合规管理制度
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合规管理制度合规管理制度第⼀章总则第⼀条为建⽴健全合规管理体系,完善合规管理机制,明确合规责任,实现依法合规经营,根据中铁三局集团有限公司合规管理制度及其他有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第⼆条本制度所称的合规是指公司及全体员⼯的履职⾏为应当符合法律、法规、规章,党内法规,监管规定、⾏业规范,公司内部规范性⽂件(以下统称“规则”)。
第三条合规管理应遵循以下原则:全⾯性原则。
覆盖所有业务、各级组织和全体员⼯。
融合性原则。
推动实现“三重⼀⼤”决策制度、法律合规、全⾯风险管理、内部控制、贯标认证、内部审计、纪检监察、职⼯民主管理等管理体系的有效融合。
第⼆章合规管理组织体系及职责第四条公司主要领导是合规管理的第⼀责任⼈,对合规管理负总责。
分管领导对分管业务领域合规管理承担相应管理责任。
第五条公司党委在公司合规管理中发挥领导作⽤,统筹把握合规管理⼯作的原则和⽅向,履⾏党风廉政建设主体责任,按照党章、党内法规以及“三重⼀⼤”集体决策制度要求履⾏重⼤事项相关的合规管理职责。
第六条公司纪委在公司合规管理⼯作中发挥监督作⽤,履⾏党风廉政建设监督责任,调查和处理违规⾏为,维护党内法规和公司规章制度的权威。
第七条公司总法律顾问履⾏以下合规管理职责:(⼀)组织拟订合规管理制度;(⼆)组织撰写年度合规管理报告;(三)组织合规风险评估、应对⼯作,审核重⼤事项合规审核意见等合规⽂件;(四)组织或者协调合规检查、合规评价⼯作;(五)向公司主要领导报告重⼤违规事项;(六)法律法规或者公司章程规定的其他合规管理职责。
第⼋条公司建⽴合规综合、专项、参与管理部门组成的“三位⼀体” 的合规部门管理模式。
第九条法律合规部是合规综合管理部门,负责牵头修订完善规章制度,建⽴、推动并持续完善合规管理体系。
主要履⾏以下合规管理职责:(⼀)负责拟订并持续更新合规管理制度,推动其贯彻落实;(⼆)负责公司规章制度综合管理⼯作,确保合法合规;(三)通过合规审核、合规检查、合规风险提⽰和报告等⽅式识别、分析、防范和应对合规风险;(四)负责公司决策会议议案、规章制度、合同、重要经济活动等事项的合规审核⼯作;(五)负责合规联席会议⽇常⼯作;(六)通过组织合规培训、宣传等活动培育合规⽂化;(七)为公司管理层、合规管理部门和全体员⼯提供合规咨询和⽀持;(⼋)组织或者参与合规考核⼯作,协同审计部组织开展内控合规评价相关问题的整改⼯作;(九)协助总法律顾问组织撰写公司年度合规管理报告;(⼗)协助总法律顾问组织协调合规检查⼯作;(⼗⼀)协助纪检监察部门查处违规⾏为;(⼗⼆)其他合规管理职责。
合规管理制度的要求和注意事项近年来,随着经济的快速发展和市场的日益竞争激烈,企业在经营过程中面临着越来越多的合规管理挑战。
合规管理制度的建立和执行,对企业的长期发展和可持续经营具有重要意义。
本文将从合规管理制度的基本要求、注意事项、难点以及推进合规管理制度建立的建议等方面进行探讨,帮助企业更好地管理合规风险。
一、合规管理制度的基本要求1.明确企业的合规责任体系:企业应建立明确的合规组织架构和责任体系,明确各级管理者和员工的合规职责,确保合规工作有效开展。
2.制定合规相关政策和制度:企业应编制和发布相关合规政策和制度,明确行为准则和规范,规范业务流程和操作规程。
3.建立合规监督和风险防控机制:企业应建立健全的合规监督和风险防控机制,确保企业的经营活动在合规轨道上运行。
4.开展合规培训与宣传教育:企业应定期组织合规培训和宣传教育活动,提高员工的合规意识和风险防范意识。
