合同管理制度
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合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标:确保合同的合法、有效、及时签订,并严格履行合同的各项条款,保障企业的合法权益。
2.原则:(1)公开透明原则:合同的签订、履行过程要公开透明,确保各方面的知情权和监督权。
(2)平等自愿原则:合同签订双方在平等的基础上进行,各方自愿达成意愿。
(3)诚实信用原则:各方面应当根据诚实信用的原则,履行合同的各项条款。
(4)风险共担原则:合同签订双方应当根据合同约定,分担合同履行过程中的风险。
3.职责:(1)企业方责任:负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
(2)合同管理部门责任:负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
(3)各部门责任:协助合同的履行和管理,提供相关资料。
4.框架:(1)合同签署主体的确定:确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
(2)合同审批流程:确定合同审批的流程,包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
(3)合同备案和文档管理:确定合同的备案和文档管理制度,确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订(1)需求确认:由需求方向供应商发出需求,明确需求内容。
(2)投标或洽谈:供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
(3)合同签署:双方在充分协商的基础上,签署正式合同。
2.合同审批(1)合同评审:合同管理部门对合同内容进行评审,确保合同条款合法有效。
(2)合同审批:根据公司合同审批制度,对合同进行审批,分级审批的合同需要依次上报审批。
(3)合同签收:经过审批的合同,在合同文件上加盖公司章,由合同管理部门签收,并告知相关各方。
3.合同履行(1)合同执行:各方按照合同约定的内容和期限履行合同,包括供应商品或提供服务。
(2)履行监督:合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理,确保各方履行合同义务。
(3)变更和解决争议:如有需要,根据合同约定进行变更,并及时处理合同履行中的争议。
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部,负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程;2. 负责审查合同内容是否合法合规;3. 负责监督合同的履行情况;4. 负责处理合同纠纷;5. 建立合同档案管理制度,负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息,确定合作对象,明确合作意向。
合作对象应经过资信调查,确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后,按照公司审批流程进行审批。
审批完成后,方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理,保障企业合法权益,降低合同风险,提高合同效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门,负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时,对合同签订的合法性进行审核,监督合同履行情况,确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作,包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
通用的合同管理制度(精选4篇)通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括:(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括:(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括:(一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
合同管理制度文件范本一、引言本合同管理制度文件旨在规范公司内部合同管理流程,加强对合同的管理和监督,保障公司利益,规避合同风险,提高工作效率。
本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行、变更、履行和管理。
二、合同管理的范围本制度适用的合同范围包括但不限于: 1. 购销合同; 2. 劳动合同; 3. 租赁合同;4. 服务合同;5. 委托合同;6. 其他合同类型。
三、合同管理的基本原则1.合法合规:合同的签订和执行必须符合国家法律法规和公司内部规定;2.诚实信用:合同各方应本着诚实信用的原则签订和履行合同;3.风险管控:对合同中可能存在的风险进行评估和管控;4.保密原则:对于涉密合同,必须按规定进行保密处理。
四、合同管理的相关流程1. 合同的签订1.确认需求:由需求部门填写《合同需求确认单》,明确合同需求;2.拟定合同:由法务部门起草合同文本,并提交给相关部门审批;3.签订合同:经过审批程序后,由双方签署合同。
2. 合同的履行1.合同执行:各部门按照合同约定履行合同义务;2.监督检查:相关部门定期对合同履行情况进行检查,并及时纠正问题。
3. 合同的变更1.变更申请:一方提出变更申请,并说明变更理由;2.变更审批:由相关部门评估变更的必要性和影响,经过批准后执行。
4. 合同的评估1.风险评估:法务部门对合同中可能存在的法律风险进行评估;2.绩效评估:相关部门对合同履行的绩效进行评估。
