SAP用户手册 WM 仓库管理部分

操作说明： (2)1．仓库收货 (3)1．1外协仓库收货 (3)1．2配送中心仓库收货 (6)1．3开发区平面库收货（见平面库操作指导书） (7)1．4开发区物流中心收货（见立体库操作指导书） (7)2．仓库发货 (7)2．1外协库发货： (7)2．2配送中心仓库发货 (10)2．3开发区平面库发货（见平面库操作指导书） (11)2．4开发区物流中心发货（见立体库操作指导书） (11)3．仓库盘点 (11)3．1创建盘点凭证 (11)3．2打印盘点表 (13)3．3输入实际盘点数量： (14)3．4清除盘点WM差异 (17)3．5清除盘点IM差异 (19)4．仓库转储 (21)4．1同一仓库内不同仓间的转储 (21)4．2同一仓库内不同库存地（仓储地点）的转储 (26)4．3取消转储 (33)5．仓间操作 (37)5．1创建仓位 (37)5．2修改仓位 (39)5．3显示仓位 (41)6．差异处理（修改权限不在仓库） (42)6．1收货差异处理 (42)6．2发货差异处理 (46)6．3库内差异处理 (47)7．信息查询和报表提报 (48)7．1客户及供应商查询 (48)7．2物料及物料凭证查询 (50)7．3库存查询 (52)7．4报表查询 (57)操作说明：系统功能图标使用系统功能图标说明⏹确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。

Enter 按钮有相同的功能。

⏹保存按钮保存您在数据库中的工作。

⏹返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。

⏹退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。

⏹取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。

⏹帮助使您获得在线帮助。

⏹创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。

⏹发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。

⏹细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容。

⏹检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。

⏹单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。

⏹执行按钮使您开始一个系统活动。

⏹查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。

⏹排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。

⏹打印按钮打印当前工作屏幕上的数据。

⏹更改↔显示按钮⏹页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。

⏹在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。

⏹下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。

⏹列按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列⏹新选择按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面。

⏹刷新按钮使您看到当前的实时数据。

⏹单据删除按钮删除整个订单。

⏹项目删除按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。

名词解释：交货单：系统中外协入库的单据，单据中包括产品编号、产品描述、入库数量、产品质量状态（即系统中的批次）、入库库存地点等信息，对应的书面单据为成品调拨单。

运单：系统中外协出库及配送中心出入库的单据，每个运单由一个至多个交货单组成，运单中包含车辆的信息。

对应的书面单据为运输质量反馈单。

仓库号：实际上的仓库的代码，每个仓库号代表一个实际上存在的仓库，系统中仓库号下的库存代表货物的实际位置。

由3位的数字和字母的组合组成。

如：QD1代表青岛丝绸库，013代表青岛东李库。

仓位：实际上的一个仓间对应系统中的一个仓位。

仓库中的库存实际上是对应到具体的仓间。

库存地点：并不代表实际上的库存地，而是虚拟的库存地，系统中库存地点下的库存并不代表货物存放的实际位置。

仓库号由4位的字母或数字组合而成。

每个实际上仓库在系统中只能有一个仓库号，但是可以有多个库存地点。

物料凭证：系统中记录货物移动的单据，其中记录货物的出库、入库、库存地点间的库存移动（从一个库存地点到另一个库存地点）或物料状态的改变，包含的信息有：产品编号、名称、数量、发货库存地点、收货库存地点、操作用户，操作时间等。

这凭证是在用户确认物料移动时自动生成的。

转储单：转储单是仓库系统中的实物移动命令，它带有来源、目的地位置和要移动物料和移动的状态（是否已完成）。

在入库、出库、转库时都会牵涉到仓库内的实物移动，所以也就会生成一个转储单。

在刚生成的时候，它的状态是开放（Open），在完成实际移动操作后可在转储单中记录结果并把状态转为关闭（Close）。

库存（IM）移动类型：仓库（WM）移动类型：注明：R/O/C中“R”表示必选，“O”表示可选，“C”表示有条件选择1．仓库收货1．1外协仓库收货1．1．1流程说明：按照业务流程，在进行倒短入库（或者是已修复不良品入库）时，司机先去找到仓库保管员，保管员进行扫描收货（要求保管员每2小时到记帐室同步一次SAP系统的单据，同步到手持终端中的数据将在收货扫描的过程中对所扫描的货物进行条码的校验，即扫描到单据中不存在的条码会提示用户，并可以在扫描的过程中查询到某个型号的产品应入库数量，已扫描数量），保管员扫描收货后，在成品调拨单上签收并填写货品的放置仓间号，然后仓库保管员将成品调拨单交给仓库记帐员，由仓库记帐员进行收货记帐。

1．1．2操作路径及事务代码：仓库记帐员接到成品调拨单后，登录系统，输入用户名、密码、登录语言（可以由系统默认）后进入SAP LES系统，在事务代码框中输入事务代码ZWM1，则进入以下界面：按照成品调拨单，输入调拨单号、库存地点，回车，系统会自动带出每个交货单的内容，在上述界面的“仓间号”中填入每种物料所放置的仓间以及实际收货情况，点击操作界面左上方的“确定”按钮，则系统会首先进行收货过帐，然后自动创建转储单并确认，系统提示“所有交货单过帐成功，创建转储单成功！”。

如果同一种产品放在了2个仓间中，则先选中要进行仓间拆分的行项目，点击“增加一个行项目”的按钮，系统会将你选中的行项目拆分成2行，如下图所示1．2配送中心仓库收货1．2．1流程说明：对于海尔内部业务，配送中心收货有三种情况：直发货收货、外协仓库发货收货和DC调拨收货，收货的操作界面完全相同。

