物业客服部年度个人总结
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物业客服部门年度个人工作总结8篇篇1过去一年,物业客服部门在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕公司的发展目标,较好地完成了部门的工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、强化服务意识,提高服务质量物业客服部门作为公司的服务窗口,肩负着服务业主的重要职责。
一年来,部门始终以业主为中心,以提供优质服务为目标,不断强化服务意识,提高服务质量。
1. 完善服务流程,提高服务效率。
通过对服务流程的梳理和优化,部门重新制定了服务标准和服务流程图,明确了各岗位职责和操作规范。
同时,加强了与业主的沟通协调,提高了服务效率。
2. 提升服务技能,增强服务能力。
通过定期开展业务培训和技能考核,提高了客服人员的业务水平和专业素养。
此外,还引入了先进的呼叫中心系统,提升了服务技能和效率。
3. 关注业主需求,提供个性化服务。
针对业主的不同需求,部门提供了个性化服务,如为老年人提供上门维修、为残疾人提供无障碍设施等。
这些措施受到了业主的广泛好评。
二、加强内部管理,提升团队凝聚力1. 完善规章制度,规范行为准则。
制定了一系列规章制度,如考勤制度、奖惩制度、安全制度等,明确了各岗位职责和行为规范。
同时,加强了监督执行力度,确保了各项制度的落实。
2. 开展团队活动,增强团队凝聚力。
通过定期开展团队活动,如团队聚餐、户外拓展等,增强了团队成员之间的友谊和合作精神。
此外,还引入了绩效评估机制,激励员工积极工作。
3. 加强培训教育,提高员工素质。
通过开展岗前培训、在岗培训、专项培训等,提高了员工的业务水平和综合素质。
同时,还鼓励员工参加行业认证和学历教育,提升个人发展潜力。
三、积极配合其他部门工作物业客服部门积极配合其他部门工作,如销售部门、维修部门等。
在销售部门需要推广楼盘时,部门提供了详细的信息和接待服务;在维修部门需要维修设备时,部门及时提供了联系和协调服务。
这些配合工作得到了其他部门的认可和赞誉。
四、存在的问题和改进措施虽然一年来物业客服部门取得了显著成绩,但仍存在一些问题需要改进:1. 服务水平有待进一步提高。
物业客服个人年终工作总结5篇篇1========一、引言在过去的一年里,我作为物业客服团队的一员,全身心投入到工作中,为业主提供优质的服务。
在此,我对我过去一年的工作进行总结,以便更好地反思和改进。
二、工作内容概述1. 客户咨询与投诉处理我负责接待业主的咨询和投诉,及时解答他们的问题,并做好记录和跟进。
在处理投诉时,我始终保持冷静和耐心,以专业的态度解决问题。
2. 物业费用收取我协助上级完成物业费用的收取工作,确保费用按时足额收取,为物业公司的正常运营提供保障。
3. 日常巡查与维护我定期对小区进行巡查,检查公共设施和设备的使用情况,及时发现问题并进行维修维护。
同时,我也负责监督装修施工情况,确保施工符合规定,不影响其他业主的正常生活。
4. 社区活动组织我积极参与社区活动的组织与策划,通过举办各类文化、娱乐活动,增进业主之间的交流与互动,提升小区的凝聚力。
三、工作成绩与亮点1. 成功解决多起复杂投诉在处理业主投诉时,我运用专业的知识和沟通技巧,成功解决多起涉及多方利益的复杂投诉,赢得了业主的信任和满意。
2. 物业费用收取率显著提升通过优化收费流程和加强与业主的沟通,我协助上级完成了物业费用收取的任务,并实现了收取率显著提升的目标。
3. 社区活动取得丰硕成果在社区活动的组织与策划方面,我取得了丰硕的成果。
通过举办各类活动,不仅增进了业主之间的交流与互动,还提升了小区的凝聚力,得到了广大业主的一致好评。
四、工作不足与反思1. 专业知识有待进一步提升在工作中,我深刻认识到自己的专业知识还有待进一步提升。
为了更好地为业主提供优质服务,我将继续加强学习,不断提升自己的专业素养。
2. 沟通技巧有待进一步改进在处理业主投诉和提供服务时,我发现自己的沟通技巧还有待进一步提高。
为了更好地与业主沟通,我将继续学习和改进自己的沟通技巧和方法。
3. 工作效率有待进一步提高为了提高工作效率和质量,我将继续优化工作流程和方法,合理安排工作时间和任务分配,确保工作的高效运转。
物业客服年度个人工作总结5篇篇1===================一、引言--------作为本年度的物业客服人员,我肩负着服务业主和维护社区和谐秩序的重要职责。
一年的时间飞逝,我倍感时光珍贵,同时也深知只有不断学习和进步,才能更好地服务于广大业主。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的总结。
