第5章 物流基本业务活动中的客户服务
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物流公司客户服务标准手册第一章:总则 (2)1.1 公司简介 (2)1.2 客户服务宗旨 (3)1.3 客户服务原则 (3)第二章:客户服务组织架构 (3)2.1 客户服务部门设置 (3)2.2 客户服务岗位职责 (4)2.3 客户服务流程 (4)第三章:客户接待与沟通 (5)3.1 接待礼仪 (5)3.1.1 着装礼仪 (5)3.1.2 行为礼仪 (5)3.1.3 语言礼仪 (5)3.2 沟通技巧 (5)3.2.1 倾听技巧 (5)3.2.2 表达技巧 (6)3.2.3 提问技巧 (6)3.3 客户满意度调查 (6)3.3.1 调查方式 (6)3.3.2 调查内容 (6)3.3.3 调查频率 (6)第四章:订单处理与跟踪 (7)4.1 订单接收与审核 (7)4.2 订单处理流程 (7)4.3 订单跟踪与反馈 (7)第五章:运输服务 (8)5.1 运输方式选择 (8)5.2 运输时效保障 (8)5.3 运输安全措施 (8)第六章:货物配送与交接 (9)6.1 配送流程 (9)6.1.1 订单处理 (9)6.1.2 货物准备 (9)6.1.3 货物打包 (9)6.1.4 货物运输 (9)6.1.5 货物到达 (9)6.1.6 货物配送 (9)6.1.7 配送完成 (9)6.2 交接程序 (9)6.2.1 准备交接资料 (9)6.2.2 确认交接人员 (9)6.2.3 交接过程 (10)6.2.4 签字确认 (10)6.2.5 通知客户 (10)6.3 异常处理 (10)6.3.1 货物损坏 (10)6.3.2 货物丢失 (10)6.3.3 配送延误 (10)6.3.4 交接纠纷 (10)第七章:售后服务 (10)7.1 售后服务内容 (10)7.2 售后服务流程 (11)7.3 客户投诉处理 (11)第八章:客户关系管理 (12)8.1 客户信息管理 (12)8.2 客户关系维护 (12)8.3 客户关系营销 (12)第九章:服务质量保障 (13)9.1 服务质量标准 (13)9.2 服务质量监测 (13)9.3 服务质量改进 (14)第十章:员工培训与发展 (14)10.1 培训计划 (14)10.2 培训内容 (15)10.3 培训效果评估 (15)第十一章:客户服务设施与工具 (15)11.1 客户服务设施配置 (15)11.2 客户服务工具应用 (16)11.3 客户服务设施维护 (16)第十二章:客户服务监督与考核 (17)12.1 客户服务监督机制 (17)12.2 客户服务考核指标 (17)12.3 客户服务奖惩制度 (18)第一章:总则1.1 公司简介本公司成立于xx年,是一家致力于xxx行业的企业,业务范围涵盖xxx、xxx、xxx等多个领域。
物流行业客户服务流程优化指导书第1章引言 (4)1.1 客户服务流程优化背景 (4)1.2 客户服务流程优化的重要性 (4)1.3 客户服务流程优化目标 (4)第2章客户服务流程现状分析 (5)2.1 客户服务流程框架 (5)2.1.1 客户咨询与接待 (5)2.1.2 业务洽谈与合同签订 (5)2.1.3 货物运输与跟踪 (5)2.1.4 售后服务与客户关系维护 (5)2.2 现有流程存在的问题 (5)2.2.1 服务效率低下 (6)2.2.2 信息传递不畅 (6)2.2.3 售后服务不到位 (6)2.2.4 客户关系管理不足 (6)2.3 问题原因分析 (6)2.3.1 管理层面 (6)2.3.2 技术层面 (6)2.3.3 市场层面 (6)第3章客户需求与期望 (6)3.1 客户需求调研方法 (6)3.1.1 问卷调查法 (6)3.1.2 深度访谈法 (7)3.1.3 焦点小组法 (7)3.1.4 竞品分析 (7)3.2 