工程建设项目管理信息系统的集成模式及实施策略_郭树元
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建筑行业工程管理信息化系统实施方案第一章项目概述 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)1.3 项目范围 (3)第二章系统需求分析 (3)2.1 功能需求 (3)2.1.1 工程项目管理系统 (3)2.1.2 协同办公系统 (4)2.2 功能需求 (4)2.2.1 响应时间 (4)2.2.2 数据处理能力 (4)2.2.3 系统稳定性 (4)2.3 系统兼容性 (5)2.3.1 跨平台兼容性 (5)2.3.2 浏览器兼容性 (5)2.3.3 数据库兼容性 (5)第三章系统设计 (5)3.1 系统架构设计 (5)3.1.1 系统架构概述 (5)3.1.2 系统架构具体设计 (6)3.2 数据库设计 (6)3.2.1 数据表设计 (6)3.2.2 字段定义 (6)3.2.3 关系映射 (7)3.3 界面设计 (7)3.3.1 界面布局 (7)3.3.2 界面元素 (7)3.3.3 交互设计 (8)第四章系统开发 (8)4.1 开发工具与技术 (8)4.2 开发流程 (8)4.3 质量控制 (9)第五章系统实施与部署 (9)5.1 实施策略 (9)5.2 部署流程 (10)5.3 系统迁移 (10)第六章培训与推广 (10)6.1 培训对象与内容 (10)6.1.1 培训对象 (11)6.1.2 培训内容 (11)6.2 培训方式 (11)6.3 推广策略 (11)第七章系统运行维护 (12)7.1 运维组织架构 (12)7.2 运维流程 (12)7.3 故障处理 (13)第八章信息安全 (13)8.1 安全策略 (13)8.2 安全防护措施 (13)8.3 安全监控与审计 (14)第九章项目评估与改进 (14)9.1 评估指标体系 (14)9.2 评估方法 (15)9.3 改进措施 (15)第十章项目管理与协调 (15)10.1 项目管理组织 (15)10.1.1 组织结构 (16)10.1.2 人力资源配置 (16)10.1.3 职责划分 (16)10.2 项目进度控制 (16)10.2.1 进度计划制定 (16)10.2.2 进度监测与调整 (16)10.2.3 进度控制措施 (16)10.3 项目沟通与协调 (16)10.3.1 内部沟通 (16)10.3.2 外部沟通 (17)10.3.3 协调机制 (17)第一章项目概述1.1 项目背景我国经济的快速发展,建筑行业作为国民经济的重要组成部分,其规模和影响力日益增强。
1引言近几年来,随着我国科学技术的快速发展,网络技术在多个领域得到了应用和普及。
拿建筑项目来说,原始的建筑工程建设阶段分离、信息流通不顺畅的管理形式已经无法迎合现代化建筑需求,工程建设项目管理系统的改革已经成为迫切需求。
通过大量实践表明,导致工程建设项目出现超投资、超预算等现象的核心因素在于没有实现信息的交流和传递。
在工程建设项目管理信息系统的作用下,能够实现项目各个环节信息的管理和集成,以此更好地迎合项目管理需求,实现工程建设项目管理水平的提升。
2工程建设项目管理信息系统集成的基本概述2.1信息与管理信息系统信息的含义来源于通信技术自身要求,随着时代发展及其在各个学科和领域中全面运用,形成一种新型的含义。
结合近几年人们对信息的探究得知,信息的含义界定,即信息作为客观世界中各项事务运行和改变之后得出的成果,通常可以精准地体现出客观事物之间的关联性,具体展现在客观事物运行以及改变方面[1]。
站在信息管理的角度来说,相关人员对信息的定义如下:信息主要是结合用户决策过程中经过加工处理的数据。
换句话说,信息就是通过一系列加工之后得出的数据,其可以有效提升人们对事物的认识程度,以此对信息应用者以及今后行动有着较为显著的应用价值。
管理信息系统(Management Information System,MIS)是对一个组织实施充分管理的人机结合下形成的产物,也就是通过在计算机技术、信息管理技术等现代化理念下和人员管理方式进行结合之后形成的人机系统。
管理信息系统自身具备改进一个企业组织管理框架的效果,可以给企业领导层级人员制定决策提供依据。
