(完整word版)软件项目管理各阶段工作细则表
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项目管理规定及流程一、目的为了规范本公司工程项目管理,对工程项目投标及实施过程进行有效管理,使项目管理流程更加明晰,实施人员有据可查,提高工作效率,确保项目质量,满足顾客需求,特制定项目管理规定及流程。
项目管理严格遵守项目管理规定。
项目操作严格遵照项目管理流程。
二、适用范围适用于北京科技有限公司所有的工程项目。
各环节涉及人员必须严格按照项目管理流程工作,若有特殊业务需要,须请示公司总经理书面审批方可。
三、职责市场销售部负责项目销售管理方面的相关工作。
工程技术部负责项目技术管理方面的相关工作。
项目管理部负责项目运营管理方面的相关工作。
项目管理部负责牵头组织各个部门参加项目管理流程中所涉及的各个重要环节的会议。
项目经理部负责工程项目现场施工管理,参与项目策划,全面负责项目现场施工的质量、进度与费用的管理。
四、工作程序4.1工程项目实现基本流程4.2项目信息管理1.项目信息登记项目销售人员根据自己掌握的项目信息情况填写《项目信息登记表》。
项目信息由市场销售部统一管理。
根据情况定期更新,情况汇总后定期发送给公司经营层人员。
2.项目立项项目销售人员通过对招标工程、业主情况的调研以及对竞争对手的分析,初步确定是否立项,如果申请立项则填写《项目立项申请表》。
项目管理部发起由总经理、销售部负责人、工程技术部负责人参与的项目立项审查会对项目是否立项进行评估,如果同意立项则明确项目销售负责人,此项目进入受保护状态,同时由项目管理部将项目立项申请表抄送财务部,财务部建立项目台帐。
4.3项目投标管理1.项目投标文件编制项目销售人员通过对项目的跟踪和商务运作,在招标前会同工程技术部、项目管理部进行投标审批,确定投标项目小组,原则上工程技术部负责技术标书的编制,项目管理部负责商务标书的编制,项目销售负责人根据在投标中采取的策略有权建议设备选型,由项目销售人员填写《投标审批表》,经批准后进行投标书的制作。
2.投标文件的评审标书各部分编制完成之后,首先由投标项目小组负责人进行统稿,审核技术及商务投标文件,针对各部分招标重点环节审核投标文件中是否正确响应及明确回答,同时对价格进行核算,应将设备成本价、安装调试费、运输保险费、税金、利润等分项列出并给出所占的比例,以便于标书评审。
附录1 会议纪要模版《软件项目管理》案例讨论第组会议纪要主持人:记录人:参加人员:讨论地点:讨论时间:附录2 章节知识综合运用案例分析报告文档模版××项目案例分析(注意:有话则长,无话则短,内容格式不是唯一的,合适的就是最好的,内容切忌面面俱到,突出重点。
案例格式根据自己编写的内容进行调整、裁减或增加,注意内容与标号要一致。
内容要么不写,要写就要写完整。
以下框架仅供参考)一、项目概况1.1项目简介1.2 项目特点(或基本数据)1.3项目承包方二、项目范围确定2.1项目目标项目主要目标:1.2. …2.2 项目描述为了使项目各相关方和项目团队成员准确理解项目内容,明确项目目标,对本项目进行描述,见表2-1。
(内容未包括以下全部)表2-1××项目描述2.3 项目重大里程碑本项目里程碑有以下个:1.2.…根据项目工期要求,编制的里程碑计划,如表2-2所示。
(可参考P91)表2-2 ××项目里程碑计划三、项目工作分解四、3.1工作分解结构在对项目工作描述后,为顺利完成这些工作,确定项目的人员的职责范围、进行项目估算等内容,编制工作分解结构图。
见图3-1为本项目工作分解结构图。
{注:表格方框中的1行字应该全部换成项目具体活动的具体名称}3.2 项目的任务描述在项目分解完成后,为了使项目团队成员更准确的理解项目所包含的各项的具体内容和要求,对本项目工作进行描述。
其具体内容见表3-1所示。
表3-1 工作(或任务)描述领导签字:日期:200 年月日3.3 项目组织形式与责任矩阵3.3.1项目组织形式本项目的组织形式为形式,其结构见下图3-2所示。
图3-2 ××组织结构图(尚需补充与完善)3.3.2项目责任分配为了使项目团队成员清晰地了解项目中每一个任务的责任承担情况,并能在相互之间关于项目任务内容进行有效地沟通,并对在项目执行过程中进行有小的监督与管理,本项目部采用责任分配矩阵对参与项目各方的责任进行表述。
(完整word版)IT项目各阶段工作及文件的要求IT项目各阶段工作及文件的要求本文档旨在概述IT项目各个阶段的工作要求以及所需的文件。
以下是每个阶段的主要工作和相应的文件需求:1. 项目计划阶段在项目计划阶段,需要完成以下工作和文件:- 项目概述:详细描述项目的目标、范围和预期结果。
- 时间表:制定项目的时间表,包括关键里程碑和每个阶段的工作计划。
- 预算:制定项目的预算,包括资源和成本估计。
- 风险评估:对项目可能面临的风险进行评估,并提供相应的应对措施。
2. 需求分析阶段在需求分析阶段,需要完成以下工作和文件:- 用户需求文档:详细记录用户的需求和期望。
- 功能规格说明书:描述项目所需实现的各项功能和特性。
- 数据模型:定义项目中使用的数据模型和数据库结构。
- 界面设计:设计用户界面和交互流程。
3. 设计与开发阶段在设计与开发阶段,需要完成以下工作和文件:- 系统设计文档:描述系统的整体架构,包括模块划分和组件设计。
- 详细设计文档:对每个模块进行详细设计,包括算法、数据结构和接口定义。
- 编码和测试:根据设计文档进行编码和单元测试。
4. 集成与测试阶段在集成与测试阶段,需要完成以下工作和文件:- 集成测试计划:规划和组织系统的集成测试。
- 测试用例:编写各种测试用例,覆盖系统的各个功能和场景。
- 集成测试报告:记录集成测试的结果和问题。
