出口单证业务——4.8结汇单证

第八章结汇单证第一节结汇单证一、结汇单证综述结汇单证含义：是指在国际贸易结算中，为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明，是付款的一句、履约的证明或物权凭证。

出口货物装运之后，出口方应按合同或信用证要求，正确缮制各种单证（如箱单、发票、提单、保险单、产地证明等），并在信用证规定的有效时间内，送交银行议付和结汇，从而完成一笔有效的出口任务。

除采用信用证结汇外，其它结汇方式主要有：信汇、电汇、票汇、付款交单、承兑交单、先出后结、先结后出等。

结汇单证的分类：（1）商业单证：如商业发票、装箱单、保险单、提单。

（2）官方单证：如商检证书、原产地证书、出口收汇核销单。

（3）金融单证：如汇票、支票、本票。

（4）附属单据：如船公司证明。

受益人证明或出口商证明等。

二、结汇单证的缮制（一）船公司证明1.含义及作用是为满足进口商的要求，出口人在交单议付时，往往还须按信用证要求出具船公司的有关证明。

2.种类1.船龄证明船龄证明（Certificate of Vessel's Age）是一种说明载货船舶船龄的证明文件，由承运人出具。

因为海洋运输环境恶劣，不是烈日就是冰雪，要不就是风急浪高，暴雨如注，所以航行15年以上的船舶就属于“高龄危险”船舶。

国际上有些保险公司拒绝理赔产生在这种“高危”船舶上的意外，或者必须事先通知，收取较高保险费后才理赔。

有些进口商担心自己的货物被装入此种“高危”船舶，就会在合同或信用证中提出要求承运人出具船龄证明，证明载货船舶的船龄不超过15年。

2.船级证明船级证明（Certificate of Classification）是一种证明载货船舶符合一定船级标准的文书。

3.船籍证明船籍证明（Certificate of Ship's Nationality）是说明装载货物船舶之国籍的证明文件，一般由承运人出具。

4.船长收据船长收据（Captain's Receipt）是指船长收到随船带交给收货人单据时的收单证明。

第五章结汇单证一、教学目标：1、讲述结汇和议付的含义和作用。

2、常用单据的主要结汇方式、结汇单证的分类3、主要结汇单据的含义、内容、种类4、主要结汇单据的缮制。

第一节、议付结汇一、议付的含义出口地银行购买出口人出具的汇票和货运单据。

制单结汇：出口人所得的外汇按照银行牌价卖给国家银行。

议付注意：议付行有追索权。

二、主要结汇方式：1、信用证支付方式：有证出口制单结汇银行信用2、托收和汇付方式：无证出口制单结汇。

商业信用汇付：进口人将货款通过银行付给出口人。

分为：信汇、电汇、票汇托收：出口人开具汇票，委托银行向进口人收取货款或其他费用，受托的银行（托收行）通过它在进口国家的分行或代理行（代收行）要求进口人按照委托书的指示付款，代收行将收妥之款项提交托收行，托收行再转付给出口人。

分为：光票托收（汇票）跟单托收：付款交单（D/P）承兑交单：（D/A）第一节、汇票汇票是一个书面的无条件支付命令，在出口贸易中一般用于出口商向进口商收取货款，要求进口商见票后立即或在一定时间内向持票人支付一定数额的某种货币。

出口商开立的汇票属于商业汇票，它和汇款业务中的银行汇票是不同的。

银行汇票是顺汇法，即票据和资金的流向是一致的；商业汇票是逆汇法，即票据和资金的流向是相反的。

一、汇票的必要项目1、有“汇票”（EXCHANGE）字样；2、大小写货币名称和金额；3、出票日期和地点4、有适当地文字表明为无条件支付命令5、付款期限6、收款人7、付款人8、出票人的签字和盖章二、汇票的付款期限1、A T SIGHT2、AT…… DAYS SIGHT3、AT……ＤAYS AFTER B/L DA TE4、AT……DAYS AFTER DATE （OF THE DRAFT）汇票（BILL OF EXCHANGE OR DRAFT）是由出票人开具给付款人，要求在指定地点和期限内支付给受款人或指定人一定的票据。