2.2集成化管理信息系统工程全寿命周期集成化管理是工程管理今后发展趋势,集成管理的主要目的在于通过应用集成理念,确保管理主体和管理系统的统一结合,以此提升系统整体水平,形成统一的管理结构。
通常情况下,集成管理主要涉及了过程集成、组织集成、管理职责集成以及信息集成等内容。
3建设项目信息系统集成管理的要求3.1项目的组织系统项目组织系统主要指,为了完成指定项目任务而构建的系统。
工程项目管理信息系统的建立与应用摘要:研究和开发工程项目管理信息平台,满足业主方、监理、审计和施工四方协同工作的需要,搭建立体式的信息管理体系,为全面实现工程项目管理目标提供有力保障。
关键词:PMIS;信息管理;工程项目引言随着工程规模和复杂度的增大,工程项目的管理越来越被视为一项复杂的系统工程。
它涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,同时涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等众多的参与方,使得沟通和协调工作的难度增加,存在大量的信息需要有效管理。
为了保证项目顺利进行,必须借助计算机辅助项目管理,构建项目管理信息系统,实施建设项目的全生命周期管理。
工程项目管理信息系统(Project Management Information System,PMIS)是现代工程项目管理理论和计算机信息技术结合的产物,通过系统性的解决方案,支持协作性的创建、管理、共享和使用项目相关信息,实现不同参与方之间的交流和沟通,实现信息的有效交换、集成和共享,提高工程项目的管理水平。
一、系统架构设计PMIS采用三层业务架构(图1)设计,包括项目级、公司级和决策层。
在这个业务架构中,自下而上,是信息的逐级汇总和提炼过程;自上而下,可满足由宏观到微观的不同层次项目管控需要。
图1系统业务架构项目级是对单项目、项目集的管理,主要为项目管理团队提供工作和信息沟通平台,包括固化的管理流程、方法和报表,其功能基本覆盖了EPC项目管理全过程和各领域,包括设计管理、采购管理、施工管理、进度控制、合同管理、成本控制、质量管理、HSE管理、文档管理、人力资源管理和综合管理等11个功能模块。
公司级主要是通过项目级业务处理和信息录入,以定制化的统一格式满足公司总部各职能部门报表需求,实现信息自动再加工和反复利用,方便职能部门管理人员实时查询项目状态信息。
决策层主要是为公司领导决策提供支持,同时方便公司领导实时查询项目的进展状态信息。
建筑工程项目集成管理的实现路径是什么在当今复杂多变的建筑工程领域,项目集成管理已成为确保项目成功的关键因素之一。
建筑工程项目通常涉及众多的参与方、复杂的技术要求以及严格的时间和成本限制。
因此,找到有效的实现路径来实施项目集成管理至关重要。
建筑工程项目集成管理的核心目标是将项目的各个方面,包括但不限于进度、成本、质量、风险、资源等,进行有机整合和协调,以实现项目整体的最优效果。
为了实现这一目标,以下是一些关键的实现路径。
首先,明确项目目标是实现集成管理的基础。
在项目启动阶段,项目团队需要与所有相关利益者进行充分的沟通和协商,明确项目的总体目标和各个子目标。
这些目标不仅要具体、可衡量,还要具有可实现性和相关性。
例如,对于一个住宅建设项目,总体目标可能是在规定的时间内、预算范围内,建成符合质量标准且满足业主需求的住宅小区。
子目标则可以包括各个建筑单体的交付时间、不同户型的质量标准、小区配套设施的完善程度等。
只有明确了清晰的目标,才能为后续的集成管理提供明确的方向。
其次,建立有效的沟通机制是实现集成管理的关键。
在建筑工程项目中,涉及到业主、设计单位、施工单位、监理单位、供应商等众多参与方。
各方之间需要及时、准确地传递信息,以确保项目的顺利进行。
这就需要建立一个涵盖所有参与方的沟通平台,包括定期的会议、报告制度、即时通讯工具等。
同时,要明确各方的沟通责任和流程,避免信息的遗漏和误解。
例如,设计单位在完成初步设计后,应及时向施工单位和监理单位进行交底,说明设计意图和关键技术要求;施工单位在遇到问题时,应及时向业主和设计单位反馈,寻求解决方案。
项目计划的制定和执行也是实现集成管理的重要环节。
一个详细、合理的项目计划是项目成功的重要保障。
