团队经理角色认知
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(一)管理的定义初级经理人担任重要的管理职责,而管理的实质就是把一件事情协调做好。
如果这件事情太复杂、太庞大、成分太多,为了管理的方便,就要把它细分为各种各样的机构、组织,但是这样的分工会带来一些复杂的问题,且学科分得越细就越容易使人们误以为各个内容互不相干。
例如谈到人力资源时,有可能会与销售挂钩;谈到物流时,有可能会与生产挂钩;谈到内部技术研发时,可能会和客户服务挂钩,这就是对于同一件事情从不同的角度分析得出的结果。
由此可见,按学科划分,会把企业管理划分得支离破碎,于是就诞生了所谓的人力资源管理专家、销售专家、技术专家、物流专家等。
1.按照职能的不同定义管理管理本身就是一件事情,但是按照不同的职能来分设部门时,几乎所有的企业都是按照台湾人的方式分为5大部门或6大部门,也就是“产、销、人、发、财”或“供、产、销、人、发、财”。
“供”指采购供应,“产”指生产管理,“销”指营销管理,“人”指人力资源和行政后勤管理,“发”指技术研发和项目管理,“财”指财务管理。
企业职能部门分工越来越细,其本意和目标是要提高管理效率和生产力,可是结果却恰恰相反,这种细分导致了劳动效率的不断降低。
管理大师彼得·德鲁克有一句名言:“管理不是经济学,不要用经济学的概念去理解管理学问题。
”【案例】彼得·德鲁克的管理释义举例如果两个人合作挖一条沟渠,需要4小时完成,现在派来4个人,需要几个小时?从经济学的角度分析是需要2个小时,而彼得·德鲁克认为需要8个小时。
因为2个人的工作由4个人来干,角色分工不同了,职能分工也就不同了,就要开始出现混乱,他们需要坐下来开会,因此需要8个小时。
如果工作人数增加为8个人的时候,这条沟渠可能需要一个礼拜才能完成。
【案例】分粥的故事有7个人要分一桶粥。
这桶粥不够7个人吃,他们就选出了一位比较厚道、相对公平的人来分。
前3天分得很公平,可是4天后就发生了变化。
有人开始拍分粥人的马屁,也有人开始贿赂分粥人,结果,与分粥人的关系比较近的人就分得多一点,与分粥人关系比较疏远的就分得少一点。
这时大家又想出一个方法,不再固定选用1个人分粥,而是每天选出1个人掌勺分粥。
可是不管选出的人是谁,这个人总是很不公平,往自己碗里舀很多,而让其他人吃不饱。
最后,大家又想出一个绝妙的方法,由3个人组成分粥委员会,另外4个人组成监督和检查委员会,分粥的时候要用量杯去量。
可是这样分效率太差,而且也不能保证每次都绝对公平,大家还是不舒服,想来想去也没想出好方法。
后来,他们请教村里一个智者。
智者告诉他们,不管谁来分都行,只要这个分粥的人每次都是最后一个拿碗就可以了。
结果一实验,这个方法确实非常好,分粥的人想到自己要端最后剩下的一碗粥,所以他会尽量地把每一碗都分得一样多,因为如果有盛得少的碗,一定不会被别人端走,那一碗就一定是他本人的了。
3.管理到底是什么✍有人说管理是一门艺术,只可意会不可言传;✍有人说管理是一门科学,是有章可寻的,有具体的技术和方法,但这些技术和方法不是硬科学,而是一门软科学;✍也有人说管理就是魔术,把一堆东西放在一起就会变出新的东西,而这个新的东西就是企业的利润、企业的价值;✍还有的人说管理就是政治,上下级之间的公司政治,因为有人、有人际、有权力、有资源的分配,而人际、权力和资源的再分配会涉及到政治问题,而这些政治问题只是公司和管理的政治。
图1-1 “管理到底是什么”示意图【自检1-1】管理到底是什么?每个人都有自己不同的理解,从不同的角度也可以有不同的定义,而且,工作性质不同,对于管理也有着不同的要求。
请您结合您的工作性质和管理特点,对您所面对的管理下一个定义:您的工作内容是:________________________________________________________________________________________您的管理侧重点是:________________________________________________________________________________________您对管理的理解和定义是:________________________________________________________________________________________(二)现代管理的内涵1.现代管理的内涵现代管理把过去所有管理的概念做了一个综合,即管理是“运用各种资源去达成企业目标的过程,并实现了客户和员工价值。
”其中“运用”一词具有丰富的含义,它可以被理解为:✍获取:资源✍调度:人与资源组合✍利用:资源互补、最高效率✍开发:提升员工技能2.企业生态价值链企业属于商业组织、商业机构,赚钱盈利是其发展中天经地义的目标,所以说企业的价值和目标在于盈利。
很多企业的企业文化就是公司价值最大化,而员工进入企业的目的是实现自我价值。
员工有员工的追求,企业有企业的追求,每一个追求都是合乎情理的。
这就需要通过管理,把企业和个人的追求,把企业价值和个人价值的实现结合在一起。
传统管理过于注重企业目标的实现,过于注重老板和企业股东的价值实现,忽略了客户价值和员工价值。
而在现代企业的生态价值链中,要想实现企业的价值,必须依靠客户的价值和员工的价值。
通俗地说,企业要想赚到钱,必须要让客户赚到钱;要想把客户服务好,必须先让员工好起来。