客户期望分析 (7)3.2.1 服务质量 (7)3.2.2 价格合理性 (7)3.2.3 个性化服务 (7)3.2.4 信息透明度 (7)3.2.5 售后服务 (7)3.3 需求与期望的整合 (7)3.3.1 整合需求与资源 (8)3.3.2 制定服务标准 (8)3.3.3 创新服务模式 (8)3.3.4 提高信息透明度 (8)3.3.5 加强售后服务 (8)第4章流程优化原则与方法 (8)4.1 流程优化原则 (8)4.1.1 客户导向原则 (8)4.1.2 系统性原则 (8)4.1.3 简化原则 (8)4.1.4 标准化原则 (8)4.1.5 持续改进原则 (8)4.2 流程优化方法 (8)4.2.1 流程梳理与分析 (8)4.2.2 流程重构 (9)4.2.3 流程模拟与验证 (9)4.2.4 信息化支持 (9)4.2.5 培训与推广 (9)4.3 创新思维在流程优化中的应用 (9)4.3.1 跨界思维 (9)4.3.2 用户场景分析 (9)4.3.3 敏捷开发 (9)4.3.4 智能化应用 (9)4.3.5 众包模式 (9)第5章客户服务流程设计 (9)5.1 流程设计的基本要求 (9)5.1.1 明确流程目标 (10)5.1.2 保证流程完整性 (10)5.1.3 简化流程环节 (10)5.1.4 优化资源配置 (10)5.1.5 强化风险控制 (10)5.2 关键环节优化方案 (10)5.2.1 客户咨询环节 (10)5.2.2 下单环节 (10)5.2.3 运输环节 (10)5.2.4 配送环节 (10)5.2.5 售后环节 (11)5.3 流程设计工具与技巧 (11)5.3.1 工具应用 (11)5.3.2 技巧分享 (11)第6章信息化建设与整合 (11)6.1 信息化在客户服务中的作用 (11)6.1.1 提高服务效率:通过信息化手段,实现客户信息的快速录入、查询和管理,降低人工操作失误,提升客户服务效率。
第五章物流管理第三节企业生产物流管理【知识点】企业生产物流概述【知识点】企业生产物流的类型【知识点】企业生产物流的方式【知识点】企业生产物流概述(一)企业生产物流的含义(非重点)企业生产物流:是指伴随企业内部生产过程的物流活动。
即在企业现有的生产布局条件下,根据企业生产系统的要求,实现原材料、零部件等物料在供应库、生产现场、成品库之间流转的物流活动(二)企业生产物流的基本特征1.连续性、流畅性——各工序需要的物料必须在适当的时间、适当的地点以适当的质量和适当的数量进行供给,从而保证生产连续进行2.平行性、交叉性——物料在生产过程中应进行平行交叉流动,可大大减少产品的生产周期(1)平行性:指同一在制品同时在多道相同的工序上加工流动(2)交叉性:指一批在制品在上道工序还未加工完成时,将已完成的部分在制品转到下道工序加工3.比例性、协调性——生产过程的各个工艺阶段之间、各工序之间在生产能力上要保持一定的比例以适应产品制造的要求4.均衡性、节奏性——产品从投料到最后完工都能按预定的计划(一定的节拍、批次)均衡地进行,能够在相等的时间间隔内(如月、旬、周、日)完成大体相等的工作量或稳定递增的生产工作量,很少有时松时紧、突击加工显现5.准时性——生产的各阶段、各工序都按后续阶段和工序的需要生产,即在需要的时候,按需要的数量,生产需要的零部件(按需生产)6.柔性、适应性——加工制造的灵活性、可变性和可调节性,即在短时间内以最少的资源从一种产品的生产转换为另一种产品的生产,从而适应市场的多样化、个性化要求(三)企业生产物流管理的目标(次重点)1.效率性目标——是指为产品提供畅通的物料流转渠道,保证生产物流的连续性和高效率2.经济性目标——是指减少生产物料装运的频率和缩短搬运的距离,降低企业生产物流运作的成本和费用3.适应性目标——是指有效控制物料损失,防止人员或设备的意外事故【例题1:单选】企业在生产过程中,为产品提供畅通的物料流转渠道,这体现了生产物流管理的()目标。
