会议记录怎么写学会了这招怎么开会都不怕!
- 格式:doc
- 大小:14.08 KB
- 文档页数:3
会议记录怎么写会议记录怎么写一、会议记录概述会议记录是会议进程中用文字(或录音)等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书((6)列席人,不属于本次会议的成员,但与会议有关的各方面人员,要写清单位名称和姓名。
(7)缺席人,人少的会议要写清缺席人的姓名,人多的会议要记明缺席人数。
(8)主持人。
(9)记录人。
会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。
2.会议的内容会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。
记录时应写上发言人的姓名和发言内容。
记录这些内容一般有两种方法:一种是简要的记录,一种是详细的记录。
重要的会议,对与会者每个人的发言都要作详细的记录,一般性的会议可详可略。
如果讨论的是关键性问题,特别是意见不一致,一定要详细记录下来;如果大家的看法比较一致,可以抓住每个人发言的中心、要点,简要(1(2(3地点:第x会议室出席人:刘xx(院长)、杨xx(总务长)、孙xx(教务长)、张xx(院长办公室主任)、吴XX(院长办公室秘书)及各系部门主要负责人。
缺席人:王xx、张xx(外出开会)。
主持人:刘xx(院长)。
记录:吴xx(院长办公室秘书)。
一、报告(一)杨xxx报告院基本建设进展情况。
(略)(二)主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。
(略)三、讨论又主持人(签名)记录人(签名)该会议记录格式规范,记录反映会议过程清楚。
最后决议记录清楚、明确,表明了会议达到的预定目的。
会议记录怎么写会议记录怎么写一、会议记录应该突出的重点有哪些(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
二、会议记录怎么写(通用20篇)会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
下面跟着小编来看看会议记录怎么写(通用20篇)吧!希望对你有所帮助!会议记录怎么写1会议时间:20xx年5月22日星期二会议地点:26层会议室会议主持:杨明华经理会议主题:加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量参会人员:管委会全体职工会议记录:陶月丹会议记录:为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量,特组织召开此次职工大会,望大家谨记会议精神,各负其责,做好本职工作。
现会议内容如下:(一)加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种。
种问题,提出上班期间禁止扎堆聊天,各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求,要求各部门应紧抓劳动纪律,整顿工作作风。
2、职工手册已下发,望各部门组织学习,按照规章制度办事,凡违反规章制度者,一律按照员工手册进行处罚。
3、管委会每个礼拜进行两次抽查,作为员工工资考核依据。
对于检查中出现的问题,根据情况进行相应的奖励与处罚。
4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度,指明各工作人员深入楼层,主动为业主服务,提高服务质量,提高业主满意度。
杨经理也要求各部门相辅相成,应团结合作,共同提高大厦的服务质量。
5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充:(1)公休除特殊情况外,一律向公司上交公休条后方可执行。
开会怎么做会议记录模板会议是工作中必不可少的一个环节,而会议记录是会议的重要组成部分。
好的会议记录可以帮助参会人员回顾会议内容,梳理会议要点,推动工作进展。
下面是一个会议记录模板,可以帮助你更好地进行会议记录。
1. 会议基本信息•会议名称: [填写会议名称]•会议时间: [填写会议时间]•会议地点: [填写会议地点]•主持人: [填写主持人名称]•参会人员: [填写参会人员名称]2. 会议目的简要说明本次会议的目的和预期结果。
3. 会议议程列出每个议程项及其讨论内容,按照会议的时间顺序排列。
3.1 [议程项1]•讨论内容: [填写讨论内容]•决策/行动项: [填写经过讨论后的决策或行动项]3.2 [议程项2]•讨论内容: [填写讨论内容]•决策/行动项: [填写经过讨论后的决策或行动项]…4. 会议要点记录按照议程项的顺序,记录每个议程项的要点,包括讨论要点和重要决策/行动项。
[议程项1]•[填写讨论要点]•[填写讨论要点]•决策/行动项: [填写决策/行动项][议程项2]•[填写讨论要点]•[填写讨论要点]•决策/行动项: [填写决策/行动项]…5. 后续行动记录每个决策项的责任人和截止日期,以便追踪后续工作和确认完成情况。
•[责任人1]:[填写责任人名称],截止日期:[填写截止日期]•[责任人2]:[填写责任人名称],截止日期:[填写截止日期]•[责任人3]:[填写责任人名称],截止日期:[填写截止日期] …6. 会议总结简要总结本次会议的主要内容和达成的重要决策/行动项。
同时,可以提醒参会人员关注后续行动计划并确认他们已了解会议记录。
以上是一个基本的会议记录模板,可以根据具体情况进行调整和补充。
合理的会议记录可以提高会议效率,确保会议结果得到有效执行。
希望这个模板能帮助到你,使你的会议记录更加清晰和有序。
学习写会议记录小学作文学习写会议记录是一项非常重要的技能,可以帮助我们更好地记录和整理会议内容,方便日后查阅。
下面就让我们一起来学习如何写会议记录吧!一、准备工作在开始写会议记录之前,我们需要做一些准备工作。
首先要确保会议记录的工具和材料齐全,例如笔记本、笔等。