项目计划应包括项目的工作分解结构(WBS)、进度计划、成本计划、质量计划、资源计划等。
在制定计划时,要充分考虑项目的各个方面,进行综合分析和优化。
同时,要为计划的执行制定明确的责任人和时间节点,并建立有效的监控和评估机制。
建设项目工程造价管理信息系统构建及运用【摘要】建设项目工程造价管理信息系统在现代工程管理中起着至关重要的作用。
本文将从信息系统的必要性、构建步骤、运用方法、优势和挑战等方面进行探讨。
信息系统的建立能够提高工程项目的效率和准确性,同时为决策提供重要依据。
构建信息系统需要经历需求分析、系统设计、系统实施等步骤,确保系统稳定运行。
运用方法包括数据采集、处理和分析,以及与其他管理系统的整合应用。
信息系统的优势在于提高管理水平、降低成本和风险,而挑战则来自系统更新和维护成本的增加。
建设项目工程造价管理信息系统的重要性不言而喻,未来趋势将是实现更智能化、数字化和实时化的管理。
建议加强信息技术人才培训,提高系统稳定性,并充分发挥信息系统在工程管理中的作用。
【关键词】建设项目、工程造价、管理、信息系统、构建、运用、必要性、步骤、方法、优势、挑战、重要性、发展趋势、建议、展望1. 引言1.1 建设项目工程造价管理信息系统构建及运用建设项目工程造价管理信息系统是指利用现代信息技术手段,对建设项目的造价管理进行自动化、集成化、网络化管理的系统。
构建和运用这样的信息系统对于提高建设项目的管理效率、降低成本、提高竞争力具有重要意义。
在当前市场竞争日益激烈的背景下,建设项目管理者需要及时准确地掌握项目的造价信息,进行合理的成本控制和预测,以确保项目的顺利进行。
而传统的手工记录和人工处理方式已经无法满足管理的需求,因此建设工程造价管理信息系统的构建和运用显得尤为重要。
通过信息系统,可以实现造价的实时监控和分析,提高管理决策的科学性和准确性。
信息系统还可以实现对项目各个阶段的成本管理和风险评估,为项目的成功实施提供可靠的数据支撑。
通过系统的数据报表和统计分析,管理者可以清晰地了解项目的运行情况,及时调整管理策略,确保项目的进度和质量达到预期目标。
建设项目工程造价管理信息系统的构建与运用,不仅可以提高项目的管理效率和质量,还可以降低管理成本,促进项目的可持续发展。
信息系统集成及项目实施方案一、项目背景和目标信息系统集成是指将各个部分互不相干、独立存在的信息系统整合成一个有机统一的、高效率的整体以满足企业业务需求的过程。
本项目旨在为企业提供一套高效、可靠、安全的信息系统集成方案,以提高企业的管理效率和运营效益,实现企业的数字化转型和业务优化。
二、项目范围和内容1.信息系统评估和规划:对企业现有的信息系统进行评估,确定集成目标和需求,并制定信息系统集成规划。
2.信息系统集成设计:根据集成规划,设计信息系统集成方案,确定集成架构、接口规范和数据同步策略等。
3.系统开发与配置:根据集成方案,进行系统开发和配置工作,包括软件开发、硬件配置、网络设置等。
4.数据迁移和转换:将现有系统中的数据迁移到新系统中,并进行必要的数据转换和清洗工作,确保数据的完整和一致性。
5.系统测试和调试:对集成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试,确保系统的稳定和可靠性。
6.系统上线和运维:将集成的系统上线,并进行必要的运维工作,包括系统监控、故障排除和性能优化等。
三、项目实施计划1.项目启动和准备阶段(1个月):确定项目组织架构和项目管理方法,制定项目计划和资源计划。
2.信息系统评估和规划阶段(2个月):对现有系统进行评估和调研,确定集成目标和需求,并制定系统集成规划。
3.信息系统集成设计阶段(2个月):根据集成规划,设计集成方案,包括集成架构、接口规范和数据同步策略等。
4.系统开发与配置阶段(3个月):基于集成方案,进行系统开发和配置工作,包括软件开发、硬件配置和网络设置等。
5.数据迁移和转换阶段(1个月):进行数据迁移和转换工作,确保数据的完整和一致性。
6.系统测试和调试阶段(1个月):对集成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试,确保系统的稳定和可靠性。
7.系统上线和运维阶段(持续进行):将集成的系统上线,并进行必要的运维工作,包括系统监控、故障排除和性能优化等。
