公司会议管理制度

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公司会议管理制度1

第一章 总则

第一条 目的

加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条 原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条 适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章 职责

第一条 归口部门

行政部负责监督该制度的执行。

第二条 职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 2 / 22 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章 管理规定

第一条 会议分类

1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;

3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条 会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。

第三条 会议准备 3 / 22 后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

第四条 会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。

人力行政部

公司会议管理制度

公司会议是指公司组织召开的高层管理会议、专题会议、全员会议、各模块组织召开的例会等。公司会议是公司布置工作、传达指令、总结经验、听取汇报、分析问题、交流经验的重要形式。为提高会议质量，体现大地公司各种会议的严肃性，从而真正发挥会议的效能，特制定本制度。此制度适用公司各项会议。

一、 进入会议室必须着装整洁。

二、 在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位置，不得擅自开关电气设备，以免损坏。

四、 与会人员需提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。迟到、早退、无故旷会等情况，参照公司制度进行，其中无故不签到者，普通员工罚款20元、部门经理50元、模块总监100元。

五、 实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假。没有办理请假手续的要进行相应惩罚。

六、 会议期间关闭通信工具或将通讯工具设置在震动位置，不得接打电话。

七、 会议期间，凡是与会人员不得中途退场（特殊情况须报告会议 人力行政部

组织者），不得开“小会”，不得看阅与会议无关的报刊杂志。

八、 会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

九、 会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

十、 会议室禁止吸烟，与会人员要讲究卫生，不得随地吐痰，不得乱扔垃圾。

十一、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。与会人员要注意保密，不得向会议无关人员谈论会议讨论情况。

十二、与会议无关的人员不得随意进入会议室。

十三、凡是与会人员不得带小孩或无关人员参加会议。

十四、大地员工认真执行和实施本制度。

河南大地装饰设计工程有限公司

2010年5月16日

公司会议管理制度

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制度编号 ：

龙骑天际国际传媒机构 文件编号

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公司会议管理制度 颁布日期

页码 第 2 页 共 8 页

第 2 页 共 8 页 一、目的

为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、范围

全体员工

三、内容

第一条 会议种类

公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条 会议具体安排

序号 会议名称 主持人 召开时间 会议内容 参加人员 基本要求

1 公司月度

工作例会

总经理或

副总经理 每月1日下午

2:00~3:00 1、上个月工作中存在问题及解决方案

2、下个月工作计划、重要方案研讨

3、月（季度）考核及其它事宜 全体员工

每月29日将书面材料交到人力资源部以便会议中使用

2 公司周度

工作例会 每周一上午

8:30~9:30 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案

2、下周工作计划、重点工作方案研讨

3、周考核及其它事宜 每周五下午下班前各部门将工作总结与计划、考核交人力资源部

3 公司经济活动分析会议 总经理 每月15日下午

2:00~3:00 1、对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析

2、下个月资金计划及调配使用 总经理

副总经理

财务部经理

总经理秘书(记录)

4 各部门月度工作例会 各部门经理 每月28日下午

2:00~4:00 1、上个月工作中存在问题及解决方案

2、下个月工作计划、重要方案研讨

3、月（季度）考核及其它事宜 各部门员工 每月29日交会议纪要至人力资源部

5 各部门周度工作例会 各部门经理 每周五下午

3:00~4:00 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案

1 河南***投资集团有限公司

会议管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理。

例会指按例行规定的时间、地点、内容组织召开的会议；

其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。

第三条 各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。

第二章 会议类型及细则

第四条 会议共分四大类：董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。

第五条 会议召集主持及召开时间

会议名称 董事长办公会 总裁办公会 中心会议 部门例会

主持人 董事长 总裁或总裁委托的其他人 中心负责人 部门负责人

参会人员 董事长、董事长秘书、总裁、副总裁、各中心负责人 总裁、副总裁、总裁助理、各中心负责人 中心负责人、下属部门负责人 部门全体成员

召开周期 每月 每月 每月 每周

召开时间 每月25-30号 每月25-30号 每月1-5号 每周一上午

会议主题 上阶段经营情况分析，下阶段经营计划 各中心上阶段工作总结分析，下阶段工作计划部署 中心各部门上阶段工作总结分析，下阶段工作计划部署 部门上周工作总结分析及本周工作计划

记录人 董事长秘书 （副）总裁助理 指定人员 指定人员

第六条 其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开；会议召开流程见附件。 2 第三章 会议通知、会议纪律

第七条 会议通知

（一）董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知；

（二）各中心会议自行安排通知；

（三）会议通知必须通知到参会本人；

（四）例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。

（五）通知内容应包括：会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。

第八条 会议纪律

（一）会议应按时召开；