客户服务规范手册第1章客户服务概述 (5)1.1 客户服务的重要性 (5)1.2 客户服务的基本原则 (6)第2章客户服务人员素质要求 (6)2.1 专业技能与知识 (6)2.1.1 业务知识掌握 (6)2.1.2 问题解决能力 (7)2.1.3 学习与创新能力 (7)2.2 沟通技巧 (7)2.2.1 语言表达 (7)2.2.2 倾听能力 (7)2.2.3 非语言沟通 (7)2.3 服务态度与职业素养 (7)2.3.1 服务态度 (7)2.3.2 职业素养 (8)第3章客户服务流程 (8)3.1 客户接待 (8)3.1.1 接待准备 (8)3.1.2 热情接待 (8)3.1.3 倾听客户诉求 (8)3.2 了解客户需求 (8)3.2.1 提问与澄清 (8)3.2.2 记录关键信息 (8)3.2.3 需求分析 (8)3.3 提供解决方案 (8)3.3.1 确定解决方案 (8)3.3.2 介绍方案优势 (8)3.3.3 评估客户反馈 (8)3.4 跟进与回访 (9)3.4.1 跟进服务进度 (9)3.4.2 解决客户问题 (9)3.4.3 回访客户 (9)3.4.4 持续关怀 (9)第4章客户投诉处理 (9)4.1 投诉接收与分类 (9)4.1.1 投诉接收 (9)4.1.2 投诉分类 (9)4.2 投诉调查与原因分析 (9)4.2.1 投诉调查 (9)4.2.2 原因分析 (9)4.3 投诉处理与回复 (10)4.3.1 投诉处理 (10)4.3.2 投诉回复 (10)4.4 投诉总结与改进 (10)4.4.1 投诉总结 (10)4.4.2 改进措施 (10)第5章客户关系管理 (11)5.1 客户信息收集与整理 (11)5.1.1 信息收集范围 (11)5.1.2 信息收集途径 (11)5.1.3 信息整理与更新 (11)5.2 客户分级与标签管理 (11)5.2.1 客户分级 (11)5.2.2 标签管理 (11)5.3 客户关怀与维护 (11)5.3.1 客户关怀 (11)5.3.2 客户维护 (11)5.4 客户满意度调查与改进 (11)5.4.1 满意度调查 (12)5.4.2 满意度分析 (12)5.4.3 持续改进 (12)第6章服务质量管理 (12)6.1 服务质量标准制定 (12)6.1.1 确定服务质量的要素 (12)6.1.2 设定服务质量目标 (12)6.1.3 制定服务质量指标 (12)6.1.4 审核与更新服务质量标准 (12)6.2 服务质量监控与评估 (12)6.2.1 建立服务质量监控体系 (12)6.2.2 收集客户反馈 (13)6.2.3 定期进行服务质量评估 (13)6.3 服务质量改进措施 (13)6.3.1 分析问题原因 (13)6.3.2 制定改进方案 (13)6.3.3 实施改进措施 (13)6.3.4 验证改进效果 (13)6.4 服务质量保障体系 (13)6.4.1 员工培训与激励 (13)6.4.2 流程优化与标准化 (13)6.4.3 技术支持与保障 (13)6.4.4 风险防范与应对 (13)第7章客户服务团队建设 (13)7.1 团队组织结构 (14)7.1.1 部门设置:设立客户服务部,下辖客户关系管理、服务质量管理、技术支持等子部门。
(一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示)1.运输是人们利用各种交通工具和运输路线把运输对象从一个地方运送到另一个地方。
( )2.水路运输过程中轮船的走行速度与技术速度相差不大。
( )3.由于水上航道的地理走向和水情变化难以全面控制,水路运输在运输的连续性和灵活性方面,难以和铁路、公路比拟。
( )4.汽车是最重要和普遍的中短途运输方式。
( )5.汽车、铁路、水路运输是都可实现门到门的运输方式。
