客户来访通知单

来访通知客户来访通知
尊敬的客户：
您好！很高兴地通知您，我们公司将于下周周二（日期）迎来一批重要客户的到访。

为此，特发此信函向您发出来访通知，希望能得到您的参观和支持。

本次客户来访是公司一项重要的宣传和推广活动，旨在加强与重要客户的联系，并展示我们的产品和服务质量。

作为我们公司的优秀客户之一，您的光临对我们来说意义重大，也是对我们工作的肯定和支持。

下面是关于来访的一些详细信息：
一、来访时间
我们将于下周二（日期）、上午8:30开始安排参观活动。

如果您方便，我们将非常荣幸地邀请您前来参观。

二、活动安排
在活动期间，您将有机会近距离接触我们的产品和服务。

我们将向您展示我们的主要产品，并邀请您参观我们的生产车间和办公室。

此外，您还将有机会与我们的高级管理团队互动，详细了解我们的业务发展规划。

三、交通安排
如果您需要我们安排交通接送，需要提前告知我们，以便我们提供
帮助。

四、其他事项
如果您需要额外的协助或需要更多信息，请随时联系我们的客户服
务代表。

我们愿意为您提供一切方便和支持。

最后，再次感谢您对我们公司的关注和支持。

我们期待着您的光临，并希望您的访问对您本人和您的企业带来有益的启示和收获。

此致
敬礼！
（公司名称）
（日期）。

客户来访通知尊敬的全体员工：我们公司定于本月末举办了一次客户来访活动，这是我公司近年来策划的最大一次活动，我们热忱欢迎各位员工踊跃参加。

本次来访的客户数量众多，包括国内外知名企业家、行业专家和媒体代表等，他们将与您分享行业经验，展示最新的科技成果，并与我们公司洽谈业务合作。

为确保本次客户来访活动的顺利进行，现向全体员工发出通知如下：一、活动时间本次来访活动将于本月底开始，为期五天。

二、活动安排1、接待时间：我们将根据来访客户的时间表，制定接待计划，并在后期通知员工相关安排。

2、6月28日将进行公司参观和开幕式，如有特殊情况请向公司领导提出申请。

3、6月29-6月30日为与客户座谈时间，安排具体会谈的时间和地点，我们将根据客户意愿尽可能满足客户需求。

三、准备工作1、活动期间按规定佩戴工作证，保持公司形象。

2、注意仪表仪态。

客户来访期间，我们的仪表和工作态度将起到至关重要的作用。

3、活动期间请将手机等通讯工具调至静音或关闭状态，以免影响正常工作。

4、如有客户需要接待，各部门要积极主动地安排人员负责，并在第一时间向部门领导报备。

四、活动总结在活动结束后，我们将组织专人撰写活动总结及客户反馈，进行分析和汇总，如果有收获我们及时复盘，总结推进。

希望各位员工能够珍惜此次难得的学习机会，在接待客户的过程中发扬企业精神和团队合作精神，认真对待每一个客户，并以优异的表现展现出我们公司的实力。

感谢各位员工的支持和协作，祝愿本次客户来访活动圆满成功！此致敬礼！以上仅为草稿，具体安排会与各部门负责人商议后另行通知，敬请期待。

公司重大客户来访通知尊敬的各位同事：根据公司的安排和部署，我们将迎来一位重要客户的来访。

为了确保此次会议的顺利进行，特此通知相关事宜，请各位同事务必做好准备。

来访时间此次重大客户来访时间为 2024年5月10日（星期三）上午9:00。

请各位务必提前做好准备，确保按时到达会议地点。

来访客户信息客户名称：大众国际集团代表人员：张先生、王女士来访目的：就双方未来合作进行深入探讨，洽谈具体合作事宜。

会议安排会议地点：公司会议室A（具体位置请提前查询公司会议室安排）会议内容：介绍我公司的发展历程、核心优势和业务范围。

对双方未来合作进行初步展望，并探讨合作模式和方向。

就具体项目或合作细节进行深入交流和洽谈。

会议流程：上午9:00-9:30：双方代表互相介绍，并简要阐述各自公司背景。

上午9:30-11:00：我公司代表围绕合作内容进行详细介绍和说明。

上午11:00-12:00：双方就合作细节进行深入讨论，达成初步合作意向。

下午12:00：午餐招待，继续交流。

注意事项：请各位参会人员提前做好充分准备，确保对公司业务和合作项目了如指掌。

会议期间需保持手机静音，并保持良好的会议纪律，不得擅自离席或打断他人发言。

联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请及时与本部门办公室联系，联系人：XXX，联系电话：XXX-XXXXXXX。