二、合规管理制度的注意事项1.确保合规制度与业务实际相结合:合规制度应基于企业的实际业务情况进行精细化设计,确保制度的可操作性和适应性。
2.与法律法规保持一致性:合规制度应与国家法律法规保持一致,并及时根据法律法规的更新进行调整和修订。
3.加强合规信息化建设:通过引入先进的信息技术手段,构建合规管理信息系统,提高合规管理的效率和准确性。
4.合规风险评估与监测:定期进行合规风险评估与监测,及时发现和纠正合规风险,保持合规管理的稳定性和持续性。
三、合规管理制度的难点1.制度执行困难:合规制度执行需要全员参与,但在实践中可能存在部分员工对合规意识的欠缺或不愿执行的情况,企业应加强沟通和培训,提高员工的合规意识和执行力。
2.多元化业务的合规风险:随着企业发展,业务范围不断扩大,涉及的合规风险也更加复杂多样。
企业应及时调整和完善合规管理制度,确保适应业务的发展需要。
3.合规管理与业务发展的平衡:合规管理需要一定成本和资源的投入,可能会对企业的经营活动产生一定的制约。
第一章总则第一条为加强公司合规管理,提升依法合规经营管理水平,保障公司持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规及公司章程,结合公司实际,特制定本制度。
第二条本制度所称合规,是指公司及其员工的经营管理行为符合国家法律法规、监管规定、行业准则、国际条约和规则、公司章程、规章制度以及商业道德等要求。
第三条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司总部、分支机构及下属企业。
第二章合规管理原则第四条全面覆盖原则。
合规管理应覆盖公司所有业务领域、所有部门和员工,贯穿决策、执行和监督全过程。
第五条领导责任原则。
公司领导层应高度重视合规管理工作,明确合规管理责任,推动合规管理体系有效运行。
第六条协同联动原则。
各部门应加强沟通协作,形成合力,共同推进合规管理工作。
第七条风险防控原则。
公司应建立健全合规风险防控机制,及时发现、评估、控制和化解合规风险。
第八条持续改进原则。
公司应定期评估合规管理体系的适宜性、有效性和充分性,持续改进和完善合规管理工作。
第三章合规管理组织架构第九条成立公司合规管理委员会,负责公司合规管理的领导和决策。
第十条设立合规管理部门,负责公司合规管理日常工作,包括:1. 制定和实施合规管理制度;2. 开展合规风险评估和审查;3. 组织合规培训和教育;4. 监督合规执行情况;5. 处理合规违规事件。
第十一条各部门应设立合规管理联络员,负责本部门合规管理工作。
第四章合规管理内容第十二条合规风险管理。
公司应定期开展合规风险评估,识别、评估和监控合规风险,制定和实施风险防控措施。
第十三条合规制度建设。
公司应建立健全合规管理制度,包括但不限于:1. 合规管理制度;2. 合规风险管理制度;3. 合规培训制度;4. 合规考核制度;5. 合规举报制度。
第十四条合规培训与教育。
公司应定期开展合规培训,提高员工合规意识,增强员工合规能力。
第十五条合规监督与考核。
公司应建立健全合规监督机制,定期开展合规检查,对合规管理工作进行考核。
公司合规管理制度(精选19篇)公司合规管理制度 制度怎么实施 企业管理制度的执⾏,是企业管理的实践者。
他们既有联系⼜有区别:制度是⽂件,是命令;执⾏是落实,是实践;制度是执⾏的基础,执⾏是制度的实践,没有制度就没有执⾏;没有执⾏,制度也只是⼀只空壳。
所以要想贯彻落实企业管理制度还需做到以下⼏个⽅⾯: 1、需要加强企业管理制度和执⾏所设的内容在员⼯中的透明度。
员⼯是企业管理制度落实到位的主要对象。
如果员⼯连遵守什么、怎样遵守都不明⽩或不完全明⽩,就是没有⽬的或⽬的(⽬标)不明确,后果将导致公司制定的管理制度流产。
企业管理制度是员⼯在⼯作中不可或缺的⼀部分,制度遵守得好坏,取决于员⼯的⼯作态度和责任⼼。
