系统思考基本方法与工具讲解
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系统思考方法工具系统思考方法工具是一种复杂问题解决的方法,其理念来源于系统科学。
这种方法被广泛应用于企业管理、环境保护、教育和公共政策制定等各个领域。
本文将阐述系统思考方法工具的步骤和应用方法。
第一步:定义问题系统思考的第一步是定义问题。
这个问题可以是一个简单的问题或者是一个复杂的系统问题。
在定义问题时,需要明确问题的定义和目标,以及问题所出现的原因。
然后,需要将解决这个问题的目标分解成更小的可操作的目标。
第二步:分析问题分析问题是系统思考的第二步。
这个步骤的目标是使问题更明确,并确定问题的关键因素。
分析问题时,需要使用工具,例如因果图和影响图,用以理解问题的相关因素和因果关系。
第三步:制定策略制定策略是系统思考的第三步。
策略是指一组行动方案,旨在实现所设定的目标。
在制定策略时,需要考虑到系统的各个部分,并确定整个系统的复杂性,以确保制定的策略是具有可操作性的。
第四步:实施方案实施方案是系统思考的第四步。
在实施方案时,需要进行一系列工作,包括组织资源、制定计划、建立检查点和执行方案等。
第五步:评估结果评估结果是系统思考的第五步。
这个步骤的目标是评估所制定的方案是否成功,并对结果进行反思。
评估结果的关键是学习,从成功和失败的经验中提取教训,以便以后改进和优化方案。
系统思考方法工具的应用系统思考方法工具的应用非常广泛,如在企业管理中,可以运用系统思考的方法帮助企业分析和解决难题,提高企业的运营效率和竞争力;在环境保护中,可以使用系统思考的方法工具设计和实施环境保护计划;在公共政策制定中,可以使用系统思考的方法工具分析政策问题的因果关系,确保政策制定的成功。
总结系统思考方法工具是一种广泛应用于各个领域的复杂问题解决方法。
其步骤包括定义问题、分析问题、制定策略、实施方案和评估结果。
通过运用系统思考方法工具,可以帮助人们更好地理解和解决复杂问题。
系统思考书知识点总结一、系统的定义系统是由相互联系的各个部分组成的整体,这些部分之间存在着相互作用和相互影响的关系。
系统思考是基于对系统的认识和理解,通过分析系统的结构和特性,揭示系统的运行规律和内在联系,从而对系统进行有效管理和优化。
二、系统的特点1. 整体性:系统是一个整体,其各个部分之间存在着相互联系和相互依存的关系。
系统的整体性意味着对系统的认识和理解应该是全面、综合的。
2. 相互作用:系统中的各个部分之间存在着相互作用和相互影响的关系。
系统思考要重点关注各个部分之间的相互作用,认识其影响和作用机制。
3. 动态性:系统是一个动态的整体,其各个部分之间存在着动态的变化和相互影响。
系统思考要关注系统的动态变化,理解系统的演化过程和趋势。
4. 复杂性:系统一般都是复杂的,其中包含着大量的信息和关系,因此系统思考需要具备处理复杂信息的能力和方法。
5. 开放性:系统与外部环境之间存在着开放的联系,系统的运行和演化受到外部环境的影响。
系统思考要重点关注系统与外部环境的相互关系,认识其作用和影响。
三、系统的原理系统的运行和演化受到许多基本原理的影响,其中最重要的原理包括系统整体性原理、系统相互作用原理、系统动态性原理、系统复杂性原理和系统开放性原理。
1. 系统整体性原理强调系统是一个整体,其各个部分之间存在着相互联系和相互依存的关系。
系统的整体性原理要求我们必须全面、综合地认识和理解系统,不能片面地看待问题。
2. 系统相互作用原理强调系统中的各个部分之间存在着相互作用和相互影响的关系。
系统的相互作用原理要求我们要重点关注各个部分之间的相互作用,认识其影响和作用机制。
3. 系统动态性原理强调系统是一个动态的整体,其各个部分之间存在着动态的变化和相互影响。
