资料员岗位责任制通用版_1
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资料员工作职责(18篇万能)资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。
资料员工作职责篇21、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。
资料员岗位责任制一、岗位职责资料员是负责管理和维护公司内部各类资料的专职人员。
其主要职责如下:1. 负责建立和完善公司内部资料管理制度和流程,确保资料的合规性和安全性;2. 负责采集、整理、归档和分类各类文件、合同、报表等资料,并建立相应的档案;3. 维护资料库的完整性和准确性,及时更新和修订相关资料;4. 协助其他部门进行资料查询和提供相关支持;5. 负责资料的借阅和归还工作,并进行相应的登记和记录;6. 定期进行资料清理和整理工作,确保档案的规范和有序;7. 提供资料管理方面的培训和指导,确保员工遵守相关规定和流程;8. 协助上级完成其他相关工作。
二、任职要求资料员是一个重要的岗位,需要具备以下的能力和素质:1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门进行有效的合作和协作;2. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够保证资料的准确性和完整性;3. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作时间和优先级;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的资料管理技能;5. 具备较好的团队合作精神,能够积极参预团队活动和项目;6. 具备较好的电脑操作能力和办公软件使用能力,能够熟练使用办公软件进行资料管理。
三、工作流程资料员的工作流程主要包括以下几个环节:1. 资料采集:根据公司的需求,采集各类文件、合同、报表等资料,并按照一定的分类标准进行整理和归档。
2. 资料登记:对采集到的资料进行登记,包括资料名称、来源、存放位置、借阅记录等信息,并建立相应的档案。
3. 资料存储:将登记完毕的资料按照一定的存储规则和流程进行存放,确保资料的安全性和易查性。
4. 资料查询:根据其他部门的需求,提供资料查询和相关支持,确保各部门能够及时获取所需的资料。
5. 资料借阅:对需要借阅资料的员工进行登记和记录,并确保资料的及时归还和更新。
6. 资料清理:定期对档案进行清理和整理,确保档案的规范和有序。
7. 培训和指导:对员工进行资料管理方面的培训和指导,确保员工遵守相关规定和流程。
资料员安全责任制1、遵守国家法令,学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资丰斗的编制要求。
2、按时、按规定做好安全技术资料,使之真实完整。
3、深入施工现场,配合安全员检查安全生产,做好记录,使安全资料符合施工现场实际。
4、如实做好资料,不准不了解施工现场实际情况便做记录,导致安全资料空虚不切实际。
5、坚持原则,杜绝作假,并可以报告上级处理。
一、遵守国家法令,学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资丰斗的编制要求。
6、按时、按规定做好安全技术资料,使之真实完整。
7、深入施工现场,配合安全员检查安全生产,做好记录,使安全资料符合施工现场实际。
8、如实做好资料,不准不了解施工现场实际情况便做记录,导致安全资料空虚不切实际。
9、坚持原则,杜绝作假,并可以报告上级处理。
资料员安全责任制(2)一、引言随着信息时代的发展,各行各业的发展离不开大量的数据和信息的收集、整理和管理。
作为一个关键的岗位,资料员负责管理和维护公司的各类资料和信息,确保其安全和可靠性。
为了保护公司的利益,加强对资料员的管理,制定和实施资料员安全责任制是非常必要的。
二、安全责任划分1. 整理、归档和保管资料的安全责任资料员的首要职责是对公司的各类资料进行整理、归档和保管,确保其安全和完整。
资料员需要制定和执行严格的整理和保管流程,保证所有资料的正确归档和妥善保管。
同时,资料员需将资料保存在安全可靠的设备和存储介质上,定期备份和归档重要资料,以防止丢失或毁损。
2. 保障信息安全的责任作为公司的信息管理者,资料员需要确保公司的信息安全。
资料员需要严格遵守公司的信息安全政策和规定,妥善处理和保护公司的机密信息,并严禁泄露公司的商业秘密和客户资料。
资料员需要做好网络安全防护工作,确保工作终端和数据存储设备的安全性,定期更新和维护防病毒软件和防火墙。
3. 有效管理和控制权限资料员拥有对公司资料的访问和处理权限,因此,资料员需要负责有效管理和控制权限。
资料员需要确保公司的资料权限设置合理,对不同级别的资料设置不同的权限和保密级别,并定期审查和更新权限设置,避免权限滥用和泄露风险。
资料员安全生产岗位责任制(精选5篇)第一篇:资料员安全生产岗位责任制资料员安全生产岗位责任制一、根据《建筑施工安全检查标准》(JGJ 59-99)和《施工安全生产保证体系管理资料》做好工地安全管理台账。
二、及时收集各类安全协议、合同、施工组织设计、安全技术措施、安全技术交底、安全教育、安全培训等资料并整理归档。
三、及时收集采购的劳防用品和防护用品的合格证,准用证、许可证和质保书等资料并组织归档。
四、经常深入施工现场,了解掌握工程的进度及安全设施的实际要求,并全过程的做好记录,做到正确无误。