( )6.航空是速度最快的运输方式,但运费高、运量小。
( )7.铁路运输具有间断运送、管理方便、受自然条件影响小等技术的经济优点。
( )8.人们对交通运输的要求是安全、迅速、经济、便利。
( )9.送达速度主要是指途中的停留时间和始发、终到两端的作业时间。
( )10. 决定各种运输方式运输速度的一个主要因素是各种运输方式载体能达到的最高技术速度。
( )11.船舶运行的阻力与速度的二次方成正比例,因此,运行阻力限制了现代船舶的最高技术速度( )12. 作为运输工具,各种运输方式由于经济原因采用的技术速度要低于它的最高技术速度,尤其是经济性对速度特别敏感的水路运输。
( )13. 在评价某种运输方式的速度指标时,还应适当考虑运输的频率(或间隔时间)和运输经常性对送达速度的影响。
( )14.运载工具的容量和可行的运行密度决定了运输线路的运输能力。
( )15.基础设施成本在运输成本中占有很大的比重,如铁路运输中的线路如电力机车、汽车、轮船、飞机、集装箱等。
( )16.营业成本是指在交通运输的始发、中转和终点所发生的编组、整理、装卸、储存等作业而发生的各类费用。
( )17.运输密度也是影响运输成本的关键因素,密度大,成本会降低;密度小,成本会上升。
( ) 18. 一般地,航空能耗最高,其次是公路运输,水路运输通常能耗较低。
( )19.通常情况下提供的服务速度越高的运输方式,其运输成本就越低。
( )20.运输系统网络中,连接运输线路的结节之处称为结点或节点。
物流基础知识试题及答案资料一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示)1.流通实际上就是物流。
( B)2.商流和物流的关系非常密切,两者都具有相同的活动内容和规律。
(。
B)3.商流是产生物流的物质基础。
( B) 4.物流活动克服了供给方和需求方在空间和时间方面的距离。
(A)5.商流主要进行运输和储存,实现物资实体空间和时间位置转移,而物流过程主要进行商品交换.实现物资所有权的转移。
( B)6.物流科学是管理工程和技术工程相结合的综合学科。
( A)7.流通活动中资金流是在所有权更迭的交易过程中发生的,可以认为从属于商流。
( A)8.根据物流活动发生的先后次序,企业物流可划分为供应物流、生产物流、销售物流、回收废弃物物流四部分。
( A) 9.物流科学是以物的动态流转过程为主要研讨对象,揭示了物流活动之间存在彼此联系干系、彼此制约的内在联系。
( A)10.流通包含商流、物流、资金流和信息流,其中信息流从属于物流。
( B)11.产成品从生产者所有转变为用户所有的过程,同时也伴随着对象物从生产地转移到使用地以实现其使用价值的过程。
( A)12.实行商物分离的原则是提高社会经济效益的客观需要,也是企现代化发展的需要。
(A)13.我国是从美国引进“物流”一词的。
( B)14.Logistics取代P.D,成为物流科学的代名词,这是物流科学走向成熟的标志。
( A)二、单选题1.物流是指物资的物质实体由供应者到需求者的流动,(。
A)。
A.物资空间位置的变动和时间位置的变动B.物资空间位置的变动和形状性质的变动C.物资时间位置的变动和外形性子的变动D.物资空间位置的变动、时间位置的变动和形状性质的变动2.物资的特性有(。
A)。
A.物质性和效用性B.效用性和现代性C美观性和效用性D.现代性和物质性3.物资的生产过程的功能是创造物资的( A)。
A.形质效用B.时间效用C空间效用D.社会效用4.流通为实现物资从生产者手中转移到消费者手中的目的,克服( A)。
物流客户服务第一章物流客户服务概论客户服务:企业与客户交互的一个完整过程,包括听取客户提出的问题和要求,对客户的需求作出反应并探询客户新的需求。
客户服务的基本原则:平等互利、共同发展。
客户服务的方式:内外结合、双向沟通。
客户服务的原则:①视客户为亲友。