系统的动态性原理要求我们要关注系统的动态变化,理解系统的演化过程和趋势。
4. 系统复杂性原理强调系统一般都是复杂的,其中包含着大量的信息和关系。
系统的复杂性原理要求我们要具备处理复杂信息的能力和方法,不能简单化和理性化系统。
什么是系统思维?如何进行系统思维?我们在工作生活中经常听到:1、希望大家不要头疼医头、脚疼医脚,要系统地思考和解决问题;2、这个问题很复杂,是一个系统性的问题,不是哪一个部门的问题;3、这个人考虑问题系统性不强。
那么什么是系统思维?如何进行系统思维?一、什么是系统思维系统思维就是把认识对象作为系统,从系统和要素、要素和要素、系统和环境的相互联系、相互作用中综合地考察认识对象。
-看到其中的组成部分(要素或子系统)、环境关系-看到这些组成部分之间的相互作用-以总体的角度把系统中的人、财、物、能量、信息加以处理和协调系统思维,简单来说就是对事情全面思考,不只就事论事。
见树又见林。
系统思考要领:整体:研究对象是若干要素组成的系统;这个系统存在于更大的系统中;结构:系统结构是与系统功能紧密相连的,结构是系统功能的内部表征,功能是系统结构的外部表现,因此系统思维要结构化;立体:系统有纵向层次关系(归属关系),各要素有横向相互关系;动态:系统的稳定是相对的。
任何系统都有自己的生成、发展和灭亡的过程;置身事外:思考时置身事外,减少利益或立场影响,才能做到'旁观者清';团队智慧:利用团队智慧进行思考,减少个人思维的局限性。
丘奇曼曾经说过:'系统思考开始于你用他人的眼睛看待事物时'。
如图:注满一杯水的传统思维:上图可以看出传统的思维,它是线性式和静态的,观察问题的时空范围小,决策时采取反应式的(就事论事)。
如图:注满一杯水的系统思维:上图可以开出,系统思维它是系统的动态性及复杂性(包括非线性、反馈环和延迟);长时间和大空间观察问题;系统的结构决定系统的行为特性;解决问题的方案是可操作的。
二、如何进行系统思考结构化促进系统思维。
一要防止分割思考,注意整体思考;二要防止静止思考,注意动态思考;三要防止表面思考,注意本质思考。
应用结构化进行思维以终为始原则:明确目标,清晰界定现状;从结论说起,讲三点。
有效解决问题的思考方式与工具推荐介绍解决问题是我们日常生活和工作中经常面对的任务。
然而,有些问题可能并不那么容易解决,需要更加深入的思考和合适的工具来帮助我们。
本文将介绍一些有效的思考方式以及相关的工具,帮助读者更好地解决问题。
1. 问题分析在解决问题之前,首先要对问题进行充分分析。
这包括确定问题的本质、原因和影响。
通过深入分析问题,我们可以更好地理解其背后的根本原因,并为解决问题提供更好的方向。
1.1 树状图树状图是一种常用的问题分析工具,通过将问题和其相关因素以树状结构展示,我们可以更清晰地看到问题之间的关联性和层次结构。
树状图可以帮助我们系统地分析问题,并找出解决问题的最佳路径。
1.2 魔鬼四步法魔鬼四步法是另一种常用的问题分析方法,它包括问题描述、问题原因、问题解决和问题预防四个步骤。
通过逐步分析问题,我们可以更好地理解问题的核心,并将解决问题的方案应用到实际中。
2. 创造性思维在解决问题时,创造性思维是非常重要的。
它可以帮助我们从不同的角度看待问题,并提供独特的解决方案。
2.1 头脑风暴头脑风暴是一种集思广益的创造性思维方法。
通过自由表达想法和观点,头脑风暴可以帮助我们获得更多的解决方案,并促进团队合作。
2.2 反转思维反转思维是另一种创造性思维方法,它鼓励我们从相反的角度考虑问题。
通过反转思维,我们可以打破传统思维模式,找到新的解决方案。
3. 决策分析决策是解决问题的重要一步。
我们需要权衡各种因素,并选择最合适的方案。
3.1 决策矩阵决策矩阵是一种常用的决策分析工具。
它将不同的选择和评价因素以矩阵的形式展示,帮助我们明确各个方案之间的差异和优劣。
