(各行流程管理)员工入司试用异动离司管理单表及流程

员工入、离职管理方法第一条目的为规*招聘、员工入离职手续的办理，减少劳动争议和劳动投诉，结合相关法律法规，特制定本方法。

第二条适用*围本规定适用于公司所有在职及新入职职工。

第一节招聘规定在公司的组织架构中设置了编制，招聘的申请分为编制内招聘申请，编制外人员招聘申请，申请流程如下：编制内招聘申请：部门填写"增补申请表"〔附件1〕—部门经理—分管副总——人力资源部；编制外招聘申请：部门填写"增补申请表"—部门经理—分管副总—董事长〔经理以下级的不用报董事长〕—人力资源部；面试流程：基层员工：人事主管初试—招聘岗位直属主管主管级员工：人事主管初试—人事部经理—招聘岗位部门经理—分管副总经理以下级员工：人事主管初试—人事部经理—招聘岗位分管副总—总经理/董事长第二节入职规定职位申请者一律通过考试或面试，择优录用。

所有入选人员都必须符合国家法律法规规定并符合岗位工作要求，在人员入选确认时须同时获得用人部门和人力资源部的共同确定。

不满18周岁的应聘者一律不予录用。

1、不符合录用条件的〔包含但不限于以下事例〕：〔1〕用他人证件入职〔**、学历证或户籍证明〕或提供虚假的学历证明、**明或安康证明的；〔2〕捏造或夸张过往工作经历的；〔3〕曾经在本公司或其他公司因违纪为由被辞退或擅自离职的；〔4〕与其他单位还存在雇佣关系的；〔5〕在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不老实行为者；〔6〕被判处刑罚，尚未执行完毕的；〔7〕通缉在案者；〔8〕有精神病史或患有精神病的；〔9〕患有"传染病防治法"规定的甲类传染病和乙类传染病的；〔10〕酗酒、吸毒者；〔11〕无故拖欠公私款数额较大尚未清偿者；〔12〕不具备政府规定的就业手续者；〔13〕工作能力不符合要求者；2、入职手续的办理〔1〕所有入选的人员在办理录用手续前，需如实提供以下材料：A、填写"员工入职申请表"〔附件2〕一份B、**/护照复印件〔出示原件〕C、最终毕业学校的毕业证书复印件〔出示原件〕D、**书复印件〔有特殊技能者〕〔出示原件〕E、入职休检报告〔要求在疾控中心办理安康证，女性员工提供未妊娠证明书，员工转正后单位给予费用报销〕F、一寸近照三*〔3个月内近照〕G、与原工作单位雇佣关系解除证明原件I、其他特别岗位需提交的材料〔2〕到指定地点办理录用手续。

员工入职、离职异动管理制度第一篇：员工入职、离职异动管理制度管理制度文件制定部门：人事部主题：员工入职、离职、异动管理制度版次：1 生效日期：编号：HR-2017-001为规范员工入职、离职及异动程序，明确各部门责任，特制定本制度。

本制度适应于酒店全体员工。

一、入职程序1、当出现管理岗位人员空缺时，原则上优先从内部补充，同等条件下内部人员优先录取。

2、各用人部门汇报招聘需求，由总经理批准后，人事部确认招聘需求。

根据《岗位说明书》任职要求，人事部选择恰当的招聘渠道，发布招聘信息，进行员工招聘。

3、入职面试、复试程序：⑴应聘者填写《求职申请表》；⑵人事部经过初步筛选后交用人部门负责人面试；⑶特殊岗位（收银员、接待员、工程部员工、财务部员工、咨客、领班级以上管理人员、）需交总经理复试确认后入职；⑷主管级以上管理人员、特殊重要岗位人员，人事部须进行背景调查，再提交总经理进一步确认，合格后办理录用手续。

4、入职时申请人需提交以下资料及物件：⑴身份证复印件3份；⑵其他证件（必要时）：学历证书、驾驶证、上岗资格证、无犯罪证明等；⑶防疫站颁发的有效期内健康证；⑷4张1寸彩色近照。

⑸担保书：（限于部门岗位人员，如收银员）。

管理制度文件制定部门：人事部主题：员工入职、离职、异动管理制度版次：1 生效日期：编号：HR-2017-0015、入职领取以下物品：⑴ 工号牌；⑵ 工作服、头花；⑶ 《员工手册》；⑷ 员工宿舍钥匙、更衣柜钥匙。

6、对无法提供必要证件、或提供虚假的证件、资料者，不予录用。

7、入职培训：⑴人事部：确认新员工入职培训时间，统一组织培训，培训内容为酒店应知应会、各项管理制度、仪容仪表、礼仪礼貌等公共知识培训。

培训考核合格后再由用人部门进行岗前培训；⑵用人部门：安排专人带新员工参观部门，介绍岗位职责，派专人对新员工进行操作流程等岗前培训；二、转正、晋升、调岗、降级异动程序1、转正：新员工试用期为1-3个月，在试用期内，部门负责人根据员工各方面表现决定新员工是否转正。

第一章新员工入司工作流程目标：1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程图：一. 人力资源部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。

2.新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录1）为其办理相关事项。

3.由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。

4.通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。

5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6.员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

二. 人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》（附录2）。

2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录3），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4.与新员工签署《劳动合同》。

5.确认该员工调入人事档案的时间。

6.向新员工介绍管理层。

7.带新员工到部门，介绍给部门总监。

8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

9.更新员工通讯录。

三. 由部门办理部分1.人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四. 入职培训1.由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。

2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

员工异动管理制度一、目的为了规范公司的人力资源管理，完善公司的人力资源管理流程，依照国家及江苏省相关的劳动法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度包括入职、转正、人员调动、离职等四项内容，适用于公司所有员工。

三、异动管理内容1、入职管理1.1办理入职手续1.1.1应聘者通过公司的笔试、面试、背景审查和医院体检，经确认合格后，到公司报到，办理入职手续。

1.1.2新员工入职需认真仔细填写《应聘人员登记表》和《员工入职登记表》，并提交以下资料：●一寸彩色照片4张●身份证复印件及原件（核验）●最高学历证书及学位证书复印件及原件●体检报告或健康证明●与原单位解除劳动合同证明●就业证(南京本地户口需要)1.1.3新员工在入职一个星期内，公司与其签订劳动合同，属于保密范畴的员工需签订保密协议。

1.2介绍新员工1.2.1入职当天由人事部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司负责人等；1.2.2由部门直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明，并介绍给部门其他员工认识。

1.3培训1.3.1根据当月新员工入职情况，人事部定期组织员工入职培训。

1.3.2由人事部定期组织新员工入职培训，培训内容包括：公司文化、公司规章制度等，并将培训成绩记入档案。

培训成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。

1.4档案管理1.4.1人事部将新入职员工的相关资料存档备查。

2、转正管理2.1转正手续2.1.1每月月初和月中，人事部将本月15号之前和30号之前转正的人员名单《试用员工考核表》发放给各部门，各部门应对转正人员及时进行考核。

2.1.2人事部最迟在试用期满前7个工作日内发放表格，用人部门在收到表格后于3个工作日内将考核结果反馈给人事部。

2.1.3待转正员工填写《试用员工考核表》，正式向部门主管提出转正申请，部门签署意见后，提交人事部审核报批。

一线生产工人、生产班组长及后方普通员工需生产总监审批，后方主管级以上员工（包括主管）及技术部员工需总经理审批。