②客户永远是对的。
③客户是企业的主宰客户:是指企业所有的服务对象,如股东、雇员、顾客、合作者、政府官员、社区的居民等。
客户是企业的唯一管理,是企业利润的来源。
客户服务的目的:是争取社会公众的理解和支持,为企业的生存、发展创造必要的内部与外部环境。
客户的内涵:1﹚客户不全是产品或服务的最终接受者2﹚客户不一定是用户3﹚客户不一定在公司之外服务:以无形的方式,在客户与服务职员、有形资源产品或服务系统之间发生的,可以解决客户问题的一种或一系列行为。
物流服务:物流企业为其他需要物流服务的机构与个人提供的一切物流活动。
物流客户服务:物流企业为促进其产品或服务的销售,发生在客户与物流企业之间的相互活动。
按时间、地理位置、营销角度及物流角度对客户的分类(1)、按时间进行分类①过去型客户②现在型客户③未来型客户(2)、按地理位置分类①内部客户②外部客户,即习惯上称呼的“顾客”,可分为:显性客户、隐形客户(3)、从市场营销角度进行分类①经济型客户②道德型客户③个性化客户④方便型客户(4)、从物流客户角度分类:①一般客户,这类客户占企业全部客户的80%。
但给企业带来的利润仅占5%左右②合适客户,这类客户占企业客户数的15%,并创造15%左右的利润③关键客户,约占客户的5%,但企业80%左右的利润来自于他们。
客户分类的意义:1﹚企业的资源是有限的,应用有限的资源主要满足关键客户和合适客户的需要,求得最大化客户价值与最大化的企业价值的平衡。
2﹚从企业营销管理的社会责任看,一个企业的有限资源主要是用于为客户停工满意的产品或服务,虽然只能满足一小部分客户的服务要求,但要尽量瞒住合适客户和关键客户的要求,并尽量扩大其需求范围,使企业的一般客户也能得到企业力所能及的更广泛的服务,从而促进客户整体价值的提高,这正是企业营销管理的社会责任所在。
第5章5.1节开篇案例:流通加工做一做:补充运输,包装,信息处理做一做:(1)50万(2)10万(3)B做一做:(1)飞机(2)火车(3)轮船(4)汽车(5)火车5.2节开篇案例:物流园区(logistics park)是指在物流作业集中的地区,在几种运输方式衔接地,将多种物流设施和不同类型的物流企业在空间上集中布局的场所,也是一个有一定规模的和具有多种服务功能的物流企业的集结点。
基础知识回顾1.物流活动是指物流功能的实施与管理过程。
物流活动由物资的仓储、运输、装卸搬运、包装、配送、流通加工和信息处流等项工作构成。
上述构成也常被称之为物流活动的基本职能。
其中:(1)运输是用设备和工具,将物品从一地点向另一地点运送的物流活动。
其中包括集货、分配、搬运、中转、装入、卸下、分散等一系列操作。
(2)仓储保护、管理、贮藏物品,为了调整生产和消费之间的时间差而实行的(3)包装是为在流通过程中保护产品、方便储运、促动销售,按一定技术方面而采用的容器、材料及辅助物等的总体名称。
(4)装卸是在同一场所内,对物品实行装上卸下或者水平移动为主的物流作业。
为产品的货物运输和保管的需要而实行的作业。
(5)配送是以现代送货形式实现资源最终配置的经济活动(6)流通加工是为了提升物流速度和物品的利用率,在物品进入流通领域后,按客户的要求实行的加工活动。
2.物流结点又叫物流节点,是物流网络中连接物流线路的结节之处,他包括物流枢纽、物流园区、物流中心、配送中心、货运场站。
本章练习一、选择题1.物流活动是指物流功能的实施与管理过程,不包括(D)。
A.仓储B.运输C.配送D.销售2.在物流七大活动中,运输和(D)关联最为密切。
A.信息处理B.包装C.流通加工D.仓储3.物流配送中心的经营目的主要是(A )A.配送B.销售C.储存D.采购4.(A)是物流网络货流重要集散中心,是保证物流网络畅通、实施宏观调控的关键。
A.物流枢纽B.物流园区C.物流中心D.配送中心5.以最终消费者为主要客户群的物流结点是(D )。