公文写作与处理（行政管理）复习提纲,含答案

公文写作与处理试题库与参考答案一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.公文办理程序中主要的收文办理程序不包括________A、审核与签发B、拟办、批办与承办C、签收、拆封与登记D、分发与传阅正确答案：A2.公文是具有________的文件材料。

A、规定格式B、固定格式C、规范样式D、规范体式正确答案：D3.通知在机关使用最频繁，其被列为正式公文文种是在________A、1942年B、1957年C、1981年D、1993年正确答案：A4.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是________A、通报B、报告C、批复D、请示正确答案：B5.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是________A、行文关系、行文方向、行文规则B、行文方向、行文方式、行文规则C、行文关系、行文方向与方式、行文规则D、行文关系、行文方向、行文方式正确答案：C6.下列公文属于上行文的是________A、会议记录B、报告C、通知D、决议正确答案：B7.下列属于记录类文书的是________A、批复B、会议记录C、通知D、请示正确答案：B8.下列古代文种属于平行文的有________A、咨B、章C、表D、启正确答案：A9.公文的缮印要建立________制度。

A、登记B、核查C、备份D、现代化正确答案：A10.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属________A、规范性公文B、指挥性公文C、知照性公文D、报请性公文正确答案：B11.邮寄重要的文件应有________A、发文单B、回执单C、签收单D、密封章12.在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即________A、绿帛文书B、竹简文书C、甲骨文书D、金石文书正确答案：C13.在公文处理工作组织形式的选择方面，小机关和基层单位应选择________A、圆桶形式B、集中形式C、分工形式D、组合形式正确答案：B14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的________A、闭幕词B、发言稿C、演讲稿D、工作报告正确答案：A15.公文作为国家管理的一种工具，也有自己的名称，在通常情况下，人们把这些公文名称统称为________A、类名B、案卷C、文种D、类目正确答案：C16.“决定”作为公文文种，最早见于中国共产党中央执行委员会第一次全体会议通过的《地方苏维埃政府暂行组织条例》之中，通过此重要文件是在________A、1935年11月B、1931年11月C、1932年11月D、1938年11月17.拟写文稿中使用简称时，应当________A、先用全称，并加以注明B、先用简称，后注明全称C、先使用全称D、先加以注明正确答案：A18.在以下的记录类文书中，是机关法定公文文种的有________A、会议纪要B、大事记C、电话记录D、会议记录正确答案：A19.决议的文种性质是________A、指挥性B、纪要性C、命令性D、指导性正确答案：D20.省商业厅与县商业局之间属于________A、业务上的指导关系B、平行关系C、领导与被领导关系D、一般性关系正确答案：A21.档案馆指定各立档单位的编号叫________A、案卷号B、全宗号C、归档号D、目录号正确答案：B22.1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是________A、《国家行政机关公文处理办法》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《办事通知》正确答案：A23.以下部门之间，构成业务指导与被指导关系的是________A、省政协与各市、县政协B、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）C、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅（局）D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案：C24.省公安厅行文给国家安全部，属于________A、多级上行文B、越级上行文C、平行文D、逐级上行文正确答案：D25.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种？A、转发文在前，被转发文在后B、正文在前，附件在后C、正本在前，定稿在后D、报请性文件在前，回复性文件在后正确答案：D26.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案：C27.将“报告”与“请示”分开的规定，始见于________A、1957年B、1981年C、1993年D、1987年正确答案：A28.《天津市民守则》的适用范围是________A、所有在津人员B、所有天津市民C、只有拥有天津市市区户口的人员D、所有住在市区的人员正确答案：B29.公文处理工作应该由下列哪一部门完成？A、档案部门B、保卫部门C、人事部门D、秘书部门正确答案：D30.向上级机关的请示的生效时间是________A、上级机关收到请示时B、请示的印发日期C、得到上级机关批复时D、请示的成文日期正确答案：C31.下列公文属于上行文的是________A、报告B、通知C、通告D、决定正确答案：A32.如果附件与正文不能一起装订，应在附件上标识公文的________A、发文机关B、发文字号C、主送机关D、成文时间正确答案：B33.公文法定的作者指的是发文的________A、时间B、目的C、原因D、名义正确答案：D34.下列有权制定条例的机关是________A、中华全国总工会B、省人民政府C、教育部D、民族自治州人民代表大会正确答案：D35.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在________A、1995年B、1997年C、1990年D、1993年正确答案：D36.下列选项中属于公文整理归档阶段工作内容的是________A、公文催办B、签收签记C、整理编目D、公文答复正确答案：C37.在各级政协会议和企业职工代表大会上，政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是________A、建议B、议案C、意见D、提案正确答案：D38.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先________A、批办B、分办C、传阅D、审核正确答案：D39.函的写作注意事项不包括________A、一事一函B、直陈其事C、语言要平实、亲切、自然D、严格遵循上对下的隶属关系正确答案：D40.必须以法律、法规为依据来制定的文书是________A、实施细则B、规定C、办法D、章程正确答案：A41.某市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文件是________A、批复B、函C、决定D、指示正确答案：A42.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用上行文B、只能使用平行文C、只能使用下行文D、不能行文正确答案：B43.各部门之间对有关问题未经协商一致时，应该________A、多发公函B、一律不得各自向下行文C、各自向下发文件D、先行文解决重要问题，不要拖拉正确答案：B44.关于附件，下列说法正确的是________A、附件是公文的一个组成部分并可随意分开B、附件说明位于正文的右下方，公文生效标识之上C、公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料D、附件不需与正文一起装订正确答案：C45.归档文件目录中填写的日期指的是________A、文件的形成时间B、标明文件内容针对的时间C、即发时间D、归档时间正确答案：A46.下列选项中不属于工作简报的是________A、《会议快讯》B、《公安简讯》C、《后勤简报》D、《教学通讯》正确答案：A47.以机关名义召开的会议所形成的文件材料，由下列哪个部门整理归档？A、人事部门B、业务部门C、秘书部门D、保卫部门正确答案：C48.上级机关确有必要越级对下行文时，应同时抄送________A、发文机关的上级机关B、下级业务部门C、直接的下级机关D、上级业务部门正确答案：C49.机关团体对某些工作作出的具体规定，属于________A、暂时性规定B、法规性规定C、特殊性规定D、一般性规定正确答案：D50.建议的正文包括前言、主体和________A、内容B、理由C、号召D、结语正确答案：D51.归档文件目录中，当正题名不能反映文件内容时，则________A、抄录主标语B、抄录副题名C、重新拟写标题D、抄录附件题名正确答案：B52.“命令”单独编号的期限是以________A、任期为限B、年度为限C、月份为限D、会议日期为限正确答案：A53.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、批转性通知C、指示性通知D、发布性通知正确答案：D54.应用比较普遍的收文登记形式是________A、卡片式登记B、文件处理单C、簿册式登记D、联单式登记正确答案：C55.版记又称“文尾”，它应放在文件的末尾，即________A、主件之后、附件之前B、公文整体结构的最后C、主件和附件之后各设一个版记D、不包括转发件正确答案：B56.“周知性和指导性”，这是________的基本特点。