五、经常会同监理、设计、建设单位,并与项目工程部的安全员、施工员和采购员等联系,及时收集和处理有关资料文本。
六、技术资料、安全资料等,全部有系统地装订成册待竣工验收检查存档。
第二篇:资料员安全生产岗位责任制资料员安全生产岗位责任制1、根据《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)和江苏省建设工程安全监督总站编制的《施工现场安全生产保证体系管理资料》做好工地安全管理台账。
2、及时收集各类安全协议、合同、施工组织设计、安全技术措施、安全技术交底、安全教育、安全培训等资料并整理归档。
3、及时收集采购的劳防用品和防护用品的合格证,准用证、许可证和质保书等资料并组织归档。
4、经常深入施工现场,了解掌握工程的安全设施的实际要求,并全过程的做好记录,作到正确无误。
5、经常会同监理、设计、建设单位,并与项目工程部的安全员、施工员和采购员等联系,及时收集和处理有关资料文本。
6、技术资料、安全资料等,全部有系统地装订成册待竣工验收检查存档。
南京金腾工程建设有限公司淳辉高级中学办学条件提升工程项目部第三篇:安全资料员岗位责任制安全资料员岗位责任制1、严格执行国家、省、市现行规范、规程、标准、主管部门有关文件要求及企业内控标准。
2、配合项目部一班人搞好安全工作,做好安全方面的资料收集并整理造册入档。
3、及时传达主管部门及公司的文件,掌握现场安全动态,搞好安全后序工作计划并做好记录。
资料员安全责任制范文1、遵守国家法令,学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资丰斗的编制要求。
2、按时、按规定做好安全技术资料,使之真实完整。
3、深入施工现场,配合安全员检查安全生产,做好记录,使安全资料符合施工现场实际。
4、如实做好资料,不准不了解施工现场实际情况便做记录,导致安全资料空虚不切实际。
5、坚持原则,杜绝作假,并可以报告上级处理。
一、遵守国家法令,学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资丰斗的编制要求。
6、按时、按规定做好安全技术资料,使之真实完整。
7、深入施工现场,配合安全员检查安全生产,做好记录,使安全资料符合施工现场实际。
8、如实做好资料,不准不了解施工现场实际情况便做记录,导致安全资料空虚不切实际。
9、坚持原则,杜绝作假,并可以报告上级处理。
资料员安全责任制范文(2)一、背景介绍:资料员是企业中负责资料管理的重要角色,担负着保护企业重要信息及数据安全的责任。
为了确保资料员能够高效地履行其职责并保障信息安全,制定本安全责任制。
二、安全责任:1.严守信息保密:(1)不得将企业的机密文件、资料外泄给任何人;(2)不得将机密文件、资料带出公司;(3)不得将机密信息上传至任何个人设备或云盘;(4)不得与他人讨论与公司机密相关的事项。
2.保护数据安全:(1)严格遵守企业数据管理规定;(2)确保每份文件、资料妥善保存,防止遗失;(3)遵循备份程序,确保重要数据能够及时备份;(4)如有需要销毁旧数据,必须执行公司规定的安全销毁程序。
3.遵循标准操作程序:(1)严格按照公司制定的操作流程进行工作;(2)合理使用公司内部系统进行数据管理;(3)不得擅自更改或删除他人的工作数据;(4)如发现系统故障或异常,应及时向相关部门汇报。
4.个人信息保护:(1)不得泄露员工个人信息给任何第三方;(2)妥善保管员工个人信息,防止丢失或被盗用;(3)合法、合规地处理员工个人信息。
5.加强安全意识教育:(1)定期参加公司组织的信息安全培训;(2)了解最新的信息安全技术和防护手段;(3)及时学习安全事件的案例,提升自身安全意识。
资料员岗位责任制一、岗位概述资料员是指负责管理和维护组织内部的各类资料和文件的专业人员。
他们负责收集、整理、存储和检索各类文件和资料,并确保其安全性和保密性。
资料员的工作对于组织的运营和决策具有重要作用,因此需要具备一定的专业知识和技能。
二、岗位职责1. 收集资料:负责收集和汇总与组织业务相关的各类资料和文件,包括但不限于合同、报告、会议记录等。
2. 整理归档:对收集到的资料进行分类、整理和归档,确保其易于查找和使用。
3. 存储管理:负责建立和维护组织内部的资料库,确保资料的安全性和完整性。
4. 文件检索:根据需求,及时提供所需的文件和资料,并确保其准确性和完整性。
5. 保密管理:严格遵守组织的保密制度,确保资料的保密性和安全性。
6. 协助管理:协助上级领导完成各类文件和资料的编制和整理工作。
7. 统计报表:根据需要,定期生成和提交与资料工作相关的统计报表。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,信息管理、图书档案等相关专业优先。
2. 专业知识:熟悉文件管理和资料整理的相关知识,了解信息管理系统的操作方法。
3. 技能要求:具备良好的沟通和协调能力,具备较强的组织和计划能力,能够独立完成工作任务。
4. 细致认真:工作细致认真,具备较强的责任心和工作纪律,能够按时保质完成工作任务。
5. 保密意识:具备较强的保密意识,能够严格遵守组织的保密制度,确保资料的安全性和保密性。
6. 抗压能力:具备一定的抗压能力,能够在工作压力下保持良好的工作状态。
四、工作流程1. 收集资料:根据业务需要,收集各类文件和资料,并进行初步整理。
2. 归档管理:对收集到的资料进行分类、编号和归档,建立完善的档案管理系统。
3. 存储管理:将归档的资料存储在指定的位置,确保其安全性和易于检索。
4. 文件检索:根据需求,及时提供所需的文件和资料,确保其准确性和完整性。