四、项目组织和负责人1.项目发起人:企业高层管理人员,负责项目的决策和资源调配。
港珠澳大桥主体工程建设项目综合管理信息系统实施及运行维护管理办法(试行)第一章总则第一条为落实港珠澳大桥主体工程信息系统管理,依据港珠澳大桥主体工程信息系统管理纲要,制定本办法。
第二条本办法所指信息系统指港珠澳大桥主体工程综合管理信息系统(以下简称“信息系统”)。
第三条港珠澳大桥管理局(以下简称“管理局”)和各参建单位(含设计人、咨询人、承包人、监理人等)均应接入信息系统,纳入信息系统管理范围,并严格执行信息系统管理规定,确保信息系统正常运行。
第二章组织结构和职责第四条信息系统建立“管理局—参建单位”两级管理体系,实行归口管理、分工负责、统一领导的管理原则。
第五条管理局设立港珠澳大桥信息化领导小组(以下简称领导小组)。
领导小组负责制定信息系统规划、政策、方针;决策、协调信息系统建设运用中的重大问题;审核考核奖惩建议;对信息系统建设管理进行监督监控。
领导小组下设工作小组,工作小组日常工作由交通工程部负责。
第六条交通工程部是管理局信息系统归口管理部门,其基本职责是:(一)贯彻落实领导小组交办的各项工作,制订有关制度,提供技术支持,协调、督办有关单位、部门的信息系统方面的工作,解决系统运用过程中涉及的问题;(二)负责信息系统的建设、日常管理和维护工作;(三)负责指导参建单位信息系统建设及应用;(四)负责组织对信息系统建设及运用管理进行检查,认真考核,向领导小组提出改进意见或奖惩建议;(五)组织学习、宣传并贯彻执行国家有关信息系统管理的法律、法规和规章,负责系统管理及应用的培训工作;(六)汇总信息系统运行管理情况,及时向领导小组报告,提出建议并组织实施;(七)负责信息系统检查工作,向领导小组提出改进意见或奖惩建议;(八)收集处理用户反映有关危害信息系统安全的问题,对危害信息系统安全的违法犯罪行为及时向上级主管部门和有关执法部门报告;(九)负责信息系统病毒防范、感染情况监测和统计工作,及时转发落实有关部门所下达的安全警示通报;(十)负责信息系统应急指挥,保障系统连贯运行;(十一)承办其他有关信息系统管理工作。
第5卷第1期2007年3月水利与建筑工程学报Journal of W ater Resources and Architectural Engineer ingV ol.5No.1M ar .,2007收稿日期:2006-08-11 修稿日期:2006-08-15课题来源:三峡工程全生命期项目管理模式研究(横向委托)作者简介:郭树元(1973)),男(汉族),江苏句容人,工程师,武汉理工大学管理学院在读博士生,现从事工程与项目管理领域研究工作。
工程建设项目管理信息系统的集成模式及实施策略郭树元1,王珍菊2(1.武汉理工大学管理学院,湖北武汉430070; 2.武汉市建筑工程质量监督站,湖北武汉430070)摘 要:针对工程建设领域信息化实施的困境,分析了工程建设项目管理信息的特点,总结了三种信息系统集成的模式,提出了工程建设项目管理信息系统(M IS)的实施策略。
关键词:工程项目管理;信息系统集成;信息工程;米歇模型中图分类号:T V 51,T U 72文献标识码:A文章编号:1672)1144(2007)01)0018)04Integrated Modes and Implement Tactics ofManagement Information System of Engineering ProjectGUO Shu -yuan 1,WANG Zhen -ju 2(1.M anagement College of W uhan Univer sity of T echnology ,Wuhan,H ubei 430070,China;2.Constr uction Engineer ing Q uality Superv ision S tation of W uhan City ,Wuhan,H ubei 430070,China)Abstract:Aimed to the im plement predicament of construction engineering informatization,the