居民健康档案填表基本要求
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城乡居民健康档案管理服务规范城乡居民健康档案管理服务规范一、服务对象辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。
以0~36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
二、服务内容(一)居民健康档案的内容居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
5.农村地区在居民个人健康档案基础上可增加家庭成员基本信息和变更情况,及家庭成员主要健康问题,社会经济状况,农村家庭厨房、厕所使用,禽畜栏设置等信息。
(二)居民健康档案的建立1.辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。
同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。
农村地区可以家庭为单位集中存放保管。
有条件的地区录入计算机,建立电子化健康档案。
(三)居民健康档案的使用1.已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)复诊时,应持居民健康档案信息卡,在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时更新、补充相应记录内容。
2.入户开展医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容。
城乡居民健康档案管理服务规范一、服务对象辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。
以0~6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者和重性精神疾病患者等人群为重点。
二、服务内容(一)居民健康档案的内容居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊、转诊、会诊记录等。
(二)居民健康档案的建立1.辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。
同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。
3.已建立居民电子健康档案信息系统的地区应由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)通过上述方式为个人建立居民电子健康档案,并发放国家统一标准的医疗保健卡。
4.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。
农村地区可以家庭为单位集中存放保管。
居民电子健康档案的数据存放在电子健康档案数据中心。
(三)居民健康档案的使用1.已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)复诊时,应持居民健康档案信息卡(或医疗保健卡),在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时更新、补充相应记录内容。
2.入户开展医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容。
居民健康档案封面填表基本要求一、基本要求(一)档案填写一律用钢笔或圆珠笔,不得用铅笔或红色笔书写。
字迹要清楚,书写要工整。
数字或代码一律用阿拉伯数字书写。
数字和编码不要填出格外,如果数字填错,用双横线将整笔数码划去,并在原数码上方工整填写正确的数码,切勿在原数码上涂改。
(二)在居民健康档案的各种记录表中,凡有备选答案的项目,应在该项目栏的“□”内填写与相应答案选项编号对应的数字;如性别为男,应在性别栏“□”内填写与“1男”对应的数字1。
