养老保险所依据的证明及原始档案

湖北省人力资源和社会保障厅关于印发《湖北省城镇职工基本养老保险业务经办管理规定》的通知文章属性•【制定机关】湖北省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2014.01.16•【字号】•【施行日期】2014.01.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】基本养老保险正文湖北省人力资源和社会保障厅关于印发《湖北省城镇职工基本养老保险业务经办管理规定》的通知各市、州、直管市、神农架林区人力资源和社会保障局：随着养老保险制度的不断完善，原省劳动保障厅印发的《湖北省养老保险管理系统建设实施暂行办法》（鄂劳社办〔2002〕259号）已不能适应当前经办管理工作需要。

为进一步规范全省城镇职工基本养老保险经办管理工作，提升经办能力，现将我厅制定的《湖北省城镇职工基本养老保险业务经办管理规定》印发给你们，请遵照执行。

湖北省城镇职工基本养老保险业务经办管理规定第一部分业务经办管理规定一、登记（一）参保登记1、填报登记表（1）用人单位在办理参保登记时统一填报《社会保险登记表》，登记表一式两份，用人单位、养老保险经办机构各一份。

（2）用人单位在为本单位职工办理参保登记时统一填报《养老保险个人资料登记表》，登记表一式两份，用人单位、养老保险经办机构各一份。

（3）灵活就业人员等个人在办理参保登记时由个人填报《养老保险个人资料登记表》，登记表一式两份，个人、养老保险经办机构各一份。

2、核准登记（1）用人单位登记时应提供工商营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书、法定代表人或负责人居民身份证等证照的原件，养老保险经办机构留存复印件。

（2）个人登记应提供居民户口簿、居民身份证或暂住证、工商营业执照或有关部门（单位）出具的城镇就业证明等证照资料原件，养老保险经办机构留存复印件。

（3）养老保险经办机构受理用人单位或个人的登记表以及有效证件和资料后，应在15个工作日内审核完毕并予登记。

厦门市人力资源和社会保障局关于做好未安置就业上山下乡人员参加基本养老保险工作的通知文章属性•【制定机关】厦门市人力资源和社会保障局•【公布日期】2013.03.15•【字号】厦人社[2013]58号•【施行日期】2013.03.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文厦门市人力资源和社会保障局关于做好未安置就业上山下乡人员参加基本养老保险工作的通知（厦人社〔2013〕58号）各区人力资源和社会保障局：为妥善解决我市未享受安置就业政策上山下乡人员生活困难问题，经研究将该类人员纳入我市基本养老保险，现就具体事项通知如下：一、参保人员的范围原我市城镇户籍，由我市统一组织上山下乡且未享受安置就业政策，未享受任何基本养老待遇（不包括城乡居民养老保险待遇）的本市户籍人员。

二、缴费及待遇（一）男年满60周岁、女年满55周岁的人员，从未参加我市社会养老保险（不含城乡居民养老保险）的，可一次性缴交15年的基本养老保险费。

缴费基数为900元，缴费比例为20%，缴费后可办理退养手续，各区在本区该类人员一次性缴费15年时给予1万元缴费补贴（于足额缴费后发放）。

退养待遇每月720元，该待遇标准今后可根据实际情况适当进行调整，但与企业退休职工待遇调整保持差距。

（二）已享受城乡居民养老保险待遇的人员，补缴的次月起停止享受城乡居民养老保险待遇。

（三）该类参保人员在参保后未办结退养前死亡，由参保人生前指定受益人或合法继承人凭相关材料向区社保中心申领其个人缴费部分（扣除各区财政对参保人提供的一次性缴费补贴）。

（四）该类参保人员退养后死亡，参保人生前指定的受益人或合法继承人可申领其个人账户余额，丧葬补助费、一次性补助费及遗属抚恤待遇参照《贯彻＜厦门市职工基本养老保险条例＞的若干规定的通知》（厦府[2000]综092号）的规定执行。

三、男年满60周岁、女年满55周岁的人员，已参加我市企业职工基本养老保险但缴费不足15年的，可一次性补足15年。

安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法（试行）2013年8月19日第一条为加强城乡居民社会养老保险（以下简称城乡居保）业务档案管理和开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》(人社部、国家档案局第3号令)，结合城乡居保业务经办工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称城乡居保业务档案（以下简称业务档案），系指经办机构在经办城乡居保业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的各种专业性文字材料、图表、声像、实物、电子文档等不同载体的历史记录。

第三条依法经办城乡居保业务的县级以上社保机构（以下简称经办机构）负责本级城乡居保业务档案管理工作，接受上级业务主管部门和档案行政部门的指导、监督，并指导下级经办机构业务档案管理工作。