公文写作与处理第三大题：简答题1、简述发文字号的作用及其标识形式发文字号是指由发文机关编排的文件代号。

它的作用一是用于统计本机关发文的数量，便于公文管理；二是在查找和引用公文时可作为该文的代号使用。

其标语形式是“发文机关代字+年份+序号”，其中年份应加六角括号“○”。

2、简述议案与提案的区别议案曾经被称为“提案”。

1983年第五届全国人民代表大会第五次会议以后，把提交给人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的文件称为“议案”，“提案”这一名称现只用于各级政协会议和企事业单位的职工代表大会。

3、机关控制发文应当采取哪些有效措施？各级各类机关必须认真地精减文件，做到可发不可发的文件坚决不发；凡是在本机关职权范围内的工作就应果断处理不要事事请示；凡是可用电话或面谈洽办的事，不要再发文件。

只有这样，才能有效地克服官僚主主和文牍主义，提高机关工作效率。

4、为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理（立卷）工作？由于他们的内部结构比较简单，工作人员不多，办公地点比较集中，形成的文件数量也不多，可以采取集中整理的形式。

5、公文为什么要求具有规范体式?(1)公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。

(2)公文体式如果不规范，不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会给工作造成重大失误。

(3)强调公文体式的规范化，是增强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与管理的重要方面。

6、选定公文的主送机关一般有哪几种情况?主送机关一般有三种类型：全称、规范化简称、同类型机关统称7、简述公文的作用。

(1)领导与指导作用。

(2)行为规范作用。

(3)传递信息的作用。

(4)公务联系作用。

(5)凭据记载作用。

8、从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?(1)领导与被领导关系。

(2)业务指导关系。

(3)不相隶属关系(一般性关系) (4)平行关系9、命令的权威性主要体现在哪些方面?(1)发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关。