其次要具备良好的听写能力,能够准确地记录下会议内容。
最后,要了解会议的主题和议程,这样才能更好地把握会议的重点。
二、记录要点在会议中,我们要重点记录一些关键信息,如会议的目的、主要讨论内容、决议和建议等。
这些信息可以帮助我们更好地理解会议的主题和内容。
同时,要注意记录发言人的姓名和职务,以方便后期追溯。
例如,某次学校会议主题为“加强学生体育锻炼”,会议内容包括制定体育课程表、购置体育器材等,我们可以记录下这些信息,以备日后查阅。
三、整理会议记录在记录完会议内容后,我们需要及时整理会议记录,确保信息的准确性和完整性。
可以根据会议内容分段整理,例如按照议程顺序整理,将相关内容归类,方便日后使用。
四、举例说明以下是一则会议记录示范:会议主题:学校文艺汇演筹备会议会议时间:2021年10月1日会议地点:学校报告厅会议主持人:王老师会议内容:1. 开场白:王老师介绍本次会议的目的,即筹备学校文艺汇演活动,鼓励同学们展现自己的才艺。
2. 讨论内容:讨论文艺汇演的节目安排和演员选拔方式,提出建议并进行投票。
3. 决议:最后确定了文艺汇演的节目安排和演员名单,并安排了相关工作人员负责各项任务。
4. 结束语:王老师总结了会议内容,鼓励同学们积极参与准备工作,希望文艺汇演能够取得成功。
五、总结通过学习写会议记录,我们可以提高记录和整理信息的能力,更好地理解会议内容,并为日后的工作提供参考。
希望大家能够掌握这项技能,为自己的学习和工作带来更大的收益。
公司开会会议记录怎么写一、会议基本信息1.会议主题:明确会议的主题或目的。
2.会议时间和地点:记录会议召开的具体时间和地点。
3.与会人员:列出参加会议的人员名单,并标明是否到场。
二、会议议程1.会议开始:记录会议开始的时间,并简要介绍会议的背景和目的。
2.主题一:详细记录每个主题的内容,包括讨论的具体议题,发言人和观点。
3.主题二:同上述方法,继续记录后续主题的内容。
4.主题三:同上述方法,继续记录所有主题的内容。
5.会议总结:记录每个主题讨论的结果和结论。
三、会议讨论内容1.议题一:具体记录每个议题的内容,包括提出的问题、讨论中提出的观点和意见等。
2.议题二:同上述方法,继续记录后续议题的内容。
3.议题三:同上述方法,继续记录所有议题的内容。
四、会议决定与行动计划1.决策一:对每个议题的决策结果进行明确记录,包括决策内容、决策的理由和计划实施的时间。
2.决策二:同上述方法,继续记录后续决策的内容。
3.决策三:同上述方法,继续记录所有决策的内容。
4.行动计划:记录会议中提到的具体行动计划,包括责任人、具体任务、截止日期等。
五、会议总结1.会议总结:对会议的内容进行总结,指出会议取得的成果和存在的问题,提出改进建议。
2.下次会议日期和主题:确定下一次会议的召开日期,并明确下次会议的主题或议程。
六、会议记录的审批1.记录人签字:由记录人签字,确认会议记录的真实性和准确性。
2.审核人签字:会议记录需要由一位以上的审核人进行核对,核实记录的准确性。
以上是一份完整的公司开会会议记录的写作方法,通过逐一记录会议的议程、讨论内容、决策和行动计划等方面的内容,能够全面地记录下来会议的信息和结果,方便后续回顾和分析。
另外,会议记录需要写作简洁明了、准确无误,确保记录的内容能够清晰传达会议的主要内容和结果。
会议记录格式规范三篇篇一:会议备记录格式规范会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
会议记录怎么写 篇一:会议记录格式和范文 会议记录格式和范文 一:会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分: 一部分是会议的组织情况, 要求写明会议名称、 时间、 地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写 明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录, 尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和 中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录格式(一) 会议名称: 记录人: 会议时间: 会议地点: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人:审阅:签字: 主要议题: 发言记录: 会议记录格式(二) ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 会议记录格式范例 1 / 10党支部会议记录 地点:***会议室或党员活动室 主持者:*** 记录者*** 出席者:支部全体党员(详见点名簿) 列席:***(职务)、***(职务)…… 缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等) 会议主题:1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正 ***(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人 员半数,会议有效。
新人如何写好会议记录新人如何写好会议记录作为新人不会写会议记录就是手忙脚乱,那么,新人如何写好会议记录?下面就随小编一起来看看吧。
定义:会议记录是什么会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
是日后工作中可供查考的凭证。
它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。
简单来说,会议记录就是记录会议情况的,流水账一样记录会议内容,谁说了什么话,会议流程是怎么进行的,会议情况等等。
会议记录的基本要素有哪些?会议名称时间:年月日时,有时还要包括会议的起止时间。