五、合同管理的责任1.合同甲方:必须履行合同义务,确保合同顺利履行;2.合同乙方:应按合同约定履行义务,保证合同合法合规;3.管理部门:负责对合同管理制度的实施和监督;4.监督部门:对合同管理进行监督检查,发现问题及时处理。
六、合同管理的监督与检查1.定期检查:公司内设合同管理检查组,定期对合同管理情况进行检查;2.不定期抽查:随机抽取部分合同进行抽查,发现问题立即整改。
七、违约责任1.合同甲方违约:给予警告并责令改正,严重情况可考虑解除合同;2.合同乙方违约:根据合同约定给予相应处罚,严重情况可追究法律责任。
合同的管理制度合同管理制度是指企业为了规范和管理合同活动而制定的一系列规章制度,旨在确保合同的签订、履行和管理效果,并保护公司的合法权益。
合同管理制度包括合同签订流程、合同基础管理、合同履行管理、合同终止管理等方面。
本文将从合同的定义、合同管理制度的目的和意义、合同管理制度的内容以及具体操作方法等方面进行详细介绍。
一、合同的定义合同是指双方或多方之间,就一定的权力和义务建立起协议关系,民法上是指双方或多方通过协商达成的一份具有法律约束力的书面或口头协议。
合同是公司与其他组织或个人之间进行商务活动的主要方式,也是商务合作的基本保障。
因此,合同的签订、审批、履行和维护都是企业中合同管理制度的重要组成部分。
二、合同管理制度的目的和意义(一)确保合同的签订的合法性和合规性。
合同的签订需要涉及多种方面,如合法性、合规性、审核程序、签订程序等。
公司应明确合同签订的具体流程和程序,并指定具体负责人负责合同审批和签订。
同时,公司应建立合同审批和签订的标准和要求,确保合同的审核和签订符合法规要求和公司规定,并防止公司财产因违法合同签订而受到损失。
(二)规范合同的管理行为。
合同的履行和管理过程中,需要涉及到各种的管理行为,对于这些管理行为的规范,有助于明确企业管理者的职责和义务,减少合同管理方面的风险,保护企业利益。
此外,规范合同的管理行为还有助于企业建立更为严密、规范的管理体系,从而增进企业的运营效率和管理水平。
(三)保护公司的合法权益。
商务活动中,合同签订和管理是企业保护自身权益的重要手段和途径。
通过制定和执行合同管理制度,公司可以把自身的权益和利益进行有效的防护,制止不合法的行为,同时也有助于公司与供应商、客户、合作伙伴等进行更为积极、合理的商务合作。
三、合同管理制度的内容(一)合同签订流程。
指企业签订合同的具体流程和程序,包括合同类型的分类及选择、合同起草、审核、签订、公章使用及保管等方面。
企业应根据不同的合同类型或交易内容,制订相应的合同签订流程。
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。
2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。
合同管理办法
第一章总则
第一条为了加强合同管理,规范合同行为,预防和控制合同管理的法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称合同是指公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。
第三条合同分为格式合同和非格式合同。
格式合同是指为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商但已作充分说明的合同;非格式合同是指除格式合同外适用于某项业务或管理事项,依据实际情况而由双方具体商定内容而形成的合同。
第四条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同。
(一)单笔业务金额达两千元的;
(二)有保证、抵押或定金等担保的;
(三)公司先予履行合同的;
(四)有封样要求的;
(五)合同对方为异地的。
第五条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程。
第二章合同管理相关部门和职责
第六条合同管理涉及部门包括主办部门、合同管理部门和印章管理部门。
各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。
第七条主办部门的职责
(一)负责合同项目的提出;
(二)组织合同项目谈判;
(三)起草合同文本;
(四)办理合同签订手续;
(五)对合同履行进行管理;
(六)办理合同文本的归档,合同文本公司留存3份,财务部门、合同管理部门和档案管理部门各1份。
(七)合同纠纷的处理。
第八条合同管理部门的职责
(一)对主办部门合同签署进行法律指导,联合法律顾问共同对合同进行审查,法律顾问须出具可查询的审查意见。
(二)保管合同当事人主体资格和资信证明文件;
(三)负责合同的合法性审查;
(四)负责对合同统一编号,建立合同管理台账;
(五)参与重大合同、涉外合同的起草或谈判;
(六)编制合同巡检格式,指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作;
(七)负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜。
第九条印章管理部门负责合同签署时的用印,除在签署单位处盖章外,还应加盖骑缝章。
第三章合同文本的起草
第十条经营管理中经常使用,又相对成熟的合同,合同管理部门可以组织制订格式合同文本。
第十一条合同起草应遵循以下程序:
(一)主办部门根据合同的对象、范围、用途等拟订合同文本。
凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。
合同文本的基本条款一般包括:当事人名称或姓名和住所、合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。
(二)主办部门草拟合同需要其他部门配合的,相关部门应在其要求的合理时间内完成协助工作。
(三)主办部门将拟订的合同文本,经部门负责人审核后,提交合同管理部门审查。
第十二条合同采用书面形式。
当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。
第十三条主办部门涉及重大事项的合同谈判,应有合同管理部门的人员参加。
