《有效沟通》要点梳理

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《有效沟通》要点梳理

1、沟通的含义是什么?

答案:为了设定的目标,把思想、信息和情感在个人或群体间传递,并达成协议的过程。

2、沟通的目的是什么?

答案:满足使命、角色需要;促进个人发展;控制、激励员工行为;信息传递的延续。

3、沟通的种类有哪些?

答案:1)语言类:演说、讲授、谈判、汇报、辩论、书信、网络、广告。2)非语言类:语气、声音、眼神、肢体语言。

4、简述沟通的过程。

答案:由信息发送者将沟通信息进行编码,然后进行信息传递,信息接收者通过解码,将信息接收后,通过自己的理解和编码,将信息进行反馈,信息发送者解码,接收信息反馈。

5、简述哪些因素会影响我们的信息编码?

答案:知识、态度、情绪、文化背景、技巧

6、哪些因素会影响我们是否被信赖?

答案:外表、谈吐、相似度、性格、能力

7、列举积极的身体语言。

答案:思考的点头;身体放松;身体朝向对方;理解的附和声。8、列举消极的身体语言。

答案:远离对方;捂着鼻子;捂嘴巴;看天;握紧拳头;身体后倾;

快速点头;有限的目光接触;急促呼吸。

9、请列举三个克服沟通障碍的常用技巧。

答案:利用反馈;简化语言;主动倾听

10、员工性格类型分为哪四类?

答案:和平型;活泼型;完美型;力量型

11、列举活泼型员工的表现。

答案:热情待人,热切表达自己的想法,容易吸引别人的注意。12、列举完美型员工的表现。

答案:留意细节,思考深刻;记录、作图、制表;分析别人弄不清的问题。

13、列举力量型员工的表现。

答案:需要迅速作出抉择的工作;必须尽快完成的事情;要求强烈的控制力和权威的领域。

14、列举和平型员工的表现。

答案:调解和团结的角色;平静一场风暴的最佳人选;别人认为沉闷的日常例行工作。

15、调节不同类型员工的方式是什么?

答案:让活泼型统筹起来(学会聆听,少说一半;关注他人的兴趣,记住别人的名字;做好计划,并切实执行),让完美型快乐起来(不要自找麻烦;关注积极面;不要花太多时间做计划;放宽对别人的要求),让力量型缓和下来(学会放松,给自己安排娱乐活动;耐心、低调;减低对别人的压力;请别人协助,而不是生硬地支配别人;停

止争论,学会道歉),让和平型振奋起来(尝试新鲜事物;尽量获得热情;学会说出自己的感受;要有主见,学会拒绝;开始行动)。16、列举水平沟通的五点注意事项。

答案:眼神的注视,表达的力度,倾听的要求,能量的交流,位置的安排。

17、主动倾听的注意事项有哪些?

答案:提问题;少讲话,不要打断;不要批评;集中精神;站在对方的立场思考;让对方轻松;控制情绪;注意不做小动作。

18、列举向上沟通的三个注意事项。

答案:任何时间、任何地点;准备好答案(对策);答案要有优劣对比和可能出现的后果。

19、列举向下沟通的三个注意事项。

答案:首先了解状况(瓶颈),反思需要提升改进的地方;提供方法,紧盯过程;接受意见,共谋对策,予以尝试机会。

20、列举水平沟通的三个注意事项。

答案:主动,体谅,谦让;自己先提供协助,才可能要求对方配合;利弊分析,达到双赢结果。

21、阐述水平沟通的方法。

答案:眼神的注视-专注看着对方的眼睛、专注的眼神回应、真诚的眼神对望、适当的眼神压力;表达的力度-架构清楚、音量起伏、重点确认、适当沉默;倾听的要求-专注的倾听、语助的回应、肢体的配合、感谢的回馈;能量的交流-、关心对方感受、支持对方意见、

同理客户情绪;位置的安排- 不对坐、不主坐、坐墙面、坐紧位。

出师表

两汉:诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。