3.2 帕累托分析帕累托分析是一种基于80/20原则的决策工具。
通过分析问题中的关键因素,并按照其重要性进行排序,我们可以更好地确定如何分配资源和解决问题。
4. 问题解决工具在解决问题时,有许多工具可以帮助我们更好地理清问题的逻辑和寻找解决方案。
《系统思考》:3个方面掌握系统思考的能力,帮助我们正确决策阅读使人充实,分享使人愉悦。
文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华。
欢迎阅读,你离知识又近一步。
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今天分享的书籍是《系统思考》。
本书作者是丹尼斯·舍伍德曾就读于剑桥大学、耶鲁大学、加州大学以及伦敦商学院。
他曾以合伙人身份在德勤、普华永道任职12年,后担任高盛的执行总监。
这本书是丹尼斯·舍伍德教授系统思考能力十几年来的经验所得,书中列举了大量运用系统思考解决问题的案例,并详细阐述了什么是系统思考,为什么需要系统思考,如何使用系统循环图来思考问题,是一本比较详实的介绍系统思考的入门书籍。
本书思想核心是:如何才能掌握系统思考的能力?系统思考本质上就是一种整体性的思维方式,它要求我们用整体的观点观察周围的事物,看清事件背后的结构和各要素之间的互动关系,并主动地“建构”和“解构”的思维能力。
要掌握系统思考的能力,必须认清系统中的增强回路和调节回路,并学会利用系统循环图来帮助自己实现系统思考。
01、我们为什么需要系统思考我们需要系统思考原因有三个:系统思考可以转变我们单向的思维模式;系统思考可以让我们透过现象看本质;系统思考可以看清事物之间存在的延迟现象。
1、转变单向思维模式系统思考是一种整体性的思维方式,要求我们从不同角度、多个方面看待问题,而不能只看到一个单方面的问题。
比如,一家大型零售公司,为了扩大销售额,在第一季度推出了多种促销手段,包括广告宣传、商品折扣等等。
这些手段都非常成功,使季度销售额增长了40%,但紧接着在第二季度,该零售公司的销售额却突然下降了40%。
下降是因为第一季度搞促销活动,吸引了许多顾客提前购买,事实上总需求容量并没有提高,到了第二季度的销量下降。
这就是只看到部分,没有看到整体的单向思维模式。
销售人员只看到了一个因果关系,为了提高销售额,推出促销手段,这只是一个治标不治本的办法。
系统思维与全局思考——解决复杂问题的思维方法与工具导向课程背景:简单的思考难以解决复杂的问题!我们在日常管理工作经常会遇到这样的困扰:面对复杂的局面,如何抓住问题的重点?面对纷乱的各种表面现象,如何看到问题的本质?面对问题的多样性和不断变化的趋势,提出有效的解决方案?在解决复杂性问题时,常规的思考方法往往容易使思考陷入片面、固化的困境,思维定势容易导致解决措施低效或片面局限。
解决复杂问题,需要应用系统思维进行全局思考!思维的效率决定了工作的效率!企业中管理效能问题,90%是思维方式的问题。
企业运作效率低下,战略不清、沟通不畅、组织不力……大多数都与思考方式、思维理念有关。
大多数企业缺乏系统、规范和有效的思维训练,来提升企业管理人员的思维素质和思维层次。
目前大量的500强企业培养员工的系统性思维,以提高分析问题和解决问题的能力,加强团队沟通协作进而提升管理效率。
本课程的教学极度注重和学员之间的互动,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,视频教学,头脑风暴等,让所有学员积极参与到课程的学习和互动练习中,以提高学员的思维能力,培养先进高效的思维素质和思维模式,进而提升管理效能。
课程收益:本课程从系统思维入手,培养学员的全局思考能力和分析解决复杂性问题的能力。
