设置放映和输出幻灯片(模块九)
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PPT如何使用的幻灯片放映设置来调整演示方式幻灯片放映设置是PPT中一个重要且常用的功能,可以根据个人需求来调整演示方式,以便更好地展示内容并提高演示效果。
本文将介绍PPT如何使用幻灯片放映设置来调整演示方式的具体方法和技巧。
一、设置演示方式在使用PPT进行演示之前,我们可以先设置演示方式,以确保演示效果达到最佳状态。
要设置演示方式,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开PPT,并选择要设置的幻灯片。
2. 点击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”按钮。
3. 在“设置幻灯片放映”对话框中,可以根据需要选择特定的演示方式,如全屏、窗口、幻灯片浏览器等。
4. 选择完演示方式后,点击“确定”按钮完成设置。
二、自动播放幻灯片PPT中的幻灯片放映设置还可以实现自动播放的效果,无需手动点击翻页。
要自动播放幻灯片,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开PPT,并选择要设置的幻灯片。
2. 点击“幻灯片放映”选项卡中的“从当前幻灯片开始”按钮。
3. 在“设置幻灯片放映”对话框中,选择“自动”选项,然后设置幻灯片之间的间隔时间。
4. 点击“确定”按钮,开始自动播放幻灯片。
三、设置演示方式切换方式除了自动播放幻灯片,PPT还有其他的演示方式切换方式,如鼠标单击、键盘导航等。
要设置演示方式切换方式,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开PPT,并选择要设置的幻灯片。
2. 点击“幻灯片放映”选项卡中的“从当前幻灯片开始”按钮。
3. 在“设置幻灯片放映”对话框中,选择“其他方式”选项,并选择希望使用的演示方式切换方式,如鼠标单击、键盘导航等。
4. 点击“确定”按钮,完成演示方式切换方式的设置。
四、调整演示模式在进行PPT演示时,有时需要调整演示模式以适应不同的场景或需求。
PPT提供了多种演示模式可供选择,如幻灯片浏览、笔迹、大纲等。
要调整演示模式,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开PPT,并进入幻灯片放映状态。
2. 点击键盘上的“B”键,进入幻灯片浏览模式,此模式只显示幻灯片内容。
放映ppt时加入注释方式一在PPT文件中加入备注,放映时观众看不到,只有演讲者自己能看到。
系统要求:在PowerPoint中加入备注,要想备注内容只显示在电脑上,而不在投影仪上放映出来,可以使用PPT的“双监视器支持”的功能。
首先在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装硬件,且操作系统必须是Windows 2000(SP3或更高版本)或Window s XP。
(1)设置双监视器:单击“开始”菜单,指向“设置”,再单击“控制面板”,然后双击“显示”图标,在“设置”选项卡上,选择一个监视器作为演示者监视器,然后选中“使用此设备作为主监视器”复靠近框;选择第二个监视器图标,然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框。
投影仪作为第二个监视器显示输出。
(2)设置幻灯片:打开要放映的演示文稿,在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”;在“幻灯片放映显示于”列表中,单击要放映演示文稿的监视器(投影仪),然后单击“确定”,就能实现你想要的效果。
如果要使用演讲者视图,就在“设置放映方式”对话框中选中“显示演示者视图”复选框。
方式二能将PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。
但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop 的屏幕,要么看墙上的投影。
“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