5. 保密管理:严格遵守组织的保密制度,确保资料的保密性和安全性。
资料员岗位职责简短范文(18篇万能)资料员岗位职责简短范文篇1资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。
资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
具体有:一.负责工程项目资料收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二.参加分部分项工程的验收工作。
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;3.按时向集团档案室移交;4.负责向市城建档案馆的档案移交工作;5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。
三.负责计划、统计的管理工作。
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;2.负责与项目有关的各类合同的档案管理;3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
四.负责工程项目的内业管理工作。
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作;2.负责工程项目的内业管理工作;3.负责工程项目的后勤保障工作。
五.完成工程部经理交办的其他任务。
资料员岗位职责简短范文篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。
2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底(环境、技术)。
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施。
4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图。
5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全生产,负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错。
资料员岗位责任制一、岗位概述资料员是指负责组织和管理公司或组织的各类资料、文件和档案的工作人员。
资料员岗位责任制是为了规范资料员的工作职责和要求,确保资料的准确性、完整性和安全性,提高工作效率和信息管理水平。
二、岗位职责1. 负责公司或组织的资料、文件和档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 制定和完善资料管理制度,确保资料的分类、编号、归档和检索的规范和准确。
3. 负责资料的电子化处理,包括扫描、存储、备份和检索。
4. 组织和参与资料的传输和交流工作,确保信息的及时传递和共享。
5. 协助其他部门或个人进行资料查询和调阅,提供必要的支持和协助。
6. 定期对资料进行清理和整理,确保资料的时效性和可用性。
7. 负责资料的安全管理,包括防火、防水、防盗等措施的落实和监督。
8. 参与公司或组织的信息管理系统的建设和维护工作。
三、任职要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和人员有效配合和合作。
2. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作时间和优先级。
3. 具备较强的责任心和保密意识,能够严格遵守公司或组织的规章制度。
4. 具备较强的学习能力和信息处理能力,能够快速掌握并运用相关软件和工具。
5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作中处理好各种突发事件和问题。
6. 具备相关专业知识和经验者优先考虑。
四、工作环境资料员主要在办公室内工作,工作环境相对较为舒适,需要长时间坐在办公桌前进行资料整理和处理工作。
工作中需要使用电脑、打印机、扫描仪等办公设备和软件工具。
五、工作时间资料员一般按照公司或组织的工作时间安排工作,每周工作时间为40小时,具体工作时间根据工作需要和公司规定而定。
在特殊情况下,可能需要加班或调整工作时间。
六、工作成果评估资料员的工作成果主要通过以下几个方面进行评估:1. 资料整理和归档的准确性和规范性。
2. 资料检索和传输的及时性和有效性。
3. 资料安全管理的严密性和有效性。
4. 资料管理制度的建设和完善程度。
资料员岗位责任制一、岗位职责资料员是组织内部的重要岗位,主要负责管理和维护组织的各类资料和文件,确保信息的准确性和完整性。
具体岗位职责如下:1. 负责采集、整理和归档各类资料和文件,确保其安全、规范存储;2. 协助制定和完善资料管理制度和流程,确保信息的及时传递和共享;3. 维护资料档案系统的正常运行,包括文件的分类、编目、编号和检索;4. 负责资料的复印、打印和扫描等工作,确保文件的准确复制和传递;5. 协助各部门进行资料的更新和修订,确保资料的时效性和准确性;6. 负责处理和解答与资料相关的各类问题和咨询,提供必要的支持和指导;7. 参预组织内部的会议和活动,负责会议记录和资料整理工作;8. 协助上级领导完成其他与资料管理相关的工作。