复习资料《公文写作与处理》(课程代码00341)第一大题：单项选择题1、《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（ B）• A.区分文件的不同保管期限 B.便于文件的保管利用• C.保持文件之间的有机联系 D.循文件的自然形成规律2、“《书》者，政事之纪也”，出自( C )• A.《孟子》 B.《韩非子》 C.《荀子》 D.《尚书》3、发文机关同收文机关之间的公文往来关系是( C )• A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.平行关系4、指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是( D )• A.列宁 B.马克思 C.周恩来5、签发人应标注在文件的( A )• A.眉首部分 B.主体部分 C.版记部分 D.附件部分6、公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用( D )• A.3位数 B.4位数 C.5位数7、党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是( B )• A.通知 B.指示 C.命令 D.决定8、在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是( A )• A.秦始皇 B.汉武帝 C.唐太宗 D.汉高祖9、根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令(令)的政府级别是( D )A.省级以上B.地(市)级以上C.县级以上D.乡(镇)级以上10、在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是( C )• A.通报 B.公告 C.通知 D.通告11、公告、通告、通知、通报的共同点是( A )• A.告知性 B.指导性 C.公开性 D.权威性12、守则的最大特点是( A )• A.简洁易记 B.政治性强 C.具体细致 D.切实可行13、在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是( B )• A.会议记录 B.会议纪要 C.接待记录 D.大事记14、毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的( A )• A.闭幕词 B.发言稿 C.演讲稿 D.工作报告15、机关公文处理工作要求做到准确周密是为了( B )• A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理16、经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称( D )• A.查办 B.批办 C.拟办17、发文登记一般采用的形式是( B )• A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式18、归档文件整理的第一步骤是( B )• A.分类 B.装订 C.排列 D.编号19、《归档文件整理规则》的颁布时间是( C )• A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年20、机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（ A ）A.必要条件B.充分条件C.社会条件D.物质条件21、增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（D ）• A.公文语言规范 B.公文文种规范 C.公文结构规范22、中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左，横写横排，左侧装订的通知，发布于（ D ）• A.1950年 B.1952年 C.1954年23、“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（ B ）• A.司马迁 B.曹丕 C.韩愈 D.苏轼24、“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（ D ）• A.经办用语 B.引叙用语 C.过渡用语25、“命”这一文种，最早见于（ B）• A.《周易》 B.《尚书》 C.《史记》 D.《左传》26、人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（D ）• A.建议 B.意见 C.提案27、公报的用途是（ D）• A.向国内外宣布重要事项或法定事项• B.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项• C.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项•28、1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（ A ）• A.布告 B.公告 C.通告 D.公报29、《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（ C ）• A.批转性通知 B.转发性通知 C.发布性通知 D.事务性通知30、“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（B ）A.章条式B.条款式C.说明式D.夹叙夹议式31、“接待记录”记录完后，应该交由（C ）• A.领导确认 B.秘书确认 C.来访人确认 D.旁听者确认32、公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（ A ）• A.时限性 B.法规性 C.权威性 D.指导性33、在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（C ）• A.拟办 B.查办 C.注办 D.分办34、文书部门查办工作首先经过的法定程序是（A ）• A.查办立项 B.确定查办事由 C.明确承办单位 D.明确办理要求35、发文办理指的是（ B）• A.承办部门拟写复文 B.以本机关名义制发公文的过程• C.将定稿印制发出 D.将发出的文件进行登记36、应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（B ）• A.全部问题处理完毕 B.在公文处理程序上已经办理完毕• C.领导批办完毕 D.领导人传阅完毕37、公文是机关公务活动的文字记录，因而具有（D）• A.指导作用 B.宣传作用品 C.法规作用38、公文写作是（ B ）• A.代领导立言 B.代机关立言 C.代部门立言 D.代群众立言39、《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是（A ）• A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.会议文件40、1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律（C）• A.从右至左竖写 B.从左至右竖写 C.从左至右横写横排 D.从右至左横写横排41、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（ D ）• A.请示 B.意见 C.函42、经常使用表格的文种是（B）• A.调查报告 B.计划 C.总结 D.会议纪要43、在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是（D）• A.机要性 B.政治性 C.时限性44、公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称（B）• A.公文处理工作 B.公文办理程序 C.文书工作组织 D.文书工作形式45、机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（A ）• A.催办 B.查办 C.批办 D.注办46、归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指（D）• A.5—10年 B.15—20年 C.15—30年47、体式较为完整的甲骨文书出现在（ B）• A.二千多年前 B.三年多年前 C.四千多年前 D.五千多年前48、公文写作兼用多种表达方式，主要使用的是（B）• A.叙述 B.说明 C.议论 D.描写49、在各级政协会议和企业职工代表大会上，政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是（ C）• A.意见 B.议案 C.提案 D.建议50、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是（A）• A.通告 B.通知 C.公告 D.布告51、《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>（试行）的通知》是( B）• A.批转性通知 B.发布性通知 C.转发性通知 D.指示性通知52、从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（D A?）• A.综合报告 B.专题报告 C.调查报告53、决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文，其作用为（C）• A.建议性 B.指令性 C.指导性 D.告知性54、通知产生于（B）• A.辛亥革命前后 B.民国时期 C.新中国成立以后 D.改革开放以后55、机关公文处理工作与档案工作的结合部是（C）• A.平时归卷 B.公文管理 C.公文整理（立卷） D.档案管理56、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称（D）• A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理第二大题：多项选择题1、1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（ ABCDE ）• A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.状2、公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（BCD）• A.政策性 B.完整性 C.正确性 D.有效性 E.针对性3、指示的主要特点是（AD ）•针对性理论性 C.单一性原则性鲜活性4、一份完整的计划应包括的内容有（ ABCDE）• A.现状分析 B.目标和任务 C.主要措施 D.实施步骤 E.执行要求5、对“件”内文件进行排列的正确方法有（ ABE）• A.正本在前，定稿在后 B.正文在前，附件在后• C.报请性文件在前，回复性文件在后 D.依据性材料在前，结论性文件在后•6、依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为（ ABD）• A.上行文 B.下行文 C.泛行文平行文无行移文7、在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有（ ACDE ）•真实性政治性典型性适用性8、公告、通告的写作应当注意做到（ ABCDE ）• A.符合权限 B.一事一告 C.内容明确 D.语气庄重 E.格式规范9、规章类文书的文种包括（ ACDE )•条例规划章程实施细则10、大事记的特点包括（ ABDE）• A.客观 B.准确 C.及时系统11、整理归档文件可以使用的书写材料包括（ ACD）•钢笔圆珠笔 C.蓝黑墨水 D.毛笔 E.纯蓝墨水12、以下哪些是我国汉代及稍后所使用过的上行文？（ ABCDE）• A.章 B.表 C.疏 D.议 E.启13、公文的修改，应从以下哪几个方面入手？（ ABCDE ）• A.主题 B. 观点 C. 材料 D. 结构 E. 语言14、公文语言的特点，主要包括（ ABDE）。