二、工作内容与成果---------物业服务工作在过去的一年里,我主要围绕以下几个方面开展了物业服务工作:1. 客户服务:全年共处理业主服务请求XX余次,解决率达到XX%以上。
针对业主的各类问题,我都能够耐心细致地解答,提供及时有效的帮助。
对于业主的投诉与建议,我都认真记录并及时反馈,确保问题得到妥善解决。
2. 物业服务协调:协同维修、保洁等团队共同完成公共设施维修维护、环境整治等工作。
组织并参与数次社区活动,有效提升了社区的整体环境品质及业主的满意度。
3. 客户关系维护:建立了完善的业主档案管理制度,定期进行业主满意度调查,并根据反馈及时调整服务策略。
加强与业主的沟通,拉近物业与业主之间的距离,营造和谐友好的社区氛围。
个人能力提升除了物业服务工作之外,我还注重个人能力的提升:1. 学习培训:积极参加公司组织的各类培训活动,如沟通技巧、物业管理知识等,不断提升自己的专业素养和服务水平。
2. 自我提升:通过阅读相关书籍和资料,不断拓宽自己的知识面和视野,增强解决问题的能力。
同时,我还学习了一些心理学知识,以便更好地处理与业主之间的沟通问题。
三、工作收获与不足----------工作收获通过一年的努力,我收获了宝贵的实践经验和服务技能。
在与业主的沟通中,我学会了如何更好地倾听和理解他们的需求,提供了更加精准的服务。
同时,我也了解了物业管理中的各个环节,为今后的工作打下了坚实的基础。
此外,我还获得了公司和业主的认可,收获了诸多的荣誉和奖励。
工作不足篇2===================一、引言--------作为贵物业的客服人员,过去的一年中我深入了解了公司各项业务及客户服务流程。
物业客服部年度个人总结范文5篇篇1时光荏苒,我在物业客服部已经度过了一年。
这一年里,我经历了许多,学到了许多,也成长了许多。
下面,我将对这一年的工作进行全面的总结,希望能够为未来的工作提供一些借鉴和启示。
一、工作态度与心态在物业客服部的工作中,我始终保持着积极向上的工作态度和乐观的心态。
我深知,物业客服部是物业公司的窗口,代表着公司的形象和声誉。
因此,我时刻严格要求自己,注重仪容仪表,待人接物热情周到,以真诚的微笑和亲切的问候赢得了业主的满意和信任。
在工作中,我始终保持着敬业精神,认真对待每一项工作。
无论是接听业主的电话,还是处理业主的投诉和反馈,我都能够耐心细致地倾听,并及时给予回复和解决。
我深知,只有把工作做好,才能赢得业主的认可和信任,也才能为公司的发展贡献自己的力量。
二、工作能力与技能在物业客服部的工作中,我需要具备多种工作能力和技能。
首先,我需要具备良好的沟通能力和协调能力,能够与业主、相关部门和同事进行有效的沟通和协作。
其次,我需要具备扎实的物业知识和技能,能够熟练处理各种物业问题和故障。
此外,我还需要具备强烈的责任心和使命感,能够认真对待每一项工作,并承担起自己的职责和义务。
在这一年的工作中,我不断学习和提升自己的工作能力和技能。
我参加了公司组织的各种培训和学习活动,不断充实自己的知识和技能。
同时,我也积极向领导和同事请教和学习,不断改进自己的工作方法和思路。
通过不断的努力和学习,我逐渐成为了部门中的骨干力量,能够独立承担起更多的工作任务和责任。
三、工作成果与贡献在物业客服部的工作中,我取得了一定的工作成果和贡献。
首先,我积极接待业主,处理业主的投诉和反馈,赢得了业主的满意和信任。
其次,我协助领导完成了部门的管理和协调工作,保证了部门工作的顺利进行。
此外,我还积极参与公司的各项活动和公益事业,为公司的品牌形象和声誉做出了积极的贡献。
然而,我也意识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
物业客服年终考核工作总结范文过去的一年里我能够在客服工作中严格要求自己,作为客服主管让我明白自身工作的完成对物业发展的重要性,所以我能够在领导的指示下认真履行好作为客服主管的职责,在客服部门的管理方面也能够认真听从其他客服人员的意见,通过团结合作的方式共同促进客服部门的整体发展,现对一年来在客服主管岗位上的表现进行简要总结。
完善客服部门的制度并在工作中做到以身作则,我明白管理经验的积累是需要通过工作中的不断尝试获得的,因此我在管理方面制定了严格的制度并以此来约束部门的员工,主要是希望提升部门成员的自律性从而为工作质量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人员应该要在工作中以身作则才能够得到底下员工的认同,所以我在对客服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。
