的标签模板。

四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签：定期检查档案盒侧面标签的使用情况，确保标签的完整性和可读性。

2. 更换损坏标签：发现损坏或模糊的标签，及时更换新的标签，确保档案信息的准确性和完整性。

3. 更新标签信息：当档案盒内的文件信息发生变化时，及时更新标签信息，确保档案信息的准确性和及时性。

4. 建立标签档案：建立档案盒侧面标签的档案，记录标签的制作、使用、更换等信息，便于档案的管理和查询。

档案盒标签模板公司名称：xxxx建设项目职业卫生“三同时”档案（共X盒第X盒）我们公司重视职业卫生管理，为了确保建设项目的安全和健康，特制定了“三同时”档案。

该档案包括了建设项目职业卫生方面的相关文件和记录，共X盒，现在是第X盒。

公司名称：xxxx用人单位职业健康监护管理档案（共X盒第X盒）为了保障员工的职业健康，我们公司建立了用人单位职业健康监护管理档案。

该档案记录了员工的职业健康情况和监护管理情况，共X盒，现在是第X盒。

公司名称：xxxx职业卫生管理档案（共X盒第X盒）我们公司注重职业卫生管理，为此建立了职业卫生管理档案。

该档案记录了公司的职业卫生管理情况，共X盒，现在是第X盒。

公司名称：xxxx职业卫生宣传培训档案（共X盒第X盒）为了提高员工的职业健康意识和保障员工的职业健康，我们公司开展了职业卫生宣传培训，并建立了相应的档案。

该档案共X盒，现在是第X盒。

公司名称：xxxx劳动者个人职业健康监护档案（共X盒第X盒）我们公司重视劳动者个人职业健康监护，建立了相应的档案。

该档案记录了员工的个人职业健康情况，共X盒，现在是第X盒。

公司名称：xxxx职业病危害因素监测与检测评价档案（共X盒第X盒）为了确保员工的职业健康，我们公司建立了职业病危害因素监测与检测评价档案。

该档案记录了公司的职业病危害因素监测与检测评价情况，共X盒，现在是第X盒。

公司名称：xxxx职业卫生相关材料档案（共X盒第X盒）为了更好地管理职业卫生相关材料，我们公司建立了职业卫生相关材料档案。

该档案记录了公司的职业卫生相关材料，共X盒，现在是第X盒。

1
办学指导思想1.1 办学1
办学指导思想
江苏教育学院改制迎评档案盒标签样式说明一、档案盒背脊标签样式
①小档案盒②大档案盒
说明：
1.档案盒背脊标签包括一级指标和二级指标内容，“第×盒共×盒”指的是二级指标下内容的总盒数。

2.样式①尺寸为18.8cm×2.5cm，“办学指导思想”为二号楷体加粗，“办学定位”为小三号楷体加粗，“第盒共盒”为小四号楷体加粗，数字统一格式为“Times New Roman”。

3.样式②尺寸为18.8cm×
4.3cm，“办学指导思想”为小一号楷体加粗，“办学定位”为小三号楷体加粗，“第盒共盒”为小四号楷体加粗，数字统一格式为“Times New Roman”。

二、档案盒正面标签样式
说明：
1.档案盒正面标签包括一级指标、二级指标、三级指标内容及材料所属单位，其中三级指标可以写具体材料名称，若材料较多也可写成“1.1.1—1.1.2”。

2.样式尺寸为5.4cm×8.9cm。

3.“办学指导思想”为二号楷体加粗，“办学定位”为小二号楷体加粗，“材料、单位”为四号楷体加粗，数字统一格式为“Times New Roman”。

三、内页材料封面字样
××系教学档案
1.1.1
办学的定位与规划说明：封面包括三级指标的详细内容。

四、材料目录
材料目录
说明：1.材料目录内文字统一要求楷体，小四号，上下、左右居中。

2.“材料编号”一栏中的“××××〔200×〕×”指批准文号，例如：苏教高〔2007〕20号。

文书档案盒标准
文书档案盒的标准包括以下几个方面：
1. 档案盒封面：档案盒封面应标明全宗名称，外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。

2. 档案盒内容：文书档案盒应包含的内容包括文件编号、填写日期、文件标题、发文单位、收文单位等信息。

同时，文件应按照时间、文种等分类，序号应按照文种和发文时间（若是收发文分别编号）排序。

3. 档案盒分类：文书档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。

4. 归档文件整理：归档文件应装盒，装盒方法是将归档文件按件号顺序装入档案盒，填写备考表，编制档案盒封面及盒脊项目等内容。

不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒；分机构（问题）的情况下，不同机构（问题）形成的档案不应放入同一档案盒；文件厚度与档案盒厚度相适应，避免文件弯曲受损。

以上是文书档案盒标准的主要内容，建议咨询专业人士了解详情。