如果员⼯把平时的⼯作表现和制度执⾏的好坏程度分开来衡量⾃⼰是不恰当的。
因为制度和⼯作在性质上不可分,是相互联系和依存的。
制度遵守得好,⼯作起来就好,就顺⼼,没有压⼒;反过来,⼯作上的每⼀次过失和失误,⼤多是不遵守制度、遵守制度不彻底⽽引起的。
因此,遵守企业管理管理制度虽然提倡⾃觉性,但同时不能忽略强制性,对少数员⼯实⾏罚款、辞退、开除等执⾏措施是很有必要的。
2、企业管理管理⼈员在制度和执⾏上应做到“⾃扫门前雪”。
管理⼈员有宣贯公司管理制度的义务和责任,制度的拟定者和执⾏者都应把⼼态放正,不要渗杂个⼈感情在制度中。
同时要杜绝⼀问三不知。
在企业管理制度的执⾏上对执⾏者要做到相互监督,落实,要防⽌陷进“⼀根烟、⼀杯酒、你我⼤家是朋友”的⼯作怪圈,这⾮常不利于企业管理制度的执⾏。
企业管理制度执⾏本⾝就具有强制性的特征。
没有过硬的强化⼿段,有些刚建⽴的企业管理制度就是⼀纸空⽂。
⼀般地讲,制度的制定,来⾃于基层,也适应于基层,为基层服务。
因此,建⽴持久的强化执⾏⽅案是完成管理制度最有效的⽅法。
当⼀种企业管理制度,经过⼀定阶段强化执⾏后,它就逐渐形成了⼀种习惯,甚⾄可以成为⼀种好的企业传统发扬下去。
企业管理⼈员应有好的决⼼,才有好的制度执⾏⼒。
合规管理基本制度1.法律法规合规制度:该制度明确规定了企业在经营活动中必须遵守的国家法律法规,包括劳动法、税法、环境保护法、消防法等。
这些制度要求企业了解并遵守相关法律法规要求,确保企业的经营活动在法律允许的范围内进行。
2.内部合规制度:该制度旨在规范企业内部各个部门和员工的行为,确保所有人员遵守企业的规章制度和内控要求。
内部合规制度包括职业道德准则、员工行为规范、保密制度等,要求员工诚实守信,遵守公司的规定,保护公司的利益。
3.反腐败合规制度:该制度是企业为了防范和打击腐败行为而制定的,要求企业员工不得参与任何形式的腐败行为,遵守公司的反腐败政策和程序。
反腐败合规制度包括礼品、贿赂和回扣禁止制度、公款私用制度等,旨在建立一个廉洁的企业文化和清廉的经营环境。
4.信息安全合规制度:该制度要求企业确保客户和员工的个人信息和企业的商业信息安全,防止信息泄露和数据丢失。
信息安全合规制度包括网络安全管理制度、数据备份与恢复制度,要求企业采取必要的技术措施和管理措施,保护信息资产的安全性和完整性。
5.知识产权合规制度:该制度强调企业应尊重和保护他人的知识产权,不得侵犯他人的知识产权。
知识产权合规制度包括知识产权保护制度、技术转让制度等,要求企业对内部的知识产权进行管理和保护,并遵守相关的法律法规。
合规管理基本制度的建立和实施需要企业高层的重视和支持,同时要加强员工的合规培训和宣传教育,确保员工对企业的合规制度有足够的认识和理解。
此外,企业还需要建立健全的内部合规管理机制,对合规风险进行评估和监控,并及时纠正和处理违反合规制度的行为,确保企业的合规管理工作得以有效地开展。
合规管理制度第一章总则第一条为了确保信用评级工作的独立、客观、公正和一致性,强化公司的合规工作,增加自我约束能力,依据相关监管机构的监管规定以及自律机构的自律指引,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称“合规”是指信用评级机构和评级从业人员的执业行为符合相关法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司各项涉及评级业务的业务制度和内控制度(以下统称“法律、法规及准则”)。
合规风险是指因公司主体、人员资格与执业行为未能遵循法律法规、监管机构规定、自律机构的自律指引、以及适用于信用评级机构自身业务活动的行为准则,而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财产损失或声誉损失的风险。