重视新客户的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中服务好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是因为客服工作没能做好导致客户对物业服务的评价很差,那么这也意味着我在管理方面存在着严重的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位附近进行巡视,主要是为了对客服人员与客户之间的交流有所了解,若是存在语气不好的态度则会进行批评并要求员工进行整改,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并协助对方进行处理。
加强对新员工的培训力度从而提升客服部门的工作质量,我明白客服人员应该要具备较高的综合素质才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内掌握客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应该如何去解决。
物业客服部工作个人总结7篇篇1时光荏苒,转眼之间,2024年已经过去,回首过去的一年,物业客服部门在集团公司的正确领导及大力支持下,不断深化服务内涵,强化服务职能,得到了小区业主的认可与满意。
现在我将对客服部一年来的工作进行总结,并向领导汇报如下:一、部门管理1. 完善各项规章制度,建立系统化、标准化的管理机制。
在集团公司各项规章制度的基础上,根据物业客服部实际情况,建立了一系列管理制度及岗位责任制度,如《客服部管理制度》、《前台管理制度》、《物品管理制度》等,使客服部各项工作有章可循,有据可依。
同时,根据实际情况不断修订完善,确保各项制度切实可行。
2. 加强人员培训,提升服务水平。
针对客服部人员流动性强的特点,为提高员工的服务水平,组织了多次培训活动,包括服务礼仪、服务规范、沟通技巧等。
通过培训,提高了员工的服务意识和服务能力,使业主感受到更加优质的服务。
3. 强化团队建设,提升凝聚力。
通过开展团队活动、团队讨论等方式,加强团队成员之间的沟通和协作,使团队成员能够相互理解、相互支持、相互配合,共同完成工作任务。
同时,注重团队成员的个人成长和职业发展,为团队成员提供学习和发展的机会,提升团队凝聚力。
二、服务工作1. 接待服务。
客服部是小区业主的第一接触点,接待服务的好坏直接关系到业主对小区的整体印象。
因此,客服部始终以微笑服务、热情接待为宗旨,以专业、规范的服务赢得业主的满意和信任。
2. 维修服务。
针对小区维修服务需求,客服部建立了完善的维修服务流程和标准,包括维修申请、维修处理、维修验收等环节。
同时,加强维修人员的技能培训和素质提升,确保维修服务质量。
3. 投诉处理。
针对业主的投诉和反馈,客服部建立了投诉处理机制和投诉记录制度,及时记录并处理业主的投诉和反馈。
同时,定期对投诉数据进行统计分析,针对问题制定改进措施,提升服务质量。
三、创新工作1. 智能化服务应用。
随着科技的发展,智能化服务在物业领域的应用越来越广泛。
物业客服部门工作个人总结5篇篇1客服部门是物业公司的核心部门之一,负责接待业主的咨询、投诉和建议,处理业主的各类问题,并提供优质的服务。
作为物业客服部门的一员,我深感责任重大,也深知自己的工作对于整个物业公司运营的重要性。
在一段时间的工作中,我不断学习和总结,不断改进和提升自己的工作能力和水平。
一、工作内容及背景在物业客服部门,我的主要工作职责包括接待业主咨询、处理业主投诉、提供便民服务、收集业主建议等。
在日常工作中,我积极与业主沟通,了解他们的需求和问题,并尽快给予解决和回复。
同时,我也注重提供个性化的服务,根据业主的不同需求,提供量身定制的解决方案。
二、工作成果与亮点1. 成功处理了多起业主投诉,并得到了业主的满意和认可。
在处理投诉的过程中,我始终保持冷静和耐心,认真倾听业主的诉求,并尽快给予解决。
通过我的努力,不仅解决了业主的问题,也赢得了业主的信任和好评。
2. 提供了优质的便民服务,满足了业主的多样化需求。
在日常工作中,我注重提供便民服务,如代收快递、代订机票等,为业主提供了极大的便利。
同时,我也根据业主的需求,提供了个性化的服务,如为老年人提供上门服务、为残疾人提供无障碍设施等。
3. 收集了大量业主建议,为物业公司的改进提供了有力支持。
在日常工作中,我注重与业主的交流和沟通,收集了大量业主的建议和意见。
通过整理和分析这些建议,我发现了许多物业公司在服务和管理方面存在的问题和不足,并提出了相应的改进建议。
这些建议得到了物业公司的重视和采纳,为提升物业公司的服务质量和管理水平提供了有力支持。
三、遇到的问题及解决方案1. 业主投诉处理不当的问题。
在处理业主投诉时,我曾经遇到过一些难题,如业主对服务态度不满意、对维修质量有异议等。