第四条经办机构应遵循“谁经办、谁收集、谁整理”的原则，根据各自权限和保管范围保管业务档案，严格按照本办法的规定及程序开展收集、整理、立卷、归档等工作，确保归档材料真实、完整、安全，不得伪造和篡改。

第五条经办机构应实行档案工作目标管理，将业务档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，将档案的归档情况纳入单位年度综合考核内容。

第六条经办机构应建立健全业务档案管理岗位职责、立卷归档、查阅利用、库房管理、保密、保管、移交、鉴定销毁等制度并认真落实，确保业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。

第七条经办机构应按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25-2010）要求，设置符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防磁、防鼠、防虫等“九防”要求的档案保管专用库房，库房面积应按不小于40㎡（使用面积）/万卷（库房建筑面积最小不少于20㎡）标准设立（库房楼面均布活荷载不应小于5kN/㎡，采用密集架时不应小于12kN/㎡）。

调阅室、办公室、档案库房应按相关要求分开设置。

档案库房应根据需要配备适用档案现代化管理要求的硬件设备和档案管理软件。

档案柜架应符合《档案装具》（DA/T 6-1992）、《直列式档案密集架》（DA/T 7-1992）等要求，能满足未来不少于10年的存放需求。

关于连续工龄、视同缴费年限及享受养老保险待遇的若干政策规定目录1、关于连续工龄、视同缴费年限及享受养老保险待遇的若干政策规定2、《广州市职工连续工龄视同缴费年限审核》办事指南3、中华人民共和国劳动保险条例实施细则修正草案4、国家劳动总局关于贯彻执行《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》的若干具体问题的处理意见（草案）5、广东省劳动局转发劳动人事部关于印发《〈国营企业辞退违纪职工暂行规定〉若干问题解答》的通知6、关于除名职工重新参加工作后工龄计算有关问题的请示》的复函7、广东省劳动局关于普遍实行《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》通知8、广东省职工社会养老保险暂行规定9、广东省社会养老保险条例关于连续工龄、视同缴费年限及享受养老保险待遇的若干政策规定（摘要）一、有关政策规定（一）国家规定。

1、《中华人民共和国劳动保险条例实施细则修正草案》（1953年1月26日劳动部公布施行）。

第十章“关于工龄的规定”第三十九条规定：本企业工龄应以工人职员在本企业连续工作的时间计算之，如曾离职，应自最后一次回本企业工作之日算起。

但有下列情况之一者，不在此限：（一）凡经企业管理机关、企业行政方面或资方调动工作者，其调动前后的本企业工龄，均应连续计算。

……2、国家劳动总局关于贯彻执行《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》的若干具体问题的处理意见（草案）（1978年7月11日）。

参加革命工作的时间是指：（七）因个人原因脱离过工作，以后又参加工作的，其参加革命工作时间，应从最后一次参加工作时算起。

3、劳动人事部《关于印发〈国营企业辞退违纪职工暂行规定若干问题解答〉的通知》（劳人字〔1987〕31号）。

职工被辞退前的工龄及重新就业后的工龄合并计算。

4、劳动部对“关于除名职工重新参加工作后工龄计算有关问题的请示”的复函（劳办发〔1995〕104号）。

第3点明确指出：关于除名职工连续工龄计算时效的溯及力问题。

我们的意见，应从各地实行职工个人缴费养老保险费的时间，作为除名职工计算连续工龄的起始时间。

利用原始档案解决养老保险视同缴费年限认定工作中的职工工龄问题作者：董洪志侯振来源：《档案天地》2019年第09期干部人事档案是人事部门办理退休养老保险视同缴费年限认定以及办理退休业务工作的重要参考资料。

在具体养老保险视同缴费年限认定工作过程中，发现一些职工人事档案中缺乏职工工龄材料，通过查找原始档案材料，解决了职工的视同缴费年限认定工作中的工龄问题。

一、机关事业养老保险视同缴费年限认定河北省2019年3月启动机关事业单位养老保险视同缴费年限的认定工作。

机关事业单位养老保险视同缴费年限，是指参加养老保险的人员在2014年9月30日前符合国家和省工龄政策规定计算的连续工龄（不含折算工龄），按照养老保险政策规定可视同缴费年限的工作年限（精确到月）。

廊坊市自1984年12月开始缴纳养老保险，事业单位养老保险视同缴费年限的认定时间范围为1984年12月以前未实际缴费的工龄（含临时工工作时间，当时临时工称为“合同工”）。

二、人事档案中存在的职工工龄问题我单位人事档案工龄问题的职工，大部分是在上个世纪70-80年代招工的人员。

由于招工手续不完备，在养老保险视同缴费年限认定业务中，人事档案出现工龄材料缺失问题。

工龄材料缺失可分为三种情況：（一）职工档案中招工手续不完备，无劳动人事部门公章造成手续不完备的原因为：一是单位行政归属、办公地点变化频繁，造成招工原始资料无从查找。