希望各位同事能够全力配合，为此次重要客户来访会议的顺利举行做出积极的贡献！谢谢大家的配合！此致，公司名日期：2024年4月30日。

重要客户来访通知尊敬的各位部门经理：根据公司安排及重要业务需要，我们有幸邀请[客户姓名]先生/女士于[日期]来访我司。

此次来访旨在巩固双方合作关系，深化业务合作，共同商讨未来合作的发展计划。

为了确保此次来访顺利进行，特向各位提前做好接待准备工作。

具体工作安排如下：一、接待时间[日期]上午 8:30二、接待地点[地点]三、接待人员安排总经理办公室：负责人：[姓名]具体负责事项：接待客户并陪同参观公司部分重点区域。

市场营销部：负责人：[姓名]具体负责事项：介绍公司基本情况及市场发展战略。

研发中心：负责人：[姓名]具体负责事项：详细介绍公司产品及技术优势。

生产制造部：负责人：[姓名]具体负责事项：展示生产车间，并介绍生产流程和质量控制情况。

质量监控部：负责人：[姓名]具体负责事项：介绍产品质量管理体系及检测设备。

后勤保障部：负责人：[姓名]具体负责事项：保障来访期间的后勤服务工作。

四、注意事项为确保接待工作的顺利进行，请各部门提前做好相关准备工作，确保在规定时间和地点集中接待客户。

客户来访期间，每个部门介绍环节不宜过长，应控制在15-20分钟之间，以确保来宾不会感到疲劳和倦怠。

接待期间需要严格遵循公司礼仪规范，展现出我司良好的企业形象。

五、期待目标通过此次来访，我们期望能够更好地了解客户的需求与关注点，同时向客户展示我司的企业实力及技术优势，加深双方的合作信任，为今后的合作打下坚实的基础。

最后，预祝此次接待工作取得圆满成功！特此通知。

此致敬礼！[您的职务签名][您的姓名]日期：[日期]。

客户来访安排通知
尊敬的各位同事：
大家好！根据公司安排，我们将有重要客户前来参观访问，为了确保此次来访顺利进行，特向大家通报相关安排事宜，请各位提前做好准备。

来访时间
客户将于2022年12月15日上午9:00到达我公司，预计参观时间为半天。

来访人员
客户此次来访共有5人，分别是：
张先生：公司总经理
王女士：市场部经理
李先生：技术总监
赵先生：采购经理
刘女士：财务主管
来访流程安排
接待人员安排：请市场部、技术部、采购部和财务部各派一名负责人前往接待，协助安排客户参观并解答相关问题。

会议室准备：请行政部门提前布置好会议室，确保环境整洁、设备齐全。

参观路线规划：市场部门负责制定客户参观路线，并安排相关人员引导。

茶歇安排：请财务部门准备茶歇服务，提供茶水和简单点心。

文件资料准备：技术部门需准备相关产品资料和技术介绍，以便客户了解公司产品和技术实力。

座谈会安排：安排座谈会交流环节，各部门负责人介绍公司情况及未来发展规划。

注意事项
请各部门做好接待准备，保持手机畅通，随时与客户沟通。

请注意着装整洁、仪表端庄，展现公司良好形象。

请遵守来访礼仪，礼貌待客，耐心解答客户问题。

希望各位同事能够积极配合，共同确保此次客户来访取得圆满成功。

谢谢大家的支持与配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼
XX 公司管理团队
日期：2022年12月10日。