合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
第二章目标与原则第三条公司合规管理的目标是通过建立健全合规管理制度,完善合规管理组织架构,明确合规管理责任,构建合规管理体系,推动合规文化建设,有效识别并积极主动防范化解合规风险,确保公司稳健运营。
第四条公司合规管理遵循以下原则:(一)全面性原则:合规管理应覆盖公司涉及评级业务经营的各个部门,公司董事、监事、高级管理人员及全体员工,贯穿评级业务的各个环节。
(二)独立性原则:合规管理部门独立于本公司其他部门,合规负责人和合规部门职员在工作职责上避免与其所承担的其他职责产生利益冲突。
(三)有效性原则:合规管理制度应当具有合法性、科学性和可操作性,并在日常评级业务开展过程中得以贯彻执行,能够对合规风险产生有效的防范和警示作用。
第三章职责与职权第五条公司董事会、监事会和高级管理人员依照法律、法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责,对公司经营管理的整体合规性承担责任。
各部门对于本部门员工执业行为的合规性及业务开展合规性承担责任,部门负责人为部门第一合规责任人。
评级项目组负责具体项目的合规落实,对本项目小组成员的业务行为及项目作业合规性承担责任,项目组负责人为项目第一合规责任人。
合规管理制度1. 简介合规管理制度是指企业建立和完善一系列符合法律法规要求的内部规章制度和流程,旨在确保企业在经营过程中遵守法律法规、行业标准和道德规范,防范和减少潜在的合规风险和违法行为的发生。
合规管理制度对于企业的长期稳定发展、形象建立和规范运营至关重要。
2. 合规管理制度的重要性2.1 法律合规合规管理制度的首要目标是确保企业的经营行为符合法律法规。
企业在合规的前提下开展经营活动,可以降低违法风险的发生,提升企业的声誉和信誉度。
同时,合规管理制度有助于明确员工的法律责任和义务,保护员工的合法权益,维护劳动关系的稳定和和谐。
2.2 防范风险合规管理制度有助于企业识别、分析和评估潜在的合规风险,并采取相应的措施加以防范和控制。
通过建立合规风险管理机制,企业可以快速回应和处理合规风险事件,降低经营风险,保障企业的可持续发展。
2.3 促进规范经营合规管理制度规范了企业的经营行为,明确了业务流程和岗位职责,为企业的日常运营提供了指导和依据。
合规管理制度通过规范经营行为,提高企业的运作效率,降低所面临的各种管理风险,保障利益相关方的权益。
3. 合规管理制度的主要内容3.1 法律法规相关制度合规管理制度应包括对企业所涉及的法律法规的规定和要求进行梳理和总结,并制定相应的管理制度,确保企业的经营活动符合法律法规的规定。
例如,对于财务管理方面的要求,可以制定财务管理制度,明确预算编制、审批和报销等各个环节的规范。
3.2 内部控制制度3.3 企业文化建设合规管理制度还应包括对企业文化的建设和推广,通过倡导诚信、守法、合规的企业价值观和文化,促使员工自觉地遵守企业的规章制度和法律法规,形成良好的合规风尚。
3.4 培训和教育制度合规管理制度应包括对员工的培训和教育制度,以提升员工的合规意识和能力。
通过定期组织培训和教育活动,使员工充分了解企业的合规要求和标准,掌握相应的合规知识和技能。
4. 合规管理制度的实施与监督4.1 实施合规管理制度的实施应由内部合规部门或者专门的合规团队负责。
合规管理制度目录一、前言二、合规管理制度的定义和目的三、合规管理制度的适用范围四、合规管理组织架构和职责五、合规风险评估与防范六、合规培训与教育七、违规行为处理八、合规管理制度修订与更新九、附件一、前言为了加强公司的合规管理,提高公司的经营效率和合规水平,保障公司的合法权益,根据相关法律法规和公司章程,特制定本合规管理制度。
