合同跟踪管理手册

建筑工程施工项目商务管理手册第一章绪论建筑工程施工项目商务管理是指在建筑工程施工过程中，通过有效的商务管理手段，保证项目的顺利进行、质量安全、合同履行等各项目标的实现。

本手册旨在为相关工程项目提供一个有效的商务管理指南，以提高施工项目的效率和绩效。

第二章项目商务管理组织体系2.1 项目商务管理组织机构设置项目商务管理组织机构设置是建立一个完整的商务管理体系的基础，确保项目上下一级的有效沟通和协调。

包括商务总监、商务经理、商务主管等职位的设立，明确各层级的责任和权限。

2.2 商务管理人员职责商务管理人员在项目中扮演着重要的角色，他们负责项目相关的商务事宜，包括招投标、合同管理、成本控制、商务谈判等。

他们需要具备一定的专业知识和管理能力，以确保项目按时按质完成。

2.3 项目商务管理流程商务管理流程是项目商务管理的核心内容，包括招投标流程、合同管理流程、项目成本控制流程等。

项目商务管理流程需要明确各个环节的责任和时间节点，以及相关的文档管理和信息流转方式。

第三章招投标管理3.1 招投标文件准备招投标文件准备是项目商务管理的首要工作，需要做好招标公告、投标文件、开标记录等相关文件的制定和准备工作。

招投标文件准备要符合法律法规和项目要求，确保公平、公正、透明。

3.2 招标文件发布和宣传招标文件发布和宣传是确保项目能够吸引到合适的投标人参与的重要环节。

需要选择适合的宣传渠道，提高招标文件的知晓度，吸引有实力、信誉的投标人参与项目。

3.3 投标评标和合同签订投标评标和合同签订是招投标管理的最后一步，需要根据预定的评标标准进行投标评标，选出中标人，并与其签订合同。

评标和合同签订要遵循公正、透明的原则，确保项目的合法性和有效性。

第四章合同管理4.1 合同文件管理合同文件管理是保证项目商务管理正常运行的重要环节，需要建立合同档案，妥善保存合同文件，并及时更新合同变更等相关信息。

4.2 合同履行控制合同履行控制是确保承包商按照合同要求履行合同义务的关键控制环节。

某路桥项目某合同段安全管理手册范文一、前言随着经济的快速发展和城市化进程的加速，桥梁工程在城市建设中的重要性日益凸显。

为确保某路桥项目某合同段的安全施工，提高工程的质量和效率，本安全管理手册编制。

本手册旨在指导项目参与人员遵守安全规范，从而保障工程安全，确保人员和设备的安全，提高工程质量，实现项目目标。

二、安全管理组织1. 安全管理责任制为确保安全施工，项目组织中应设立相应的安全管理部门，并明确各级安全管理人员的职责和权限。

安全管理人员应具备相关的资质证书，并参与相应的培训，掌握安全管理的基本知识和技能。

2. 安全管理体系在项目中建立健全的安全管理体系是保证施工安全的基础。

安全管理体系应包括安全管理责任、安全组织策划、安全监督检查和事故处理等环节，各环节之间应相互协调配合，形成完整的安全管理闭环。

同时，还应建立相关的安全档案和记录，记录安全事故和隐患排查处理的情况，为后续的安全改进提供参考。

三、施工前的安全准备1. 安全计划编制与审核在施工前，项目参与人员应编制安全计划，明确各项施工活动中存在的风险，并制定相应的安全措施和应急预案。

安全计划应经过相关部门的审核，并向所有参与施工的人员进行培训，确保每个人都了解并遵守安全规定。

2. 施工场地的安全评估在施工前，应对施工场地进行安全评估，发现存在的安全隐患并制定相应的整改措施。

同时，要合理规划施工空间，确保施工作业的通畅和安全。

四、施工中的安全管理1. 安全教育培训施工中，项目参与人员应进行定期的安全教育培训。

培训内容包括施工工艺、安全标准规范、应急处理等方面的知识。

通过培训，提高参与人员的安全意识和应对突发事件的能力。

2. 安全巡查与监测施工中，应设立专门的安全监测岗位，对施工现场进行24小时监测。

同时，要进行定期的安全巡查，发现并整改存在的安全隐患。

对于特殊工序和关键工期，要增加巡检的频率，确保施工的安全顺利进行。