客户来访接待通知（精选多篇）【客户来访接待通知模板一】各位部门经理：您好！我们公司将有一位客户来访，有关事宜如下：时间：2019年8月6日（星期二）上午9:00地点：办公楼A座15楼会议室来访客户：ABC公司负责人李先生主要事宜：产品合作事宜洽谈请各位部门经理按时到场，并做好接待工作，谢谢！特此通知xx公司【客户来访接待通知模板二】各位部门：我公司将有一位大客户来访，有关事宜通知如下：时间：2019年9月1日（周一）上午9:00地点：公司大厦三楼客户接待室来访客户：某某集团首席执行官张先生主要事宜：公司战略合作请各位部门人员认真做好接待工作，安排好出色的介绍人，确保此次拜访顺利举行。

如果有问题请及时与我联系。

感谢各位的配合与支持！xx公司【客户来访接待通知模板三】各位部门：我公司将于下周二迎来一家大客户来访，我公司各相关部门在这次会谈上将会洽谈相关的商务合作事宜，我公司需要做好接待工作，请相应部门注意以下几点：1. 请各位部门认真了解相关本部门工作、产品等信息，并能够对客户提出清晰明确的解释；2. 按时到达接待地点，并准备好各自的演示材料，确保一切顺利；3. 如有特殊要求或其他意见，请拨通会务组电话，并与会务组反馈意见。

此致敬礼！xx公司【客户来访接待通知模板四】各位部门经理：我们公司将有一位重要客户于下周四拜访我公司，目前已确定拜访的时间和地点，具体详情请参照以下内容：时间：2019年6月28日上午9:30地点：公司会议室来访客户：某某公司总经理李先生请各位负责人不要缺席，准时到达。

并且现场必须有会销团队主任Jane作为接待人员，Jane需了解公司情况，并与其他各部门负责人协调好；会议主席团成员需要安排好会议议程、PPT、会场布置等事宜，确保此次会议圆满成功。

此致敬礼！xx公司【客户来访接待通知模板五】各位部门：我公司近日将迎来一家新客户，本次会议将是良好的业务合作开始，整体接待工作对我们公司的业务发展具有重要意义，具体事宜如下：时间：2019年6月25日（周二）上午10:30地点：公司大楼三楼会议室来访客户：某某公司总经理赵先生主要会议议程：介绍公司、洽谈合作及其他相关事宜请各位部门准备好自己部门的工作及情况介绍，并做好客户接待工作，特别是在会场布置、环境整洁等方面更要实行“以客户为中心”理念，使客户留下良好的印象。

客户来访会议通知范文
亲爱的小伙伴们：
特大消息！咱们即将迎来超级重要的客户来访，就像迎接远方来的贵宾一样，所以专门安排了一场会议呢。

来访的客户那可是相当有分量，这就好比武林高手登门切磋，我们可得好好准备。

一、会议基本信息。

1. 会议时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上][X]点 [X]点。

这个时间就像一场精彩电影的开场到散场，希望大家都能准时入场，可别错过了精彩环节哦。

2. 会议地点：[详细地址]。

那地方就像宝藏的藏身之处，大家可别迷路啦，要是找不到，就赶紧打电话问问身边的同事。

二、参会人员。

咱们各部门的精英们都得参加呀，就像超级英雄们要集结起来共同应对挑战一样。

市场部的小伙伴，你们可是先锋官，要把咱们的优势好好展示出来；技术部的大神们，这是你们秀肌肉的时候了，把咱们那些厉害的技术成果摆一摆；还有客服部的小伙伴，你们的笑容和周到服务就像温暖的阳光，也不能缺席哦。