幻灯片的放映和输出设置PowerPoint 2010的功能和使用目录一.幻灯片放映设置1二.自定义放映演示文稿3三.演示文稿的打包和输出4四.演示文稿的打印6五审阅并检查演示文稿7一.幻灯片放映设置1. 放映演示文稿演示文稿制作完成后,按“F5”键,或单击视图窗口中的“幻灯片放映”按钮,或利用【幻灯片放映】|【开始放映幻灯片】组内的“从头开始”和“从当前幻灯片开始”命令均可放映幻灯片。
幻灯片开始放映后,进入幻灯片放映视图。
在全屏放映的方式下,单击鼠标左键或按键盘上的“向下”方向键一张一张地播放。
单击鼠标右键,可弹出放映设置菜单,用来定位放映顺序或添加即时笔记。
2. 设置放映方式单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“设置幻灯片放映”命令,弹出“设置放映方式”对话框,如图所示。
“设置放映方式”对话框在“放映类型”组中,可以看到演示文稿有以下3种放映方式:(1)演讲者放映(全屏幕):全屏幕的演讲,适合会议或教学。
(2)观众自行浏览(窗口):允许观众利用窗口命令控制放映过程,按“Esc”键可以终止放映。
(3)在展台浏览(全屏幕):全屏幕放映,适合在展览会上自动播放产品的信息,可手动播放,也可以采用事先安排好的播放方式放映,观众只可以观看,不可以控制。
在“放映选项”组中,可以设置幻灯片“循环放映,按ESC键终止”“放映时不加旁白”“放映时不加动画”等。
在“放映幻灯片”组中,可以选择幻灯片的放映范围,“全部”或者“从…到…”。
在“换片方式”组中,可以选择控制放映速度的换片方式。
一般“演讲者放映(全屏幕)”和“观众自行浏览(窗口)”采用“手动”换片方式;而“在展台浏览(全屏幕)”选择“如果存在排列时间,则使用它”,自行播放演示。
3. 采用排练计时(1)单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“排练计时”按钮,此时,幻灯片进入全屏播放模式,屏幕左上角弹出“录制”工具栏,显示当前幻灯片的放映时间和当前的总放映时间,如图所示。
幻灯片的放映和输出设置PowerPoint 2010的功能和使用目录一.幻灯片放映设置1二.自定义放映演示文稿3三.演示文稿的打包和输出4四.演示文稿的打印6五审阅并检查演示文稿7一.幻灯片放映设置1. 放映演示文稿演示文稿制作完成后,按“F5”键,或单击视图窗口中的“幻灯片放映”按钮,或利用【幻灯片放映】|【开始放映幻灯片】组内的“从头开始”和“从当前幻灯片开始”命令均可放映幻灯片。
幻灯片开始放映后,进入幻灯片放映视图。
在全屏放映的方式下,单击鼠标左键或按键盘上的“向下”方向键一张一张地播放。
单击鼠标右键,可弹出放映设置菜单,用来定位放映顺序或添加即时笔记。
2. 设置放映方式单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“设置幻灯片放映”命令,弹出“设置放映方式”对话框,如图所示。
“设置放映方式”对话框在“放映类型”组中,可以看到演示文稿有以下3种放映方式:(1)演讲者放映(全屏幕):全屏幕的演讲,适合会议或教学。
(2)观众自行浏览(窗口):允许观众利用窗口命令控制放映过程,按“Esc”键可以终止放映。
(3)在展台浏览(全屏幕):全屏幕放映,适合在展览会上自动播放产品的信息,可手动播放,也可以采用事先安排好的播放方式放映,观众只可以观看,不可以控制。
在“放映选项”组中,可以设置幻灯片“循环放映,按ESC键终止”“放映时不加旁白”“放映时不加动画”等。
在“放映幻灯片”组中,可以选择幻灯片的放映范围,“全部”或者“从…到…”。
在“换片方式”组中,可以选择控制放映速度的换片方式。
一般“演讲者放映(全屏幕)”和“观众自行浏览(窗口)”采用“手动”换片方式;而“在展台浏览(全屏幕)”选择“如果存在排列时间,则使用它”,自行播放演示。
3. 采用排练计时(1)单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“排练计时”按钮,此时,幻灯片进入全屏播放模式,屏幕左上角弹出“录制”工具栏,显示当前幻灯片的放映时间和当前的总放映时间,如图所示。
wps幻灯片怎样设置放映通常我们都是事先在编辑时就对演示文档播放顺序进行了适当设置,放映时只要按顺序播放即可。
下面给大家分享WPS幻灯片设置放映的技巧吧,欢迎大家来到学习。