五、施工后的安全总结1. 安全事故分析与总结安全事故发生后，应及时进行分析和总结，并根据事故原因制定相应的预防措施。

如何整理公司合同6篇篇1公司合同整理指南及操作规范一、前言随着公司业务的不断发展，合同管理成为企业管理的重要组成部分。

有效的合同整理能够确保公司业务的顺利进行，降低法律风险。

本指南旨在帮助公司规范合同整理工作，提高合同管理效率。

二、合同整理的重要性1. 保障公司业务安全；2. 降低法律风险；3. 提高合同管理效率；4. 便于合同执行与审计。

三、合同整理的基本原则1. 标准化原则：建立统一的合同编号、归档及管理制度；2. 完整性原则：确保合同及相关资料的完整性和准确性；3. 保密性原则：确保合同内容的保密性，防止信息泄露；4. 便捷性原则：便于查询、检索和使用。

四、合同整理流程1. 合同分类根据业务性质，将合同分为销售类合同、采购类合同、服务类合同、租赁类合同等。

对于每一类别的合同，应制定详细的合同模板，明确双方权利义务、履行方式、违约责任等条款。

2. 合同编号为便于管理和查询，每份合同需进行唯一编号。

编号规则应根据公司实际情况制定，一般包括合同类别、签订日期、流水号等信息。

3. 合同审核合同签订前，需由法务部门或法律顾问进行审核，确保合同条款合法合规，维护公司利益。

4. 合同归档（1）纸质合同：将已签订并审核通过的合同整理成纸质档案，按照分类和编号规则进行归档。

同时，需制作合同目录和索引，便于查询。

（2）电子合同：将电子合同上传至公司合同管理系统中，确保电子档案的完整性和安全性。

5. 合同执行与跟踪（1）定期跟踪合同履行情况，确保双方按约履行；（2）对履行过程中的变更、补充协议等及时进行归档和更新。

五、合同整理规范与要求1. 合同文本应清晰、完整，无涂改、破损；2. 合同内容应合法合规，符合公司政策；3. 合同归档应及时，确保档案完整性和准确性；4. 定期对合同进行复查，确保合同履行无风险；5. 加强合同管理人员的培训，提高合同管理效率。

六、法律责任与风险防控1. 公司应建立合同管理责任制，明确各部门在合同管理中的职责；2. 加强合同风险预测和评估，防范法律风险；3. 对因合同管理不善导致的法律责任，应依法追究相关人员的责任。

合约法务管理手册第一章绪论合约法务管理是在谈判，形成及执行合约期间要求实施的一种途径，旨在帮助组织在缔结合同时尽量降低工作风险和成本。

合同主要由交换权利/义务的当事人签订，是一种可执行的法律协议。

有效的合约管理可以帮助组织：达成一致的共同理解，合理有效地缔结合同，增强合同处理的灵活性和顺畅，最大限度地提高与重要合同有关的收益。

1.2 合约法务管理流程控制合同风险目前存在三种方案：1.提出管理计划：合同管理计划将根据组织风险管理方案，建立法律分析及相关法务文件，了解适当审计及总结过程，记录关键性事件，收集信息，更新及调整合同。

2.制定执行计划：执行计划将包括：合同跟踪，进展报告，变更单，定期审查及与合同联系方的频繁沟通安排。

3.采取风险管理措施：有了健全的合同管理程序和组织结构后，可选择有效率的风险管理措施以管理合同风险，这常常涉及合同分析和应对技术。

第二章合约法务管理政策2.1 合约原则：A.合同的形成和正式化，应符合法律、法规的要求。

可将合同的有效性和实施要求，明确在双方的共识之下予以强制执行。

B.所有合同应符合当事方的策略，申明明确的权利义务，以服务当事方的利益。

C.所有合同及其变更应遵守一定的审批和文件归档流程，确保可靠性和安全性。

2.2 合约价值测算为确定商业最佳价值提供决策支持，应该从商业方面重点考虑以下四个方面：A.经济测算：分析当事方获取或交付商品、服务，以及支出和减免支出的总价值；B.投资回报测算：对合同对投资进行价值测算，以及合同投资的收益率；C.风险准备金测算：分析各种可能的未来风险，以确定处理风险的资金预算；D.可行性测算：考虑关键要素，比如：资源、通信、技术、产品的可用性及可行性，以及合同的条款本身的合理性。