三、会议要求。

1. 大家都要打起十二分的精神，就像准备上战场一样。

提前熟悉一下咱们公司最近的业务进展、项目成果之类的，到时候才能侃侃而谈，让客户感受到咱们的专业和热情。

2. 请务必保持手机静音或者关机状态，要是会议中间突然有手机铃声响起来，那就像在一场美妙的音乐会里突然听到了不协调的噪音，多尴尬呀。

这次客户来访是我们的大好机会，就像天上掉馅饼一样，不过我们得稳稳地接住。

大家一起努力，给客户留下一个超棒的印象，让他们知道咱们公司是多么的优秀！
[通知部门]
[通知日期]。

外部客户拜访通知
尊敬的各位领导、同事：
大家好！我是公司市场部的小王，特此通知，我们将有外部客户拜访公司的安排。

以下是具体信息：
一、拜访时间
外部客户将于本周五上午10点到访，预计会在公司停留约两个小时。

二、拜访对象
此次拜访的客户为来自ABC公司的销售总监张先生，他将携带销售团队前来洽谈合作事宜。

三、拜访目的
ABC公司是我们长期合作伙伴，此次拜访旨在进一步加深双方合作，探讨未来合作的发展方向和策略。

四、接待安排
请各位部门提前做好准备，确保公司环境整洁有序。

接待组将提前到达公司，安排好接待工作。

请各位领导提前安排好自己的工作，做好接待准备。

五、会议安排
拜访期间将安排座谈会，双方就合作事宜进行深入交流。

请相关部门负责人提前准备好相关资料和报告，以便与客户分享。

六、注意事项
请各位员工在拜访当天着装整洁，保持良好形象。

拜访期间如有突发情况，请及时向接待组反馈，以便及时处理。

希望各位领导和同事们能够共同配合，为此次外部客户拜访做好
充分准备。

谢谢大家！
祝工作顺利！
市场部小王敬上。

关于公司重要客户来访的通知尊敬的各位员工：大家好！我在此通知你们，我们公司即将迎来重要客户的来访。

这是我们非常重要的一次商业机会，也是对我们公司实力和服务质量的一次考验。

为了确保客户的到来顺利进行，公司决定做出以下安排，请各位员工务必认真阅读并按照执行。

一、访问日期和时间客户预计将于X月X日（星期X）上午9点到达公司，请各位员工提前做好相关准备工作，并在最迟下午5点前将所有准备工作完成。

二、会议室准备为了方便会议进行，并给客户留下良好的第一印象，我们将设立一个专门的会议室。

请各位部门及相关人员提前将会议室进行布置和整理。

主要准备事项如下：确保会议室干净整洁，桌椅摆放整齐。

预备好所需的办公用品，包括笔记本电脑、白板、投影仪等。

准备充分的光源和插座。

预留足够多的椅子以应对突发情况。

三、接待和礼仪重要客户来访是公司发展中一大重要环节，我们需要给予他们最好的接待和礼仪。

请相关人员严格遵循以下礼仪要求：接待人员需穿着整洁、得体，并着正装或职业装。

员工需要注意仪表端正、言行得体，保持良好的职业形象。

每位客户都应有专人负责接待陪同，在他们到达时协助办理相关事项，并及时向有关部门汇报。

四、安全和保密措施为了确保客户资料及公司信息的安全性，请所有员工加强对于安全与保密方面知识及意识的学习，并按照以下要求执行：严格管理和控制访问权限，确保只有相关人员可以进入办公区域和重要文件资料区域。

客户不得将任何公司机密信息外传或转交给其他任何单位或个人。

在接待过程中，及时清点与客户有关的文件材料，离开场所前检查并确保无遗失。

五、技术支持安排为了满足客户对技术支持的需求，请各个技术部门提前进行技术准备工作，并确认好以下事项：准备好相关产品演示材料以及解决方案介绍，确保技术说明清晰易懂。

检查演示设备是否正常运作，并提前做好演示测试确认无误。

六、会谈内容和流程在重要客户来访期间，我们计划开展多个会谈及交流活动。

每个会谈都有特定目标，请参与人员按照以下流程执行：提前准备会议议程，并将其发送给所有参会人员。

客户来访接待通知单-2014年？月？日-某某某（共5篇）第一篇：客户来访接待通知单-2014年？月？日-某某某无锡赛晶客户接待申请单客户申请人：日期：客户来锡的主要目的是：□ A 参观考察□ B监造验货□ C 技术交流□ D处理售后问题二、到达日期月日，航班号（车、船次），从至。

出发时刻：到达时刻：返程预计：三、接待要求：1、迎接：迎接地点：□ 机场□ 火车站接待人员：□ 司机□ 指定人员其它要求：2、住宿：（1）入住酒店：一类：五星（金陵饭店）□四星（爱迪酒店）□三星（锦江饭店）□二类：快捷酒店：感知时代、锦江之星□（2）房间类型：预订标准间间，豪华间间，套房间。