5. 部署与运维阶段在部署与运维阶段,需要完成以下工作和文件:- 部署计划:规划系统的部署流程和时间表。
- 系统运维手册:提供系统的维护和运维指南。
- 用户培训材料:编制用户培训教材和示范演示。
请注意,以上仅是IT项目各个阶段的主要工作和文件需求的概述。
在实际项目中,根据具体情况可能会有一些额外的工作和文件需要完成。
因此,项目团队需要根据实际情况进行相应调整和补充。
项目需求建议书(RFP)A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目目标描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息C. 工作描述(SOW)描述执行项目的具体工作D. 可交付结果描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 合同类型描述使用哪种性质的合同F. 付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等G. 建议书的内容描述建议书应包括的具体内容H. 建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面I. 提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:授权书起草人:项目发起人:日期:B. 项目授权书描述项目的工作任务,被任命的项目经理的姓名,项目经理的职责、权力等方面的信息A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:项目关系人名单列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息供应商/分承包商信息公司名称:B. 项目概述提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息业务需求/难题工作描述项目目标项目管理方法C. 技术要求提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息D. 相关人员签名E. 项目计划文件汇总检查项目计划是否包含下列文件□项目范围说明书描述项目交付结果和工作范围的书面文件□关键的成功因素描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识□工作分解结构(WBS)是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件,它定义了整个项目的工作范围□组织分解结构(OBS)提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式□成本/效益分析提供关于项目成本与收益,项目的货币价值等方面的信息,以便团队进行财务方面的分析,并作出经济决策□资源计划描述执行项目需要资源方面信息的书面文件□项目进度计划提供用甘特图表示的项目进度计划,包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息□风险管理计划描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施的书面文件□采购计划描述为了完成项目任务,需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件□质量计划提供确保产品或服务质量的责任人,工作程序与作业指导书,以及质量检验与控制的措施等书面信息□沟通计划定义项目利益相关者对项目信息方面的需要,包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等□配置管理计划提供关于定义和控制项目变更管理,文件版本以及设计变更方面的管理方式□项目成本估算关于项目成本和预算的书面文件,内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等项目需求文件A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目背景描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息C. 项目目标描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息D. 项目的阶段/可交付结果描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 主要里程碑事件描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息F. 主要资源要求描述项目需要消耗的资源,包括人力资源、设备、材料、服务等G. 项目的风险情况描述项目的主要风险H. 项目的接受标准描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准I. 项目的假设条件描述在项目执行过程中,现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件J. 项目的制约因素描述项目执行的各种制约因素,包括执行组织内部以及执行组织以外的因素项目范围说明书(SOW)A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 项目的交付结果陈述项目的交付结果(产品的技术参数)以及完成项目的衡量指标C. 实施项目的方法详细陈述项目是依靠内部自己完成,还是需要外部力量的帮助和介入,以及项目范围变更管理的方法D. 