针对这些问题,我采取了积极沟通、认真记录、尽快处理的方法。
同时,我也加强了与维修部门和其他相关部门的协作和配合,共同解决问题。
2. 便民服务需求不足的问题。
在提供便民服务时,我发现有些业主并不需要这些服务或者对服务的质量和效率有较高的要求。
物业公司客服专员年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为物业公司客服专员,我本着“服务至上,客户至上”的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
通过一年的努力,我在服务品质、沟通协调能力、团队协作以及专业知识技能等方面取得了显著的进步。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务与投诉处理本年度,我共接待客户咨询XXX余次,妥善处理各类投诉XXX余起。
通过不断提高服务水平,客户满意度得到显著提升。
在处理投诉过程中,我积极与客户沟通,了解客户的诉求,迅速响应并解决问题。
对于无法立即解决的问题,我及时向客户解释并给出解决方案,确保客户满意。
2. 物业费收缴与管理工作本年度,我负责物业费的收缴与管理工作。
通过制定详细的收费计划,确保物业费的准时收缴。
同时,加强与业主的沟通,解答业主关于物业费的疑问,为业主提供优质的缴费服务。
3. 巡检工作我积极参与小区巡检工作,确保小区设施设备的正常运行。
对于发现的问题,我及时上报并协调相关部门解决,确保小区的安全与和谐。
4. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与各类社区活动,加强与客户的沟通与互动。
通过举办业主座谈会、发放宣传资料等方式,提高客户对物业公司的认知度。
同时,我积极拓展客户资源,为物业公司带来更多的业务机会。
三、工作成效及亮点1. 提高客户满意度通过优质的服务和高效的沟通技巧,我成功提高了客户满意度。
在公司的客户满意度调查中,我负责的区域获得了较高的评价。
2. 物业费收缴率提升通过制定详细的收费计划和加强与业主的沟通,我成功提高了物业费收缴率。
本年度,我负责的区域的物业费收缴率达到了XX%,为公司带来了良好的经济效益。
四、存在不足及改进措施在工作中,我也意识到自己的不足之处。
例如,在沟通协调能力方面,我还需要进一步提高。
面对复杂的问题,我需要更加冷静地应对,以便更好地解决问题。
为了改进这些不足,我将加强学习,提高自己的专业技能和沟通能力。
同时,我还将加强与同事的协作,借鉴他们的经验,提高自己的综合素质。
物业客服个人年终工作总结(精选6篇)物业客服个人年终工作总结1来到物业客服岗位以来,不敢有所怠慢,早领导的英明领导指挥下我顺利的完成了一年的工作任务,现在我将个人的工作做个总结。
一、及时接听客户电话成为物业客服,我经常会接到客户的电话,有的是询问了解,有的是需要帮助,还有的是投诉,对于这也我都会及时的接听,从不会因为电话频繁而感到厌烦,都会一视同仁,处理好工作绝不会让工作出问题,每天坚守自己岗位,保证能够每天都能及时的给客户解决问题,无论是多大的问题我都会及时给与解决,就算自己解决不了我也会请人来帮助,完成工作的任务保证工作顺利进行,在接听的时候都会认真聆听耐心的解释做好自己的工作任务把自己的责任做好,不让其他客户有意见,减少矛盾的发生。
二、尊重客户客户是我们服务的对象,对于客户我都会笑脸相迎,让客户感到亲切,感到我的真诚,我从不会因为自己的脾气而牵连到其他人,尊重客户我从一言一行中做好,不敷衍,也不蔑视,做一个合格的客服,对于客户我打心里尊重,做一个客服最重要的就是能够给客户解决问题,能够给公司带来价值,微笑是尊重,不管客户的身份是什么都一视同仁,保证客户能够心平气和的与我沟通,不让矛盾激化,为了能够让客户感到我的真诚我会通过语言和肢体动作表达自己的真是想法。
三、不断学习虽然我只是一个客服,但是我需要掌握的知识也是非常多的,因此我会自主的去学习各个语言,让我能够明白客户所说的话明白他们的意思,做好自己敢做的事情,我经常向我的同时学习,因为他们的经验都比较丰富,相对我来说也更合适,能够能快速的提升我的工作能力保证我在工作的时候能够做好,因此我一般都会在下班后,或者午休时请教,把问题处理好,做好自己该做的,提升自己的工作能力。
四、为业主分忧对于小区内客户业主需要装修,或者需要入住,我会第一时间做好,入住及时为他们登记好入住手续,并及时备案,让业主少等。
业主需要对房屋进行装修整改的时候我会根据客户的意见给他们联系装修公司,让业主自己选择合作的对像,及时完成装修,当然都会遵循业主的意见,不会以个人的一件左右业主他们的想法,会给他们提供一些建议让他们们采纳。