1979年我单位廊坊地区水文站由天津市搬迁至廊坊地区水利局许各庄水利局仓库办公;1981年体制上收至河北省水利厅领导;1985年搬迁至廊坊市新华路90号办公现址办公。

二是工作流程不规范。

1984年临时工转合同制的转工手续中，出现1984年12月20日转工手续不齐全，而1984年12月26日转工的就是各个部门备案完备，劳动人事部门报备齐全，盖有劳动部门的章。

三是当时退休手续办理规定。

19世纪80年代规定是河北省水文水资源勘测局（当时称为“河北省水文总站”）就可办理退休，不用去劳动人事部门办理相关手续。

26五星背后案例1诉求时间　2017/3/7诉求内容　我1962年出生，1981年9月参加工作，在本溪市某厂从事压瓦工特殊作业岗位（有毒属特殊工种），至1992年4月转岗到本厂汽车队装卸工，在特殊岗位作业10年6个月。

我的档案1981年至1985年工作期间特殊工种未明确。

回单位核查本人工资，由于工厂多次搬迁，财务工资表记账凭证已丢失，无据可查，现在我达到法定退休年龄却不能办理退休。

办理单位　本溪市人力资源和社会保障局反馈时间　2017/3/14反馈内容　就您反映的诉求，我局已同您和您原所在企业负责人取得了联系并了解情况，现将有关情况反馈如下：按《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》（国发〔1978〕104号）文件规定：“从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，其中从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满10年给予办理退休。

”经核实，您本人档案记载从事压瓦工特殊工种作业年限为7年（1985年至1992年），未体现特殊工种作业年限满10年。

其主要原因是您本人档案1981年至1985年工作期间未记载特殊工种。

根据《关于核定企业执行行业特殊工种范围及规范特殊工种岗位人员管理的通知》（辽劳社发〔2004〕51号）文件规定：“企业从事特殊工种岗位的人员，职工档案中对特殊工种岗位记录不真实或无法确认其从事特殊工种岗位的，在填报《特殊工种岗位人员登记表》时，企业要提供与其签订的岗位生产合同书文本、历年岗位工资原始分配表、岗位保健津贴标准原始发放表等史实资料，未能提供确实可靠资料的，不能认定其特殊工种岗位工作年限。

”我局已讲明政策和要求，需您本人提供原始工资发放表进行辅证，如工资表中明确记载工种岗位是特殊工种，可以认定您从事特殊工种工作。

否则，按规定无法为您办理特殊工种退休手续。

另，根据《关于规范办理企业职工基本养老保险参保人员退休的通知》（辽人社〔2015〕341号）规定：“因档案要件不齐全无法办理退休手续的，按照辽档发〔2005〕9号文件中规定：“因用人单位原因造成职工档案丢失，影响职工不能按规定享受社会保障待遇的，由职工单位或主管部门解决和落实相关待遇。

江苏省人力资源和社会保障厅关于印发江苏省企业职工基本养老保险实施办法的通知文章属性•【制定机关】江苏省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2022.01.29•【字号】苏人社规〔2022〕1号•【施行日期】2022.03.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】基本养老保险正文江苏省人力资源和社会保障厅关于印发江苏省企业职工基本养老保险实施办法的通知各设区市、县（市、区）人民政府，省各委、办、厅、局：经省人民政府同意，现将《江苏省企业职工基本养老保险实施办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

江苏省人力资源和社会保障厅2022年1月29日江苏省企业职工基本养老保险实施办法第一条根据《江苏省企业职工基本养老保险规定》（省政府令第146号，以下简称《规定》）以及国家和省有关政策，制定本实施办法。

第二条本实施办法所称用人单位和参保人员即《规定》第八条统称的用人单位和参保人员。

第三条《规定》第八条所称形成劳动关系的人员，包括我省用人单位依法招用的港澳台人员和外国人。

用人单位依法招用的港澳台居民和在我省灵活就业的港澳台居民，依照国家有关港澳台居民在内地（大陆）参加社会保险的规定，参加我省企业职工基本养老保险（以下简称基本养老保险）。