否则,员工没有积极心态,就不可能会去为客户提供真正优质、全面、满意的服务,员工就会以应付的态度来工作,为交差而交差,就不可能给客户创造更多价值。
图1-2 企业生态价值链示意图【图解】在企业生态价值链的“铁三角”中,企业价值和员工价值、客户价值维持平衡,才能创造出和谐价值,而这种平衡、和谐,是两两相关的双边关系。
企业通过关爱为员工创造员工价值,员工通过服务为客户提供客户价值,客户通过忠诚使企业实现企业价值。
传统管理中,企业价值最大化被视作最重要的利益,而专家往往认为客户利益是第一位,也有观点认为员工是最重要的因素。
实际上,在这三者之间,没有哪个比其他两个更重要,三者实际同等重要,只有维持平衡,“铁三角”才能取得稳定。
生态环境需要维持平衡,企业也需要维持自己的“生态环境”,企业的“生态环境”就是企业的价值链。
树要茂盛必须土壤要有营养,树也必须要根系发达才能吸收到营养。
同理,企业要不断发展,就应该不断地关爱员工,这样员工才能很好地服务客户,客户才会忠诚于企业。
所以,建立满意忠诚的客户群,建立和客户长期的合作关系,应该是企业的宗旨和目标。
企业在帮助员工成功的同时,员工也会帮助客户取得成功,而客户的成功就意味着企业获得了满意忠诚的客户群,也同时就意味着企业的价值实现。
【自检1-2】在企业生态价值链的“铁三角”关系中,企业和员工、员工和客户、客户和企业之间相互作用,彼此依存,如果某一个环节出现失误和断档,整个“铁三角”就可能被破坏。
请您结合身边的真实事例,分析维持这种关系良性发展的重点在哪里?企业和员工的故事:________________________________________________________________________________________员工和客户的故事:________________________________________________________________________________________客户和企业的故事:________________________________________________________________________________________这个故事给您的启迪是:________________________________________________________________________________________维持企业生态价值链“铁三角”关系良性发展的重点是:________________________________________________________________________________________见参考答案1-27.对人员管理的变化企业对人员管理的变化分为以下三种:✍前工业时代讲究严格控制、约束和训练纪律性,通过科学管理实现价值,例如汪中求老师的“细节决定成败”的管理理念;张建华老师“向解放军学习,一切行动听指挥”的管理理念,要求每个人都必须像螺丝钉一样,协调、整齐划一。
✍后工业时代讲究员工的激励,符合马斯洛需求层次理论和XY理论,要调动员工的积极性,讲组织行为学,提供教育训练,提供人力资源开发,提供激励。
✍知识经济时代属于文化管理时代,要培养员工能够不断学习进步,能够终身学习,企业的人力资源开发更多地去开发员工的创造力和创新力。
以人为本的管理(一)以人为本以人为本是发展的核心价值理念,是企业的行为准则。
它不是权宜之计,也不是管理方法或者管理模式,与企业的发展状况没有关系;它也不是针对某一个人的,而是对所有人进行的,也就是要把人看成目的,而不是工具和手段,要对下属有期望、有要求,要推动他们的个人价值的实现,从而实现企业的价值和目标。
也就是说,以人为本发展理念表现在以下几个方面:✍“以人为本”是企业选择的核心价值理念,它对于企业而言,是行为准则;✍不是“权宜之计”;✍不是管理方法和管理模式;✍与企业发展状况无关;✍与对象无关;✍不仅是对他人,也是对自己。
总而言之,“以人为本”一定要明确:✍无论对自己和别人,始终把人看成目的,而不是作为一种工具和手段;✍如果把人员看成达成组织目的的手段,会贬低个人与组织之间关系的价值。
(二)领导期望与员工行为“热情和冷漠都是有感染力的”,管理人员对下属的期望和对待方式,在很大程度上影响了下属的工作绩效和职业发展。
一般情况下,下属会按上级的期望去行为,低效管理人员会制造“失败综合征”。
卓越领导人处方做卓越的领导人,就要像园丁一样关爱员工,帮助员工实现自我价值,从而实现企业的价值。
也就是说,每一位领导人都需要处理好自己与员工的关系,让自己成为员工的规划者,为员工的不断成长和持续发展提供平台。
实际上,这同时也是领导人在为自我的发展创造平台。
员工的成功是领导者成功的基础,不能让员工成功的领导必然不能让自己登上管理的巅峰。
所以,做一个卓越的领导人,要掌握以下处方:✍帮助每位员工选择自己喜欢热爱的工作;✍帮助每位员工进行人生和职业生涯规划;✍为每位员工提供良好的工作环境和条件;✍帮助每位员工设定工作目标和工作计划;✍当员工表现出色时立即予以赞赏和表扬;✍关心员工的态度心理情绪而不仅是工作;✍建立主动积极和创造价值的团队文化;✍尊重每位员工的个人尊严和工作价值;✍商讨制订共同的目标、使命和价值观;✍鼓励相互信任、相亲相爱和支持沟通;✍定期指导提升员工,讨论其职业发展;✍关注每位员工的成长,不断持续改进。