地点:某会议室参会人员:出席人员、缺席人员、列席等,如果人数较少要把所有人的全名列出。
如果出席人数较多,则可以写明参会范围、部门,写明出席人数。
主持人、记录人:要写清楚姓名会议议题:会议的主要议题。
正文:发言人的`姓名、发言内容、讨论的内容,提出的建议,通过的决议,表决情况等。
备注:其他要说明的情况。
结尾:可以写散会、结束、完。
需要重点记录的内容有哪些?会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议已议决的或议而未决的事项;对会议产生较大影响的其他言论或活动;会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;权威人士或代表人物的言论。
写法:会议记录怎么写?5个步骤:会前准备——准备签到表,填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。
现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。
会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。
编制目录;整理议题、决议等。
上级审核——审核会议记录的准确性。
记录完成——存档方便以后查看,撰写会议纪要。
技巧:会议记录有什么技巧么?简写,如:"举例说明",可以写作" eg. ";"张明"可以用首字母"ZM"来代替;"因为、所以"可以写作"∵、∴或so";"或者"可以用"or或/"来代替。
会议记录的格式和范文(5篇)(一)标题(二)会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容:1.开会时间。
要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。
2.会议地点。
要写清楚会议召开的具体地点,如会议室;必要时还应注明所在地。
3.出席人。
出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。
4.缺席人。
缺席人少时,要具名,并简要注明原因。
5.列席人。
要写明列席人的'姓名、职务。
6.主持人。
要写明主持人的姓名、职务。
7.记录人。
将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。
以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。
(三)会议内容这是会议记录的主体部分。
它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。
会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。
1.详细记录主要用于重要会议。
重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。
做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记载会议决议时,应详细记载表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。
对会议中所记录的决议性内容,在会议记录结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。
有些详细记录,必要时会后应重新整理,但原记录不得毁掉,仍要存档;有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。
2.摘要记录主要用于一般会议。
在没有分歧和争议的情况下,只需摘记关键和重点,如在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决议等。
会议记录格式模板三篇篇一:会议记录模板做为记录人,第一,会前要认真准备。
事先要认真了解会议议题及相关情况;第二,记录要尽可能的详细。
最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。
第三,要把握重点。
就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。
总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。
先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。
格式一定要和前面的一致,别让领导说你不懂行。
纸质记录:1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺比A4纸更方便记录。
2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔方便标记。
3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。
4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。
5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。
6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。
电脑记录:1,熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。
2,打字速度。
3,其他项目参见前面。
辅助工具:录音笔-MP3-手机录音功能。
事后总结工作很重要。