WPS幻灯片设置放映的技巧1.调整放映顺序通常我们都是事先在编辑时就对演示文档播放顺序进行了适当设置,放映时只要按顺序播放即可。
但在实际播放中难免有临时改变的时候,比如要重复某几页或临时调看某一页内容等等。
在用WPS演示进行播放时我们完全可以按临时需要随时调整播放的顺序。
在用WPS演示放映时,你只要在幻灯片的空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中顺次选择“定位/按标题”,就会列出文档中的所有幻灯片你只要从中直接选择所需幻灯片,即可跳到该幻灯片开始播放。
如果文档中的幻灯片比较多,要直接在右键菜单中找可能有点难,此时可选择快捷菜单中的“定位/幻灯片漫游”,打开“幻灯片漫游窗口”从中直接找到所需幻灯片双击即可定位到该幻灯片播放。
在幻灯片的链接对象上右击是不会显示快捷菜单的,因此当页面中存在大量的超链接对象时,就可能无法通过右击显示快捷菜单,此时可按下Shift+F10快捷键来显示快捷菜单。
此外,如果你很清楚各张幻灯片的页码和内容的话,那么你也可以直接键入幻灯片页码回车跳到该页幻灯片播放。
比如依次按2、3、回车键将直接播放第23张幻灯片,键入1回车则跳到第1张。
2.在幻灯片上标注在编辑演示文档时我们当然不可能对每一个细节都考虑得很周详。
这样在放映时,就难免会临时需要在演示屏幕上做一些标注或是画出关注点位置等等。
WPS演示在全屏放映时,把鼠标指向屏幕左下角会显示笔、形状、颜色、橡皮擦、指针5个图标,鼠标选中的图标会变成彩色。
单击笔图标在弹出菜单中按需要选择一种笔然后在幻灯片上按住鼠标左键拖动即可直接用鼠标在显示的幻灯片上涂鸦、标注。
你若觉得直接用鼠标画不好看,还可以单击形状图标,选择波浪线、矩形、直线等工具进行标注,个人觉得波浪线还是比较常用的。
如何在幻灯片中添加幻灯片放映幻灯片放映是一种常见的演示方式,能够使演讲者的内容更加生动有趣。
在绝大多数演示软件中,如Microsoft PowerPoint、Google Slides 等,都提供了添加幻灯片放映的功能。
本文将以Microsoft PowerPoint为例,介绍如何在幻灯片中添加幻灯片放映。
一、打开Microsoft PowerPoint,并新建演示文稿。
在开始之前,首先需要打开Microsoft PowerPoint。
在打开之后,点击“新建”按钮,创建一个新的演示文稿。
二、添加演示幻灯片在新建演示文稿后,我们需要添加幻灯片。
在 PowerPoint 中,每个页面都是一个幻灯片。
添加幻灯片的方法如下:1. 点击“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中,点击“幻灯片”按钮。
3. 在弹出的菜单中,选择想要添加的幻灯片布局,例如标题幻灯片、内容幻灯片等。
4. 添加好幻灯片后,可以按需要进行编辑文字、插入图片、设置样式等。
三、设置幻灯片放映方式1. 点击“幻灯片放映”选项卡。
2. 在“幻灯片放映”选项卡中,有两种幻灯片放映方式供选择,分别是“从头开始”和“从当前幻灯片开始”。
- “从头开始”是从第一张幻灯片开始放映整个演示文稿。
- “从当前幻灯片开始”是从当前选中的幻灯片开始放映,适合从中间开始演示。
3. 可以根据需要选择不同的幻灯片放映方式,并进一步对演示进行预览和编辑。
四、添加幻灯片切换效果幻灯片切换效果是用来增加演示的视觉效果和吸引力的。
在Microsoft PowerPoint 中,可以为每个幻灯片添加不同的切换效果。
1. 点击要添加切换效果的幻灯片。
2. 点击“切换”选项卡。
3. 在“切换”选项卡中,可以选择不同的切换效果,例如淡入淡出、推进等。
可以通过单击效果进行预览,并选择适合演示内容的切换效果。
4. 可以为每个幻灯片都添加切换效果,以使演示更加生动。
五、设置幻灯片放映自动播放除了手动点击切换幻灯片的方式外,Microsoft PowerPoint 还提供了自动播放的功能,可以在一定时间内自动切换幻灯片。
PPT技巧如何为幻灯片添加自定义放映效果PPT 技巧:如何为幻灯片添加自定义放映效果在当今的工作和学习中,PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
而想要让 PPT 更加出色,吸引观众的注意力,掌握一些高级技巧是必不可少的,其中之一就是为幻灯片添加自定义放映效果。
