国际会议范围

大学国际学术会议管理暂行规定本规定是根据XX省《关于印发（在鄂举办国际会议管理实施规范）的通知》等文件精神，结合我校实际情况，进行修订。

一、基本原则1.本暂行规定中的国际学术会议是指：以我校名义在校内或国内举办的、与会者来自3个或3个以上和地区（不含港、澳、台地区）的学术会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

2.举办国际学术会议要从根本利益和我校对外交往的实际需要出发，做到以我为主、目的明确，统筹协调、从严掌握，厉行节约、讲究实效。

3.国际学术会议是开展国际学术交流的重要形式。

主(承)办相关的国际学术会议不仅有助于提高本单位学科学术水平和地位，而且有助于提升学校知名度。

学校积极鼓励以学校的名义在校内或国内召开具有较高专业水平的学术性国际会议，特别是高层次、高水平的型国际学术会议。

4.以我校名义在校内或国内主(承)办国际学术会议，其会议主题和内容应与我校相关学科的教学、科研紧密结合，有利于促进我校的学科建设和发展，并不得与和上级有关政策精神相违背。

二、报批程序1.申报国际学术会议的单位，应提交举办会议的请示件。

请示件内容应包括：举办国际学术会议的必要性；主办单位及协办单位名称；会议议题和主要内容；举办时间、会期、地点，与会人员范围、总人数；拟邀请外宾人数、国别、职务等；经费来源；相关涉台和其他敏感问题及对策；有关国际学术会议情况，并附上相关背景资料。

2.申办、承办或举办国际学术会议的请示件，经本单位负责人签字确认后，应在举办国际学术会议前4个月向学校国际交流与合作处提交。

3.由学校国际交流与合作处根据有关文件精神，会同相关部门初审后，报校领导审核；经校领导审核后，由学校行文，向XX省教育厅对外合作与交流处申报；经省教育厅审核后，向省外事（侨务）办公室提交;由省外事（侨务）办公室审核后，根据审批权限向省委或省提交，经审批通过后，方可执行。

三、审批权限1.按照规定的审批权限，外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议，应报、审批。

西南财经大学国际会议管理规定为规范并加强我校国际学术会议的管理工作，根据教育部有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本规定。

一、国际会议实行分类管理和预报、申报制度。

国际交流与合作处是我校有关在华举办国际会议的归口管理部门。

二、国际会议按照内容和性质分为三类：1．重大的国际会议1）联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议。

2）联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议。

3）事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。

4）外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议。

5）外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议。

6）邀请党和国家领导人出席的国际会议。

2. 一般性国际会议1）外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议。

2）双边会议以及国际合作项目中的工作会议。

3. 小型自然科学技术类国际会议。

不涉及敏感政治问题，外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议。

三、预报、申报和审批规定1. 预报：填报一般性国际会议计划表、重大性国际会议计划表1）重大的国际会议必须每年9月底预报下一年度的国际会议计划。

2）一般性国际会议于每年9月底预报下一年度的国际会议计划。

1月底前可再次补充预报。

3）外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议。

可不用预报计划，但必须按规定提前4个月报批。

2.申报国际会议的申报：会议举办单位须在对外宣布至少4个月前提交书面申请（不得先对外宣布或对外承诺后再申报）。

书面申请中如有组织机构或会议名称等的英文缩写，须以中文加以准确表述。

凡涉及境外组织机构参加国际会议，须在书面申请中对该组织做背景介绍。

在华举办国际会议管理办法的实施细则根据教育部有关文件精神，在华举办国际会议实行国务院和省部级两级审批制度，学校和单位不得自行审批国际会议。

一、 严格执行两级审批制度(一)教育部审核后报请国务院审批以下重大国际会议1．联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议；2．联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议；3．事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；4．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；5．外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；6．邀请党和国家领导人出席的国际会议。

(二)教育部审批以下一般性国际会议1．经各学校和单位严格审核后认为有必要召开的、外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议；2．双边会议以及国际合作项目中的工作会议。

(三)由教育部审批，但应书面征求外交部或其他部委意见的国际会议1．不论规模大小，凡涉及敏感问题、意识形态问题或邀请敏感人士(含美、欧等西方国家的议员等)与会的国际会议；2．邀请外国驻华使节、敏感国家驻华使馆官员和在敏感时期邀请外国驻华使馆官员与会的国际会议；3．邀请境外媒体、记者与会活动的国际会议；4．凡涉及台湾问题或有台湾敏感人士出席的国际会议。

二、 国际会议的申报审批需报请国务院审批的重大国际会议计划应在每年9月报送计划；需教育部审批的一般性国际会议计划，按上半年会议和下半年会议，分别于每年9月和会议当年2月报送计划。

未纳入年度计划或未通过教育部初审的会议申请，教育部原则上不再受理。

不涉及敏感政治问题，外宾人数在30人以下的小型自然科学技术类国际会议可不预报计划，但必须按规定提前报批。

国际会议标准国际会议是全球范围内举行的重要学术、经济或政治活动。

国际会议的标准不仅在于其规模、内容和组织方式，还包括一系列参考内容。

在筹办和参加国际会议时，以下几点可以作为参考内容：一、会议主题和目标国际会议应有明确的主题和目标，以便吸引相关领域的学者、专家和从业者参与。

会议主题应当突出时代意义和学术前沿，能够吸引国内外高水平的专家学者参与讨论和交流。

二、发起单位和组织机构国际会议的成功举办离不开发起单位和组织机构的正确选择。

发起单位应具有一定的学术声誉和影响力，能够提供必要的资金和资源支持。

组织机构需要具备丰富的会议组织经验和良好的协调能力，能够确保会议顺利进行。

三、会议场地选择会议场地的选择直接影响会议的效果。

优秀的会议场地应具备适当的场地容量、现代化的设施设备，以及舒适的环境。

同时，会议场地的地理位置和交通便利性也是重要因素。

会议场地应足够容纳参会人数，并提供良好的接待服务和安全保障。

四、学术委员会和国际组织学术委员会的角色是对主题和发言人的选择进行评审和指导。

国际会议需要邀请一些知名专家组成学术委员会，负责会议的学术方向和质量把控。

此外，通过与国际组织合作，可以扩大会议的影响力和参与人数，增加国际层面的学术交流。

五、组织形式和活动安排国际会议的组织形式可以包括主题报告、分组讨论、海报展示等，应根据会议主题和目标确定。

活动安排要合理科学，给与参会者充分交流和互动的机会。

活动安排中也应包括文化交流、社交活动等，以增进参会者之间的了解和友谊。

六、会务服务国际会议需要提供全方位的会务服务，包括注册、接待、住宿、用餐、通讯、资料发布等。

组织者应提供便利的在线注册和缴费方式，确保会议期间参会者的各项需求得到满足。

七、会议出版和后续发展在国际会议中，会议论文的出版是重要的环节之一。

参会者可以通过论文发表的机会来分享自己的研究成果和观点。

会议结束后，通过将论文集出版为会议文集，或选择优秀论文发表在国际期刊上，可以进一步推广会议成果，为会议的持续发展奠定基础。