二、工作要求资料员是一个细致、有责任心和耐心的岗位,需要具备以下工作要求:1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门进行有效的信息交流;2. 具备较强的学习能力和信息处理能力,能够熟练使用办公软件和资料管理系统;3. 具备较强的责任心和保密意识,能够妥善保管和管理组织的机密资料;4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作时间和处理多项任务;5. 具备较强的细致和耐心,能够子细核对和整理资料,确保准确性;6. 具备较强的团队合作精神,能够与同事协作,共同完成工作任务;7. 具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够处理各类突发情况;8. 具备良好的时间管理能力,能够高效完成工作任务。
三、工作流程资料员的工作流程主要包括以下几个环节:1. 资料采集:根据组织的需求和要求,采集相关的资料和文件;2. 资料整理:对采集到的资料进行分类、编目、编号和整理,确保其规范和易于检索;3. 资料存储:将整理好的资料按照规定的方式存储和归档,确保其安全和完整性;4. 资料传递:根据需要,将需要传递的资料进行复印、打印和扫描等处理,并及时传递给相关人员;5. 资料更新:定期对已存储的资料进行检查和更新,确保其时效性和准确性;6. 资料管理:协助制定和完善资料管理制度和流程,确保信息的及时传递和共享;7. 问题解答:负责处理和解答与资料相关的各类问题和咨询,提供必要的支持和指导。
资料员的主要岗位职责资料员的主要岗位职责【14篇】每个员工都清楚自己所承担的职责和工作范围,可以更好地配合其他成员,形成高效的工作流程。
今天小编在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员的主要岗位职责(篇1)第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。
凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。
办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。
接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。
材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。
凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。
资料员岗位责任制一、岗位背景资料员是一个组织中非常重要的岗位,主要负责管理和维护组织的各类资料和文件,确保信息的准确性和及时性。
资料员需要具备良好的组织和沟通能力,熟悉电脑操作和办公软件的使用,能够高效地处理和存档文件。
二、岗位职责1. 负责组织内部各类资料的收集、整理和归档工作,确保文件的完整性和一致性。
2. 跟进各部门的资料需求,提供及时、准确的资料支持。
3. 负责建立和维护组织的电子文档管理系统,确保文件的安全性和可访问性。
4. 协助各部门进行文件的复印、打印和分发工作,确保文件的正确性和完整性。
5. 负责处理日常的文件借阅和归还,确保文件的流转畅通。
6. 参与组织内部会议和活动,负责会议记录和文件起草工作。
7. 监督和检查各部门的文件管理情况,提出改进建议并协助实施。
三、工作要求1. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排和处理各类文件工作。
2. 熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PowerPoint等。
3. 具备较强的沟通和表达能力,能够与各部门进行有效的信息交流。
4. 具备较高的责任心和保密意识,能够严格遵守组织的文件管理规定。
5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的文件管理技巧和方法。
6. 具备较强的团队合作精神,能够与同事共同完成工作任务。
7. 具备较高的工作效率和抗压能力,能够在紧张的工作环境下保持良好的工作状态。
四、工作流程1. 收集资料:根据各部门的需求,及时收集相关资料,并进行分类整理。
2. 归档资料:将收集到的资料按照一定的规则进行归档,确保文件的易查性。
3. 维护电子文档管理系统:定期检查和更新电子文档管理系统,确保文件的安全性和可访问性。
4. 复印和打印文件:根据各部门的要求,及时复印和打印文件,并确保文件的正确性和完整性。
5. 文件借阅和归还:负责处理各部门的文件借阅和归还,确保文件的流转畅通。
6. 会议记录和文件起草:参与组织内部会议和活动,负责会议记录和文件起草工作。
材料员岗位责任制范本一、按照项目安全生产保证计划要求,____各种安全物质的供应工作。
二、对供应商进行分析,建立合格供应商____,定期向公司反馈供应商相关信息。
三、负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
四、负责对进场材料按场容标化要求堆放,消除事故隐患。
五、对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量,并定期检查和试验,对不合格和破损的,要及时进行更新替换。
六、易燃____物品进行重点保管。
七、对供应商提供的不合格品应予拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时____退货,在分供方业绩评定中作好记录,并立即向项目经理汇报。