第四章合同的审查与签订
第十四条在合同签订前,合同管理部门和主办部门应对合同对方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:
(一)对方主体资格合法,具有经年检的营业执照,其记载的内容与了解的实际情况相符;
(二)拟签合同标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;
(三)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;
(四)对方当事人具有相应的履约能力,具有支付能力或生产能
力或运输能力等。
必要时应要求其出具经审计的资产负债表、银行出具的资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;
(五)对方当事人具有履约信用,在过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
主办部门审查认为可行时,按程序进行合同会签。
第十五条合同管理部门对合同的审查包括合同的合法性、真实性、可行性、完整性等方面。
第十六条合同签订之前,主办部门经办人员应根据合同性质和内容将合同草案及与合同有关的证明材料提请本部门、合同管理部门、其他有关部门、业务分管领导会签、合约分管领导会签。
根据合同涉及内容和金额,合同由总经理或董事长最终签署;董事长授权委托代理人签署的,应由主办人会同合同管理部门办理授权委托书。
合同管理部门负责合同编号,格式合同编号规则为:大峡谷合同〔201×〕××号。
第十七条合同经法定代表人或委托代理人签署后,送印章管理部门加盖公章或合同专用章。
经办人将合同原件分别送交财务部、合同管理部门,主办部门留存复印件。
第十八条公司员工不得以个人名义对外签署合同,不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
第五章合同的履行
第十九条合同正式生效前,不得实际履行合同;合同生效后,必须全面、及时履行合同。
第二十条主办部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况,应及时向分管领导报告。
合同履行中涉及的变更、解除等重要事项,需按程序进行审批;合同变更后,合同编号不予改变;变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分与原合同具有同等法律效力,纳入本办法规定的管理范围。
第二十一条财务管理部门依据合同履行收、付款工作。
第六章合同的变更和解除
第二十二条如果发生特殊情况,致使合同无法继续完全履行或完全履行已无必要,或出现法定或约定解除合同的情形,可变更或解除合同。
变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序。
第二十三条变更或解除合同由公司提出的,由主办部门负责在法定或约定或合理期限内提出,并办理变更或解除合同事项,合同管理部门负责审核。
第二十四条变更或解除合同由合同对方提出的,由主办部门负责在法定或约定或合理期限内作出答复,合同管理部门负责审核。
第二十五条变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效。
第七章合同纠纷的处理
第二十六条合同发生纠纷时,应首先采用协商、调解方式解决。
协商或调解能够达成一致时,应依合同签订程序签订书面协议;协商或调解不能达成协议时,可依合同约定,选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。
第二十七条合同发生纠纷时,主办人应及时通知有关部门和人员,并报合同管理部门备案,同时应迅速收集下列有关证据:(一)合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;
(二)有关的票据、票证及其合同履行的其他证据;
(三)质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;
(四)证人证言;
(五)其他有关材料。
第二十八条合同发生纠纷后,主办人须及时将纠纷及处理情况报法律事务管理部门报备,由法律事务管理部门牵头确定诉讼方案、代理方式等;主办部门负责落实和处理,并向董事长报告。
第二十九条调解书、协议书、裁决书、判决书应由法律管理部门归档,副本或复印件应留存合同管理部门备案。
第三十条对方逾期不履行生效协议、裁决、判决时,主办人应及时商法律事务管理部门,向人民法院申请强制执行。
第八章检查与奖惩
第三十一条公司法律管理部门对合同订立、履行和管理实施监督与指导。
第三十二条有下列情形之一,情节严重造成重大经济损失的,对责任人予以通报批评或行政处分;构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。
(一)不按本办法规定签订合同的;
(二)因过错签订有重大缺陷或无效合同的;
(三)因审核人员严重不负责任未审出合同缺陷的;
(四)未依法律和本办法规定变更或解除合同的;
(五)失合同文本及相关文件的;
(六)故意提供虚假资料的;
(七)超越授权或滥用授权签约的;
(八)未按规定进行授权或转委托的;
(九)发生纠纷后,隐瞒或未及时报告,或不及时采取措施的;
(十)有关法律性文件未经审核的;
(十一)应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的;
(十二)在合同签订或履行当中,与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的。
(十三)故意泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的;
(十四)使用非法手段签订合同的;
(十五)因故意或过失导致超过诉讼时效,丧失胜诉权的。
第三十三条在经济合同签定和履行过程中,因故意或过失构成犯罪的,由司法部门追究刑事责任。
第九章附则
第三十四条本办法由公司合同管理部门负责解释。
第三十五条本办法自下发之日起施行,试行期1年。