HR-常用excle-函数
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在HR同事电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。
一、员工信息表公式1、计算性别(F列)2345、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注:附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)891011、生肖(AB列)=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列)312=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"四、其他公式1、提成比率计算23源A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。
不过只需要用?&"*"?转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")五、利用数据透视表完成数据分析1234各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况附:HR工作中常用分析公式1.【新进员工比率】=已转正员工数/在职总人数2.【补充员工比率】=为离职缺口补充的人数/在职总人数3./(期初人数4.5.6.人数)7.8.9.【离职率】=离职人数/((期初人数+期末人数)/2)10.【员工进入率】=报到人数/期初人数11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数12.【工资增加率】=(本期员工平均工资—上期员工平均工资)/上期员工平均工资13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数总额1. 员工信息表公式2. 员工考勤表公式3. 员工数据分析公式4. 其他公式5. 利用数据透视表完成数据分析。
hr常用的excel函数公式大全1.SUM函数:用于求和,可以对一列或多列数字进行求和运算。
例如:=SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内的数字之和。
2.AVERAGE函数:用于求平均值,可以对一列或多列数字进行平均值计算。
例如:=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数字的平均值。
3.COUNT函数:用于计数,可以对一列或多列数据进行计数统计。
例如:=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格范围内非空单元格的个数。
4.MAX函数:用于求最大值,可以找出一列或多列数据中的最大值。
例如:=MAX(A1:A10)表示找出A1到A10单元格范围内的最大值。
5.MIN函数:用于求最小值,可以找出一列或多列数据中的最小值。
例如:=MIN(A1:A10)表示找出A1到A10单元格范围内的最小值。
6.IF函数:用于条件判断,可以根据给定的条件返回不同的结果。
例如:=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1的值大于10,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。
7.VLOOKUP函数:用于垂直查找,在指定的列范围内查找指定值,并返回与之对应的值。
例如:=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0)表示在B1到C10的范围内查找A1的值,并返回与之对应的第2列的值。
8.HLOOKUP函数:用于水平查找,在指定的行范围内查找指定值,并返回与之对应的值。
例如:=HLOOKUP(A1,B1:F10,2,0)表示在B1到F10的范围内查找A1的值,并返回与之对应的第2行的值。
9.CONCATENATE函数:用于合并文本,可以将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如:=CONCATENATE(A1,"年",B1,"月",C1,"日")表示将A1、B1和C1单元格中的值合并为一个日期字符串。
Excel常用函数大全一、常用数学函数1. SUM 函数SUM 函数用于求取一系列数字的和,可以通过手动输入数字,也可以通过选择一个区域来计算。
例如:=SUM(A1:A5) 表示求取 A1 到 A5 单元格组成的区域的和。
2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于求取一系列数字的平均值,使用方式与SUM 函数类似。
例如:=AVERAGE(C1:C5) 表示求取 C1 到 C5 单元格组成的区域的平均值。
3. MAX 函数MAX 函数用于求取一系列数字的最大值,可以用于比较不同值的大小。
例如:=MAX(B1:B10) 表示求取 B1 到 B10 单元格组成的区域的最大值。
4. MIN 函数MIN 函数用于求取一系列数字的最小值,可以用于比较不同值的大小。
例如:=MIN(D1:D7) 表示求取 D1 到 D7 单元格组成的区域的最小值。
5. ROUND 函数ROUND 函数用于将一个数字四舍五入到指定的位数。
例如:=ROUND(E1, 2) 表示将单元格 E1 中的数字四舍五入到小数点后两位。
6. SQRT 函数SQRT 函数用于求一个数的平方根。
例如:=SQRT(F1) 表示求取单元格 F1 中数的平方根。
二、常用文本函数1. CONCATENATE 函数CONCATENATE 函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如:=CONCATENATE("Hello", ", ", "Excel") 表示将字符串"Hello"、", "、"Excel" 合并为一个字符串。
2. LEN 函数LEN 函数用于求取一个文本字符串的长度,即字符数。
例如:=LEN(A1) 表示求取单元格 A1 中文本字符串的长度。
3. LEFT 函数LEFT 函数用于从一个文本字符串中提取指定数目的字符,从左边开始。
Excel函数大全常用函数及其用法Excel函数大全常用函数及其用法Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、报表制作、统计分析等各个领域。
在Excel中,函数是一种用于完成特定任务的操作方法,可以帮助我们快速、准确地处理数据。
本文将介绍一些常用的Excel函数及其用法,帮助读者更好地运用Excel进行数据处理和分析。
一、基本函数1. SUM函数SUM函数用于计算一组数值的总和。
可以选择多个数值范围进行求和,也可以输入多个单独的数值进行计算。
例如,SUM(A1:A10)表示计算A1到A10之间的数值和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
与SUM函数类似,可以选择多个数值范围进行计算。
例如,AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10之间数值的平均值。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求一组数值中的最大值,MIN函数用于求一组数值中的最小值。
可以选择多个数值范围进行计算。
例如,MAX(A1:A10)表示计算A1到A10之间的最大值。
4. COUNT函数COUNT函数用于统计一组数值的个数。
可以选择多个数值范围进行计算。
例如,COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10之间的数值个数。
二、逻辑函数1. IF函数IF函数用于进行条件判断。
根据指定的条件,返回不同的结果。
语法为:IF(条件, 结果1, 结果2)。
其中,条件为逻辑表达式,结果1和结果2为需要返回的值。
例如,IF(A1>0, "正数", "负数")表示如果A1大于0,则返回"正数",否则返回"负数"。
2. AND函数和OR函数AND函数用于判断多个条件是否同时成立。
返回TRUE或FALSE。
例如,AND(A1>0, A1<10)表示判断A1是否大于0且小于10,满足条件时返回TRUE,否则返回FALSE。