第三章监督及评估3.1 监督及审查每一项合约应具有清晰的任务安排，明确组织内部各方责任，以代表并审查合同，并监督合同实施过程。

审查及监督应包括但不限于：A.资质审查：当签署合同前，应审查对方所有情况和信息，以及所拥有和可能获得的其他主尽职责；B.违约审查：审查合同约定的违约赔偿以及禁止措施，并经常审查合同中的贷款条款；C.跟踪审查：定期审查和监督合同实施情况，以确保合同按时完成。

2024年度协议执行情况跟踪表管理本合同目录一览第一条定义与术语1.1 合同各方1.2 合同标的1.3 重要术语解释第二条协议执行情况报告2.1 报告格式与内容2.2 报告提交时间与方式2.3 报告审批与反馈第三条跟踪与监督3.1 跟踪指标与方法3.2 监督机制与流程3.3 异常情况处理与调整第四条变更管理4.1 变更申请与审批4.2 变更影响评估4.3 变更实施与跟踪第五条风险管理5.1 风险识别与评估5.2 风险应对措施5.3 风险监控与报告第六条沟通协作6.1 沟通渠道与频率6.2 协作机制与流程6.3 争议解决与协调第七条绩效评估7.1 评估指标与方法7.2 评估周期与时间7.3 评估结果应用第八条培训与支持8.1 培训内容与安排8.2 技术支持与服务8.3 培训资料与知识产权第九条保密与信息安全9.1 保密义务与范围9.2 信息安全措施与责任9.3 泄露事件处理与赔偿第十条合同解除与终止10.1 解除与终止条件10.2 解除与终止后果10.3 解除与终止后的权利与义务第十一条违约责任11.1 违约行为与责任11.2 违约赔偿与追究11.3 违约解除合同的条件第十二条争议解决12.1 争议解决方式12.2 仲裁地点与机构12.3 仲裁结果执行与强制执行第十三条法律适用与解释13.1 合同适用的法律13.2 合同解释与争议解决13.3 法律变更对合同的影响第十四条其他条款14.1 合同的生效、修改与补充14.2 合同的保管与复印件14.3 合同解除或终止后的档案处理第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1 合同各方1.1.1 本合同甲方为（甲方全称），乙方为（乙方全称）。

1.1.2 甲方指具有独立法人资格的（甲方名称），乙方指具有独立法人资格的（乙方名称）。

1.1.3 本合同签署地点为（签署地点），签署日期为（签署日期）。

1.2 合同标的1.2.1 标的物为（标的物名称），具体规格、型号、数量、质量等详见合同附件。

深圳市建设（集团）有限公司法务部工作手册B版编制人：日期：审核人：日期：审批人：日期：批准人：日期：生效日期：年月日—————————————————————————————受控文件签章受控编号：法务部工作手册目录B/0第一章法务部管理目标第二章部门职责第三章法务部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录第一章法务部管理目标1、加强合同用印管理，规范合同签批流程，控制公司印章使用风险。

2、健全合同备案制度，保证合同应备可查，留存项目经营和开发的原始资料。

（法务部不留存原始资料，应删除）3、建立和充实合同数据库，实现合同管理数据化和信息化。

4、落实集团合同管理一体化制度，健全合同法律风险防范体系。

5、强化合同履约管理，落实合同项目法律风险管控，保证合同履约合法化、合规化。

6、跟踪合同风险发展进程，控制合同履约风险和经营风险。

7、完善公司法律事务管理制度，维护公司合法权益。

8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。

9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中减少和避免公司损失，维护公司利益。

10、指导、协调公司法律事务处理，保证公司经营合法化、规范化。

第二章法务部工作职责1、开展合同审核并出具审核意见。

2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。

3、负责每月合同台账上报，管理合同数据库；汇总重大合同违约及维权取证情况并上报；根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。