对外业务的操作方式与其类似，只是有些情况不需要扫描。

司机到达DC仓库后，先去找到仓库保管员，进行扫描收货（仓库保管员每两个小时要同步一次SAP LES的单据，其中扫描系统已经下载了运单号，起到监督控制及校核作用），并按照保管员要求放置货物，保管员在运输质量反馈单上签收实际收货数量并填写货品的放置仓间，然后仓库保管员将运输质量反馈单交给仓库记帐员，由仓库记帐员进行收货过帐。

仓库记帐员接到运输质量反馈单或配送单后，登录系统，输入用户名、密码、登录语言（可以由系统默认）后进入SAP LES系统，在事务代码框中输入事务代码ZWM1，则进入以下界面：根据运输质量反馈单或者配送单，输入运输单号、库存地，回车，系统会自动带出每个交货单的内容，在上述界面的“仓间号”中填入每种物料所放置的仓间以及实际收货情况，点击操作界面左上方的“确定”按钮，则系统会首先进行收货过帐，然后自动创建转储单并确认，系统提示“所有交货单过帐成功，创建转储单成功！”。

对同一个行项目的拆分与外协库入库的操作相同。

1．3开发区平面库收货（见平面库操作指导书）1．4开发区物流中心收货（见立体库操作指导书）2．仓库发货2．1外协库发货：2．1．1流程说明：司机持运输质量反馈单和成品发货通知单到达外协仓库后，先到仓库记帐室换单，此时仓库记帐员根据运单进行系统拣货（注意：拣货过程中每个仓库要拣自己仓库的货物），或者直接根据成品发货通知单创建提货单（转储单事务代码为LT03），拣货完毕后打印提货单（转储单），将提货单交给仓库保管员，保管员按照提货单进行扫描发货（扫描枪需要提前下载运单信息），装车完毕后，由仓库保管员记录实际发货情况，并在运单上签字确认（司机也必须签字确认），由仓库保管员将运单和提货单交给仓库记帐员，根据实际情况进行发货过帐。

认）后进入SAP LES系统，先进行拣货，事物代码为VL06P，则进入以下界面：用户可以自己定义屏幕格式，以便于获取自己最常用最需要的信息，点击屏幕左上方“执行”按钮，进入以下界面：进行前台拣货或者是后台拣货，进入转储界面：再转储界面上填入提货仓间，保存，则进入以下界面：如以下界面：仓库记帐员接到成品发货通知单和运单后，首先根据运单创建提货单并打印，提完货后，根据实际发货情况，如果存在差异，首先要通知市场订单配送中心的配车优化员修改交货单，在上面的界面上输入运单号和发货库存地以及提货数量，如果出现从不同仓间提货的情况，行项目拆分方法同入库，点击“确定”，进行发货过帐，操作成功后，系统会提示“修改的交货单创建新的转储单，所有交货单过帐成功！”2．2配送中心仓库发货2．2．1流程说明：司机持发票到配送中心换单，由数据审核员在系统中创建交货单（如果是客户自提，则需要打印该交货单（即出库单）），系统在后台会自动创建转储单，然后制作运单（配送单），数据审核员将运单（配送单）交给车队司机到仓库提货（配送单上已经注明了每种货物的提货仓间），司机将配送单交给仓库保管员，保管员按照配送单进行扫描发货（仓库保管员每两个小时要去记帐室同步一次单据，扫描枪需要提前下载运单信息），装车完毕后，由仓库保管员记录实际发货情况，并在运单上签字确认（司机也必须签字确认），由仓库保管员将运单（配送单）交给仓库记帐员，根据实际情况进行发货过帐，最后司机将运单（配送单）带走，作为结算以及客户收货的依据。

等到扫描装车完毕后，仓库记帐员登录系统，输入用户名、密码、登录语言（可以由系统默认）后进入SAP LES系统，在事务代码框中输入事务代码ZWM2，则进入以下界面：当提完货后，仓库保管员将配送单交给仓库记帐员，由仓库记帐员根据实际发货情况，在上面的界面上输入运单号和发货库存地以及提货数量，点击“确定”，进行发货过帐，操作成功后，系统会提示“修改的交货单创建新的转储单，所有交货单过帐成功！”2．3开发区平面库发货（见平面库操作指导书）2．4开发区物流中心发货（见立体库操作指导书）3．仓库盘点3．1创建盘点凭证3．1．1流程说明：为了确保帐务的准确性，到月末时需要对仓库进行盘点，对物资进行清点，首先要创建盘点凭证（权限不在仓库，而是在订单配送中心或者DC，是由物流记帐员或者是DC记帐员来操作）点击执行，用户界面如下：点击左上角的笔状按钮，生成盘点记录，系统提示库存号已经激活：3．2打印盘点表执行事物代码LI04后，用户界面如下：执行打印输出3．3输入实际盘点数量：3．3．1流程说明：采取相应的盘点策略进行盘点，在盘点表上记录每种产品每个型号实际盘点数量，然后根据盘点表将盘点数量录入系统分析执行事务代码LI11后，进入以下界面：回车，进入另一界面：回车，进入以下界面：则系统会把盘点情况添加到库存记录，见以下界面：3．4清除盘点WM差异3．4．1流程说明：此权限不在仓库记帐员，要清除差异，必须经过财务部门确认，由DC或市场订单配送中心记帐员进行处理。