IP-GUARD功能详解

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IP-GUARD功能详解

⽂档加密模块:⽂档透明加密以⾼效⽽可靠的加密技术将Office、AutoCAD、Photoshop等各类常见电⼦⽂档⾃动强制加密,⽤户没有被授权使⽤相关的⽂档格式或者⽂档离开授信使⽤环境即⽆法使⽤。加密过程完全透明,不影响⽤户原有的⽂档操作习惯。默认禁⽌截屏、打印、复制/粘贴、拖拽等各种可能造成泄密的操作。⽀持多达三⼗余种常见的电⼦⽂档格式,并能够根据⽤户实际需要进⾏免费定制扩展。⽂档使⽤授权采⽤安全区域与安全级别相结合的机制对内部⽤户进⾏⽂档使⽤授权。允许管理者根据电⼦⽂档的部门归属与重要程度将其归⼊不同的安全区域与安全级别,并根据保密需要管理⽤户可以访问的安全区域与安全级别,从⽽建⽴起“⽤户-安全区域+安全级别-加密⽂档”的对应关系,实现差异化的⽂档使⽤授权。离线权限控制对于⽤户使⽤笔记本电脑出差、在家⼯作等特殊离线情况,可以根据具体情况调整其对离线设备中的加密⽂档的使⽤权限。规定离线授权的有效期做出规定,到期之后⽂档使⽤权限会⾃动收回。⽂档外发控制为代理商、供应商等外部合作伙伴提供外发加密⽂档查看器,发送给相应⽤户的⽂档只能由其在⼀定的时间范围内按照规定的使⽤权限使⽤。加密⽂档外发之前需要经过审批,在特定情况下,⽤户也可以申请将加密⽂档解密之后进⾏外发。提供了代理管理员的设定,⽅便管理员外出时审批⼯作的正常进⾏。⽂档操作审计与备份完整记录和查询加解密、解密/外发申请、解密/外发审批、保密属性调整等⽂档操作。结合IP-guard原有的⽂档安全保护功能,记录⽂档的创建、修改、重命名、复制、删除、外发、上传、下载等操作。在⽂档外发或解密之前对其进⾏完整备份以防意外损失,同时提供更完整的审计。服务稳定性保证采⽤虚拟计算技术,确保⽂档不会在加密过程中因断电、死机等情况意外损坏。设置备⽤授权服务器,在主服务器宕机时即时投⼊使⽤,有效保证系统的连续运转。在⽂档备份服务器上明⽂备份加密⽂档,以保证在意外出现时⽤户的⽂档依然可⽤。