协调部工作管理制度
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协调部工作管理制度
在工程项目建设过程中,项目协调部要不断进行地方关系、相关产权单位、施工中遇到的矛盾等协调,它是实现项目目标不可缺少的方法和手段
一、建立协调机构
工程开工前,建立组织项目协调机构,定期不定期召开项目协调会议。
二、协调人员职责
1、要有高度的工作责任感和使命感,对外协调工作关系到一个单位对外的形象和信誉;关系到施工顺利开展的外部环境和条件;关系到项目自身的利益和发展;对重大问题要做到及时请示汇报,坚持原则不呆板,机智灵活有方法。
2、工作中要有计划和安排,急施工所需之急,轻重缓急的安排解决施工和地方关系。
3、始终要站在大局的角度思考和解决自身和项目的矛盾,不能损项目利自身,对非必要的投入和开销要尽量避免,做到少花钱多办事,开源节流。
三、施工阶段项目协调的主要工作内容
1、传达上级对协调工作的指示和要求,执行上级对协调工作的安排和相关规定。
2、检查上次协调会议的落实情况,分析解决未完事项的原因
3、检查分析协调工作的计划完成情况,提出奖惩意见,提出下一阶段的工作目标和落实措施。
4、解决施工中临时用电、线路改迁、地方关系的矛盾和问题,保证均衡施工。
5、积极协调项目与地方的工作关系,解决好地方相关单位与项目施工的衔接和交叉中的矛盾,为项目施工顺利开展提供良好的施工环境。
6、针对急需解决的协调工作和协调工作遇到的不可调和的意见和矛盾,召开专门的协调会议,提出处理意见,形成协调会议纪要,上报局指挥部。