通过本课程系统的学习:●进行系统性的思维训练,学习掌握多种思维方式和思维工具,提升思维素质;●培养系统思考、全局、全面、整体思考问题的管理意识和思考方法;●面对复杂问题,能看到问题的复杂性、多样性和多变性,通过全局思考进行分析和解决;●培养制定问题解决方案和执行计划的能力,提升管理效率;●培养本质思维和创新思维能力,透过现象看本质并选择解决问题的更多替代方案;课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业管理人员、部门负责人、中高层管理人员课程方式:辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。
《系统思考》帮助你理解并解决复杂问题的思维方式本书作者丹尼斯·舍伍德,曾就读于剑桥大学和耶鲁大学等国际知名学府,在学术界享有盛名,著述颇丰,并曾经以合伙人身份在德勤、普华永道任职12年,后来又担任过高盛的执行总监。
作者本身就是一个解决复杂问题的顶尖高手,“系统思考”就是作者根据多年来解决商业中复杂问题的经验总结出来的一套方法论。
这套方法论几乎适用于所有的复杂问题的解决,而且普通人也可以轻松的掌握。
小编将从以下三个方面,为您分享:一、什么是系统思考?二、如何制作系统循环图?三、12条系统循环图的制作法则。
一、什么是系统思考?要理解什么是“系统思考”,我们首先得理解什么是“系统”。
“系统”:表示一群相互连接的实体事物,其中强调的是实体事物之间的连接。
比如,一个创业公司里面的几个各有特长的创业合伙人,构成的就是一个系统,因为他们因为一起创业而有非常密切的连接。
“系统”的对立面,我们可以理解为“堆”。
“堆”虽然也是由很多实体构成,但是它们没有相互连接。
比如,刚好在同一辆公交车上的人们,就构成了一个“堆”,因为他们之间没有相互连接。
“系统思考”就是对系统构成组件之间的连接的研究,最后理解并解决复杂问题的思考方式。
如果要了解一个系统,并进而能预测它的行为,那么,就非常有必要将系统作为一个整体来研究,将系统各部分割裂开来研究,很可能会破坏系统的内部连接,从而破坏系统本身。
如果要影响或控制系统的行为,就必须将系统作为一个整体来采取行动,因为在某些地方采取行动并希望其他地方不受影响的想法注定失败——这也是连接的意义所在。
当我们在解决一个现实中复杂问题的时候,往往很难拓宽视野,着眼于全局,而容易陷入“竖井”式思维:对一个问题的补救只是简单的将问题从“这里”转移到“那里”;或者陷入组织“近视”思维:对“现在”一个问题的补救只会导致“未来”一个更大的需要补救的问题。
而且针对于一些复杂问题,我们还不能以忽略所有细节为代价的着眼于全局,我们需要做到即见森林,又见树木,在保持开阔视野时还关注到那些非常重要的细节。
系统地思考问题的10种方法我们每天都要面对各种各样的问题。
有时我们在短时间内就能够得到解决方案,而其他时候则需要花费更长的时间来探索各种可能的解决方案。
针对这些复杂问题,一个系统地思考问题的过程可以帮助我们更好地分析和解决问题。
在本文中,我们将介绍10种系统思考问题的方法。
1. 定义问题定义问题是一个明确问题并确定问题范围的过程。
在定义问题时,我们首先需要确定问题的本质,并明确问题的背景和问题涉及的所有方面。
这有助于我们更准确地分析问题,并预测问题可能产生的影响。
2. 收集信息收集信息是收集有关问题有关的各种数据、情报和知识的过程。
收集信息可以帮助我们更好地了解问题,并确定我们的行动方案。
为了收集信息,我们可以从多个来源获取有关数据,例如,调查、文献研究或者咨询专家。
3. 制定假设制定假设是基于所收集的信息来提出可能的解决方案的过程。
假设可以帮助我们在不同的情况下进行预测和比较,并决定解决问题的最佳方式。
4. 分析假设分析假设是对假设进行更详细的研究和评估的过程。
通过评估假设,我们可以确定哪些假设可以帮助解决问题,哪些假设可能会阻碍解决问题的过程,并根据其重要性对各个假设进行排序。