小区物业客服专员年终个人工作总结8篇篇1一、背景概述在过去的一年里,本人作为小区物业客服专员,秉持专业精神和服务宗旨,全心投入工作,努力提高服务水平与质量。
本年度的工作涵盖了从客户关系的建立与维护、物业服务的管理与改进到社区文化的推广与营造等多个方面。
在此,就本年度的工作进行总结,明确成果,梳理问题,为未来工作提供指引。
二、工作内容及成果1. 客户关系建立与维护- 接待来访客户千余人次,耐心解答各类咨询问题,得到客户的高度认可。
- 建立完善的客户信息档案,对业主的需求进行精细化分类管理。
- 定期走访业主,收集意见建议,及时处理反馈,增强服务的针对性与实效性。
- 开展客户满意度调查,针对不足之处制定改进措施,提高客户满意度。
2. 物业服务管理与改进- 协同团队完成对小区公共区域的维修维护工作,确保设施设备的正常运转。
- 优化物业服务流程,简化报修及投诉处理步骤,减少响应时间,提升服务效率。
- 加强员工培训,提升服务意识和专业技能,确保一线员工的服务质量。
- 引入智能化管理系统,实现物业服务线上线下的无缝对接,提高服务品质。
3. 社区文化推广与营造- 策划并组织多次社区文化活动,如夏日音乐会、亲子运动会等,增强邻里间的交流与互动。
- 开展环保宣传活动,提高业主的环保意识,促进小区的绿色建设。
- 建立小区兴趣小组,为业主提供交流的平台,丰富业主的业余生活。
- 定期更新小区宣传栏内容,传播社区新闻与资讯。
三、工作亮点与特色1. 创新服务模式:结合小区实际情况,推出特色化的物业服务,如定制化保洁服务、特色园艺服务等,满足不同业主的个性化需求。
2. 智能化服务升级:推动物业服务与智能科技的融合,建立线上服务平台,实现物业服务事项的在线办理与查询,提升服务便捷性。
3. 精细化的社区管理:运用大数据技术进行社区管理决策支持,如智能停车管理、能耗监测等,提高社区管理的科学性和精细化水平。
四、存在问题及改进措施1. 沟通渠道尚需优化:部分业主对物业服务的信息反馈渠道不够畅通,需进一步优化信息传达机制。
( 工作总结 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改物业客服部年度个人总结Annual personal summary of property customer service department物业客服部年度个人总结篇一:物业客服部年终总结20xx年度是项目部蓬勃、发展、壮大的一年。
在公司正确方针指引下,项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,项目部服务管理品质得到了较大提升。
虽然工作量多,难度大,但是我们会在公司的指导下克服困难,并且有信心、有能力,有条不紊的推进项目的各项工作。
一年一度的工作总结是我们总结成绩,发现改正缺点和不足的平台。
项目部在今年取得较好成绩的基础上,将在20XX年的工作中不断完善和创新,使我们的管理水平再上一个新台阶。
下面对项目工作进行全面总结。
一、20xx年主要服务指标完成情况1、全力完成项目收费任务项目20xx年度物业费共收取20264户,总费用21592312.39元,收费率达到了95.84%;20xx年度采暖费共收取19592户,总费用32258179.15元,收费率达到了92.66%。
2、不断优化完善物业管理人员通过适时监察监控员工行为规范及服务质量,及时进行人员调控及调整,逐渐选拔优秀人才进入项目,提高整体服务管理水平。
3、与业主建立良好关系在平时的服务中物业管理人员主动接洽业主,通过多种方式(日常入户回访、每月回访、电话询问、年度业户意见调查表)与业户进行沟通,听取业户的意见,采纳业户的合理建议,对业户不满意的地方进行相应的纠正或预防措施,以满足业户不断变化的需求,最终达到业户满意。
据业户意见调查统计,业户电话回访满意率在100%。
4、提高员工服务意识,加强培训通过日常管理及培训,增强员工服务观念,提高工作效率,适时监察监控。
项目部每月都要根据年度培训计划对员工进行业务培训,另外针对员工平时工作中出现的问题进行专项培训。
同时项目各专业部门也按计划定期对分包方人员进行培训,使项目员工业务素质和服务意识整体得到了提高。
工程部培训8次,客服部培训8次,保安部培训12次。
5、配合集团各项工作参加集团公司为期一周的销售培训。
并组织本项目所有部门经理、主管了解福成会事宜,配合销售部对新开盘小区进行排号,安排人员发放宣传单及有关资料。
6、协助政府相关部门搞好各项工作参加廊坊房管局安排的为期3天的项目经理培训。
7、督导各部门完成各项工作客服部完成指标(1)处理报修及办理各种手续情况每日填写《报修接待记录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调跟进处理结果,及时反馈、电话回访业主。
