大学学生会工作例会记录

华中科技大学学生会例会制度

一、学生会部长例会以及各部门例会每两周召开一次。会议时间和地点由办公室进行统一安排。

二、例会时间、地点不得随意改变，如有特殊原因需临时改变时间或地点，应至少提前两天告知办公室，以便做出调整。 如需加开临时会议，需提前三天向办公室提出申请。

三、如需长期性改变固定的例会时间或地点，须及时告知办公室，由办公室进行重新调整。

四、例会由办公室和人力资源部共同进行监督。办公室和人力资源部将根据监督情况对部门及个人进行打分，并定期进行部门考核和个人考核。

五、会议签到工作由例会监督人员负责，详细记录请假、迟到、缺席情况。所有与会人员不得无故缺席，迟到，早退。如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给例会监督人员，否则视为缺席。

六、会议内容记录及评分由例会监督人员负责。与会人员不得私自接听电话或收发短信，不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室，不得私自交头接耳。

七、会议主持人应注意控制会议时间，提高会议效率。会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理。

八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作 ,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净，并将文件整理好。

山东大学学生会议会务表

会议时间 2013.10.22 会议地点 山东大学兴隆山校区教学楼5501

会议名称 山东大学学生会学术部周例会

出席会议人员 主席1 名 部长2 名

部门干事35 名 办公室联络员7名

会

议

内

容 一：办公室联络员自我介绍，钱中天部长精彩献唱。

二：“讲人生”具体内容安排

1. 时间：11月初或11月中旬

2. 每位干事找所在学院有名教授（“长江学者”及以上级别）可找任课老师，百度，也可问学长学姐。 询问内容：教授名字，学院，头衔，个人经历，事迹，联系方式（邮箱）。

PS：问老师邮箱时注意礼貌与措辞，仅限大一新生院在兴隆山校区的老师。同学院的干事最好发不同的老师信息。

3. 将询问内容发到钱中天部长或刘鹤宁部长的QQ邮箱中（发邮件时写好自己的名字与所在院系），本周五晚之前发。

4. 干事们在青春山大上看看“讲人生”的报道，对其有所了解。

三．辩论赛

1．“山大杯”辩论赛赛制

正方一辩：立论，一分三十秒 反方二辩：质询正方一辩，质询和回答共2分钟

反方一辩：陈词立论 一分三十秒 正方二辩：质询反方一辩 正反方三辩：攻辩一分三十秒

正反方四辩：总结陈词，一分三十秒

中场休息：领队，教练进行指导 自由辩论：三分钟 正反方四辩：总结陈词 三分钟

观众提问（加入比赛成绩）

评委点评

PS：1.建议大家去百度或人人主页搜一下去年山大杯的视频，了解赛制流程，主席任务，工作人员的操作。2.由于今年赛制有所改革，所以具体赛制按以后例会部长培训内容为准。

2．侯培宇学长对辩论赛的看法：.办辩论赛不仅是形式，更是辩论文化和氛围，大家努力让辩论赛变得不再小众化，可对辩论赛进行包装（请辩论队的部长讲一讲辩论的目的，收获），让更多的同学了解辩论赛并喜欢上辩论。

3.下次例会部长将进行辩论赛工作的培训

四：对学术部的定位

1.学术部是让大家感到温暖的地方

2.生活中时刻体现学术部人的礼貌，注意文明用语，给身边的人温暖

学生会第一次例会

1. 负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。

2. 根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

3. 结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

4. 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。

5. 负责学生会所有成员的考勤工作。

6. 负责学生会的公共物资管理工作。

7. 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

8. 负责管理学生会印章。

9. 协助主席处理好其它工作。

办公室汇总各部门或同学上交的材料，并加以整理，而且进行办公室内日常工作的管理协调，辅助辅导员老师工作，协助院学生会开展的各项活动。 提供服务，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作：

1、物品

整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。

2、档案

管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

3、文件

学生会的工作有些是以文件的形式出现，办公室负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、交流与沟通。

4、会议

办公室承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。

5、环境

办公室是学生会的家，而办公室这个部门就是让家的感觉更好，让家人有个舒心、整洁的环境，工作会更有效率。 办公室培训项目及计划：

随着学生会招新工作的圆满完成学生会迎来了许多新干事为学生会注入了新的活力元素。作为学生会办公室的部长不仅要注重修炼自我更要培养新人这样才能锻炼干事们的能力。为此我制定了对干事的培训规划。

一、 首先培养干事对电脑的操作能力。办公室的本职工作大部分围绕电脑来展开在工作中会用到大量的Excel表格与Word文档因此对于干事能力的培训首先会从培训他们的电脑操作水平来入手。开展培训工作争取在两个礼拜左右使他们能够独立的完成制作表格与文档的任务。

1．11XX大学学生会例会制度

例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。

学生会例会包括常委会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：

1、常委会会议

常委会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。 主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式

E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

2、全委会会议

全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式

E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

3、部长联席会议

A、 部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。