5. 确定解决方案在对假设进行评估和排名之后,我们需要找到解决问题的最佳方式。
确定解决方案是一个需要具备判断力和分析技巧的过程,因为它要求我们在众多的可行方案中选择最佳方案,并最大程度地满足我们的需求。
6. 实施方案一旦我们确定了解决方案,我们需要开始实施行动计划。
实施方案涉及协调各种人员和资源,以有效地执行我们的行动计划。
实施方案可能涉及多种方面,例如人力资源、财务、法律和技术等。
7. 监测进展要确保问题得到解决,我们需要监测进展,并根据发现的问题或障碍来采取行动。
这有助于我们更好地预测和纠正问题,并确保我们的解决方案是可持续的。
8. 制定备选方案有时我们可能会遇到意料之外的问题或障碍,这可能会导致我们的解决方案失效。
浅谈系统思考及其运用系统思考是一种综合性思维模式,它能够帮助人们理清复杂的系统问题,并找到解决问题的方法。
在现代社会中,问题的复杂性和多样化不断增长,系统思考已经成为了一个必备的能力。
本文将从系统思考的基本概念、运用案例、工具技术以及发展前景四个方面对系统思考进行简要介绍。
系统思考的基本概念系统思考是一种综合性思维模式,它关注整体性、系统性和动态性,能够从系统的结构、行为和互动去深入分析问题。
系统思考的核心是系统观和迭代思考。
系统观指的是观察问题时需要考虑整个系统的结构、功能、过程和动态特征,而迭代思考则是指在思考问题的过程中需要反复迭代、不断修正和深入思考。
通过系统思考,人们能够更全面、深入地了解问题,找到解决问题的深层次原因和方式。
系统思考在现代社会中的应用非常广泛,以下是几个具体的案例说明:1. 环境问题:环境问题是一个涉及多个方面的系统问题,需要考虑环境污染的原因、影响、来源以及解决策略等多个方面。
在这个问题上,系统思考可以帮助人们从大局出发,寻找环境污染的根源和解决办法。
2. 企业管理:在企业管理中,复杂的市场环境和内部机制也是一个系统性问题。
系统思考可以帮助企业理清管理体系、人员关系、市场需求等多个方面,找到提升企业效率和竞争力的解决办法。
3. 教育问题:教育问题也是一个复杂的系统问题。
系统思考可以帮助人们理解学生的受教育背景、心理特点、个体发展和教育资源等多个方面,更精准地制定优化教育政策、提高教育质量的方案。
系统思考的工具技术系统思考需要一些工具技术来辅助分析和解决问题,以下是几个常用的工具技术:1. 系统图:系统图可以帮助人们构建系统的结构图和功能图,用来更清晰地理解系统,找到解决问题的方式。
2. 树形图:树形图可以呈现系统中的层级关系,用于分析子问题和解决问题途径。
3. 流程图:流程图可以帮助人们理解系统中各个过程的流程,用于分析过程中的问题和优化流程。
扩展阅读:系统工程、复杂性科学、系统思维模式、变革管理等。
如何进行系统思考一、什么是系统思考系统思考是指将一个问题、一个现象、一个事物看作一个系统,从整体上、全面上、动态上去看待和分析问题,探寻系统内部各部分之间的相互联系和相互作用,以及系统与其周围环境之间的相互关系和作用,以达到全面了解、深入认识和有效控制的目的。
二、进行系统思考的步骤1.界定系统边界。
首先要找出系统的边界,划定出研究范围。
2.寻找关键要素。
寻找系统内部相互联系、相互作用的关键要素。
在多变的环境中,应及时感知外部环境和内部变化,紧紧围绕核心问题,抓住问题本质。
3.建立模型。
建立系统模型,在模型中运用符号表示系统内部各要素之间的相对位置和相对作用关系,还可以画出流程图、思维导图等模型。
4.分析模型。
对建立起来的模型进行分析,找出模型中的不足和矛盾,进一步完善模型。
5.控制模型。
在模型分析的过程中,需要理解模型中的关键变量、状态、驱动因素和控制要点,以便在实施中对模型进行优化和调整。
三、系统思考应用实例在生产过程中,某工厂发现产品质量出现不稳定现象,成为该工厂的头号难题。