二、合规管理制度的定义和目的本合规管理制度是指公司为规范经营行为,确保公司及其员工在开展业务过程中遵守法律法规、行业准则和公司内部规章制度而制定的管理制度。
本合规管理制度的目的如下:1. 确保公司及其员工在开展业务过程中遵守法律法规、行业准则和公司内部规章制度;2. 防范和控制合规风险,保护公司的合法权益;3. 提高公司的经营效率和合规水平,提升公司的社会形象和信誉度。
三、合规管理制度的适用范围1. 合同管理;2. 财务管理;3. 人力资源管理;4. 信息安全管理;5. 知识产权管理;6. 反商业贿赂管理;7. 环保管理;8. 其他涉及合规管理的方面。
四、合规管理组织架构和职责公司设立合规管理委员会,负责制定、修订和监督执行合规管理制度。
合规管理委员会由公司高级管理人员组成,下设合规管理办公室,负责日常合规管理工作。
合规管理办公室的主要职责如下:1. 制定、修订和发布合规管理制度;2. 组织开展合规风险评估和防范工作;3. 组织开展合规培训与教育工作;4. 处理违规行为;5. 定期向合规管理委员会报告合规管理工作情况。
五、合规风险评估与防范1. 法律法规和行业准则的变化;2. 公司业务活动的特点和风险;3. 员工的合规意识和行为;4. 公司内部控制制度的完善程度。
1. 加强合规培训与教育;2. 完善内部控制制度;3. 建立合规举报机制;4. 加强合规监督和检查。
六、合规培训与教育1. 法律法规和行业准则的培训;2. 公司内部规章制度的培训;3. 合规风险防范的培训;4. 合规举报机制的培训。
公司合规管理制度三篇篇一:公司合规管理制度目录第一章总则第二章合规管理机构设置及合规职责第一节董事会和监事会第二节高级管理层第三节各部门、分支机构及全体员工第四节合规总监与合规管理部第三章合规管理部与其它内部控制部门的分工与协调第四章合规管理运行机制第一节合规风险的识别与评估第二节合规咨询与合规审查第三节合规培训第四节合规监督检查与监控第五节合规公告、合规警示和合规谈话提醒第六节合规报告与反馈第七节合规管理的档案与留痕第五章合规举报、问责与考核第六章附则第一章总则第一条为促进公司加强内部合规管理,有效识别和主动管理、防范、处置合规风险,根据《证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理试行规定》和其他有关规定,制定本制度。
第二条公司合规管理的目标是通过构建合规管理体系,提高全体员工的合规意识,建立有效规避合规风险的长效机制,确保公司依法经营、合规运作,促进公司的可持续发展。
第三条本制度所称合规是指公司及员工的经营管理和执业行为应符合国家的法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规和准则”)。
本制度所称合规风险是指公司或员工的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。
第四条本制度所称合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
合规管理是公司全面风险管理的一项核心内容,也是内部控制的一项基础性工作。
第五条公司树立“合规是经营底线”、“合规创造价值”、“合规人人有责”等合规理念,倡导并推行诚信和正直的道德行为准则和公司价值观念,提高所有员工的诚信意识与合规意识,形成良好的合规文化。
第六条公司合规管理应遵循以下原则:(一)全员全面合规原则:公司在制度建设和业务流程设计上,通过完善相关合规管理制度与机制,使合规管理体系覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、公司董事、监事、高级管理人员和公司所有员工,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。
