临沂大学2015—2016学年度信息公开报告
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临沂大学2015—2016学年度信息公开报告根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》精神,为落实《临沂大学信息公开实施办法》的具体要求,进一步做好我校的信息公开工作,按照省教育厅有关通知要求,我校对2015—2016学年的信息公开工作执行情况进行了检查总结,形成本报告。
本报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。
一、信息公开工作概述为了保障学校师生员工与公民、法人和其他组织等社会公众依法获取学校信息,充分发挥学校信息的服务作用,促进依法治校,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《教育部高等学校信息公开办法》等有关规定,结合学校实际,2016年4月,我校修订《临沂大学信息公开实施办法》(以下简称《办法》)。
《办法》明确要求,信息公开工作坚持公正、公平、便民原则,客观、真实地实行信息公开;坚持以公开为常态、不公开为例外的原则,依照国家法律法规和有关规章,经常性工作定期公开,阶段性工作分期公开,动态性工作及时公开;坚持事前、事中、事后公开相结合,主动公开与依申请公开相结合,实现职能公开、依据公开、程序公开、结果公开、监督公开等全过程公开。
在此《办法》的规范下,我校扎实开展信息公开工作,促进了公开工作的有序推进。
一是强化了信息公开的组织领导。
校长是学校信息公开工作主要责任人,分管校领导是信息公开工作的具体责任人。
学校成立信息公开工作小组(以下简称“工作小组”),由分管校领导任组长,学校办公室、监察处负责人任副组长,各职能部门和学院行政主要负责人任成员。
全面负责学校信息公开工作,包括审定信息公开工作规划和有关制度,研究决定信息公开工作中的重要问题。
工作小组下设信息公开办公室和信息公开监督办公室。
信息公开办公室设在学校办公室,信息公开监督办公室设在监察处。
同时,有效的明确了信息公开办公室、信息公开监督办公室具体职责,做到权责统一,有权有责。
二是突出了信息公开的重点。
信息公开的内容是信息公开的重点和核心。
我校将门户网站作为对社会公众信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,增设了信息公开专题网站,强化了校园网的信息公开功能;在校内办公系统中,面向全体教职员工,进一步扩展了公开范围,及时公开教学、科研、管理、服务等各类和教职工关系紧密的信息;认真、细致地对公开信息进行了梳理、归类,就全校师生和社会广泛关注的学校章程、招生、就业、财务、人事、科研等重点领域信息,重点突破公开,对相关部门单位做好重点领域的公开工作提出明确要求,并作为一项长期坚持的制度进行了固化,将各二级学院的信息公开专栏链接到学校的信息公开网。
三是固化了信息公开的形式和途径。
在继续完善现有信息公开平台建设的同时,进一步的拓展并固化公开途径,完成了校内办公系统(数字化校园网上平台)的升级改造,强化了两微一端等新兴媒体的建设发展,利用图文、语音、视频等多种形式,面向校内外及时发布各类信息,解答学生和家长的各类疑问。
此外,还将校长信箱作为信息公开工作的意见箱,听取校内外人士的意见和建议并及时予以答复或公开,得到了学生和家长的一致好评。
二、主动公开信息情况(一)主动公开信息的主要内容严格按照上级以及学校的规定的基本信息、招考信息等十大方面进行公开,具体说明如下:1.学校基本情况。
通过学校门户网站公开了学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、领导班子成员及分工、机构设置、联系电话、校历等基本信息。
2.学校重大决策及重点工作项目情况。
通过学校门户网站、信息公开网站以及召开新闻发布会等形式,公开了大学章程制定、学校办学定位和深化改革方案、临沂大学十三五事业发展规划、临沂大学2016年工作要点、科研和社会服务计划、巡视整改等信息。
此外,建设专题网站集中进行公开,如第三次党代会专题网站、三严三实专题教育网站、两学一做学习教育专题网站、创新创业工作专题网站等,通过编发工作简报、上传学习材料、下达会议通知、展示典型风采等方式集中公开。
3.学校重要会议情况。
通过情况通报、校长办公会纪要等形式,在学校办公自动化系统中公布学校党委会、校长办公会会议决策等信息。
4.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。
通过校内办公系统和学校门户网站公开了一学年来制定和发布的各类制度文件,教学、科研和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
5.招生信息。
通过学校门户网站和招生专题网向社会公布了招生计划、招生简章、历年分数、招生咨询方式、成绩查询、录取查询等信息。