characteristics of construction engineering manag ement information are analyzed,three kinds of mode of information system in -tegration are summed up,and the implem ent tactics of the construction engineering m anagem ent informationsystem (M IS)are put forw ard.Keywords:engineering project management;information system integration;information engineering;Mischemodel1 问题的提出同许多国内企业的信息化一样,工程建设领域实施信息化也存在以下困境:(1)引进系统/水土不服0,与我国当前工程管理制度或建设各参与方管理体制形成两张皮,管理体制与信息化配套困难,信息系统失败率高。
(2)IT /黑洞0问题。
由于信息技术的更新换代很快,引进产品的价格昂贵,建设企业对信息化规划不足,往往导致信息化实施的后续追加投资失控,取得的效益和投资比实际呈下降趋势。
(3)/信息孤岛0问题。
工程建设项目(以下有时简称项目或工程项目)涉及信息管理的领域较多,如:财务、质量控制、项目进度、项目图纸(文档)信息管理等等;另外,建设企业不同时期可能零星配置了一些软件系统,这些软件系统大多专注于对单个或局部资源的管理,而缺乏有效的平台对企业的各种资源进行充分整合,造成彼此沟通困难,形成一个个/信息孤岛0、/应用孤岛0和/资源孤岛0,难以满足工程建设项目集成化管理趋势的要求。
2 工程建设项目信息的特点及M IS集成的含义2.1 工程项目管理软件及信息系统概述根据软件的功能和市场价格水平,项目管理软件大致可划分为两个档次:一种是高档项目管理软件,如Primavera 公司的P3(Primavera Project Plan -ner 计划进度、资源管理、成本控制),Gores 技术公司的Artemis 和ABT 公司的WorkBench 等;另一种是低档项目管理软件,应用于一些中小型项目,如Symantec 公司的Time Line,Scitor 公司的Project Scheduler,Primavera 公司的SureTrak Project M an -ager(简称小P3)和Miscrosoft 公司通用性较强的Pro ject2000等。
除了上述项目管理软件系统外,本文的研究范畴还包括建设工程上广泛应用的计算机及信息技术以及其它与工程项目有关联的软件系统。
如:土木工程CAD 软件(建筑CAD 、结构CAD 、道路CAD),建筑企业的ERP 软件,城市建设规划以及信息管理软件(VR 、GIS),房地产信息以及交易管理系统软件(WEBGIS),土地资源及环境信息管理软件(RS 、GIS),建设行政信息管理软件及数据库应用系统(WEBM IS),建设企业管理软件及数据库管理应用系统等。
2.2 工程建设项目管理信息的特点2.2.1 信息流对项目管理有特别重要的意义工程项目中的主要流动过程包括工作流、物流、资金流和信息流。
信息流与其他流之间相互联系、相互依赖又相互影响,共同构成了项目实施和管理的总过程。
信息流对项目管理有特别重要的意义,信息流将项目的工作流、资金流,将各个管理职能、项目组织,将项目与环境结合在一起。
它不仅反映而且控制和指挥着工作流、物流和资金流。
只有信息流通畅、有效率,才会有顺利的有效率的项目实施过程[1]。
2.2.2 建设项目管理信息的综合性项目中的信息流包括两个最主要的信息交换过程。
一是项目与外界的信息交换,包括由外界输入的信息,例如物价变动信息、市场状况信息,以及外部系统(如企业、政府机关)给项目的指令、对项目的干预等。
同时有项目向外界输出的信息,如项目状况的报告、请示、要求等。
二是项目内部的信息交换,即项目建设过程中项目组织者因进行沟通而产生的大量信息,主要有:项目基本状况的信息;现场实际工程信息,如实际工期、成本、质量信息等;各种指令、决策方面的信息;外部进入项目的环境信息等。