对于选择备选答案中“其他”或者是“异常”这一选项者,应在该选项留出空白处用文字填写相应内容,并在项目栏的“□”内填写。
与“其他”或者是“异常”选项编号对应的数字,如填写“个人基本信息表”中的既往疾病史时,若该居民曾患有“腰椎间盘突出症”,则在该项目中应选择“其他”,既要在“其他”选项后写明“腰椎间盘突出症”,同时在项目栏“□”内填写数字12。
对各类表单中没有备选答案的项目用文字或数据在相应的横线上或方框内据情填写。
(三)在为居民提供诊疗服务过程中,涉及到疾病诊断名称时,疾病名称应遵循国际疾病分类标准ICD-10填写,涉及到疾病中医诊断病名及辨证分型时,应遵循《中医病证分类与代码》(GB/T15657—1995,TCD)。
二、居民健康档案编码统一为居民健康档案进行编码,采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。
同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码,为在信息平台下实现资源共享奠定基础。
第一段为6位数字,表示县及县以上的行政区划,统一使用《中华人民共和国行政区划代码》(CB2260);第二段为3位数字,表示乡镇(街道),按照国家标准《县以下行政区划代码编码规则》(GB/T10114-2003编制);第三段为2位数字,表示村民委员会或居民委员会,根据当地有关部门确定的编码规则进行编制;第四段为5位数字,表示居民个人序号,由建档机构根据建档顺序编制。
居民健康档案填写规范模板月山中心卫生院吴登华2018年度病例分析吴登华,男,出生于1927年1月4日,身份证43032219270104xx11 ,退休前是月山中心卫生院医生,老伴健在。
2017年1月确诊为原发性高血压,2018年1月确诊为2型糖尿病,1959年1月1日因小肠换气,行腹股沟斜疝修补术,平素遵医嘱口服硝苯地平片Ⅱ每日2次,每次20mg;口服二甲双胍片每日2次,每次500mg;2017年6月4日在月山中心卫生院建立居民健康管档案,同日参加了65岁及以上老年人年度免费体检,并纳入慢性病管理,接受了第一次随访,病情基本平稳。
2018年4月5日,因琐事与家人发生争执,出现头痛、头晕症状,电话约家庭医生入户服务,测量血压180/110mmhg,心率68次/分,血糖11.7mmol,家庭医生建议其立即转诊并给与紧急处理,予硝苯地平片10mg舌下含服,待平稳后测得血压160/100mmhg,头痛头晕症状减轻,家人拒绝转诊。
在转诊单上签字以留佐证。
嘱其卧床休息,调整心态;次日,家中矛盾再次升级,头痛、头晕症状加重,家庭医生再次入户服务,测量血压200/110mmhg,心律90次/分,血糖16.7mmol,立即给与转诊至上级医疗机构,2周内随访转诊情况。
居民健康档案封面编号□2□3□0□4□2□1□5□0□6□4□0□2□2□3□8□4□9居民健康档案姓名:吴登华现住址:湖南省湘乡市月山镇新桥村2组户籍地址:湖南省湘乡市月山镇新桥村2组联系电话:1397---8563乡镇(街道)名称:月山镇新桥村村(居)委会名称:新桥村居民委员会建档单位:月山中心卫生院建档人:周为知责任医生:周为知建档日期: 2018 年 07 月 04 日填表说明:1、居民健康档案封面:居民健康档案封面的居民个人信息内容与居民个人信息表内容一致,封面上必须填写完整的17位居民健康档案编码。
知识链接:17位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。
关于居民健康档案规章制度范文一、引言居民健康档案是指对居民个人的健康情况、疾病诊断、治疗及康复情况等相关信息进行全面记录、整理和保存的档案。
居民健康档案对于居民个人健康管理、医疗服务提供者诊疗决策、公共卫生管理以及医学科研具有重要的作用。
二、居民健康档案的基本要求(一)信息素质要求:居民个人应具备一定的健康知识,了解自身健康状况,并主动参与到自身健康档案的建立和管理中。
(二)医疗机构要求:医疗机构应建立与居民健康档案相关的制度、规章,明确居民健康档案的建立、管理和使用程序。