首先你要对召开的会议有所了解,比如今天开会的主题,大概的内容,是何性质的会议,那么就会了解参与会议的人员,同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况,然后在开会做记录时,并不要把发言的人每句话都记下来,应该用速记的方法,记住每句话的一些词句,然后在会后进行整理,由于你事先有些准备,所以在记录时也对发言人所要讲的内容,大致能猜到一些,如果你觉得自己记录的速度不够的话,那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了,也可以用录音笔辅助,至于总结每个人讲话的重点,这一方面要看讲话的人是否有内容,还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
关于会议记录怎么写(优秀3篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、心得体会、应急预案、会议记录、条据书信、合同协议、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, insights, emergency plans, meeting minutes, evidence letters, contract agreements, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!关于会议记录怎么写(优秀3篇)班主任为了更好地照顾好学生,是会开很多会议的,以下内容是本店铺为您带来的3篇《关于会议记录怎么写》,希望能够满足亲的需求。
会议记录怎么写(精选)会议记录是一种记录会议过程、合议与决策的文件,可以帮助参会人员回顾会议内容与决策,并为未来的活动提供指导。
下面是一份精选的会议记录示范,供参考。
会议记录会议时间:2024年7月15日会议地点:XX会议室主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等会议议程:1.开会并介绍与会人员2.审议上一次会议记录3.讨论和解决项目A的问题4.讨论并确定项目B的计划5.其他事项6.下一次会议时间与地点7.会议总结与结束会议记录:一、开会并介绍与会人员会议在主持人XXX的主持下准时开始。
主持人自我介绍,然后依次请每位参会人员进行自我介绍,共计有X名与会人员。
二、审议上一次会议记录主持人请大家对上一次会议记录提出修改意见。
经过讨论,上一次会议记录未发现错误,大家一致同意通过。
三、讨论和解决项目A的问题XXX对项目A进行了详细介绍,并提出了项目中遇到的问题。
与会人员就问题进行了深入讨论,并提出了解决方案。
经过多轮的讨论和评估,最终确定了解决项目A问题的方案,并分配了相应的任务。
XXX将负责解决问题1,XXX负责解决问题2,XXX负责解决问题3、解决方案将于下次会议进行评估。
四、讨论并确定项目B的计划XXX向与会人员介绍了项目B的计划,并就计划中的关键节点和任务逐一进行了讨论。
大家对计划的合理性和可行性进行了充分审议,并提出了宝贵的建议和意见。
经过讨论和修改,项目B计划最终得到通过。
主持人要求各位参会人员按照计划分配任务,并设立了项目进度的检查点。
下一次会议将对项目B的进展进行评估。
五、其他事项主持人提醒与会人员关于财务报销的事项,并告知大家相关报销流程的变化。
XXX汇报了最新的市场调研结果,大家对报告内容进行了热烈讨论。
最后,与会人员还就企业文化建设等进行了意见交流。
六、下一次会议时间与地点下一次会议定于2024年7月25日(星期一)下午2点,在XX会议室召开。
七、会议总结与结束主持人对会议进行了总结,并对与会人员的积极参与表示感谢。
会议记录怎么写范文
《会议记录怎么写》
会议记录是记录会议内容和决议的重要文件。
好的会议记录可以帮助与会者回顾会议内容,指导未来工作,并作为重要的法律依据。
如何写一份完整、准确的会议记录呢?以下是几点建议:
1. 开头要清晰明了:在会议记录的开头,应该包括会议的时间、地点以及与会者的名单。
这样可以帮助读者迅速了解会议的基本情况。
2. 记录要详细:在记录会议内容时,要尽量详细地记录每个议题的讨论内容,包括对话的要点、意见分歧、以及最终的决议结果。
这样既能保证记录的完整性,也能为未来工作提供参考。
3. 照实记录:会议记录应当客观、准确地记录讨论和决议的过程,不应该主观干扰或曲解与会者的发言。
记录者要保持中立、客观的态度,不夸大不缩小。
4. 使用简洁清晰的语言:会议记录不需要使用复杂的词汇或长句,更应避免使用歧义性词语。
使用简洁、清晰的语言,有助于确保记录的准确性和易读性。
5. 核对和修订:记录者在撰写会议记录后,应当对内容进行核对、修正,尤其是对关键性的信息,比如决议结果等,要进行多次核实,以确保记录的真实性和可靠性。
总而言之,一份好的会议记录应该是准确、详实、客观的。
只有这样,才能为未来的工作提供可靠的参考依据。
做好会议记录要记住这5招(办公室必备)在机关工作总是有各种会议需要我们去参加,然而写一份合格的会议记录却并不简单。
或许很多人有这种感觉,不知道会议记录如何下手,今天就来告诉大家怎样写一份让别人看得懂并觉得有用的会议记录吧~ 01会议前的准备工作记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。
从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
记录人员应尽可能地提前了解会议信息,比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。
做足准备功夫,才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点。
在纸上预先写下记录框架,以便做记录时有的放矢,不要等到会议结束后再去回忆。
这个框架的作用就在于提醒你记录的重点,避免遗漏关键信息。
开会的日期、时间和形式有什么人参与,谁是主持?开这个会是要探讨什么问题?问题的形式和现状是怎样的?提出什么解决方法或观点?达成什么共识?还存在什么问题?后续工作如何开展?谁负责什么事,需在何时完成?下次的开会时间?当参会者陆续进入会议室,记录者应该把之前准备好的名单拿出来逐一核对。