一、公文的定义和分类规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

二、公文写作的共性要求（一）确定文种1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。

2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。

3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。

5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。

6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。

7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。

8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间。

9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。

10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）。

以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。

（二）规范写作1、主题规范。

2、使用材料规范。

3、文章格式规范。

公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。

1标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

2主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关；三是用统称或者规范的简称；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报），某些经费请示属特殊情况。

3正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。

正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。

4结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。

公司关于《公文写作与处理》知识考试复习提要公司机关工作人员：根据公司培训工作的要求，公文写作与处理有关考试初定6月底进行，为进一步让机关人员熟悉了解相关知识，拟出了部分复习内容供参考。

考试范围主要为：《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、公司授课内容等等相关基础知识，具体考试时间由劳人系统另行通知。

公司经理办公室二○○六年六月十九日《公文写作与处理》复习题一、单项选择题1．国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称( B )。

A.文书B.公文C.文种D.文件2．公文写作包括起草初稿，讨论修改和形成( C )的整个过程。

A.签发稿B.讨论稿C.送审稿D.定稿3．只能有一个主送机关的下行文是( A )。

A.批复B.通知C.指示D.通报4．不相隶属的机关之间联系工作，应当用( C )A.通报B.通知C.函D.意见5．根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定，有权发布命令(令)的政府级别是( A )。

A.省级以上B.地(市)级以上C.县级以上D.乡(镇)级以上6．下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用( C )。

A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函7．按照文件的内容、性质和办理要求，及时准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员，称为( A )。

A.分办B.注办C.承办D.批办8．一般应标识签发负责人姓名的文件是( A )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文9．在正常情况下，下级机关一般都应当采用( A )的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。

A.逐级上行文B.上行文C.多级上行文D.越级上行文10．必须和法律、法规相配合的文种是( B )。

A.条例B.实施细则C.章程D.守则11．在公文拟稿中，如要引用某份公文应当( D )。

A.引用公文标题B.引用发文字号C.先引发文字号，后引标题D.先引标题，后引发文字号12．“请示”可以直接交给领导者个人的是( A )A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件13．国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为( C )。

公文写作与处理（自考）复习题与参考答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则，称为________A、章程B、条例C、守则D、公约正确答案：C2、“批复”这一名称，最早见于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的________A、《办事通则》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《公文处理暂行通则》正确答案：A3、归档章应加盖在归档文件首页上端的________A、收文日期上B、成文时间上C、空白位置D、批示文字上正确答案：C4、公文法定的作者指的是发文的________A、原因B、名义C、时间D、目的正确答案：B5、凡以机关名义发出的公文，应由下列哪类人员负责签发？A、办公室主任B、秘书科长C、部门负责人D、机关领导人正确答案：D6、简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案：D7、归档文件目录中，当正题名不能反映文件内容时，则________A、抄录副题名B、重新拟写标题C、抄录附件题名D、抄录主标语正确答案：A8、请示公文的标题出现的形式一般是________A、事由加文种B、单用文种名称C、发文单位加文种D、发文单位加事由加文种正确答案：A9、直接决定公文写作成败的因素是________A、政治理论水平B、业务工作水平C、科学知识水平D、创新水平正确答案：A10、领导批办文件后，要及时退交________A、业务管理部门B、承办单位C、主管部门D、拟办部门正确答案：D11、条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、章条式B、表格式C、条款式D、分点式正确答案：A12、《中国共产党机关公文处理条例》属于________A、党的中央机关制定的条例B、地方权力机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、国家行政机关制定的条例正确答案：A13、正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________，以此封底。