项目的工作范围确定项目需要完成的工作,包括相关的业务要求E. 例外工作确定不属于项目范围的工作,包括相关的业务要求工作分解结构(WBS)词典A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 工作分解结构词典描述工作分解结构的活动名称,每个活动的历时估计、成本估计,每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息项目资源计划表A. 概述提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的有用信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 资源描述确定完成项目任务所需要的主要资源,这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等C. 资源数量对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本; 2) 是否具备; 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能D. 人力资源的使用计划在确定人力资源需求后,还要以月为单位建立人员使用计划项目成本估算表A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目成本估算分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本项目质量计划A. 概述提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 项目范围按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息D. 交付结果的接受标准描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准,详细列出客户提出的相关质量标准E. 质量保证计划确定项目质量保证活动,包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道,以及持续改进措施等F. 质量监督及控制措施提供有关质量监督与质量控制的措施G. 质量责任确定与项目质量相关的责任人,包括产品测试、过程评审、质量检查等项目变更管理A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 变更的概述描述变更的方面、申请人,以及变更的理由等方面的信息C. 变更引起的修订活动描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息D. 变更影响评价提供由于变更而对项目的进度、预算、质量、技术、范围、合同等方面影响的书面信息E. 项目变更控制委员会(CCB)意见提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见F. 客户意见提供客户关于项目变更的决策意见项目阶段性评审报告A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:B. 项目阶段性评审报告从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价项目会议纪要A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称: 客户名称: 项目经理: 文件起草人:项目发起人:日期:B. 通知信息描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息C. 会议信息描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息D.会议议程描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息E. 会议纪要记录会议的主要精神、达成的协议以及下一步的行动计划等方面的信息项目自我评价表A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:自我评价人:项目发起人:日期:B. 角色与职责提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息C. 自我评价提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息项目总结报告A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:B. 项目背景与要求提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息C. 项目总结从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价。
EPC项目各阶段工作及文件的要求21项目各阶段EPC总承包工作项目各阶段EPC总承包工作见下表:续上表2.6.2 项目各阶段工作要求(1)工程设计阶段要求①设计必须要满足施工实际的需要,尽量详尽、准确;设计交底要听取发包人、监理及施工分包商的意见,完善设计,使项目尽善尽美。
②设计应对全部设计基础数据和资料进行检查和验证,并经发包人确认后使用。
③设计应建立设计协调程序,并按本承包人有关专业之间互提条件的规定,协调和控制各专业之间的接口关系。