要是发现其中有些不认识的人,就要请会议组织者帮你介绍一下。
弄清楚谁是谁,对接下来的记录工作很有帮助。
02会议记录的详细内容记录会议的基本情况主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。
这些内容要在宣布开会前写好。
至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。
会议人数多,可以只写他们的职务,也可只写总人数。
如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
记录会议的内容它是会议记录的主要部分。
主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
内容的记录,有摘要和详细两种。
(一)摘要记录一般会议只要求重点记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。
三一文库()〔会议记录怎么写〕*篇一:会议记录格式和范文会议记录格式和范文一:会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录格式(一)会议名称:记录人:会议时间:会议地点:出席与列席会议人员:缺席人员:会议主持人:审阅:签字:主要议题:发言记录:会议记录格式(二)××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)会议记录格式范例党支部会议记录地点:***会议室或党员活动室主持者:***记录者***出席者:支部全体党员(详见点名簿)列席:***(职务)、***(职务)……缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)会议主题:1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员***、***转正***(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。
开会会议记录怎么写第二部分,是记录会议的内容。
它是会议记录的主要部分。
主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
内容的记录,有摘要和详细两种。
(一)摘要记录。
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必有闻必录。
所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。
对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录。
对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。
详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。
如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录应该突出的重点有:(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3) 权威人士或代表人物的言论;(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5) 会议已议决的或议而未决的事项;会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
会议记录有记与录之分。
记又有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。
录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
一般会议记录怎么写对于文职类的朋友来说,一般会议记录怎么写呢?下面随一起看看一般会议记录范文,仅供参考~基本信息:首先会议开始前,肯定是先了解清楚开会的有哪些人,主题是什么,时间地点等基本信息,对这些有一个初步的了解之后才能有一个心理准备。
开会前在会议记录本上写上基本信息,会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人等等。
最好对两边的人做一个简单的介绍,如图所示人物识别:进入会场后,你很可能许多人都不认识,这个时候你必须快速看一下他们的职务,或者根据他们的位置,特点给他们一个代号,这样记录发言的时候才不会搞混淆。
一般自己这方的人肯定认识,对方的人我一般习惯按座位位置做编号比如:A,B,C,D或者按衣服特点,人物特点等,不过每个人有自己的习惯,按自己方便的来。
摘要记录:接下来是分为两部分,一部分是摘要记录,一部分是详细记录,先来看一下摘要记录。
摘要是总结也是重点,我们记录时要边记录,边总结性的记录一些提出的方针,事实,结论等,括地记录讨论内容和决议的要点。
一般说来,有四条经验:一快、二要、三省、四代。
,如图所示详细记录:这部分就需要写得详细一点,是整个会议的过程记录包括一些重要发言人的原话,一些重要的言论,总结,甚至某些必要的一些肢体语言,语气等。
以及一些补充说明会议总结:会议总结一个是边开会边总结,因为很多省略的东西太多自己等会儿就会忘记,所以要及时总结,会议结束后,最好尽快根据自己印象最深的时候写一篇会议的总结,把重点都记录下来,尤其是人物的对号发言,瞬时记忆是忘得很快的。
最后给大家一些建设性的意见1.最好带一只录音笔,如果允许,这样可以减少很多负担,2.比较大型重要的会议最好2人以上记录,防止缺漏。
3.记录时不要较真,一个地方没有记录好不要管他,赶紧记录下一个地方。
速度很重要4平时多看一些会议记录,多做一些手速练习和听力练习。
希望可以帮到大家。
会议记录怎么写?学会了这招怎么开会都不怕!