八、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见。
材料员岗位责任制范本(2)一、岗位职责:1. 负责根据项目需要进行材料的采购工作,包括与供应商进行联系和谈判,确保材料的质量和供货周期满足项目进度要求;2. 根据项目计划和施工进度,制定材料的需求计划,保证项目的材料供应充足;3. 负责材料的验收工作,确保进货材料的质量和数量符合合同要求;4. 负责材料的库存管理工作,做好材料的分类存储,确保库存的安全和充足;5. 根据项目需要,及时调配和发放材料,保证施工的顺利进行;6. 负责编制材料的入库、出库和退库清单,做好材料的进销存记录;7. 定期统计和分析材料的使用情况,提供供应商的考评和材料成本的控制建议;8. 协助工程部门做好材料的预算编制和成本分析工作。
二、任职要求:1. 具备材料工程或相关专业的本科及以上学历;2. 具备一定的施工和材料采购经验,熟悉材料市场和供应商,了解材料品质和价格的变动情况;3. 具备较强的谈判和协调能力,能够与供应商进行有效的沟通和合作;4. 具备良好的计划和组织能力,能够根据项目需求和施工进度制定和调整材料需求计划;5. 具备一定的材料质量和验收知识,能够进行材料的合理验收和分类存储;6. 熟练使用办公软件和材料管理系统,能够进行材料进销存记录和统计分析工作;7. 具备良好的团队合作精神和责任意识,能够与工程部门和供应商保持良好的协作关系;8. 具备较强的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和了解新的材料和采购管理知识。
资料员岗位职责范本1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责范本(二)一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定,作好本项目部文件资料和管理工作,确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、负责编制受控文件清单,并按规定对文件进行跟踪控制。
三、负责将审批后文件及时正确地分发,并做好记录。
四、对受控和非受控文件,分别加盖受控和非受控标识,对保留的作废文件,加盖作废与保留两种标识。
五、根据有关部门发出的文件更改通知单,督促文件使用者及时进行更改。
六、应将文件分类编目、整理、保管,以便查阅,并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、按文件保密管理制度,作好保密工作。
八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、防止损伤和任意涂改现行文件。
资料员岗位职责范本(三)1.编制施工技术资料。
收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.工程文件档案、技术图纸的管理。
按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.施工往来信件、资料的收发工作。
在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.技术、业务资料的购买。
根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责资料员的工作岗位职责(优秀6篇)资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。
作者分享了6篇资料员的工作岗位职责,希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。
资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。
5、做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、建立工程资料管理的各种记录。
(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
资料员岗位责任制
标题:资料员岗位责任制
引言概述:资料员是企业中负责管理和维护资料档案的重要岗位,其责任制的建立对于保障资料的安全性和准确性具有重要意义。
本文将从资料员岗位责任制的建立、执行、监督、奖惩和改进等五个方面进行详细阐述。
一、建立资料员岗位责任制
1.1明确资料员的职责和权限范围
1.2制定资料管理制度和规范
1.3规定资料员的工作流程和操作规范
二、执行资料员岗位责任制
2.1严格执行资料管理制度和规范
2.2及时更新和整理资料档案
2.3保障资料的安全和完整性
三、监督资料员岗位责任制
3.1建立监督机制,定期检查资料员的工作情况
3.2设立监督岗位,对资料员的工作进行抽查
3.3及时发现和纠正资料管理中的问题和漏洞
四、奖惩资料员岗位责任制
4.1对执行良好的资料员进行表扬和奖励
4.2对违规行为的资料员进行批评和惩罚
4.3建立奖惩机制,激励资料员提高工作积极性和责任意识
五、改进资料员岗位责任制
5.1定期评估资料员的工作表现和效果
5.2采集资料员的意见和建议,不断完善责任制
5.3根据实际情况调整和改进资料员岗位责任制,确保其有效性和可持续性
结语:建立健全的资料员岗位责任制是企业管理工作的重要组成部份,惟独通过明确责任、严格执行、有效监督、合理奖惩和不断改进,才干确保资料管理工作的顺利进行,提高企业管理效率和效益。