第一章总则第一条为加强公司合规管理,确保公司经营活动合法合规,防范合规风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各子公司、分支机构等。
第三条本制度旨在建立一套系统、规范、高效的合规管理体系,确保公司经营管理行为及员工履职行为符合法律法规、行业准则和公司内部规章制度。
第二章合规管理职责第四条公司董事会负责全面领导合规管理工作,确保合规管理体系的有效运行。
第五条公司总经理负责组织实施合规管理工作,建立健全合规管理制度,监督各部门执行合规要求。
第六条合规管理部门负责具体负责合规管理的日常工作,包括:(一)制定和修订合规管理制度;(二)组织合规培训和宣传教育;(三)监督各部门合规管理工作的实施;(四)开展合规风险识别、评估和预警;(五)处理合规违规事件。
第七条各部门负责人对本部门合规管理工作负直接责任,确保本部门经营活动符合合规要求。
第三章合规管理内容第八条合规管理内容主要包括:(一)法律法规:国家法律法规、行业法规、地方性法规等;(二)监管规定:证监会、交易所、行业协会等监管机构发布的规范性文件;(三)行业准则:行业标准、自律规则等;(四)公司规章制度:公司章程、内部管理制度、操作规程等;(五)职业道德和行为准则:诚信、廉洁、保密、公平竞争等。
第四章合规管理流程第九条合规管理流程主要包括:(一)合规风险评估:对公司经营活动进行合规风险评估,识别潜在合规风险;(二)合规审查:对重大决策、合同、项目等进行合规审查,确保合规要求得到满足;(三)合规培训:组织员工进行合规培训,提高员工的合规意识和能力;(四)合规监督:对各部门合规管理工作进行监督,确保合规要求得到落实;(五)合规违规处理:对合规违规事件进行调查、处理,并采取纠正措施。
第五章合规管理考核第十条公司将合规管理工作纳入绩效考核体系,对各部门、员工的合规管理工作进行考核。
合规管理制度
第一章总则
第一条为提高合规管理的有效性,增强自我约束能力,促进公司稳健运营与持续发展,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称合规,就是指公司及工作人员的经营管理与执业行为符合法律、法规、规章及其她规范性文件、行业规范与自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德与行为准则(以下统称为“法律、法规与准则”)。
第三条合规风险就是指公司经营管理或公司工作人员的执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。
第四条合规管理就是公司的一项重要风险管理活动,就是对全公司经营管理实施法规性、制度性、整体性的风险监控与管理,通过基础性的制度与体系建设,加强流程管理、合规把关与执行监督,防范合规风险的行为。
第二章合规职责
第五条公司董事会、经理层、监事会就是合规管理规定的倡导者、制定者与监督者,引导全公司员工以诚实正直的理念与守法合规的行为,努力实现本公司的战略愿景、发展规划与经营计划。
第六条董事会对公司的合规经营负最终责任,审议批准合
规管理制度,监督合规政策实施。
合规负责人由公司总经理兼任。
第七条监事会在合规管理方面负监督职责,主要监督董事会与经理层履行合规风险管理职责的有效性。
第八条经理层应有效管理公司的合规风险,制订合规管理制度报经董事会审批,建立健全合规风险管理组织机构,并为其
履行职责提供充分条件。
第九条合规负责人主管公司合规管理工作,负责推动合规