（3）住宿费用承担：□ 公司全部承担□ 客人付元/天，其余由公司承担□ 客人完全自理□ 公司只承担房费，其它费用自理（4）其它要求：3、就餐：（1）费用承担：□ 公司全部承担□ 公司承担接风、送行，其余客人自理□ 客人完全自理（2）接风、送行宴建议陪同领导：总（副）经理销售部门领导营销大区指定人员4、游览：（1）游览项目：（未涵盖的其他景点须在特殊要求内说明并请领导审批签字确认）短途景点：□太湖鼋头渚□马山灵山大佛□影视城□锡惠公园□蠡园长途或其它景点：。

5、礼品：礼品类别：□ 书画类□ 奇石类□ 工艺品类□ 生活类□ 土特产□ 其它价值元/件左右，名称共份赠送时间：□ 领导会见时□ 送行时□ 其它6、送行：送到地点：。

四、其它要求：□录音□录像□拍照□翻译□做会议纪录□其它责任部门1：责任款项：配合部门1：配合款项：配合部门2：配合款项：接待负责人：日期：五、申请接待费用预算：元以内。

费用归口：□ 无锡公司□ 某某大区实际发生费用：五、本次客户来锡主要的交流工作内容：六、申请批准意见：七、一、实际接待行程（注：由具体负责接待人填写）九：客户意见或建议：第二篇：客户来访接待管理办法客户来访接待管理办法一、目的：规范公司意向客户考察接、送流程及服务标准，提高加盟客户的招商成功率。

重要客户拜访安排通知模板【模板】
[您的公司LOGO]
重要客户拜访安排通知
尊敬的[客户姓名]先生/女士：
您好！感谢一直以来对我们公司的信任和支持。

也许[公司名称]未有机会亲自拜访过您的公司，经过慎重考虑和综合评估，我们决定派遣专业的团队前往贵公司进行重要客户拜访。

此次拜访旨在进一步增进我们之间的合作，加深彼此的了解，共同推动更多合作项目的实现。

为确保此次拜访的顺利进行，现将拜访计划安排如下：
第一日：
- 时间：[日期]上午
- 地点：[贵公司地址]
- 内容：[介绍拜访内容，例如：双方业务合作交流、产品展示、合作机会洽谈等]
第二日：
- 时间：[日期]下午
- 地点：[贵公司地址]
- 内容：[介绍拜访内容，例如：参观贵公司生产线或办公场所、与贵公司相关部门会面等]
第三日：
- 时间：[日期]上午
- 地点：[贵公司地址]
- 内容：[介绍拜访内容，例如：商务会谈、合作意向确认等]
我们将安排[我方团队成员姓名]等专业人员负责此次拜访工作，他们在相关领域拥有丰富的经验和专业知识。

同时，我们也希望能安排一位与您公司业务相关的负责人或项目经理担任对接人，确保双方在拜访过程中的及时沟通和协调。

我们期待与[贵公司名称]的拜访，相信此次拜访将为我们未来的合作铺平道路，并进一步深化双方的合作关系。

如果您对此次拜访安排有任何问题或建议，欢迎随时联系我们。

谨向您表示诚挚的谢意，并期待在不久的将来与您共创更加美好的明天！
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职务] [您的联系方式] [您的公司名称] [您的公司地址] [日期]。

关于客户拜访的通知
尊敬的各位客户：
感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。

为了更好地了解您在使
用我们产品或服务过程中的体验，同时也为了加强与您的沟通与合作，我们计划于近期对各位客户进行拜访。

本次拜访旨在了解您对我们产品或服务的满意度、意见和建议，以
及您未来发展计划和需求方面的需求。

我们希望借此机会与您深入交流，收集宝贵的反馈，以帮助我们改进和优化我们的产品和服务。

为了让拜访顺利进行，请各位客户提前安排好相关人员的配合，并
确保在以下时间内安排好时间与我们会面：
日期：[具体日期]
时间：[具体时间]
地点：[具体地点]
请您尽量准时到达，以确保我们有足够的时间进行讨论和交流。