公文写作与处理（自考）复习题含参考答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、函B、报告C、批复D、指示正确答案：A2、批复正文的开头，一定要表示________A、指示B、下级机关名称C、来文已收到D、是否同意请示正确答案：C3、议案列为法定公文文种，是在________A、1996年B、1995年C、1994年D、1993年正确答案：D4、下列各项哪种属于选择项目？A、签发人B、公文标题C、成文日期D、发文字号正确答案：A5、下列环节属于发文办理环节的是________A、签收B、批办C、审核D、拟办正确答案：C6、档案盒盒脊的组成部分不包括________A、起止件号B、归档号C、盒号D、全宗号正确答案：B7、决定定稿具有效力的是________A、比正本更具权威性B、与正本一同归档保存C、印制正式文件D、签发标记正确答案：D8、体式较为完整的甲骨文书出现在________A、三千多年前B、四千多年前C、两千多年前D、五千多年前正确答案：A9、指挥型的决定因为波及面大，所以在写作时一定要注意的是________A、扩大正面影响B、缩小负面影响C、不能违背有关政策、法律、法规D、理由部分要非常详细正确答案：C10、《南京市粉煤灰综合利用管理条例》属于________A、地方权力机关制定的条例B、国家行政机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、党的中央机关制定的条例正确答案：A11、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于________A、各种纸质及电子文件B、各种照片及声像材料C、各种纸质及声像材料D、各种纸质文件材料正确答案：D12、下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案：C13、以下部门之间，构成业务指导与被指导关系的是________A、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅（局）B、省政协与各市、县政协C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案：A14、起止件号中间用________A、“~~~~”号B、“——”号C、“……”号D、“*”号正确答案：B15、传达事项的通报由两部分组成，一是通报事项的情况或精神，二是________A、对下属的要求B、号召C、执行要求D、对情况的分析正确答案：A16、下列机关中有权发布命令的是________A、县委B、村委会C、省人民代表大会D、乡人民政府正确答案：D17、经过批准在报刊上全文发布的公文，发文机关________A、可不再行文B、不必再印制文本C、必须抄送下级机关D、不必存档正确答案：A18、被称为公文质量“把关”工作的是________A、审核B、校对C、核发D、拟稿正确答案：A19、公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有________A、准确性B、政策性C、权威性D、机要性正确答案：D20、党的各级组织行文关系的基本准则是________A、党的下级组织要向上级组织请示和报告工作B、上下级党组织之间要互通情报，互相支持和互相监督C、下级服从上级，全党服从中央D、地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）正确答案：C21、归档文件目录中，总页数是________A、以页号为单位B、以件为单位C、包括空白页D、以卷为单位正确答案：B22、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是________A、检索的实际需要和减轻立卷的工作量B、便于案卷的整理C、减轻立卷的工作量D、检索的实际需要正确答案：A23、1999年8月，新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。

《公文写作与处理》复习资料（包括练习）自学考试《公文写作与处理》复习重点陈老师整理（2010-09）说明：PX是指教材的页码;第3页（08.1简）是指2008年1月全国自考的真题，其他情况以此类推。

祝大家考试成功！第一章公文一、选择判断说明题：1、公文的产生与发展：(1)恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志。

(2)在我国,文书的出现可上溯到夏、商、周三代。

《周易·系辞》中说”上古结绳而治，后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”。

(3)三千多年前商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书，它是我国迄今发现的最早的文书档案。

P3(4)西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏。

这说明，在我国，作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有三四千年历史了。

(5)自商周战国期间长期汇集而成的《书》（汉初称之为《尚书》），其中收集《汤诰》、《大诰》、《康诰》的告民众书；《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》等誓师词，命令如《文侯之命》等。

《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。

P4(6)秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。

秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。

P4(7)汉代及稍后,官府之间,平级官员之间的平行文种有“移书、关、刺、咨”的使用；下行文则有“令、谕、制、教”等。

P4(8)辛亥革命以后，南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中，规定行用公文分为“令、咨、呈、示、状”。

P4(9)汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等，其中竹木的使用延续数朝，直至东晋未年，太尉桓玄下令公文才统一用纸。

P5 2、文书、文件和公文：在机关日常工作活动中出现的文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的，都是公务文书。

P5-6(1)文书一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦（下）》。

(2)汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。

公务员知识培训班（2008年10月20日）公文写作与处理（提纲）高见远公文写作一、公文写作基础知识（一）公文的主题（二）公文的材料（三）公文的结构（四）公文的表达（五）公文的语言二、公文写作知识（一）公文的涵义（二）公文的特点（三）公文的功能（四）公文的种类（五）公文的文体（六）公文的结构与格式（七）公文写作的基本要求（八）公文的行文规则（九）公文的写作程序公文处理一、公文处理的涵义二、公文处理的作用三、公文处理的任务四、公文处理的原则五、公文处理的方式六、收文程序七、发文程序八、公文传阅九、立卷十、归档和销毁练习题一、公文公文写作与处理（共40分）（一）单项选择题（以下各题只有一个答案是正确的，请从四个备选答案中选出正确的选项，并将相应字母填入括号内。

