河北省人力资源和社会保障厅关于进一步规范劳动用工备案工作的通知

河北人社局劳动合同备案是指在河北省范围内，用人单位与劳动者签订劳动合同后，按照相关规定到人力资源和社会保障局进行登记备案的行为。劳动合同备案制度是劳动合同法的一项重要制度，旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动合同的管理和监督。本文将从劳动合同备案的含义、必要性、备案流程、材料等方面进行详细阐述。

一、劳动合同备案的含义

劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，将劳动合同文本及相关材料提交给人力资源和社会保障局进行登记备案。备案过程中，人力资源和社会保障局对劳动合同的真实性、合法性进行审查，并在劳动合同上签注已登记字样，加盖劳动合同备案专用章。

二、劳动合同备案的必要性

1. 保障劳动者的权益：劳动合同备案有助于确保劳动者享有法定的权益，如工资、工时、休假、劳动安全等。通过对劳动合同的备案管理，可以有效防止用人单位随意解除劳动合同，侵犯劳动者权益。

2. 规范用人单位的行为：劳动合同备案制度要求用人单位按照法定程序签订、变更、解除和终止劳动合同，有助于规范用人单位的用工行为，避免违法用工现象的发生。

3. 提高劳动关系的稳定性：劳动合同备案有利于建立健全劳动关系，提高劳动关系的稳定性。通过对劳动合同的备案管理，可以促进用人单位与劳动者之间的沟通与协调，减少劳动争议的发生。

4. 强化劳动合同的证据效力：劳动合同备案是劳动合同生效的法定程序，备案后的劳动合同具有更高的证据效力。在劳动争议处理过程中，未经备案的劳动合同可能存在被认定为无效的风险。

三、劳动合同备案流程

1. 初次劳动合同登记备案：

（1）用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，新成立的用人单位在工商注册后30日内，到人力资源和社会保障局进行劳动合同登记备案。

（2）用人单位填写《劳动合同备案表》并向人力资源和社会保障局提交劳动合同登记备案材料。 （3）人力资源和社会保障局对提交的备案材料进行审查，核实无误后在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注已登记字样，并加盖劳动合同备案专用章。

河北省人力资源和社会保障厅关于进一步加强用人单位劳动用工备案工作的通知

制定机关

公布日期 2010.11.24

施行日期 2010.11.24

文号 冀人社字[2010]340号

主题类别

效力等级 地方规范性文件

时效性 现行有效

正文：

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河北省人力资源和社会保障厅关于进一步加强用人单位劳动用工备案工作的通知

（冀人社字[2010]340号）

各设区市人力资源和社会保障局，省直有关部门：

按照《劳动合同法》要求，根据《河北省劳动力市场管理条例》和《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》（冀劳社〔2008〕48号）的规定，劳动用工备案制度正在全省稳步推进。建立用人单位劳动用工备案制度，对实现劳动合同签订、履行、终止等劳动用工行为全过程的动态监管，规范用人单位劳动用工行为，提高劳动用工管理水平，推动劳动合同法的贯彻实施有着积极的意义。近期一些用人单位尤其是机关事业单位来电来函，询问办理劳动用工备案手续等有关问题。为进一步加强劳动用工备案工作，现就有关事项通知如下：

一、建立劳动用工备案制度、按规定办理用工备案手续是贯彻实施劳动合同法的一项强制性措施，是用人单位的法定义务。各类用人单位应当按照《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》的要求，建立劳动用工备案制度，并及时办理劳动用工备案手续。对不履行法定义务，未建立劳动用工备案制度、未办理劳动用工备案手续的用人单位，人力资源和社会保障部门将依照《河北省劳动力市场管理条例》的规定责令限期补办手续；拒不补办手续的，按其未办理手续人员总数月工资的一倍至二倍处以罚款，直至补办手续为止。 二、实施劳动用工备案制度的范围和对象。按照《劳动合同法》和《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》的规定，应当建立劳动用工备案制度的用人单位是指，我省行政区域内依法成立的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织，以及与劳动者建立劳动关系的国家机关、事业单位和社会团体。劳动用工备案制度所覆盖的劳动者是指，属于劳动合同法调整范围并且与用人单位建立劳动关系的职工，即劳动合同制职工、临时用工和劳务派遣工。