总的类别：银行汇票商业汇票信用证方式和托收方式使用三、假远期1.1、条件:1)即期收款2)汇票作成远期3)利息/贴现费由申请人负担2.常见的假远期信用证条款有：1)Draft drawn at 90 days sight on the issuing bank ,New Y ork.Drawee bank’s discount or interest charges and acceptance commission are for account ofapplicant, therefore the beneficiary is to receive value for the term drafts as if drawn at sight.2)Draft at 120 days ance drafts to be negotiated on sight basis and Discounted by us.Discount charges and acceptance commission are buyer’s account.3)This L/c is availabe with any bank by negotiation against beneficiary’s draftsdrawn at 120 days after sight on us. Usance drafts drawn under this credit are to benegotiated on sight basis.四、汇票的常见条款1、This credit is available with any bank by negotiation against presentation of thebeneficiary drafts at sight drawn on applicant for 100 PCT of the invoice value.常见的汇票分类：种类：一、跟单汇票和光票汇票是否跟随货运单据及其他单据的角度分类L/C上见这样条款：CREDIT AVAILABLE BY YOUR DRAFTS AT SIGHT ON US TO ACCOMPANIED BY THE FOLLOWING DOCUMENTS。

外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。

前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。

对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。

这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。

而合同用的比较正规。

机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又叫发价。

是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。

返回操作十一出口制单操作指南`随着国际贸易的不断发展，国际贸易区域的不断扩大，加之现代通讯技术的进步，国际贸易交易双方之间的地理距离也在不断拉大。

同时，随着贸易术语在国际货物买卖中的普遍采用以及信用证制度的不断发展完善，在人类历史上延续多年的“一手交钱，一手交货”的交易方式更多地被以单据买卖为核心地“象征性交货”所代替。

在这种“象征性交货”条件下，买方以提交规定的单据作为其履行交货义务的象征和收取货款的依据，而买方则须凭合格的单据履行其付款的义务。

因此，单据在国际贸易中就越发显得重要。

而了解国际货物买卖中的常见单据，熟悉它们的基本填制方法和流程也成为了从事国际贸易的人员所具备的知识和技能。

一.出口制单的基本要求由于国际商会制定的《跟单信用证统一惯例》（THE UNFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS----UCP）在国际贸易中的普遍应用，国际上对信用证项下的单据有了一定的要求。

特别是UCP500（统一惯例1993年修订本）的实行，对单据的填制给予了更加明确的规范。

下面就以信用证项下的单据为基础谈一谈单据填制的要点。

（一）单证一致在采用信用证交易的条件下，出口人（即信用证收益人）必须明确：第一，信用证业务中，各有关当事人处理的单据，而不是与单据有关的货物，服务或其他行为（UCP500 ARTICLE 13）。

对于这个条款应该从两个方面去理解。

一方面，收益人提交的单据要做到“单证一致”和“单单一致”。

议付单据的内容首先要与信用证的有关规定一致，同时单单之间不能自相矛盾。

举个简单的例子来说：提单上的重量与装箱单上所列的货物重量必须一致，不能因为就信用证上面没有具体规定的货物重量就可以在提单上与装箱上显示不一样的重量。

此外，需要引起重视的是：“单争一致”不仅指单据的内容与信用证一致，还包括单据提交的份数、提交的方式以及提交的时间要与信用证的规定一致。

结汇单证分类结汇单证是进出口贸易中必不可少的重要单证。

出口货物装运之后，出口方应按合同或信用证要求( 目前绝大多数出口业务是通过信用证方式结算的)，正确缮制各种单证，并在信用证规定的有效时间内，送交银行议付和结汇，从而完成一笔有效的出口任务。

