资料员职责
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资料员岗位职责(15篇)资料员岗位职责11.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。
2.办理国外书刊资料的交换工作。
3.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。
4.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。
资料员岗位职责2一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。
二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。
做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。
对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。
四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。
五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。
六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。
六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。
七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。
八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。
九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。
严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。
十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。
十一、完成领导安排的其他工作。
资料员岗位职责3岗位职责:1.负责各类工程资料、信息的收集、汇总2.负责外来文件的接收、整理归档及内部信息流通3.负责发文相关工作4.负责信息化系统项目信息的维护工作5.负责督促项目其他岗位做好项目工程资料的收集、归档工作、负责项目资料及信息等档案的电子化存档工作任职要求:1、有市政、园林绿化等相关专业学历。
2、有一年以上完整项目实施经验。
熟悉工程项目实施技术资料的内容,完成工程开竣工验收程序,工程资料的收集整理和规范装订归档的能力;待遇:1、公司缴纳社保;2、年薪5-12万元;要求:1、熟练编制园林绿化、古建等施工过程资料及竣工资料汇总归档工作。
资料员工作职责(18篇万能)资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。
资料员工作职责篇21、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善,以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责(2)作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。
6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员工作职责内容(通用5篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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资料员岗位工作职责(最新18篇)资料员岗位工作职责篇11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。
9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。
10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员岗位工作职责篇21、负责资料整理、归档;2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
资料员岗位工作职责篇31、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料,确保其完备性。
4、负责本部门文件和资料的'发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,做好文件。
建立健全文件和资料有效控制,防止文件和资料损坏、丢失。
5、完成领导交办的其它工作。
资料员岗位工作职责篇41、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;2、参加分部分项目的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责项目的内业管理工作;5、完成项目部经理交办的`其他任务:6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定:7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表,各阶段验收及送检的相关资料);8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;10、指导、检查项目人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核。
资料员工作职责具体内容(31篇)资料员工作职责具体内容(通用31篇)资料员工作职责具体内容篇11、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责具体内容篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施;4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。
资料员工作职责具体内容篇31、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责具体内容篇41、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。
2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。
3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。
4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。
资料员工作职责主要有哪些(26篇)资料员工作职责主要有哪些(精选26篇)资料员工作职责主要有哪些篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、招投标项目的标书制作工作;3、参加分部分项工程的验收工作;4、负责计划、统计的管理工作;5、负责工程项目的内业管理工作;6、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员工作职责主要有哪些篇21、施工前的材料准备:根据工程进度计划,协调材料供应方式,做好现场堆放布置规划,各材料使用准备等筹备工作2、施工中的材料组织管理:合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收,根据施工进度及时调整材料配套供应计划,合理使用保证施工计划。
3、施工验收阶段材料管理:根据收尾工程,清理料具,组织预料退库,临时设施拆除,做好废旧物资的回收和利用,及时结算。
4、能对现场材料做到收支有台账,根据进库验收、发料制度,对室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,月清月结。
5、能对甲供“三材”严格把关,各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员工作职责主要有哪些篇31、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作,负责部门内外文件的传递、收发和管理;2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;4、负责项目档案、资料调借工作。
做到准确、及时、主动。
5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;7、负责项目行政工作,完成领导交办的其他事项。
资料员工作职责主要有哪些篇41. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)资料员工作职责_资料员工作内容篇11、熟悉招投标工作流程2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等;6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通;7、协助公司各项档案的管理;资料员工作职责_资料员工作内容篇21、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按政府相关部门的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员工作职责_资料员工作内容篇31、大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;2、一年以上相关工程资料员工作经验,有资料员上岗证;3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
资料员主要工作内容职责10篇资料员主要工作内容职责篇11.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.负责工程资料与工程进度同步;3.工程资料与工程验收需要;4.负责向档案移交工程资料。
资料员主要工作内容职责篇21、负责公司项目信息的数据汇总及更新;2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。
资料员主要工作内容职责篇31.参与公司招投标,预决算事项;2.配合运营经理,参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;3.参与图纸会审,发现图纸中存在后期经济争议的事项;4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;5.及时组织项目竣工决算。
资料员主要工作内容职责篇41、遵守公司的各项规章制度。
2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.3、负责各工地资料及地铁资料;4、完成领导安排的其他工作。
资料员主要工作内容职责篇51、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。
资料员主要工作内容职责篇61.根据要求完成各类数据统计2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班6.完成上级交办的其他工作资料员主要工作内容职责篇71、负责派出专业维修人员执行维修任务;2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;6、负责工程部日常的接待工作;7、完成上级交办的其它任务。
资料员的主要岗位职责资料员的主要岗位职责【14篇】每个员工都清楚自己所承担的职责和工作范围,可以更好地配合其他成员,形成高效的工作流程。
今天小编在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员的主要岗位职责(篇1)第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。
凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。
办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。
接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。
材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。
凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。