如
有任何时间调整或其他问题，请提前与我们的拜访协调员联系，我们
将尽力满足您的需求。

我们希望通过此次拜访进一步了解您的需求和期望，并与您共同探
讨合作的更多机会和可能性。

我们相信，通过与您直接的面对面交流，我们的合作将更加紧密和顺畅。

再次感谢您的支持与配合，我们期待与您见面并听取您的宝贵意见。

如有任何疑问或需要进一步信息，请随时联系我们的拜访协调员。

谢谢！
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]。

客户来访公司通知客户来访公司通知篇一：客户接待通知单HR0106A01客户来访接待通知单业务员姓名及联系方式：1、来客信息●人数：男（）人；女（）人；共计（）人●客户姓名：；职务：●公司名称：；联系电话：●客户来访目的（必填）：2、迎接●是否需要接站：□飞机□火车□酒店□其他●到达日期：月日；到达时刻；班次号●迎接详细地点：●车辆使用要求：3、接待●接待领导：□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□其他人员：；（请亲自联系相关领导）●会议室：□一层会议室□一层洽谈室□二层大会议室□二层小会议室□二层洽谈室□三层会议室□其他：●接待物品：□投影仪□中文产品手册□英文产品手册□其它物品：●是否参观车间：□是（如需参观，请提前与xxxx经理联系xxxxxxxx）●主要参观项目：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx4、住宿安排●是否需要安排酒店：□是●酒店档次：□三星□四星□五星●房间要求：（间数、天数）●费用支付：□公司承担□客户承担5、就餐：●就餐地点：□公司食堂就餐标准：□国外□国内就餐人数忌口：●□外部酒店：●就餐时间：6、送行：●是否需要送站：□是●出发日期及时间：；送达地点：。

7、其它：（如外地客户需要公司安排游玩等其他事项）●篇二：XXX公司客户来访接待手册文件编号：版次：密级：XXX公司客户接待流程及标准手册审核：批准：日期：一、目的客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。

为规范公司客户接待活动，本着“热情礼貌、服务周到、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。

二、范围本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。

三、接待分类A级：贵宾接待（重要客户）客户属于公司高层，代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流B级：业务接待业务客户接待C级：普通接待一般来访客户的接待四、职责分工1、行政后勤管理中心：为公司商务接待工作的归口管理部门，负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障；（1）行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务；（2）根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放，并检查插座、话筒、网络等相关事项；（欢迎标语、座席牌、茶水、水果）（3）根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员；（4）负责提前检查公共区域卫生管理，并注意搞好协调配合，使各个环节衔接妥当；（5）负责订购客户与陪同客户人员的票务安排；2、销售管理中心：为公司商务接待的唯一信息发布部门，销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后，负责确认客户信息，制订接待日程安排。

通知书之客户来访内部通知客户来访内部通知【篇一：客户接待通知单】hr0106a01客户来访接待通知单业务员姓名及联系方式：1、来客信息人数：男（）人；女（）人；共计（）人客户姓名：；职务：公司名称：；联系电话：? 客户来访目的（必填）：2、迎接是否需要接站：□飞机□火车□酒店□其他? 到达日期：月日；到达时刻；班次号 ? 迎接详细地点：? 车辆使用要求：3、接待接待领导：□xxx □xxx □xxx □xxx □xxx □xxx □xxx □xxx□其他人员：；（请亲自联系相关领导）会议室：□一层会议室□一层洽谈室□二层大会议室□二层小会议室□二层洽谈室□三层会议室□其他：接待物品：□投影仪□中文产品手册□英文产品手册□其它物品：? 是否参观车间：□是（如需参观，请提前与xxxx经理联系xxxxxxxx）主要参观项目：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx4、住宿安排是否需要安排酒店：□是酒店档次：□三星□四星□五星房间要求：（间数、天数）? 费用支付：□公司承担□客户承担5、就餐：就餐地点：□公司食堂就餐标准：□国外□国内就餐人数忌口：? □外部酒店：就餐时间：6、送行：是否需要送站：□是出发日期及时间：；送达地点：。

7、其它：（如外地客户需要公司安排游玩等其他事项）【篇二：公司客户到访接待规范】公司客户来访接待规范一、客户来访时间及人员信息的明确：营销部负责与客户进行沟通，确定到访时间及人员信息，并提前通知公司领导和各部。