本年度累计业主报修33265张单子,公区维修5480张单子,路面维修2900多平方米,办理装修手续1112户,装修验收922户,开业主居住证明101份,发放房产证本1485本。
办理入住、更名手续1992户。
办理长期车位卡、长期卡续费约4873份。
(2)做到了各类通知发布及时本年度,我项目共计向业主发放各类书面通知82次。
运用短信群发器发送通知累计91次,通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
(3)建立健全业主档案工作制度并及时更新业主档案资料为更好的完善业主档案,我项目做到了及时更新、整理业主电子档案和纸制档案。
同时对业主的资料制定完善的资料保密、借阅等规章制度,整理并保管地下室业主购买协议,及时更新地下室业主信息资料。
保证做到有据可查。
(4)办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料办理物业企业核定三级资质与物价局备案,所需材料均已备齐并移交到相应管理部门。
(5)与数字化平台对接完成为了更好的服务业主,加强管理,提高服务层次,集团成立了数字化平台。
客服部被赋予重任与数字化平台进行业务对接。
经双方多次沟通、协调,项目情况、业务办理流程、工作人员档案信息、业主档案信息等已全部对接完成,并逐渐步入正轨。
(6)底商(重点返租房)资料整理截止于本年度,小区返租底商已有大部分到期,针对于这一点,我项目对小区底商资料进行了重新整理,对已到期商户送达了办理入住通知。
保障做好交接工作。
(7)收发室工作:信件的接收与发放本年度我项目安排人兼管收发室工作,在不影响正常工作的情况下,收发挂号信、包裹单、汇款单7257份,报纸收发数为5678份、杂志收发578份。
我项目做到通知、发放及时,记录详细。
对未及时领取的661份挂号信、包裹单、汇款单,定期返回邮局并做好相应记录以便查询。
工程部完成指标:根据20xx年度设备设施维修保养计划,对设备设施进行保养,有效的保证了公共设备设施的正常运行,在20xx年度未发生一起由于维修保养不到位造成的设备设施无法正常运行的情况,确保设备完好率在98%以上。
具体汇报工作如下:(1)暖气是小区居民取暖过冬之根本。
我项目重点针对上一年3#、4#换热站供暖不热的楼群进行了检查,外线阀门进行排查、维修与更换以及对地下室暖气间管道改造,经过半个月供暖发现不热情况大有好转。
(2)外排污水管道的巡查维修,我项目小区内有20XX多个污水井。
井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。
工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。
保证了小区的正常生活。
(3)消防是小区内必不可少的安全保障设施。
为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的安全运转。
冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避免冬季消防设施冻坏跑水。
(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水。
(5)对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了安全供电。
(6)对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的安全运转。
(7)在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。
并对其进行了严格的管理。
确保了工程质量和公司的利益。
(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的安全出行。
(9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。
对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵活。
对每个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。
保安部完成指标(1)安全指标情况20xx年未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷,安全的完成了年度安全指标。
(2)日常工作完成情况①处理突发事件22起。
②专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。