医疗机构应为居民提供健康档案的建立、管理和使用的必要服务,并保护居民的隐私权。
(三)医务人员要求:医务人员应遵守医疗伦理规范,严格保护居民个人隐私,真实记录相关医疗信息,并为居民提供相关健康咨询。
三、居民健康档案的建立和管理(一)居民健康档案建立的程序:居民个人在就诊时,医务人员应向其提供相关健康档案建立的信息,并征得居民同意后进行记录。
居民可以选择将自己的健康档案分享给其他医疗机构或个人。
(二)居民健康档案的内容:居民健康档案应包含个人基本信息、疾病诊断信息、治疗方案、康复情况、用药记录等相关信息。
居民可以根据自身需要,补充其他健康相关信息。
(三)居民健康档案的管理:医疗机构应建立健全居民健康档案管理制度,确保居民健康档案的安全、完整和可行性。
医务人员应按照制度要求进行健康档案的录入、整理和存储,并遵守相关隐私保护法律法规。
四、居民健康档案的使用(一)医疗服务提供者的使用:医疗服务提供者可以通过居民健康档案了解居民个人的健康情况和历史疾病信息,以便更好地进行诊疗决策和治疗方案的确定。
(二)公共卫生管理的使用:公共卫生部门可以借助居民健康档案进行流行病监测、健康政策制定和健康教育等相关工作。
(三)医学科研的使用:医学科研人员可以通过居民健康档案进行相关科研工作,提高医学科研的质量和效果。
五、居民健康档案的隐私保护(一)隐私权保护:医疗机构应严格保护居民个人隐私,确保居民个人信息不被泄露。
居民健康档案个人基本信息表各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:居民健康档案___个人基本信息表[2]个人基本信息表姓名:编号□□-□□□□□填表说明1.本表用于居民首次建立健康档案时填写。
如果居民的个人信息有所变动,可在原条目处修改,并注明修改时间。
2.性别:按照国标分为未知的性别、男、女及未说明的性别。
3.出生日期:根据居民身份证的出生日期,按照年(4位)、月(2位)、日(2位)顺序填写,如19490101。
4.工作单位:应填写目前所在工作单位的全称。
离退休者填写最后工作单位的全称;下岗待业或无工作经历者须具体注明。
5.联系人姓名:填写与建档对象关系紧密的亲友姓名。
6.民族:少数民族应填写全称,如彝族、回族等。
7.血型:在前一个“□”内填写与ABO 血型对应编号的数字;在后一个“□”内填写是否为“RH阴性”对应编号的数字。
8.文化程度:指截至建档时间,本人接受国内外教育所取得的最高学历或现有水平所相当的学历。
9.药物过敏史:表中药物过敏主要列出青霉素、磺胺或者链霉素过敏,如有其他药物过敏,请在其他栏中写明名称,可以多选。
10.既往史:包括疾病史、手术史、外伤史和输血史。
(1)疾病填写现在和过去曾经患过的某种疾病,包括建档时还未治愈的慢性病或某些反复发作的疾病,并写明确诊时间,如有恶性肿瘤,请写明具体的部位或疾病名称。
对于经医疗单位明确诊断的疾病都应以一级及以上医院的正式诊断为依据,有病史卡的以卡上的疾病名称为准,没有病史卡的应有证据证明是经过医院明确诊断的。
可以多选。
(2)手术填写曾经接受过的手术治疗。
如有,应填写具体手术名称和手术时间。
(3)外伤填写曾经发生的后果比较严重的外伤经历。
如有,应填写具体外伤名称和发生时间。
(4)输血填写曾经接受过的输血。
如有,应填写具体输血原因和发生时间。
11.家族史:指直系亲属(父亲、母亲、兄弟姐妹、子女)中是否患过所列出的具有遗传性或遗传倾向的疾病或症状。
健康档案填表说明一、相关记录表和填写要求1、家庭档案有关信息表。
家庭档案是健康档案的重要组成部分,在为选定的重点人群建立个人健康档案时,必须以家庭为单位,同时建立健全家庭健康档案。
有关家庭档案的信息表包括:家庭档案封面式样、家庭成员基本信息表(表1)、家庭成员主要健康问题目录(表2)、家庭社会经济状况情况表(表3)、家庭成员变更情况表(表4)。
2、个人健康档案有关信息表。
这是个人健康档案建立的基础,必须合理分工,保质保量完成。
包括:个人健康基本信息表(表1,村医填写)、个人健康状况表(表3,乡镇卫生院医务人员填写)。