4、管控合同履约进程，审批合同履约进度付款申请。

5、为公司日常经营活动出具法律意见。

6、进行诉讼来件登记、备案及报批，落实涉案项目情况。

7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。

8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决执行结果，对案件材料进行归档。

9、开展法律制度建设和宣传，举办法律知识讨论会和讲座。

第三章法务部职位说明书法务部岗位设置及要求第三章（第四章）主要业务流程◎主要业务流程名称1、合同用印审批流程2、诉讼案件审批流程一、合同用印审批流程1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料，附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。

合同台帐管理合同编号， [编号]签订日期， [日期]甲方， [甲方名称]地址， [地址]联系方式， [联系方式]乙方， [乙方名称]地址， [地址]联系方式， [联系方式]鉴于甲方与乙方在合同台帐管理方面有合作意向，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同台帐管理范围。

1.1 甲方委托乙方负责管理公司的合同台帐，包括但不限于合同的起草、签订、存档、跟踪和更新等工作。

1.2 乙方应按照甲方的要求，对合同台帐进行及时、准确的管理和记录，并确保合同的合法性和有效性。

二、合同台帐管理责任。

2.1 甲方有权对乙方进行合同台帐管理工作的监督和检查，乙方应积极配合并提供必要的协助。

2.2 乙方应妥善保管公司的合同文件，防止遗失、损坏或泄露，对于合同台帐管理过程中的任何问题，乙方应及时向甲方报告并协助解决。

三、保密条款。

3.1 双方应对在合同台帐管理过程中获取的涉及甲方商业秘密的信息负有保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方透露。

3.2 保密期限为合同终止后的三年。

四、合同变更。

4.1 对于合同台帐管理范围和责任的变更，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议，方为生效。

五、违约责任。

5.1 如一方未履行合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

5.2 如因不可抗力因素导致无法履行合同的一方，应及时通知对方，并在合理范围内予以补救。

六、其他。

6.1 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

6.2 本合同的签订、解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

甲方（盖章），__________ 乙方（盖章），__________。

签字，__________ 签字，__________。

日期，__________ 日期，__________。

合同管理职责手册模板合同管理职责手册模板一、引言合同管理是组织内部合同管理人员的工作指南，旨在确保合同管理人员能够准确、高效地管理和执行合同事务。

本手册详细介绍了合同管理的基本职责、工作流程和注意事项，以及合同管理人员应具备的能力和技能。

二、基本职责1. 合同管理人员应负责组织内部合同事务的管理和执行，确保所有合同符合法律规定和组织的政策要求。

2. 合同管理人员应及时跟进合同的签订、履行和变更过程，确保合同的有效性和履行。

3. 合同管理人员应建立和维护合同档案，确保合同文件的完整性和可检索性。

4. 合同管理人员应定期评估合同的风险和风险管理措施，确保合同的合规性和风险控制。

5. 合同管理人员应对合同执行情况进行监督和评估，及时纠正合同执行中的问题和隐患。

三、工作流程1. 合同立项：合同管理人员应参与合同立项的讨论和决策过程，提供合同管理的建议和意见。

2. 合同起草：合同管理人员应根据组织的需求和法律要求，完成合同的起草工作，并确保合同的清晰明确、符合法律规定。

3. 合同审批：合同管理人员应负责合同审批的过程，包括合同的内部审批和外部审批。

4. 合同签订：合同管理人员应组织合同签订的过程，确保签订的合同能够有效执行。

5. 合同执行：合同管理人员应跟踪和监督合同的执行情况，确保各方按照合同的约定履行义务。

6. 合同变更：合同管理人员应及时处理和跟进合同的变更事项，确保合同变更符合法律规定和组织的要求。

7. 合同归档：合同管理人员应建立和维护合同档案，确保合同文件的安全可靠、便于检索。

8. 合同评估：合同管理人员应定期对合同的执行情况进行评估和分析，及时发现和解决问题，提出改善建议。

四、注意事项1. 合同管理人员应严格遵守法律法规和组织的合同管理政策，确保合同的合规性和合法性。

2. 合同管理人员应保护合同文件的机密性和安全性，禁止未经授权的访问和使用。

3. 合同管理人员应及时更新合同管理系统和合同档案，确保数据的准确性和及时性。