④编制的设计文件应当满足招标文件的要求,满足材料设备采购、施工的需要.⑤设计优化,使本设计既满足发包人的功能要求,又符合设计的合理性、经济性和可靠性要求.⑥设计应负责提供请购文件;在采购过程中进行技术评审和质量检验;进行可施工性分析并满足其要求。
⑦设计工作应按设计计划与采购、施工等进行有序的衔接并处理好接口关系。
⑧设计应与发包人沟通建立设计变更程序,并在实施中认真履行,有效控制由于设计变更引起的费用增加。
⑨设计计划应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标准,同时满足本承包人的质量方针与质量管理体系以及相关管理体系的要求;应明确项目费用控制指标、限额设计指标;设计进度应符合项目总进度计划的要求、充分考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束等条件,并应与工程勘察、采购、施工、验收等的进度协调;制定目标的依据确切,保证措施落实、可靠。
⑩编制施工图设计文件应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工以及试运行的需要;设计选用的设备材料,应在设计文件中注明其型号、规格、性能、数量等,其质量要求必须符合现行标准的有关规定;施工图设计的深度应满足施工要求,并可据此进行验收和移交发包人。
⑪确保合同约定的设计出图时间表和各阶段审批环节。
⑫拟定本工程项目设计阶段的投资、质量和进度目标;控制项目总投资,确保质量和进度。
⑬及时与图审单位沟通,完善和修改施工图,尽早通过图审,获得施工图审批机构意见并取得合格证书或审图报告。
XX公司研发项目管理办法则第一章总第一条为使XX公司(以下简称“公司”)的研发项目管理规范化、科学化,建立有效的研发项目管理模式、运行机制和激励机制,推进研发项目实施,促进公司技术进步和产品开发,满足公司发展战略需要,特制定此办法。
第二条此办法适用于经公司批准立项的研发项目(以下简称“项目”)。
第三条项目的分类(一)预研项目根据技术发展战略规划和核心技术计划确定,以突破关键技术或形成技术贮备为目的研究项目。
(二)自研项目以公司自主研发产品为目的的研究项目。
(三)专题项目对外签订合同的研究项目,或由航天科技集团公司、川航总、国家和各级地方政府立项支持的研究项目,以及其它研发专项。
第四条术语和定义研发项目:指由公司内部立项支持,或公司承担的航天科技集团公司、四川航天工业集团有限公司立项支持的科研项目,以及由公司承担的国家或地方政府立项支持的科研项目。
项目制管理:指借鉴和应用系统工程管理方法,以实现系统集成或为系统集成突破相关关键技术为目标,组织多个不同专业技术领域或多个单位共同参与,通过协作完成研发任务的项目管理模式。
一般项目:指费用总额在20万元以下(含20万元)的研发项目。
重大项目:指费用总额在20万元以上200万元以下(含200万元)-1 -的研发项目。
特大项目:指费用总额在200万元以上的研发项目。
第二章组织机构和职责第五条组织机构设立项目管理委员会、项目管理办公室和项目组。
(一)项目管理委员会主任由总经理担任,副主任由总分管技术副总担任,成员由公司其他高管层领导和科技管理部门、计划部门、人力资源部门、生产管理部门、财务部、研发部门等相关部门第一负责人组成;(二)项目管理办公室设在科技管理部门;(三)项目组设项目负责人一名,项目组组长一名(可根据项目的研制难度和规模等的需要设副组长一名),成员若干名,特大项目的项目负责人由项目管理委员会聘任,重大项目和一般项目的项目负责人可由项目组长担任。
项目组长分为三类:特大项目由项目承担部门推荐,报主管领导审核,项目管理委员会主任批准;重大项目由承担部门推荐,主管领导批准;一般项目由承担部门负责人指定。
(完整word版)项目计划项目计划1. 背景和目标本项目旨在开发一个全新的软件应用程序,以满足用户对实用功能和较好用户体验的需求。
该应用程序将提供以下功能:- 任务管理:用户可以创建和管理任务列表,设置任务优先级和截止日期。
- 日程安排:用户可以安排并管理日程活动,包括会议、约会等。
- 提醒功能:用户可以设置提醒事项,以便在特定时间接收通知。
- 笔记记录:用户可以创建和保存笔记,方便日后查阅。
2. 项目范围本项目将包括以下主要任务:1. 分析需求:针对用户的需求进行调研和分析,明确功能和界面设计的要求。
2. 软件开发:基于需求分析结果,进行软件应用程序的设计和开发。
3. 测试和优化:对开发完成的应用程序进行测试,并根据用户反馈进行优化和修复。
4. 发布和推广:将最终版本的应用程序发布到指定的应用商店,并进行推广以吸引用户使用。
3. 时间计划本项目的预计完成时间为6个月,各阶段的时间安排如下:- 需求分析:1个月- 软件开发:3个月- 测试和优化:1个月- 发布和推广:1个月4. 项目团队本项目将由以下人员组成:- 项目经理:负责项目的整体管理和协调。
- 软件工程师:负责应用程序的设计和开发。
- 测试人员:负责测试和优化应用程序的功能和性能。
5. 风险管理为了确保项目的顺利进行,我们将采取以下措施进行风险管理:- 详细的需求分析:确保开发团队对用户需求的理解一致。
- 定期沟通和更新:保持团队之间的良好沟通和信息共享,及时解决问题。
- 及时的测试和优化:在开发过程中进行多次测试,及时发现和解决问题。
- 多渠道的推广方式:通过多种方式宣传应用程序,吸引更多用户使用。
6. 预算和资源本项目的预算主要包括以下方面:- 人力资源:工作人员的薪酬和培训费用。
- 开发工具和设备:购买和更新开发所需的软硬件设备。
- 推广费用:用于应用程序的宣传和推广费用。
7. 结束标准本项目的结束标准包括以下几个方面:- 用户满意度:用户对应用程序的满意度达到90%以上。