已在港澳台参加当地社会保险，并继续保留社会保险关系的，可以持相关授权机构出具的证明，不参加我省基本养老保险。

用人单位依法招用的外国人，依照国家有关在中国境内就业的外国人参加社会保险的规定，参加我省基本养老保险。

具有与中国签订社会保险双边或者多边协议国家国籍的人员在我省就业的，其基本养老保险事宜按照协议规定办理。

在我省就业的灵活就业人员办理就业登记手续后，自愿参加基本养老保险的，在就业登记地参保。

领取失业保险金的人员可以参加基本养老保险，参照灵活就业人员缴费政策执行。

参保人员首次参加基本养老保险的年龄不得超过国家和省规定的退休年龄。

第四条用人单位新进人员，在当年规定的缴费工资基数上下限标准范围内，以起薪当月按全月计算的工资收入作为当年缴费工资基数缴纳基本养老保险费。

内蒙古自治区人力资源和社会保障厅关于做好原“五七工”纳入企业职工基本养老保险登记核实工作的通知文章属性•【制定机关】内蒙古自治区人力资源和社会保障厅•【公布日期】2010.12.07•【字号】内人社办发[2010]419号•【施行日期】2010.12.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】基本养老保险正文内蒙古自治区人力资源和社会保障厅关于做好原“五七工”纳入企业职工基本养老保险登记核实工作的通知（内人社办发[2010]419号）各盟市人力资源和社会保障局（劳动和社会保障局），参加自治区基本养老保险的各大企业：根据自治区党政联席会议2010年第8次会议纪要，自治区党委、政府已原则同意将原“五七工”等人员纳入城镇企业职工基本养老保险，这是自治区党委、政府高度重视民生、落实科学发展观的重大举措。

为落实好自治区党政联席会议精神，切实做好原“五七工”纳入城镇企业职工基本养老保险工作，现就登记核实等有关事项通知如下：一、登记核实和摸底调查的人员范围做好“五七工”纳入养老保险工作，数据核实是基础，也是制定政策的依据。

根据自治区党政联席会议精神，经研究，对到达退休年龄的人员进行登记核实，对未到龄人员进行摸底调查。

（一）到龄人员登记核实的范围是自治区境内的原“五七工”。

具体对象为，①具有自治区城镇户籍；②1995年底以前工作满3年；③到2010年12月31日，男年龄60周岁以上、女年龄55周岁以上；④未参加企业职工基本养老保险。

（二）未到龄人员摸底调查的范围是：在自治区境内的原城镇国有企事业单位、集体经济组织中工作、未经劳动部门办理招工手续的职工。

具体对象为，①具有自治区城镇户籍；②1995年底以前工作满3年；③到2010年12月31日，男年满45周岁、未满60周岁，女年满40周岁、未满55周岁；④未参加企业职工基本养老保险。

二、登记核实和摸底调查的方式和程序（一）核查方式。

对原“五七工”等人员进行核查，采取公开填表、由基层按人头逐一核查的方式，工作要做细做实，确保数据真实可靠。

江苏省机关事业单位养老保险业务档案管理暂行办法苏劳社[2004]25号第一章总则第一条为加强全省机关事业单位养老保险业务档案（以下简称养老保险档案）的管理，有效地保护和利用档案，促进养老保险档案管理工作的标准化和规范化，为机关事业单位社会保险事业的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《社会保险费征缴暂行条例》和《江苏省机关事业单位社会保险业务规程（暂行）》等规定，结合我省机关事业单位养老保险经办工作的实际，制定本办法。

第二条本办法所称的养老保险档案，是指各级机关事业单位社会保险经办机构（以下简称经办机构）在办理养老保险业务工作中所形成的，具有保存利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。

第三条养老保险档案真实记录了经办机构从事养老保险业务工作的过程，是国家档案的重要组成部分，也是做好养老保险工作的重要依据和必要条件。

养老保险档案管理工作是经办机构业务管理工作的重要组成部分，各级经办机构应遵循档案集中统一管理的原则，把养老保险文件材料整理归档工作列入有关人员岗位责任制，加强对养老保险档案的管理，确保养老保险档案的完整、安全，并积极提供利用，为机关事业单位养老保险工作服务。

第四条养老保险档案管理工作由各级经办机构具体负责，在业务上接受同级档案行政管理部门和劳动保障行政部门的监督和指导。

第五条本办法适用于本省各级经办机构。

第二章档案机构及职责第六条各级经办机构必须重视档案工作，应配备专职或兼职的档案管理人员，有条件的地区，经办机构可单独设立档案管理科（室）。

配备的档案管理人员须符合政治可靠、档案事业心强、熟悉档案管理的法律、法规和业务知识，胜任档案工作并具有大专以上文化程度等条件。

从事档案管理工作的人员应保持相对稳定。

第七条档案管理人员的主要任务1、指导本级经办机构各职能科室做好养老保险档案资料的收集、整理、归档工作；2、集中统一管理本级经办机构在业务经办过程中形成的养老保险档案；3、提高档案利用率，为机关事业单位社会保险各项业务和管理工作服务；4、按照有关规定，组织对超过保管期限的档案进行价值鉴定。