经过系统思考,该工厂流程很长,涉及到多个工序,并且每个工序都与下一个工序之间存在相互作用和相互制约,同时也存在复杂的内外部联系和影响。
该工厂对整个生产过程进行了系统思考,最终发现其原因在于前道工序加工不精,导致整个生产链条出现问题。
解决方法是进行前道的工序重新组织,加强工序防控制,确保每一道工序的质量符合标准,从而最终得到了稳定的产品质量。
系统思考的全面分析方法,强化了对生产过程的全局考虑,为生产企业的高标准、高质量的生产提供了重要的支撑。
四、总结系统思考是在当今社会中非常重要的一种思考方式,它可以全面和深度地把握事物,发挥出最优效益,是现代企业管理和决策中不可缺少的工具之一。
区别于常规的局部分析,系统思考更加注重整体而不是局部,更加关注动态而不是静态,能够帮助团队对于问题进行全面而持续的分析。
同时,也帮助企业更快地发现问题所在,解决问题,优化组织结构和制度,实现整体效益的最大化。
系统思考基本方法与工具讲师:邱昭良一、深入思考——冰山模型1. 冰山的三个层次冰山模型在心理学及其他很多方面都有应用,从系统思考的角度来讲,要让思考更有深度,需要区分三个层次:图 1 冰山模型事件如果以冰山作为比喻,事件就是冰山浮在水面上的部分,是能够经历、策划、参与、推动的,是看得见、摸得着的。
如果只停留在事件层面上就事论事,就属于“ 反应式”应对策略,总是“摁下葫芦浮起瓢”,到处“救火”,不能从根本上消除隐患。
模式把相互关联的事件串联起来可以发现它们之间的模式,对问题就有一定的预见性。
好比炒股票,前一天收市时某只股票的涨跌情况只是一个事件,如果将该股票在一段时期内的涨跌情况关联起来,就可以看到一定的趋势,以此分析该股票在未来一段时间内的走势。
这个层次是从冰山水面的部分向下深入。
结构继续向水面之下深入则可以预见为什么会有这种趋势和模式, 找到事件的内在结构。
结构影响行为,每一个行为背后都有特定的系统结构,洞悉系统结构之后就可以成为系统设计师,主动调控系统结构,从而改变系统行为。
2. 冰山模型的应用离职率问题离职是职场人士茶余饭后经常聊起的话题。
每个人的离职似乎都是孤立事件,如果人力资源从业人员只思考某个人为什么离职,就会很茫然;如果把某个时期的员工离职率做出统计,就会发现其中的趋势。
案例——离职怪圈(一——某公司人力资源部发现, 从去年 7月到今年 7月,公司员工的离职率越来越高,预测下个月可能会有更多人离职。
从这个趋势背后找到问题根源,仔细分析后发现,该企业陷入了一个怪圈:员工离职,公司为救急去其他企业“挖墙脚”, 挖来的员工比本公司同水平的老员工的薪资水平更高,磨合方面也会产生很多问题,这让公司的老员工感到不舒服,导致他们离职; 公司为了应急就要再次去“挖墙脚”,从而进入恶性循环。
——离职怪圈(二——邱老师曾经在一家专业服务外包公司做首席运营官,这家公司某段时间的离职率超过了 100%,每招聘一批新人培养三四个月以后就离职了,所以公司一批一批地招聘,员工却一批一批地流失。
邱老师把这个情况作了统计分析,发现了几个恶性循环:第一,员工离职,可用人数减少,在总工作量不变的情况下,每个人的压力增加,导致更多人离职; 第二,老员工离职,公司招聘新员工,新员工能力有限,导致人均技能下降,老员工既要完成本职工作,又要培训新员工,老员工压力增大,新员工经过培训发现不能胜任工作,压力也很大,最后无论是老员工还是新员工,都有可能离职;第三,有些员工刚入职一年就担任了室主任,本身管理水平有限,人员流动性大,管理难度也随之增加,生产各方面也可能受到影响;……找出问题发生的原因后,邱老师采取了一系列措施,经过三个季度的努力,最终把该公司的离职率降到了 5%以内。
次品率问题冰山模型在生产方面也有相应的应用。
应用的时候,首先要把想要解决的事件列出来,再向下把事件相互关联起来,得到一种趋势和模式,最后透析产生这种趋势和模式的原因,从而逐步加深思维的深度。