每小题1分，共10分）1、为保证第三届南宁国际民歌节期间工作车辆的畅通，2006年10月31日南宁市区部分道路实行临时交通管制前，应该用（）形式告知民众。

A、通知B、通告C、决定D、通报2、《祥平县人民政府关于进一步加强水利管理的决定》是（）。

A、平行文B、上行文C、下行文D、联合行文3、下列文稿中具备正式公文效用的是（）。

A、议论稿B、送审稿C、征求意见稿D、定稿4、下列备选字迹材料中，不可以使用于书写公文的是（）。

A、圆珠笔B、墨汁C、碳素墨水D、蓝黑墨水5、上级机关必须批复的文种是（）。

A、报告B、通报C、请示D、决定6、在公文写作中，材料解决的是（）的问题。

A、言之有物B、言之有序C、言之有理D、言之有据7、南宁市农业局向南宁市农业银行申请增加贷款，应选用的公文文种是（）。

A、请示B、通知C、函D、决定8、公文主题词的先后顺序是（）。

A、类属词、类别词、文种词B、类别词、类属词、文种词C、类别词、文种词、类属词D、类属词、文种词、类别词9、实用文体主题表现方法中“以意役法”的含义是（）。

A、内容合法B、注重表意的方法C、确立主题的统帅地位D、意思的表示要得法10、在公文写作中，下列各组词语语义依次递轻的是（）。

2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年真题常考点试题带答案卷I一.综合检测题(共100题)1.除批复外，下行文的主送机关一般有（）。

A.1个B.2个C.2个以上D.10个以上2.下列机关中有权发布命令的是（）。

A.县政府B.县委办公室C.市协议D.市人大3.会议纪要真实记录会议活动，体现了公文的（）。

A.强制执行作用B.协调矛盾作用C.商洽交流作用D.凭据记载作用4.任免性通知需要写出的主要内容是（）。

A.任命的详细原因B.任命或免去何人的何种职务C.任命人的具体情况D.任命的法规依据5.公文形成的主体是（）。

A.国家机关及其他社会组织B.社会组织及社会团体C.公民个人及联名团队D.企事业单位6.归档文件目录由三个部分构成，除目录、目录封面外还有（）。

A.备考表B.整理说明C.全字名称D.管理期限7.公文处理工作的作用主要有（）。

A.助手作用B.信息传递作用C.纽带作用D.公务联系作用E.查考作用8.批复是一种被动性发文，它的发出主要是针对下级机关的（）。

A.报告B.请示C.意见D.通知9.文稿拟成以后仍需斟酌材料的选用，其修改重点是看材料是否（）。

A.真实可靠B.具有形象性C.最适合表现主旨D.具有科学价值E.具有典型意义10.规章类文书具有三大特点，即内容的规范性、执行的强制性以及（）。

A.办事的政策性B.活动的依据性C.行为的准则性D.制定的程序性11.试述公文分发的原则和具体要求。

12.“拟请、务请、恳请、希即、望”等用语，是公文中常见的（）。

A.经办用语B.引叙用语C.期请用语D.表达用语13.用于对重要事项或重大行动作出安排的公文文种是（）。

A.议案B.决议C.意见D.决定14.为贯彻落实《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》（国办发（2015）36号），进一步激发高校学生创新创业热情，展示高校创新创业教育成果，搭建大学生创新创业顶目与社会投资对接平台，教育部定于2017年3月至10月举办第三届中国“互联网＋”大学生创新创业大赛，并下发了《教育部关于举办第三届中国“互联网＋”大学生创新创业大赛的通知》的文件，具体部署大赛工作。

公文的特点1、公文有法定的作者2、公文有法定的权威3、公文有特定的效用4、公文有规范的体式5、公文有规定的处理程序公文的特定现实效用公文的特定现实效用是公文的基本特征之一，任何一份公文都是为了说明一定的事实，反映一定得现象，解决一定的问题，为特定机关工作服务。

公文的作用1、领导与指导的作用2、行为规范的作用3、传递信息的作用4、公务联系的作用5、凭据记载的作用6、知照、协调、宣传教育的作用正确使用公文名称的重要性各种不同文种名称，可以概括的表明和反映各种公文的不同性能和作用，有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。

根据职权范围、发文目的正确使用公文文种，否则，就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文及时处理。

文书、文件、公文的不同这三个词的概念基本一致，但是，在实际工作中，这三个概念在不同的场合往往有着不同的名称和用法。

文书既可以指公务文书也可以指私人文书，还可以指一种职业和职务名称，文件指机关、组织制成和发布的有文件版头固定格式的正式行文。

公文，则是指各机关单位进行公务活动形成的文件材料。

常见的公文分类方法常见的公文分类方法主要有：公文的来源、使用范围、行文关系、性质与用、内容与特点等方面划分的。

从公文的来源可分为：对外文件、收来文件、内部文件。

从公文的、行文关系可分为：上行文、下行文、平行文。

从公文的秘密程度和阅读范围可分为：秘密文件、普通文件、公布文件。

从公文的制发机关可分为：法律法规文件、行政文件、党的文件。

从公文内容的性质和作用可分为：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

公文起草的三种形式1、一人准备，选取材料并构思成文2、多人共同讨论、构思和准备材料，一人执笔起草3、多人小组酝酿，多人执笔，一人统稿成文公文写作时限性与效用的关系公文是为解决现实问题而写作的，是对大事情作出决策，对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。