2.2.3 建设项目管理信息的多元性项目信息的表现形式多、用户多、收集地点分散且加工处理复杂呈多元化的态势。
项目的信息通常由不同的项目参与方提供。
项目参与方介入项目的时间、内部的组织方式以及信息沟通方式的不同,在一定程度上容易造成信息组织的无序,使项目信息沟通不畅,影响到项目的顺利实施。
另外,某一阶段或某一参与方提供的信息通常会被后续阶段或其他参与方使用,而不同参与方信息获取和处理的渠道、方法各异,造成信息的大量重复录入和失真,严重阻碍了信息的顺利传递、分享和增值。
2.3 工程建设项目管理信息集成与M IS 集成[2]工程建设项目管理信息集成是解决工程项目管理信息复杂,沟通和组织协调困难问题的根本途径。
信息集成是针对解决信息冗余和共享问题而言,是一个广义的概念。
信息集成不是简单地从技术上实现各部门之间的信息共享,而是要从系统运行的角度,保证系统中每个部分、在运行的每个阶段,都能将正确的信息、在正确的时间、正确的地点、以正确的方式、传送给需要该信息的人。
信息系统集成的研究对象是计算机软件或信息系统,是解决信息集成的途径之一,是相对狭义的概念。
信息系统集成一般是指实现多个分散开发(包括引进购买)的应用软件系统之间的信息共享,将所谓的/信息孤岛0变为/信息大陆0的集成化的系统过程。
也有些文献中提到集成(或集成化)信息系统的概念[3],我们认为集成信息系统是指用集成思想开发的信息系统或信息系统集成的表现形式,本文对此不作严格界定。
3 工程建设项目M IS 集成的模式3.1 基于功能集成特定开发的小型管理信息系统随着网络建设硬件投资费用的降低,网络软件开发技术的成熟,越来越多的工程建设项目开始青睐M IS 。
但是对于小型项目或小型建设企业来说,购买商业软件费用太高,并且企业员工成长水平可能还不足以保证商业软件在项目中的适用,因此他们需要的是能满足现实需求的简单、管用的信息系统,典型的方式有如:小型通用数据库外加网页形式的B/S 系统,如图1(a)所示。
图1 工程建设项目M IS 集成的模式这类工程项目M IS 的特点是:一般由项目内部人员自行开发或委托小型软件公司组织开发,系统开发费用容易得到控制;这些MIS 为根据客户需求而定制,适用于项目参与方较少的小型项目,它通常会集成各种商业软件的部分功能,甚至于有些功能就是仿制;为了满足工程不同参与方的需求,也有的M IS 系统功能设计的比较庞杂。
这类M IS 的缺陷是数据库规划不足,系统移植性不好,升级能力差,19第1期 郭树元,等:工程建设项目管理信息系统的集成模式及实施策略软件寿命常随工程项目的完成而结束。
但是从经济效益角度评价,这种集成模式的信息系统对于提高项目管理效益起到了积极的作用,并且客观上促进了项目团队的成长。
现阶段,这类模式的小型工程项目管理系统还有很大的市场。
3.2基于软件接口互联的信息系统集成对某些工程项目来说,由于各个参与方包括业主方、业主项目部、设计方、咨询方、监理方、施工承包商、专业分包商、设备材料供应商等的利益保护和相对封闭性,完全开放式的信息系统集成不太可能。
由于各参与方各自有使用成熟了的信息系统,这些系统有的是购买的商业软件,有的是经多年修善开发较成熟的系统,所以各方都不愿重构自己固有的信息系统构架,鉴于这种状况需要研究基于软件接口互联的信息系统集成问题。
基于软件接口互联的信息系统集成是指在不打破原有各系统界面的前提下,通过采用一些目前已较为成熟的数据库互连和共享技术,实现不同软件系统间一对一、一对多、或多对多的信息沟通和共享,如图1(b)所示。
这种信息系统集成模式面临四个层次的异构性。
即:系统异构、语法异构、结构异构、语义异构。
成熟的解决技术有很多例如:对象链接与嵌套(OLE),开放数据库互连(ODBC),XM L数据交互的标准以及SOAP(简单对象访问协议)、SQL、XM L -QL、XQL等。
随着Internet技术的成熟,一种非常便捷的信息系统集成方法是建立基于Web服务的工程项目管理信息交互平台,该平台的定位为:是工程项目各参与方之间的信息交互平台;是工程项目管理工作平台;是工程管理应用软件集成化平台。
这种信息系统集成模式是一种松耦合、动态集成的分布式结构,其特点是参与方之间界面清楚,系统维护简单,交互信息的可控性好,对于项目变更或重组反应灵活,比较适用于中型甚至一些大型工程项目。