定义:会议记录是什么会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
是日后工作中可供查考的凭证。
它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。
简单来说,会议记录就是记录会议情况的,流水账一样记录会议内容,谁说了什么话,会议流程是怎么进行的,会议情况等等。
会议记录的基本要素有哪些?会议名称时间:年月日时,有时还要包括会议的起止时间。
地点:某会议室参会人员:出席人员、缺席人员、列席等,如果人数较少要把所有人的全名列出。
如果出席人数较多,则可以写明参会范围、部门,写明出席人数。
主持人、记录人:要写清楚姓名会议议题:会议的主要议题。
正文:发言人的姓名、发言内容、讨论的内容,提出的建议,通过的决议,表决情况等。
备注:其他要说明的情况。
结尾:可以写散会、结束、完。
需要重点记录的内容有哪些?会议中心议题以及围绕中心
议题展开的有关活动;会议开始时的定调性言论和结束前的
总结性言论;会议已议决的或议而未决的事项;对会议产生较
大影响的其他言论或活动;会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;权威人士或代表人物的言论。
写法:会议记录怎么
写?5个步骤:会前准备——准备签到表,填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。
现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。
会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。
编制目录;整理议题、决议等。
上级审核——审核会议记录的准确性。
记录完成——存档方便以后查看,撰写会议纪要。
技巧:会议记录有什么技巧么?简写,如:'举例说明',可以写作' eg. ';'张明'可以用首字母'ZM'来代替;'因为、所以'可以写作'∵、∴或so';'或者'可以用'or或/'来代替。
在会后整理时要按照规范来书写。
长句缩写,俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头,然后标记在会议文件的某一部分。
以便在会后查补。
择要记录。
只记录主要发言,围绕会议议题,会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容。
在记录一个人的发言时,只记录主要论据和结论,论证过程可以简要记录。
重复的意见、发言在总结之后记录一次;记录一句话或一段话时,只记录主干,修饰词一般可以不记,但重要的状语定语不能缺少。
要注意上下文语句的连贯性和准确性。
会议记录要有专门的本子,不同类型的会议用不同的本子。
可以准备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用。
观点性的东西一定要记清楚,有分歧的意见要记明白,
特别要区分发言人语义的真实含义。
条件允许用录音笔,没有的话用手机自带的录音软件,或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了。
准备两只以上的笔,这两只笔应该是同样品牌型号的,避免色差和出墨特性的差异。
提前做好功课,参会人员名单,主要议题、时间、地点等。
善用模板,提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。
会议前依表格填写即可。
双人备份,请另外一人同时记录会议纪要。
记录关键字,在发言人停顿的时候补充。
呐,以上就是会议记录的写法了。
要写好会议记录呢,最重要是多练。
写的多了,自然就会总结出高效的、准确的、快速的、适合自己的方法。
尚德机构——学习是一种信仰,欢迎关注尚德机构微信公众号(ID:shangdegonghui),获取更多学习资讯。