应当根据现实情况指定写作发文的具体时间和方法，避免对经济、人力物力造成损失和浪费。

公文写作与处理复习题与参考答案一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.联单式登记的优点是________A、容易保存B、简化登记手续C、可灵活进行分类排列D、按时间顺序正确答案：B2.公文论据的主要形式是________A、事实论据B、理论论据C、政策论据D、法规论据正确答案：A3.全国人口普查后写成的报告是________A、社会性调查报告B、新闻性调查报告C、政务性调查报告D、个案性调查报告正确答案：C4.把“公函”和“便函”合称为“函”一直沿用至今始自________A、1959年以后有关规定B、1957年以后有关规定C、1956年以后有关规定D、1958年以后有关规定正确答案：B5.被称为公文质量“把关”工作的是________A、拟稿B、校对C、审核D、核发正确答案：C6.写明由领导人亲启的封件，一般由下列哪类人员拆封？A、领导人B、外收发C、人事部门D、内收发正确答案：A7.公布令也可称为________A、行政令B、军事令C、颁布令D、广告令正确答案：C8.在归档文件时，一般基层单位较少采用________A、保管期限分类法B、年度分类法C、机构分类法D、问题分类法正确答案：D9.缮印公文不可出现________A、印制单位B、印发份数C、废页D、末页无正文正确答案：D10.议案的运作程序与一般公文有所不同，因此议案没有________A、发文机关标识B、发文号C、公文生效标识D、成文时间正确答案：B11.外交公报的发布，必须遵循法定的________A、外交辞令B、审批手续C、登记程序D、国际惯例正确答案：B12.简报的主体部分和报尾一般要用________A、空行隔开B、黑线隔开C、字符隔开D、红线隔开正确答案：B13.根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类，这三类条例不包括________A、党的基层机关制定的条例B、国家行政机关制定的条例C、党的中央机关制定的条例D、地方权力机关制定的条例正确答案：A14.机关领导人对文稿的最后审批称为________A、批办B、审核C、核发D、签发正确答案：D15.领导批办文件后，要及时退交________A、拟办部门B、主管部门C、业务管理部门D、承办单位正确答案：A16.文件归档时，公文处理部门和机关档案部门应根据归档文件的清点________核对。

公文写作与处理试题（含答案）第一部分：选择题1.下列哪项不是公文的基本要素？A. 标题B. 正文C. 签名D. 邮戳答案：D2.下列哪种公文一般需要抄送？A. 通知B. 呈报C. 请示D. 通报答案：B3.下列哪个部门不属于公文的收发部门？A. 人事部门B. 财务部门C. 机要室D. 外事办公室答案：B4.在拟写公文过程中，下列哪个词语可以在文章开头使用，表示本文对主题进行阐述？A. 为了B. 就此C. 因此D. 鉴于答案：B5.下列哪种情况下可以使用新型收文带，而不是旧型收文带？A. 收到的公文重要度较高B. 收到的公文需要长期保存C. 收到的公文需要及时处理D. 收到的公文需要传阅答案：B第二部分：填空题1.公文格式中，发文机关的全称要写在正文开头 __________ 处。

答案：第一行2.正式的公文文件应该使用 __________ 字体。

答案：宋体3.在机动字头中，机密和绝密分别用 __________ 和 __________ 表示。

答案：M 和 MM4.国务院文件在编号时，采用年月编号，如2021年2月编号为__________。

答案：2021025.领文标准格式中要求下划线横线用 __________ 长度。

答案：6第三部分：简答题1.简述公文的分类。

答案：公文可以按照用途分为行政管理和党政事务两大类，按照形式分为公告、通知、通报、函、报告、请示、批示、决定、命令、指示等。

2.简述发文机关使用的两种机动字头的意义及编写规范。

答案：机动字头是指公文头部除编号、标题等信息外的部分，发文机关在公文头部使用机动字头，可以分为普通机动字头和特种机动字头。

普通机动字头包括：保密、军用、公开等，用于标识公文性质；特种机动字头是指某些专项机动字头，如特急、特殊秘密等。

编写机动字头时，应该注意格式规范、字体字号统一、机动字头内容准确表述等。

3.简述公文处理中的“四送一存”原则。

答案：公文处理中的“四送一存”原则是指：按照来文的处理要求，公文的处理过程应该分别进行登记、处理、分送、抄送等环节，并在最后的存档环节中进行保存备查。

2023年自考专业(行政管理)《公文写作与处理》考试历年真题摘选附带答案第1卷一.全考点综合测验(共20题)1.【单选题】在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当()。