3、健康管理工具相关表格。
建立健康档案的目的是发现建档人群和社区的健康问题,有针对性地开展健康管理和提供公共卫生服务,健康管理的基本内容包括周期性的健康体检、家庭和个体的健康评估及危险因素管理措施、患者随访、慢性病管理和重点目标人群的初级卫生保健等。
在建立健康档案后,务必要根据健康档案提供的动态信息,根据本地实际提供上述医疗卫生服务,提高健康档案的利用水平,避免健康档案成为死档。
这里提供的健康管理工具包括:周期性体检表(表3-1、3-2、3-3)、健康评价及处理建议(表4)、个人就诊记录(表5)、重点管理疾病患者随访表(表6-1-1、6-1-2、6-2-1、6-2-2、6-3-1、6-3-2、6-4-1、6-4-2)、日常访视情况记录表(表7)、0-3岁儿童健康管理记录表(表8-1、8-2、8-3、8-4、8-5)、孕产妇健康管理记录表(表9-1、9-2、9-3、9-4)、其他医疗卫生服务记录(表10)。
4、基本要求1、档案填写一律用钢笔或碳素笔填写,不得用铅笔或红色笔书写。
字迹要清楚,书写要工整。
数字或代码一律用阿拉伯字书写。
数字和编码不要填出格外,如果数字填错,用双横线将整笔数码划去,并在原数码上方工整填写正确的数码,切勿在原数码上涂改。
2、在记录表中,凡有备选答案的项目,应在该项目栏的“□”内填写与相应答案选项编号对应的数字,如性别为男者,应在性别栏“□”内填写与“1男”对应的数字1。
民健康档案填写规制作人:姜骞附件3个人基本信息表姓名:必填编号□□□-□□□□□健康体检表姓名:必填编号□□□-□□□□□中医体质辨识老年人无既往无病史选择平和质高血压一般为阴虚质糖尿病一般为阳虚质高血压、糖尿病都有的先患那个就选哪个,只选一项。
严重精神障碍患者个人信息补充表危险性评估:0 级:无符合以下1-5 级中的任何行为。
零无1 级:口头威胁,喊叫,但没有打砸行为。
一骂2 级:打砸行为,局限在家里,针对财物。
能被劝说制止。
二摔3 级:明显打砸行为,不分场合,针对财物。
不能接受劝说而停止。
三家外4 级:持续的打砸行为,不分场合,针对财物或人,不能接受劝说而停止。
5 级:持械针对人的任何暴力行为,或者纵火、爆炸等行为。
无论在家里还是公共场合。
四、五级邀警察来。
分三类稳定:0级,且,各项基本好基本稳定:1~2级,或,至少一项较差不稳定:3~5级,或,各项均较差(精神症状明显、自知力缺乏、有严重药物不良反应或严重躯体疾病)本次随访分类:病情不稳定:2周内随访病情基本稳定:2周后随访,如病情稳定,可三个月随访一次;如病情仍然基本稳定,则1个月随访一次。
病情稳定:三个月随访一次重性精神疾病患者随访服务记录表1、磺脲类降糖药物第一代:甲苯磺丁脲(D860)500mg/# 500~3000mg/d氯磺丙脲250mg/# 100~500mg/d第二代:格列本脲(优降糖)2.5mg/# 2.5~20mg/d(降糖效果强,老年患者不推荐使用)格列吡嗪(迪沙片)5 mg/# 2.5~30mg/d格列齐特(达美康)80mg/# 80~240mg/d格列喹酮(糖适平)30mg/# 30~180mg/d (肾功能不全,首选)格列波脲(克糖利)25mg/# 12.5~100mg/d第三代:格列美脲(亚莫利)2mg/# 1~4mg/d2、胰岛素促分泌剂-苯甲酸衍生物类瑞格列奈又称:诺和龙1mg 口服一天3次3、双胍类二甲双胍2型糖尿病世界各国指南推荐首选药物,最佳有效剂量2000mg/d。
关于填写《居民健康档案》的补充说明1、统一用黑色笔填写,小心填写,避免写错,每人只有一份;2、黄色项为必填项,其他项均不填;3、档案封面上,最上层的编号填写需靠后填,也就是只填最后的那7个框框;填写的内容为身份证号码的后七位;4、在编号下面自行填写学号;5、联系电话系填写长号及短号;6、居委会名称:中山大学南方学院;7、封面上的建档单位、建档人、责任医生这三栏不需要填写;8、建档日期统一填写2011年9月15日9、个人基本信息表中的居住证号、家庭电话、婚姻状况、药物过敏史、家族史、遗传病史及残疾情况可不填;10、联系人姓名科目中,填写与建档对象关系紧密的亲友姓名;11、出生日期科目中,根据居民身份证的出生日期,按照年(4位)、月(2位)、日(2位)顺序填写,如19490101。