所谓结汇单证是指在国际贸易结算中，为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。

由于目前我国在出口业务中基本上是采用跟单信用证这一支付方式，因此这里主要介绍跟单信用证业务中受益人需向银行提供的常见单据及证明。

结汇单证大致可分为两类：(1) 基本单证：商业发票、运输单据、保险单。

(2) 附属单证：海关发票、领事发票、产地证、出口许可证、航行证明、装箱单、重量单、装船通知、寄单寄样证明、商检证等等。

结汇单证：发票发票(Invoice) 通常指的是商业发票(commercial Invoice) 它是在货物装出时卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是进出口报关完税必不可少的单证之一。

各进出口公司的商业发票没有统一的格式，但主要项目基本相同，主要包括：发票编号、开制日期、合同号码、收货人名称、运输标志、商品的名称、规格、数量、包装、单价、总值和支付方式等内容。

发票的作用如下：1. 发票是交易的合法证明文件，是货运2. 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据3. 在信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依据。

4. 发票是出口人缮制其他出口单据的依据总而言之，发票的主要作用是供进口商凭以收货、记账、支付贷款和作为报关纳税的依据。

结汇单证：保险单保险单(1nsuranCePOIIcy)是保险公司对被保险人的承保证明，也是双方之间权利和义务的契约保险单的作用是，在被保险货物遭受损失时，它是被保险人索赔的主要依据，也是保险公司理赔的主要依据。

保险单的注意事项是：(1) 如来证无其他规定，保险单的被保险人应是信用证上的受益人，并加空白背书，便于保单办理过户转让。

国际贸易出口单证工作总结
国际贸易出口单证工作是国际贸易中至关重要的一环，它涉及到出口商和进口商之间的合同履行和货物交付。

出口单证工作的准确和及时对于保证交易的顺利进行至关重要。

在这篇文章中，我们将总结国际贸易出口单证工作的重要性以及一些关键的工作流程。

首先，国际贸易出口单证工作的重要性不言而喻。

出口单证是出口商向进口商证明货物已经发运的重要文件，也是银行结算的依据。

出口商需要准备各种单证，如发票、装箱单、提单、保险单等，以确保货物能够顺利到达目的地，并且能够及时收到货款。

因此，出口单证工作的准确性和及时性对于保证交易的顺利进行至关重要。

其次，国际贸易出口单证工作的关键流程包括以下几个方面。

首先是货物装运前的准备工作，包括准备发票、装箱单、提单等文件。

其次是货物装运后的跟踪和监控，确保货物能够按时到达目的地。

最后是单证的交接和结算，包括将单证送交银行，以便进口商能够及时付款。

在实际工作中，出口单证工作需要出口商与银行、货代、保险公司等多方进行合作。

因此，出口商需要具备一定的专业知识和沟通能力，以确保单证的准备和交接能够顺利进行。

总的来说，国际贸易出口单证工作是国际贸易中至关重要的一环，它直接关系到交易的顺利进行和货款的收取。

出口商需要高度重视出口单证工作，并且在实际操作中严格按照相关规定和流程进行，以确保交易的顺利进行。

同时，出口商也需要与相关合作方进行有效的沟通和协调，以确保单证的准备和交接能够顺利进行。

只有这样，才能够保证国际贸易出口单证工作的顺利进行，为企业的国际贸易业务保驾护航。

出口单证业务操作手册目录一、出口信用证 (1)二、出口押汇/贴现 (4)三、福费廷（中介型） (7)四、福费廷（非中介型） (9)五、出口托收 (11)六、出口托收押汇/贴现 (13)七、信用证保兑（明保） (16)八、信用证保兑（暗保） (19)一、出口信用证a:来证通知审核阶段（一）存在风险要点：1、未有效核实印押；2、来证未列明适用国际商会《跟单信用证统一惯例》，来证内容不清楚，不完整，含有我行无法接受条款；3、未及时通知或通知有误。

4、信用证涉及的开证行、申请人、货物等涉及制裁（二）风险防范措施：1、认真核押，对无印押或印押不符的，查询开证行进行核实。

无法核实印押的，应及时告知受益人；2、应及时致电开证行查询并要求对方澄清或补充。

如含有歧视性条款，应提请受益人注意并建议及开证申请人商谈修改；3、收到出口来证后不晚于2-3个工作日通知客户，正本信用证交客户签收时对受益人进行身份核实，办理交接手续。