A.先引标题，后引发文字号B.先引发文字号，后引标题C.先引发文机关名称，后引发文字号D.先引发文字号，后引发文机关名称2.【单选题】2000年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革，这份文件的名称是（）A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规则C.文书档案保管期限表D.机关文件材料归档和不归档的范围3.【单选题】机关领导人对文稿的最后审批称()。

A.审核B.签发C.核发D.批办4.【单选题】在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（）A.贾谊B.曹丕C.曹植D.柳宗元5.【单选题】公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（）A.信息传递作用B.助手作用C.纽带作用D.查考作用6.【单选题】按照《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件()。

A.排列B.分类C.装订D.编目7.【多选题】按照报告内容所涉及的范围，可将其分为()。

A.综合报告B.调查报告C.呈转性报告D.呈报性报告E.专题报告8.【判断题】专项报告一般是定期报告9.【判断题】对伪造、变造国家机关公文者，应给予批评教育。

10.【单选题】在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（）A.公告B.通告C.公报D.通知11.【单选题】记录性文书在语言上的主要特点是（）A.实录性B.描述性C.鲜明性D.生动性12.【单选题】报告是下级机关向上级机关呈送的()。

A.呈批性公文B.告知性公文C.建议性公文D.陈述性公文13.【多选题】议案的内容必须具有()。

A.单一性B.政策性C.可行性D.权威性E.指导性14.【判断题】通报的主要功能是传达精神、交流情况。

15.【判断题】公文写作是受命之作。

16.【单选题】民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（）A.书B.奏C.表D.呈17.【单选题】机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（）A.公告B.公报C.通告D.通知18.【单选题】一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（）A.发言稿B.演说稿C.报告稿D.讲话稿19.【单选题】发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（）A.组织关系B.公务关系C.行文关系D.法定关系20.【判断题】归档文件是指本机关形成的文件第2卷一.全考点综合测验(共20题)1.【判断题】公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。

公文写作与处理题库一、单项选择题1, 联合行文时, 作者应是( A )。

A. 同级机关B. 同一系统的机关C. 三个以上的机关D. 行政主管机关与业务指导机关2. 维护文件的高度严密性是指( B )。

A. 公文的保密性B. 公文语言结构的严密c. 公文行文程序的严密 D. 施行办法的严密3. 公文中的祈使句常常依靠( B )。

A. 语气词表述B. 惯用的句式表达c. 感叹词表达 D. 无主句表达4. 为了维护政令一致, 凡下行公文( C )。

A. 都要向上级请示B. 都要和有关机关协商c. 内容涉及其他机关的职权范围时, 行文前应与其协商一致D. 都与有关部门联合发文5. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本, 格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( C )。

A. 草稿B. 定稿C. 正本D. 副本6. 公文区别于其他信息记录的特点是( D )。

A. 传播知识B. 具备查考价值c. 书面文字材料 D. 具备法定的权威性7. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。

A. 决议B. 会议记录C. 会议纪要D. 议案8. 当问题重大, 确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时, 可采用( C ) 的方式。

A. 越级行文B. 直接行文C. 多级行文 D, 同时行文9. 公文要选择适宜的行文方式, 一般不得( C )。

A. 逐级行文B. 多级行文c. 越级行文 D. 直接行文10. 公文的形成与发挥作用须依赖于( A )。

A. 公文处理B. 收文处理c. 发文处理 D. 办毕公文处理11. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动, 是发文处理中的( D )。

A. 会商B. 审核C. 注发D. 签发12. 调查报告的结构一般包括( A )。

A. 标题、导语、正文、结语B. 标题、正文、落款c. 开头、导语、主体、结尾 D. 标题、正文、结语13. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。

《公文写作与处理》、《应用文写作》期末复习资料130614答案版公文写作与处理（应用文写作）期末复习大纲注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断）请见在线练习题。

二、主观部分：（一）、填空题1. 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为、、三种类型。

教材P72. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。

教材P273. 公文的发文字号，应该由、、组成。

讲稿P214. 调查报告要有两个要点，即和。

教材P1065. 根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为、、、四种类型。

教材P1076. 简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是、。

教材P1267. 会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括、、、、、、和。

教材P1348. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有、和的特点。

教材P1379. 撰写市场预测报告的正文，一般应由、、、四部分组成。

教材P16710. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。

教材P210-211答案：1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文2、绝密、机密、秘密3、发文机关代字、年份、发文顺序号4、调查、报告5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告6、简约、迅速7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议8、针对性、鼓动性、通俗化9、前言、市场状况、分析和预测、建议10、讣告、悼词、唁电（二）、名词解释1. 应用文参见教材P2。

应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。

它是完成具体工作或办事的一种工具。

2. 主题参见讲稿（1-22节）P8即立意、主旨，是作者所要表达的中心内容与思想倾向。