河北省劳动和社会保障厅关于做好2009年全省劳动保障监察工作的通知

文章属性

• 【制定机关】河北省劳动和社会保障厅

• 【公布日期】2009.05.18

• 【字 号】冀人社办[2009]9号

• 【施行日期】2009.05.18

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】

正文

河北省劳动和社会保障厅关于做好2009年全省劳动保障监察工作的通知

（冀人社办[2009]9号 2009年5月18日）

各设区市人事局、劳动和社会保障局、扩权县（市）人事劳动和社会保障局：

根据人力资源和社会保障部办公厅《关于做好2009年劳动保障监察工作的通知》（人社厅发〔2009〕12号）精神，按照去年底全省劳动保障工作会议的安排，现就做好2009年我省劳动保障监察工作通知如下：

一、认清形势，充分认识做好劳动保障监察工作的重要性

2009年是新中国成立60周年，也是人力资源和社会保障工作面临着严峻挑战的一年。当前，一些企业尤其是劳动密集型企业和中小型出口加工企业经营困难，企业停产倒闭时有发生，欠薪裁员现象明显增加，涉及保险、工资、劳动关系等方面的矛盾纠纷明显上升，有的甚至出现了欠薪逃匿事件，恶意讨薪现象也露出苗头。这些问题直接影响到劳动者合法权益和社会稳定，受到党和政府的高度重视和社会各界的广泛关注。劳动保障监察工作是促进劳动保障事业健康发展、推动全省经济社会又好又快发展的一项重要的行政执法工作，是保证有关法律、法规贯彻实施、完善社会保障体系的重要手段，是维护劳动者合法权益、促进劳动关系和谐稳定的有力武器。面对新形势，劳动保障监察工作责任更加重大，任务更加艰巨。各级人力资源和社会保障部门要充分认识做好劳动保障监察工作的极端重要性，树立大局观念，增强责任意识，创新工作机制，正确处理发展经济、服务企业和维护劳动者权益之间的关系，按照《2009年河北省劳动和社会保障工作要点》的总体要求，结合各地实际，突出重点，统筹安排，抢抓机遇，全面推进劳动保障监察工作上台阶、提效能，切实维护劳动者合法权益，促进经济发展和社会稳定。

河北省人力资源和社会保障厅关于进一步规范劳动用工备案工作的通知

文章属性

• 【制定机关】河北省人力资源和社会保障厅

• 【公布日期】2019.03.18

• 【字 号】冀人字社〔2019〕89号

• 【施行日期】2019.03.18

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】劳动用工

正文

河北省人力资源和社会保障厅关于进一步规范劳动用工备案工作的通知

各市（含定州、辛集市）人力资源和社会保障局，各类企业：

为了全面落实国家和省关于劳动用工备案工作的有关要求，推进全省就业失业登记、社会保险登记、劳动用工备案统一登记工作有序开展，现将有关事项明确如下：

一、全面启用新的劳动用工备案信息管理系统

按照省人社厅《关于全力推进就业失业登记、社会保整登记劳动用工备案统一登记工作的通知》（冀人社字〔2018）373号)和省人社厅关于印发（河北省就业失业登记、社会保险登记、劳动用工备案统一登记工作推进方案》的通知（冀人社发〔2019）3号)的要求，从2019年开始，金面停止使用原向企亚收取覆务费用的劳动用工备案信惠系统，全省全面启用厅信息中心组织开发的新的劳动用工备案信息管理系统，免费为企业提供服务，实现企业两上申振全覆盖、省市县（区）互联互通和就业失业、社会保险登记三项业务为“一个入口”。

二、工作要求

(一)增强认识。统一使用新的劳动用工备案信息管理系统，是实现与就业失业登记、社会保险登记三项业务“一个入口”的重要手段；是推进劳动用工备案工作，全面贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动合同制度建设，构建和谐劳动关系的重要举措；是及时准确掌握各类用人单位用工信息，实现对劳动合同签订行等情况的动态管理，保护劳动关系双方合法权益的有效措施。

(二)加强培训。为确保新的劳动用工备案信息管理系统按时顺利使用，各市（含定州、辛集市）于2019年5月20日前，要分别组织新的劳动用工备案信息管理系统业务培训，培训前20日与省厅联系，便于安排软件公司培训师和印制培训手册，确保2019年6月1日，全部使用新的劳动用工备案信息管理系统，实减少企业负担。