案例——次品率增长背后的系统——某企业最近出现产品次品率问题(事件,把次品率按照时间排序,发现次品率呈现震荡上扬的趋势(模式,这个趋势至少反映了两股力量:一股是推动成长的力量,说明次品率有逐渐恶化的态势,这是一个增强回路;同时,次品率还存在阶段性降低的趋势,说明企业采取了一些措施抑制次品率,但措施只在一开始比较有效果,后来就不太管用了。
(结构冰山模型是一个能够帮助人们加深思考深度的工具,在实际应用过程中,通常会用图表方式来表达,这种图表也是一种基本工具,叫做行为模式图。
二、动态思考——环路图1. 为何采取环形思考动态思考又称为环形思考,是系统思考中一种比较有特色的工具和方法。
系统的一个重要特征是因果互动,即“有因必有果”,过去人们经常用鱼骨图、脑图等线性思考的方法研究事物,然而事情的结果迂回之后又会对问题产生一些影响,导致对策比问题更糟糕,因此必须采取环形思考。
环形思考的思维模式是基于因果的互动,主要工具有两类,一是因果循环图, 二是系统循环图。
系统循环图是系统思考的“国际标准语言”。
2. 环形思考的应用企业沟通不良的问题很多企业都有沟通不良的问题,使用“列清单”“鱼刺图”等线性思考方式找出沟通不良的主要原因有:缺乏沟通技巧、权责不清、企业内人际关系复杂等。
如果使用环形思考方式,就要从问题本身入手,首先思考问题可能产生的后果,如沟通不良会产生误会、加剧人际关系的复杂、使沟通不良的后果更加严峻等,所以,人际关系复杂与沟通不良互为因果,构成一个闭合回路。
从线性思考转化为环形思考其实很简单,就是从问题出发找到这个问题可能产生的各种结果,再寻找结果与问题之间的闭合回路。
如果单纯地认为沟通不良是因为缺乏沟通技能造成的, 因而邀请老师给员工上沟通技巧的课程,不但不会解决问题, 还可能会使问题恶化。
例如,一个学员上了沟通技巧的课程后, 知道了夸奖或批评不能直截了当,而应该迂回表达,但是当他想夸奖一个人漂亮时,迂回表达反而有可能让对方误以为他想表达的是自己很丑,这样就会使人际关系更加恶化。
员工工作压力大的问题很多企业都会遇到员工工作压力大的问题,按照线性思维方法, 可以概括出员工压力大的原因有:人员素质不高,真正能干活的人不多;工作效率不高,经常因为开会或招待领导使工作受到干扰;工作量确实非常大,等等。
如果使用环形思考方法,工作压力大的直接后果是没有时间学习或者培养员工,从而导致人员水平普遍较低,这又直接导致工作效率和工作质量不高, 从而不得不返工和补救,进一步加大了工作量。
3. 环形思考的四个步骤环形思考其实非常简单,只要做到四个“找”:找问题所谓找问题,即找到工作或生活中经常遇到的问题,作为分析对象。
如果问题经常出现或者越来越严重,说明问题背后有增强回路;反之,一次性的问题背后就没有回路。
找原因所谓找原因,即找到问题产生的原因。
在具体操作时,可以把问题写在一张纸的中间,在问题周围写上三到五条原因。
找结果这个步骤非常重要,初学者一定要适应并重点体会,就是从问题出发,找问题可能产生的结果,先不用考虑产生的原因。
找回路所谓找回路,即思考原因与结果之间有没有相互的连接和闭合的回路,如果有,就将其画出来。
4. 环形思考的关键点第一,很多人习惯于找问题发生的原因,但不太习惯于从问题出发找结果,对于这种情况,一定要重点体会“找结果”,以增强对未来的预见性。
第二,要注意箭头的方向,箭头方向代表了特定的含义。
在环形图中,箭头被定义为因果的互动,从原因指向结果,所以箭头的方向一定不能画反。
第三,在思考问题之间是否有相互关联时,可以从结果出发, 即思考这个结果对原因有没有影响,彼此之间是否有关联,如果有,就把关联的路径写出来,然后把类似的关联合并。
第四,环形图只是一个辅助工具,不一定能帮助人们真正抓住关键,所以还要思考与这个问题相关的其他因素。