通过自定义放映,我们可以根据不同的场合和需求,灵活地展示幻灯片的内容,从而达到更好的演示效果。
接下来,就让我们一起深入了解如何为幻灯片添加自定义放映效果。
首先,打开您的 PPT 文档。
在菜单栏中找到“幻灯片放映”选项卡,您会看到一系列与放映相关的功能按钮。
点击“自定义幻灯片放映”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“自定义放映”。
这时会弹出一个“自定义放映”对话框。
在这个对话框中,我们可以点击“新建”按钮来创建一个新的自定义放映。
给这个自定义放映起一个易于识别的名称,比如“重点内容展示”或者“精简版演示”。
接下来,就是选择要包含在这个自定义放映中的幻灯片了。
在“自定义放映”对话框的左侧,会列出您 PPT 中的所有幻灯片。
您可以通过勾选的方式选择需要的幻灯片。
如果您想要按照特定的顺序展示这些幻灯片,可以通过上下箭头按钮来调整它们的顺序。
比如说,您正在做一个关于产品介绍的 PPT,其中有产品特点、市场分析、用户反馈等多个部分。
但在某些场合,您可能只需要重点展示产品特点和用户反馈这两部分内容,那么您就可以在自定义放映中只选择这两部分对应的幻灯片,并按照您希望的顺序排列。
在选择完幻灯片并调整好顺序后,点击“确定”按钮。
此时,您创建的自定义放映就已经完成了,但这还只是第一步。
接下来,回到“幻灯片放映”选项卡,您会看到在“开始放映幻灯片”这一组中,除了“从头开始”和“从当前幻灯片开始”这两个常见选项外,还有我们刚刚创建的自定义放映选项。
如果您想要预览一下自定义放映的效果,可以直接点击这个选项。
PPT 就会按照您设定的顺序和内容进行放映。
在实际演示中,您还可以根据不同的需求设置不同的自定义放映。
Chapter 11放映和输出演示文稿198 11.1 演示文稿放映技巧演示文稿制作完成后为了对放映进行更好的控制,还需要掌握演示文稿的放映技巧来更好的控制幻灯片的放映过程,本节将进行详细讲解。
例 从头开始放映演示文稿完成演示文稿的制作后,就可以进行放映了。
若要从头开始放映,可通过以下几种方法实现。
切换到“幻灯片放映”选项卡,然后单击“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮。
按下“F5”键。
执行以上任意一项操作后,无论当前幻灯片为哪一章,都会从演示文稿的第1张幻灯片开始放映。
例 从开始当前开始放映演示文稿放映演文示文稿时,如果需要从当前开始放映,可以按照以下方法来实现。
单击“幻灯片放映”选项卡,在“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮、按“Shift+F5”键或单击状态栏中的“幻灯片放映”按钮 ,将从当前选择的幻灯片开始向后放映。
例 设置幻灯片自动放映默认情况下,在放映演示文稿时需要单击鼠标才会播放下一个动画或下一张幻灯片。
如果希望当前动画或幻灯片播放完毕后自动播放下一个动画或下一张幻灯片,可以手动对幻灯片设置放映时间。
具体操作步骤如下。
1 2 311 放映和输出演示文稿199切换到“幻灯片放映”选项卡,在“计时”组中取消勾选“鼠标单击时”复选框。
勾选“设置自动换片时间”复选框,然后在右侧的微调框中设置幻灯片的切换时间。
参照以上方法,分别对其他幻灯片设置相应的放映时间或单击“全部应用”按钮即可。
例 自定义放映幻灯片 针对不同场合或观众群,演示文稿的放映顺序或内容也可能会不同,因此,放映者可以自定义放映顺序及内容,具体操作步骤如下。
打开需要操作的演示文稿,切换到“幻灯片放映”选项卡,然后单击“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”按钮,在弹出的下拉列表中单击“自定义放映”选项。
弹出“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮。
弹出“定义自定义放映”对话框,在“幻灯片放映名称”文本框中输入该自定义放映的名称,在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择需要放映的幻灯片,然后通过单击“添加”按钮将其添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中,设置好后单击“确定”按钮。