二、接待地点选择：“审厂”——安排在3f会议室；“客户领导考察”——安排在凌总办公室，但会议室要同时准备（必要时，公司企业文化宣传，或者是客户休息）。

三、接待陪同人员：1、“客户审厂”——陪同人员为公司部门负责人及以上人员；2、“客户领导考察”——公司高层领导接待，特殊情况下由总经理根据需要确定；陪同人员当天的着装务必整齐大方。

办公室客户来访通知尊敬的各位同事：大家好！首先感谢各位一直以来对公司工作的支持和付出，为了加强与客户的沟通与交流，提升公司形象和服务质量，我们特别安排了一次客户来访活动。

为了确保此次客户来访活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：一、活动时间和地点此次客户来访活动将于XXXX年XX月XX日（星期X）上午XX时开始，在公司一楼大会议室举行。

请各位同事提前做好准备，准时参加活动。

二、来访客户及人数此次客户来访为ABC公司的高级管理团队，总人数为XX位。

他们对我们公司的运营模式和产品服务非常感兴趣，希望通过此次来访了解更多关于我们企业的信息。

三、活动议程1. 上午XX时至XX时：简短欢迎致辞及介绍公司背景和发展历程；2. 上午XX时至XX时：参观公司办公区域和生产线，了解公司的日常运营以及产品生产工艺；3. 下午XX时至XX时：举行业务交流座谈会，双方就可能的合作项目进行深入探讨。

四、准备工作1. 前台接待：请前台同事在客户到达前提前做好接待准备，安排好相关资料和会议室使用情况，热情接待客户；2. 会议室布置：请相关同事提前安排好大会议室的布置，包括桌椅摆放、投影设备、资料准备等，确保现场整洁美观；3. 介绍资料：请相关同事准备好公司介绍资料、产品样本等，为客户提供详尽的信息支持；4. 员工形象：请各位同事提前做好仪容仪表，代表公司形象，注意礼仪礼貌，主动与客户互动交流。

五、注意事项1. 参会人员：请各位同事务必按时参加活动，活动期间不得离开；2. 知识储备：请各位同事提前预习相关资料，确保对公司业务和产品有足够的了解；3. 提问与回答：请各位同事在活动期间积极参与，主动与客户交流互动，并在座谈会环节提出自己的观点和问题。

希望各位同事能够积极备战此次客户来访活动，展现我们公司的专业素养和良好形象。

通过此次活动，我们有信心进一步加深与客户的合作关系，共同发展。

谢谢大家的支持与配合！祝愿此次客户来访活动取得圆满成功！与此同时，也热切期待着未来与您的共同合作。

客人来访通知【篇一：客户来访通知单】客户来访通知招待表一、客户名称：二、来访事由：□验厂□观光□验货□其余：重要性：□重要□一般三、来访人信息：主负责人姓名：总人数：自带车辆：□是□否车辆牌照：四、抵达日期：年月日，抵达时辰：；估计走开时间：车辆安排：能否车辆安排□是□否五、招待要求：1、迎接地址：□机场 /火车站□客户住宿地址□企业大门□其余接送人员：□司机□指定人员其余要求：□咖啡□茶水□矿泉水□果盘2、招待室：□ 3楼会议室□其余3、资料准备：□p pt □欢迎电子牌□样品□系统文件□其余4、能否现场观光：□是陪伴人：□否估计需进场所：□1楼库房□1楼 iqc□2楼生产□3楼生产□4楼生产□2楼包装部□6楼实验室□其余：5、用餐：能否需用餐□否□是用餐标准：□其余6、送别：能否送别□是送到地址：□送别时间□否六、其余要求：配合部门：招待负责人：电话：申请人：部门审查：同意：【篇二：客户来访注意事项】客户来访注意事项一、接见前接到客户来访通知时，重要客户若要求到机场、火车站、车站迎接的一定立刻知会财务部安排司机到客户落脚点接回企业。