12、工作单位填写中山大学南方学院;13、常住类型统一填写“2”;14、民族科目中,若属于少数民族的,应填写少数民族的全称,如“回族”;15、职业科目中,统一在后面的框框中填“8”;16、医疗费用支付方式科目中,若已经购买了城镇居民医疗保险的,在后面的框框中填“2”;若没有购买城镇居民医疗保险的,则在后面的框框中填“8”;17、既往史中(1)疾病科目中,如果无的,直接在“1无”处打钩;如果有,则在2-12项中选择相应的科目如实填入下方的表格中;(2)手术科目中,填写曾经接受过的手术治疗。
如有,应填写具体手术名称和手术时间;(3)外伤科目中,有过骨折史的才需要填写,普通擦伤不需要填写;(4)输血科目中,填写曾经接受过的输血。
如有,应填写具体输血原因和发生时间、地点。
18、家族史科目中,指直系亲属(父亲、母亲、兄弟姐妹、子女)中是否患过所列出的具有遗传性或遗传倾向的疾病或症状。
有则选择具体疾病名称对应编号的数字,没有列出的请在“”上写明。
可以多选。
19、健康体检表中只需要填写姓名、编号(身份证后7位数字)、症状、身高、腰围、臀围、生活方式、现存主要健康问题、住院治疗情况及主要用药情况(主要用药情况根据住院治疗情况填写,如无则填无)。
居民健康档案填写规范模板月山中心卫生院吴登华2018年度病例分析吴登华,男,出生于1927年1月4日,身份证43032219270104xx11 ,退休前是月山中心卫生院医生,老伴健在。
2017年1月确诊为原发性高血压,2018年1月确诊为2型糖尿病,1959年1月1日因小肠换气,行腹股沟斜疝修补术,平素遵医嘱口服硝苯地平片Ⅱ每日2次,每次20mg;口服二甲双胍片每日2次,每次500mg;2017年6月4日在月山中心卫生院建立居民健康管档案,同日参加了65岁及以上老年人年度免费体检,并纳入慢性病管理,接受了第一次随访,病情基本平稳。
2018年4月5日,因琐事与家人发生争执,出现头痛、头晕症状,电话约家庭医生入户服务,测量血压180/110mmhg,心率68次/分,血糖11.7mmol,家庭医生建议其立即转诊并给与紧急处理,予硝苯地平片10mg舌下含服,待平稳后测得血压160/100mmhg,头痛头晕症状减轻,家人拒绝转诊。
在转诊单上签字以留佐证。
嘱其卧床休息,调整心态;次日,家中矛盾再次升级,头痛、头晕症状加重,家庭医生再次入户服务,测量血压200/110mmhg,心律90次/分,血糖16.7mmol,立即给与转诊至上级医疗机构,2周内随访转诊情况。
居民健康档案封面编号□2□3□0□4□2□1□5□0□6□4□0□2□2□3□8□4□9居民健康档案姓名:吴登华现住址:湖南省湘乡市月山镇新桥村2组户籍地址:湖南省湘乡市月山镇新桥村2组联系电话:1397---8563乡镇(街道)名称:月山镇新桥村村(居)委会名称:新桥村居民委员会建档单位:月山中心卫生院建档人:周为知责任医生:周为知建档日期: 2018 年 07 月 04 日填表说明:1、居民健康档案封面:居民健康档案封面的居民个人信息内容与居民个人信息表内容一致,封面上必须填写完整的17位居民健康档案编码。
知识链接:17位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。
健康档案填写说明填表基本要求(健康档案)一、基本要求(一)档案填写一律用钢笔或圆珠笔,不得用铅笔或红色笔书写。
字迹要清楚,书写要工整。
数字或代码一律用阿拉伯数字书写。
数字和编码不要填出格外,如果数字填错, 用双横线将整笔数码划去,并在原数码上方工整填写正确的数码,切勿在原数码上涂改。
(二)在居民健康档案的各种记录表中,凡有备选答案的项目,应在该项目栏的“□”内填写与相应答案选项编号对应的数字,如性别为男,应在性别栏“□”内填写与“1男”对应的数字1。
