奉青府办[2004]9号关于加强基层单位档案管理工作的通知

上海市奉贤区人民政府办公室关于印发《2004年奉贤区政务公开工作意见》的通知文章属性•【制定机关】上海市奉贤区人民政府及其他机构•【公布日期】2004.03.17•【字号】沪奉府办[2004]37号•【施行日期】2004.03.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文上海市奉贤区人民政府办公室关于印发《2004年奉贤区政务公开工作意见》的通知（二ΟΟ四年三月十七日沪奉府办[2004]37号）各镇人民政府、开发区管委会，区政府各部门，各直属公司、人民团体：经区政府同意，现将《2004年奉贤区政务公开工作意见》印发给你们，望认真贯彻执行。

2004年奉贤区政务公开工作意见一、指导思想认真贯彻党的十六大和中纪委三次全会精神，根据市委、市政府、区委、区政府2004年党风廉政建设和反腐败工作的总体部署，紧紧围绕建设服务政府、责任政府、法治政府的要求，加大政府工作透明度，不断完善政务公开，进一步加强监督，改进工作作风，密切与人民群众的联系，推进依法行政，为加快奉贤经济和社会的全面发展创造良好的环境。

二、工作目标推进区政府政务公开，并以此带动和深化镇政务公开、企务公开、村务公开、公共事务公开；继续推进行政执法告知制度，增强工作透明度，不断规范行政执法行为；积极推行电子政务，方便群众网上办事、网上查询和网上投诉。

三、主要任务1、全面推行区政府政务公开工作。

要围绕建设服务政府、责任政府、法治政府的要求，按照《上海市政府信息公开规定》，进一步确定区政府重大事项的公开内容，全面加强政府信息公开，要明确事权、财权、人事权公开的具体事项。

各部门要根据本部门工作职能，深化公开内容，重点抓好公开办事制度和程序公开，增强工作透明度。

对凡是涉及群众切身利益的有关政策和工作都要公开，使群众切实开展监督，把评判权真正交给群众。

要积极推进电子政务，各部门都要在“中国上海-奉贤区人民政府网站”推行政务信息公开，及时调整已变更的信息内容，方便群众网上办事、网上查询和网上投诉。

第一章总则第一条为了加强街道机关档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合街道机关工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于街道机关各部门、各单位的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。

（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）分级管理原则：根据档案的密级、价值、用途等因素，实行分级管理。

（四）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。

（五）保密原则：严格保密制度，确保档案安全。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）街道机关各部门、各单位在履行职责、执行任务过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）上级机关、下级单位、社会团体和公民个人赠送的档案资料。

（三）其他应当归档的资料。

第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应当及时、全面、准确。

（二）档案收集工作应当确保档案的完整性和连续性。

（三）档案收集工作应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级管理。

第六条档案整理要求：（一）档案整理应当遵循档案的分类、编号、编目、装订等规定。

（二）档案整理应当保证档案的准确性、完整性和连续性。

（三）档案整理应当运用现代科技手段，提高档案整理效率。

第三章档案保管与保护第七条档案保管要求：（一）档案保管应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级保管。

（二）档案保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

（三）档案保管应当实行定期检查、清点和维护，确保档案安全。

第八条档案保护措施：（一）档案保护应当遵循档案的材质、年代、价值等因素，采取相应的保护措施。

（二）档案保护应当加强档案的消毒、去污、去酸、加固等处理。

（三）档案保护应当加强档案的数字化处理，提高档案的利用效率。

第四章档案利用与提供第九条档案利用原则：（一）档案利用应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级利用。

上海市奉贤区人民政府办公室关于印发2007年区政府要完成的与人民生活密切相关的实事的通知【法规类别】机关工作综合规定【发文字号】沪奉府办[2007]15号【发布部门】80903G002【发布日期】2007.02.13【实施日期】2007.02.13【时效性】现行有效【效力级别】XP10上海市奉贤区人民政府办公室关于印发2007年区政府要完成的与人民生活密切相关的实事的通知（沪奉府办[2007]15号）各镇人民政府、开发区管委会，区政府各部门：经区政府同意，现将《2007年区政府要完成的与人民生活密切相关的实事》印发给你们，请抓紧组织实施。