案例——课堂互动(一——关于到岗率低的问题,甲组学员代表总结为:“很多企业人力资源部门都面临着岗率低的问题,关于这个问题,我们找了三个原因:第一个是约见率低,就是没有约到很多候选人;第二个是薪酬竞争力低;第三个是 HR 部门与用人部门对员工的评价角度不同。
“我先说一个闭环:到岗率低可能产生的结果之一就是生产力低下,企业发展速度慢,企业利润率降低,在这种情况下,企业薪酬竞争力就比较低,从而导致到岗率低。
“同时,利润率低还会产生一个结果,就是同行的竞争力弱、品牌影响力低,进而导致约见率低,这是第二个闭环。
“ HR 部门招聘时更加关注员工的长期培养, 尤其会重点考虑员工与企业文化的融合度,但由于到岗率低导致用人部门的工作量越来越大,用人部门就会把培养环节省略掉。
两个部门的关注点不同,也会导致到岗率低。
”——课堂互动(二——关于基层员工士气不高的问题,乙组学员的代表总结为:“我们讨论的问题是基层员工士气不高,从公司层和管理层共找到十几个原因。
在公司层面,原因有以下几个:“第一,基层员工士气不高会造成工作拖延,对组织目标实现造成影响,给管理层的选拔造成混乱,进而导致管理层能力不够,这样,各项培训制度以及员工的发展途径都会受损,使员工缺乏自我价值感,进一步造成员工士气不高;“第二,组织目标混乱会影响公司利益,员工收入降低,如果工资不符合员工期望,也会造成员工士气不高;“第三,组织目标不能实现,会使公司的发展愿景不明确,基层员工对公司的期望也不明确,影响员工士气;“第四,组织目标不能实现,会造成员工对自己的发展前景不明确,导致员工士气不高。
“在管理层面,原因有以下几个:“第一,如果管理层能力不够,公司内部会出现裙带关系等不公平现象,导致员工士气不高;“第二,管理层能力不够,还会造成双方沟通不畅,导致员工士气不高;“第三,管理层能力不够,基层员工的能力就难以得到提升, 基层员工工作成就感不强, 自我价值缺失, 导致员工士气不高。
” 环路图只是一个帮助使用者把各因素间的关联找出来的工具, 需要使用者不断梳理和精简思路,抓住关键点,使条理更加清晰。
使用环路图不一定能够保证使用者的思维是完全系统的,究其原因在于:第一,使用者无法确认环路图中是否包含所有实体;第二,冰山模型与环形思考只是辅助,还需要结合其他思考。
有人认为,使用环形思考会使问题更加复杂,但实际上,能够讲清楚事情的相互关系,说明事情本身就是复杂的,而不是人为地使事情变得复杂。
如果事情本身就很复杂,在分析时就需要进行提炼,该组合的组合、该删除的删除,萃取出问题的主要因素和回路。
在一条回路上有很多事件相关联,无论哪个事件得到改善,整条回路上的事件就都会受到影响。
三、全面思考——实体关系图1. 实体关系图的认知系统思考的另一个重要原则是不遗漏重要的实体,否则就无法进行真正的系统思考。
实体关系图是简化环路图的工具,可以帮助使用者扩大思考范围。
对于事情比较复杂,原因、因素、结果比较多的情况,使用者画出实体关系图时,需要用不同线条组合的“束线器”把复杂的事件分类组合。
全面思考是应对本位主义的一个重要方法。
人们都习惯把问题抛给别人,指责别人,如果使用全面思考,就要把自己也纳入事件本身中,把相关的实体都考虑到,这就涉及划清系统边界的问题。
系统是环环相扣的,大系统中有小系统,一个企业内部有不同的部门,部门之间有相互的合作,企业外部有合作伙伴、竞争对手、供应商、客户等,他们构成了一个更大的外部环境。
在系统中,很多事件都是关联的,具体分析到哪个层次上非常重要,比如员工士气不高这个问题,如果联系到十八大、联合国等,很显然是不合适的,应该局限在一个比较微观的层次上,把公司范围作为思考的边界就是合适的。
划清边界和范围需要用到实体关系图。
对于很多人把关系图画得杂乱无章的问题,精简原则包括:第一,勇于删除不太重要的内容;第二,合并非主要的线条;第三,相关联的实体要条理清晰、重点突出。