在大众日报、齐鲁晚报等各级新闻媒体上及时发布学校招生政策解读、招生情况等信息,学校主要领导还接受了省厅招生工作专访并在教育厅网站上公开发布。
同时,学校网站还按照录取进度及时公开录取情况,发布录取分数,使考生和家长及时了解招生进程。
6.财务资产信息。
通过学校财务处和信息公开专题网站以及教职工代表大会公开了年度财务预算编制、预算执行、决算情况;通过校内办公系统公开了《临沂大学公务用车管理办法(修订)》、《临沂大学国内公务接待管理办法(修订)》、《临沂大学科研经费管理办法(修订)》、《临沂大学差旅费管理办法(修订)》等财务管理相关制度文件。
财务管理、报销采取网上预约制,教师可提前预约、集中办理,节省了时间,提高了效率,教师满意度提高。
7.招标采购信息。
通过学校主网站、招标中心网站对学校重大项目招投标和中标情况向社会进行公开,严格按照政府采购程序全过程公开发布各种信息,广泛接受社会公众监督。
8.教学质量信息。
通过学校门户网站和教务处网站对专业与课程设置、师资队伍建设、教学管理与教学计划、教学质量工程建设、科研项目和成果申报、中外合作办学情况等信息进行了公开。
9.人事师资信息。
通过学校门户网站和人事处网站对人才招聘岗位、考试流程及时间、录用结果等向社会进行公开,如公开临沂大学2016年公开招聘硕士人事代理人员简章(艺体类)、临沂大学2016年公开招聘硕士人事代理人员简章(普通类)、临沂大学2016年公开招聘会计专业技术人员简章。
通过校内办公系统公开了干部任免、岗位竞聘等相关制度文件和聘用名单等信息,如临沂大学2015年校内专业技术岗位竞聘实施方案、临沂大学2015年校聘教授特殊岗位通过专家评价人员名单、临沂大学2015年新晋人员(资格)通过专家评议名单等。
10.学生管理服务信息。
通过学校门户网站、校内办公系统和学生工作相关网站对奖助学金评选、评先树优办法和结果、勤工俭学与助学贷款申报、毕业生就业指导与服务等相关制度和最终名单进行了公开。
如临沂大学2015—2016学年国家励志奖学金、省政府励志奖学金、少数民族省政府励志奖学金、国家助学金获得者建议名单,就在学校首页进行公示。
11.学校公共资源信息。
通过校园网站、各单位网站等,公开了学校教学资源、仪器设备、后勤保障、基础建设、安全保卫、图书藏量等公共资源的信息。
12.依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(二)主动公开信息的方式和途径一是通过学校校园网和各级新闻媒体向校内师生员工和社会公众公开信息。
二是通过校内办公系统(数字化校园网上平台)向校内师生员工发布各类工作信息。
每周工作安排、校领导日程、通知公告、校内信息、非涉密文件等都通过自动化系统发布传阅,全体教师可根据权限查看相关文件、信息。
三是通过教代会、党委会、校长办公会、新闻发布会、各类座谈会等会议公开相关信息。
四是通过编发学校党委文件、行政文件,或会议纪要、工作通报等形式面向全校或在校内一定范围内公开信息。
五是通过建立阳光服务大厅,提供信息公开的相关服务工作,师生可在服务大厅一站式办理各种事项,保障了师生的知情权,提高了办事效率。
六是通过校内广播、公告栏、宣传栏、电子显示屏等形式公布信息。
七是通过校长信箱、信访接访等方式公开信息。
三、依申请公开信息情况2015—2016学年度学校未收到有关信息公开的有效申请,信息公开工作未发生收费情况。
四、学校师生及社会公众对信息公开工作的评议情况我校师生员工对学校信息公开关注度不断提高,对学校信息公开工作一直给予大力支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。
本学年,学校无任何因信息公开工作不及时、不到位被申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
五、存在的问题与改进措施目前,我校信息公开工作还存在一些不足和问题。
主要有:各基层单位对信息公开的重要性和必要性地认识还需要进一步提升,信息公开工作的推进实施情况还不够平衡;部分单位在信息公开的程序特别是保密审查等方面还不够规范;充分利用现代信息手段加强信息公开方面还有待于进一步实践探索。
下一步拟重点抓好以下工作:一是抓好我校信息公开考核制度的建设与落实。
将信息公开考核纳入各单位年度考核,并将信息公开工作实施情况作为评价各单位及其领导干部年度工作的一项重要考评指标。
真正提高各单位对信息公开工作的认识,并以此推动我校的信息公开工作。
二是抓好我校信息公开人员的管理和培训。
进一步充实和调整各二级单位信息员队伍,切实加强对稳定信息员的管理,通过多种方式对信息员进行培训,提高业务素质,规范和稳定信息员队伍。
三是抓好我校信息公开工作的宣传与教育。
组织各单位加强信息公开有关法规规章的学习、培训,促进信息公开工作的规范和完善。
今后,我校将继续贯彻落实教育部和省教育厅有关工作要求,积极借鉴其他高校的先进经验,结合学校实际,进一步健全和完善各项工作机制,稳步推进信息公开工作不断向深入开展。
临沂大学2016.10.28。