各有关部门和单位要严格按规范程序，有序推进。

同时，要及时向区实事办反馈实事项目的进展情况和实施过程中出现的重要问题，确保实事项目按时完成。

二○○七年二月十三日2007年区政府要完成的与人民生活密切相关的实事一、全面实施《奉贤区学前教育三年行动计划》，新建、改建幼儿园5所，将原中医药大学改建成新的古华学校。

二、继续实施“万户家庭学礼仪”五年培训计划，完成1万名市民培训；继续实施上海郊区劳动力职业教育三年行动计划，完成6000名农村劳动力职业技能培训。

三、设立奉贤区医疗急救海湾分站；建成6家社区卫生服务中心（卫生院）、50个社区卫生服务站（标准化卫生室）；对全区少年儿童口腔病防治实施费用减免。

四、建成并向市民开放区图书馆新馆；完成1个镇级文化活动中心、4个社区公共运动场、15个村级“运动场、健身点、活动室”农民体育健身工程。

五、创建20家标准化老年活动室，增加养老机构床位350张。

六、实施农村合作医疗信息化建设，全区设置25个合作医疗结算服务点。

七、新建港湾式公交站8个；新建公交候车亭50只；推进“一镇一园”建设，完成四团镇社区文化中心绿地建设，升级改造海湾镇五四社区海城绿地；完成河道危桥改造285座。

八、新建标准型、规范型农家会所10家；完成90个村容整洁村创建，改善农村环境面貌。

中央档案局关于加强档案管理的通知为了提升档案管理的质量和效率，确保党和国家档案的安全性和准确性，中央档案局决定加强档案管理工作。

本通知旨在明确档案管理的要求和措施，指导各级单位做好相应的工作。

一、档案管理责任1. 各级单位应明确档案管理的责任部门和责任人，建立档案管理工作机构，并配备专业的档案管理人员。

2. 负责档案管理的部门和人员应具备相关的档案管理知识和技能，定期进行培训和考核，不断提升自身的素质和水平。

3. 各级单位负责档案管理的领导应对档案工作给予重视，提供必要的资源和支持，营造良好的管理氛围。

二、档案管理流程1. 档案的收集与整理各级单位应按照规定的时间和要求收集和整理本单位的档案资料。

收集和整理过程中需要注意保护档案的完整性和原件的安全性，确保信息的真实性和准确性。

2. 档案的归档与存储归档是档案工作中最重要的环节之一，各级单位应按照规定的分类和索引标准将档案进行归档，并选取合适的存储设施和设备进行保存。

3. 档案的检索与利用档案的检索和利用是保障档案价值的重要环节，各级单位应建立健全的档案检索和利用制度，并向需要使用档案资料的人员提供必要的支持和服务。

三、档案管理措施1. 健全档案管理制度各级单位应制定和完善档案管理相关的制度和规章，明确档案的管理权限和责任，规范档案的操作流程和操作要求。

2. 加强档案管理技术支持利用信息技术手段提升档案管理的效率和准确性，推行电子档案管理系统，提供在线档案查询、检索和利用功能。

3. 加强档案管理监督建立相应的监督机制和检查制度，对各级单位的档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决存在的问题，提出改进意见和建议。

四、档案管理安全1. 档案管理的安全管理是档案工作的重中之重，各级单位应设立专门的档案保密部门和责任人，建立档案保密制度。

2. 档案的传输和存储要采取相应的安全措施，确保档案不被篡改、丢失或泄露。

3. 加强对档案管理人员和相关人员的保密教育和监督，提高对档案保密工作的认识和重视。