愿本文所述内容能对相关岗位的责任制建立和完善提供一定的参考和借鉴。
资料员主要岗位职责完整版(10篇)资料员主要岗位职责完整版篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2、竣工验收图的绘制,结算资料的办理。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、负责计划、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
资料员主要岗位职责完整版篇2岗位职责:1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;3.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:1.大专以上学历,电气类相关专业优先;2.一年以上相同岗位的工作经验;3.能适应长期驻扎项目出差者优先。
资料员主要岗位职责完整版篇3岗位职责:1、配合上级领导安排,搞好原材料组织的供应,满足施工需要;2、认真执行材料进场计划,组织各种工程材料,随时掌握现场动态情况,做好材料供应工作;3、负责市场材料调研,以便提供优良材料,保证工程质量;4、认真做好材料设备保管维护工作;有情况及时和上级领导报告;任职要求:1、工程相关专业;2、工作责任心强,认真仔细,具有很强的执行力;3、能较快适应公司的管理制度及工作流程;4、会开车,有驾驶经验二年以上。
资料员主要岗位职责完整版篇41、主责工程技术资料的管理。
负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。
2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。
负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。
3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的相关条款的实现。
资料员岗位责任制一、岗位概述资料员是指负责管理、整理和归档公司或者组织的各类文件和资料的专职人员。
他们承担着保证文件和资料的完整性、准确性和安全性的重要责任。
资料员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和高度的责任心。
二、岗位职责1. 负责采集、整理和归档公司或者组织的各类文件和资料,确保文件的完整性和准确性。
2. 负责建立和维护文件和资料的分类系统,确保文件的易查性和存取的便捷性。
3. 负责制定和执行文件归档的标准和流程,确保文件的安全性和保密性。
4. 负责处理文件的借阅和归还,确保文件的及时提供和追踪。
5. 负责协助其他部门或者人员查找和获取需要的文件和资料。
6. 负责定期清理和整理文件柜和存储设备,确保文件的规范存放和空间的有效利用。
7. 负责文件的复印和扫描工作,确保文件的备份和电子化存储。
8. 负责文件的销毁和报废,确保文件的合规处理和环境保护。
三、岗位要求1. 具备良好的组织能力和细致的工作态度,能够按照规定的标准和流程进行文件的管理和归档。
2. 具备较强的沟通和协调能力,能够与其他部门或者人员有效配合,提供及时的文件支持。
3. 具备较强的学习和适应能力,能够快速掌握文件管理系统和相关软件的使用方法。
4. 具备较强的保密意识和责任心,能够严格遵守文件的保密规定和操作流程。
5. 具备较强的抗压能力和时间管理能力,能够在工作繁忙和压力较大的情况下保持高效率的工作状态。
四、工作流程1. 采集文件和资料:资料员根据各个部门的需求,定期或者不定期采集相关文件和资料。
2. 整理文件和资料:资料员将采集到的文件和资料按照分类系统进行整理和归档,确保文件的有序性和易查性。
3. 归档文件和资料:资料员将整理好的文件和资料按照标准和流程进行归档,确保文件的准确性和安全性。
4. 借阅文件和资料:其他部门或者人员需要查阅文件和资料时,资料员负责处理借阅申请,并确保文件的及时提供和追踪。
5. 清理文件柜和存储设备:定期清理和整理文件柜和存储设备,确保文件的规范存放和空间的有效利用。
管理制度编号:YTO-FS-PD327
资料员岗位责任制通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
精品制度范本
编号:YTO-FS-PD327
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使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。
⑴贯彻实施国家和上级以及企业制定的有关技术政策和技术资料管理机制。
⑵负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作。
⑶及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理,并督促相关施工人员及时做好资料的记录。
⑷负责对上级单位和其他有关单位往来的文件进行整理分类以及分发。
⑸严格按贯标系列标的相关控制程序对各种技术资料及文件编制、发放、使用、收回和处置进行管理。
⑹负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关部门报验。
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