通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。
③关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖,使大家能够安心工作,确保社区安全。
(3)取得的成绩①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成绩第一名,单项科目消防水带两人快速连接第二名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。
②配合公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,配合抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移交公安机关处置。
③保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丢失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。
绿化部日常工作小区绿化进行了改造,对苗木进行移栽,树林修剪完成。
各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。
保洁部重要完成工作(1)保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够,导致员工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处给予正确引导、纠正;(2)人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,部分外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部分员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求;(3)计划性卫生方面:园区内计划性卫生完成情况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况;(4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味;(5)对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下,配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。
二、工作上存在不足的方面1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。
2、服务意识、专业知识、责任心、团队意识在此基础上还要提高。
3、培训力度有待提高。
4、分包方人员素质需要提高。
5、硬件设施需要改进。
6、节能意识还需要深入到每个人的心里。
篇二:物业客服部年终总结20xx年在公司各级领导的关怀与支持下,在公司项目推行项目经理责任制的改革浪潮下,都市阳光项目经理部始终贯彻为业主“构筑优质生活”的服务理念,遵循“品质服务、精细管理”的原则精神,开展各项服务与管理工作,取得了一定的成绩也暴露出一些不足,现将一年的工作总结汇报一、顺利完成队伍组建,合理整合人力资源,有效开展培训工作,努力提高凝聚力和战斗力,团队建设从初创期到磨合期到规范期平稳过渡。
20xx年3月1日,我受公司领导委派来到都市阳光项目经理部工作,起初项目立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人员组建工作。
经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动荡走向稳定。
项目经理部现有员工65人,骨干人员20人,骨干人员保有率85%,组织各类员工培训90次,培训覆盖率达100%。
今年7月16日,由于施工单位的疏漏,傍晚一场大雨造成小区地下室大量漏水,项目经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;11月22日,小区15栋1单元下水管道堵塞,脏水已漫至201室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,项目经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员打扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样。