此外，应第一时间通知模具部、注塑部、挤出、装置、包装等部门要求各部们做好客户来访准备工作1、预约来访 (来访前 24 小时通知的）应提早半天做好所有准备工作。

2、实时来访（来访前 1 小时通知的）应提早 15 分钟做好所有准备工作。

1》车间准备工作：预约来访时车间一定提早一天整理、整改、洁净、打扫等、当晚下班时经检查后个部门方可下班。

未经检查提早下班者视为旷工办理。

实时来访没有时间所有整理整改好的应将车间主要通道清理通畅。

机台旁、通道等地点一定打扫洁净，不得堆放与工作没关的物件。

2》办公室准备工作：从楼梯到整个办公区包含洗手间地面一定打扫、用干地拖拖洁净，招待区台面一定拿走没关物件、其余物件摆放齐整。

各办公室人员台面一定整齐、齐整。

不得有与工作没关物件乱丢乱放现象。

公司重要客户来访通知尊敬的各位同事：大家好！我很高兴地通知大家，我们公司即将迎来一位重要客户的到访。

这位客户是我们公司的战略合作伙伴，此次来访的目的是就未来的合作计划进行深入探讨，并共同推动双方业务的发展。

为了确保此次来访顺利进行，特向大家发布以下通知：来访时间和日程安排客户将于XX月XX日上午抵达我公司，我公司安排了专车前往机场接送。

来访期间，将安排专人负责接待和陪同客户参观公司各部门，并安排工作会议和洽谈事宜。

具体日程安排如下：XX月XX日上午：接机、入住酒店下午：参观公司、座谈会XX月XX日全天：工作会议、洽谈事宜接待准备工作为了确保客户来访期间一切顺利，需要做好以下准备工作：会议室布置：确保会议室整洁、布置得体，提前准备好所需资料和设备。

接待人员：各部门负责人要提前了解客户需求，做好接待准备。

餐饮安排：安排用餐地点，并根据客户口味提前预订餐厅。

礼品准备：准备精美的礼品作为见面礼，并根据客户喜好选择合适礼品。

行程安排：提前与客户确认行程安排，确保时间流程合理。

注意事项在接待重要客户时，需要注意以下事项：礼仪规范：注意言谈举止得体，展现公司良好形象。

沟通技巧：倾听客户需求，主动沟通交流，及时解决问题。

保密意识：对于涉及公司机密信息的内容要严格保密。

服务质量：提供优质服务，让客户感受到公司的诚意和实力。

结束语希望各位同事能够积极配合，做好接待工作。

通过此次重要客户的来访，我们有机会进一步拓展业务领域，提升公司形象和实力。

让我们携手努力，共同迎接这一重要时刻！谢谢大家！此致敬礼。

公司重要客户来访通知尊敬的各位同事：根据公司安排，我们将有幸迎接一批重要客户的到访。

这次来访是公司业务发展中的重要环节，也是我们向客户展示公司实力和专业素养的绝佳机会。

为了确保此次来访顺利进行，特向各位同事发出以下通知：来访时间客户将于XX年XX月XX日上午9:00抵达公司，届时请各位提前做好准备，准时到达接待地点。

接待准备接待人员安排：各部门请提前确定好接待客户的人员名单，并做好相关岗前培训。

接待场所布置：接待场所要整洁、温馨，公司logo、产品样品等要摆放整齐，展示公司形象。

资料准备：准备好客户可能关注的资料、产品介绍等宣传材料，以便随时提供给客户。

会议安排：根据客户需求，提前安排好会议室，并确保会议设备正常运转。

活动安排欢迎仪式：全体员工在客户到达时到达接待地点，共同举行热烈的欢迎仪式。

参观交流：安排专人陪同客户参观公司生产线、办公区域等，并就客户关心的问题进行深入交流。

商务洽谈：安排商务谈判时间，与客户就合作事宜进行详细沟通，并争取更多合作机会。

用餐安排：安排午餐或晚宴时间，加深与客户的交流，拉近彼此关系。

注意事项着装整洁：请所有参与接待的员工注意着装整洁、仪表端庄，展现出公司良好形象。

礼仪规范：遵循礼仪规范，对客户热情周到，展现出公司专业素养。

信息保密：在与客户交流过程中，请注意保护公司机密信息，避免泄露重要数据。

服务质量：确保服务质量，主动解决客户问题，留下良好印象。

此次重要客户来访对于公司发展至关重要，希望各位同事能够全力配合，做好充分准备。

让我们共同努力，为公司业务拓展开辟更广阔的空间！谢谢大家！此致敬礼公司管理团队敬上。