对于选择备选答案中“其他”或者是“异常”这一选项者,应在该选项留出的空白处用文字填写相应内容,并在项目栏的“□”内填写与“其他”或者是“异常”选项编号对应的数字,如填写“个人基本信息表”中的既往疾病史时,若该居民曾患有“腰椎间盘突出症”,则在该项目中应选择“其他”,既要在“其他”选项后写明“腰椎间盘突出症”,同时在项目栏“□”内填写数字13。
对各类表单中没有备选答案的项目用文字或数据在相应的横线上或方框内据情填写。
(三)在为居民提供诊疗服务过程中,涉及到疾病诊断名称时,疾病名称应遵循国际疾病分类标准ICD-10填写,涉及到疾病中医诊断病名及辨证分型时,应遵循《中医病证分类与代码》(GB/T15657-1995,TCD)。
二、居民健康档案编码统一为居民健康档案进行编码,采用17位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。
同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码,为在信息平台下实现资源共享奠定基础。
第一段为6位数字,表示县及县以上的行政区划,统一使用《中华人民共和国行政区划代码》(GB2260);第二段为3位数字,表示乡镇(街道)级行政区划,按照国家标准《县以下行政区划代码编码规则》(GB/T10114-2003)编制;第三段为3位数字,表示村(居)民委员会等,具体划分为:001-099表示居委会,101-199表示村委会,901-999表示其他组织;第四段为5位数字,表示居民个人序号,由建档机构根据建档顺序编制。
填表基本要求
一、基本要求
(一)档案填写一律用钢笔或圆珠笔,不得用铅笔或红色笔书写。
字迹要清楚,书写要工整。
数字或代码一律用阿拉伯数字书写。
数字和编码不要填出格外,如果数字填错, 用双横线将整笔数码划去,并在原数码上方工整填写正确的数码,切勿在原数码上涂改。
(二)在居民健康档案的各种记录表中,凡有备选答案的项目,应在该项目栏的“□”内填写与相应答案选项编号对应的数字,如性别为男,应在性别栏“□”内填写与“1男”对应的数字1。
对于选择备选答案中“其他”或者是“异常”这一选项者,应在该选项留出的空白处用文字填写相应内容,并在项目栏的“□”内填写与“其他”或者是“异常”选项编号对应的数字,如填写“个人基本信息表”中的既往疾病史时,若该居民曾患有“腰椎间盘突出症”,则在该项目中应选择“其他”,既要在“其他”选项后写明“腰椎间盘突出症”,同时在项目栏“□”内填写数字13。
对各类表单中没有备选答案的项目用文字或数据在相应的横线上或方框内据情填写。
(三)在为居民提供诊疗服务过程中,涉及到疾病诊断名称时,疾病名称应遵循国际疾病分类标准ICD-10填写,涉及到疾病中医诊断病名及辨证分型时,应遵循《中医病证分类与代码》(GB/T15657-1995,TCD)。
二、居民健康档案编码
统一为居民健康档案进行编码,采用17位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。
同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码,为在信息平台下实现资源共享奠定基础。
第一段为6位数字,表示县及县以上的行政区划,统一使用《中华人民共和国行政区划代码》(GB2260);
第二段为3位数字,表示乡镇(街道)级行政区划,按照国家标准《县以下行政区划代码编码规则》(GB/T10114-2003)编制;
第三段为3位数字,表示村(居)民委员会等,具体划分为:001-099表示居委会,101-199表示村委会,901-999表示其他组织;
第四段为5位数字,表示居民个人序号,由建档机构根据建档顺序编制。
在填写健康档案的其他表格时,必须填写居民健康档案编号,但只需填写后8位编码。
三、各类检查报告单据及转诊记录粘贴
服务对象在健康体检、就诊、会诊时所做的各种化验及检查的报告单据,都应该粘贴留存归档。
可以有序地粘贴在相应健康体检表、接诊记录表、会诊记录表的后面。
双向转诊(转出)单存根与双向转诊(回转)单可另页粘贴,附在相应位置上与本人健康档案一并归档。
四、其他
各类表单中涉及的日期类项目,如体检日期、访视日期、会诊日期等,按照年(4位)、月(2位)、日(2位)顺序填写。