4、对于信用证涉及的开证行、申请人、货物等受制裁的情况，如受联合国制裁和中国政府制裁的我行不予处理，如受其他经济体制裁的应按照总行相关文件规定由有权签批分行审批后办理。

b：单据处理阶段（一）存在风险要点：1、未按要求审核单据；2、副本交单引发纠纷；3、不符点单据寄单索汇；4、审核完毕未在正本信用证上作批注；5、收汇款项入非我行指定账户；6、未经开证行或客户同意擅自撤销信用证引发纠纷。

7、审核的单据中有关信息涉及制裁（二）防范措施：1、按照“单单一致，单证一致，单内一致”的原则严格审核单据；2、要求凭信用证正本交单，特殊情况下的副本交单须要求客户提供“担保函”且不得加注背批条款；3、提高审单质量，建立审单记录，有不符点联系受益人修改换单，如其不更改，则要求客户提供同意寄单书面意见，不符点应一次提出；4、审核完单据后要在正本信用证上做出相应批注；5、信用证中的索汇指示和路径必须简洁合理；6、只受理我行通知的信用证撤销，必须有开证行或客户同意撤证的委托书和意见。

出⼝结汇需要什么单据现在世界的关联性⾮常地强烈，我们许多单位、公司都与国外的公司有经济的交流，⽽出⼝结汇，是指外汇收款⼈将外汇卖给银⾏，银⾏按照外币的汇率⽀付给等值的⼈民币。

那么⼤家知道出⼝结汇需要什么单据？接下来，跟随店铺⼩编的步伐⼀起去看看！⼀、出⼝结汇是什么出⼝结汇，是指外汇收款⼈将外汇卖给银⾏，银⾏按照外币的汇率⽀付给等值的⼈民币。

凡未有规定或未经核准可以保留现汇的经常项⽬项下的外汇收⼊必须办理结汇；凡未规定或核准结汇的资本项⽬项下的外汇收⼊不得办理结汇。

境内机构必须对其外汇收⼊区分经常项⽬与资本项⽬；银⾏按照外汇收⼊不同性质按规定分别办理结汇或⼊帐⼿续。

凡⽆法证明属于经常项⽬的外汇收⼊，均应按照资本项⽬外汇结汇的有关规定办理。

⼆、出⼝结汇需要什么单据出⼝货物装运之后，出⼝⽅应按合同或信⽤证要求，正确缮制各种单证（如箱单、发票、提单、保险单、产地证明等），并在信⽤证规定的有效时间内，送交银⾏议付和结汇，从⽽完成⼀笔有效的出⼝任务。

除采⽤信⽤证结汇外，其它结汇⽅式主要有：信汇、电汇、票汇、付款交单、承兑交单、先出后结、先结后出等。

三、意义出⼝贸易业务是指外贸企业组织⼯农业产品在国际市场上销售，取得外汇的业务。

它是外贸企业的⼀项重要的业务。

商品出⼝收汇是中国外汇收⼊的主要来源，它为进⼝中国经济发展所需要的先进⽣产设备和⽤于满⾜提⾼⼈民⽣活⽔平的商品创造了条件。

⼀个国家的进⼝贸易和出⼝贸易是相辅相成的，没有出⼝贸易，也就没有了进⼝贸易。

出⼝贸易⼤于进⼝贸易，外汇收⽀表现为顺差，构成了外汇储备的来源，它标志着⼀个国家的⽀付能⼒和经济实⼒。

外贸企业应积极拓展出⼝贸易业务，加强出⼝贸易业务的核算和管理，这对于密切国际间的分⼯协作，扩⼤就业机会，安全及时收汇，降低出⼝成本，提⾼⼈民⽣活⽔平，加快国民经济的建设和发展都具有重要的意义。

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