管理体系与制度建设,并组织合规审核、评估、检查,组织公司合规管理培训,组织制定不合规事项的整改计划与方案并督促落实;负责向监管机构与公司总经理、董事会、监事会提交合规报告。
第十条法律合规岗作为公司合规风险的专门管理岗位,负责推行合规管理,具体组织识别、评估、监测与报告
合规风险,进行合规审查、合规检查、合规调查、合规培训与合规咨询。
第十一条各部门负责人应对所在业务条线、所在部门管理的业务(或事务)范围内的合规风险进行识别、评估、检查、监控与报告。
第十二条各部门应严格执行公司的合规管理制度,管理本部门的合规风险,并对本部门的合规风险负直接责任。
第十三条每位员工要有合规风险管理意识与技能,准确识
别、评估、控制与报告本岗位的合规风险,对自身行为的合规性负责。
第三章合规保障
第十四条合规管理应与公司合规风险管理战略与公司组织结构相适应。
公司管理层应确保合规管理人员在职责范围内能够独立履行工作职责。
第十五条合规管理人员应利用公司的管理信息系统、数据集中系统或其她业务支持系统,设计合规风险监测指标,提高管理合规风险的技术水平。
需要开发新系统时,按有关程序办理。
第十六条合规管理人员履行职责,可从各部门获取必要的信息,相关部门在提供信息方面必须予以密切合作。
第十七条对可能违反公司合规管理制度的事项,合规管理岗人员经合规负责人批准后可独立进行调查;经授权后也可委托其她机构进行调查。
第十八条对经调查发现的重大违规行为,合规管理岗人员可直接向经理层、董事会及其风险管理委员会报告。
第十九条各部门应为合规管理人员独立、尽职地开展调查、检查、督查等工作提供支持,积极配合,并对合规管理人员履职行为给予公正、客观的评价。
禁止对合规管理人员进行打击报复。
第四章合规管理
第二十条合规管理流程包括对合规风险的识别、评估、监控与报告,以及合规考核与合规问责。
合规管理岗人员应拟定合
规审查、检查、报告、问责的具体细则并组织实施。
第二十一条公司要建立有效的内部考核评价制度,定期考核评价各部门管理合规风险的能力与效果。
在业务经营合规性评价上发挥合规管理岗的职责作用。
第二十二条公司的合规考核与统一的绩效考核评价原则相协调,体现鼓励合规与约束违规的稳健经营原则,把合规经营成果纳入业绩考评体系,正确处理业务发展与合规经营的关系。
第二十三条公司对违规责任人的认定、处理过程与结果,以及所采取的纠正违规行为的措施,要符合公司章程与有关管理规定,体现公司对合规的价值理念与行为准则。
第二十四条合规管理人员、各业务部门、职能部门对于发现的合规问题应及时处理。
对隐瞒问题者,一经发现或核实,将按照公司制度或监管机构要求给予处罚,追究责任。
对责任人主动报告违规行为与减少风险隐患的,可酌情减轻或免除处罚。
对员工据实举报违规问题、减少风险损失或有其她合规贡献者,给予表彰奖励。
第五章合规体系
第二十五条合规管理岗与各部门相互联系、相互合作。
合规管理岗应协助、督促各部门管理自身的合规风险,并为其业务发展、产品创新及规范管理等提供合规性审核支持。
第二十六条每月月末各部门应按合规管理要求向合规管
理人员报告合规风险情况,接受合规性检查、督导,完成合规风险识别、评估、监控、检查与报告等工作。
部门突发的有违反合规管理的情况,应以临时报告的形式向合规管理人员报送。
对合规意见应认真落实,有效整改,及时反馈。
第二十七条风险控制岗负责具体业务经营风险管理,对业务经营事前、事中、事后实施全过程的风险监控与管理。
合规管理岗应建立与风险控制岗各尽其责、相互协同的业务合作、联系机制。
第二十八条合规管理岗与稽核审计岗应独立履行各自的职责,开展工作。
稽核审计岗负责公司对风险管理、内部控制的有效性进行检查与评价。
合规管理岗与稽核审计岗之间应建立必要的合规风险检查的协调机制,同时接受稽核审计岗对履职情况的检查与评价。
第二十九条合规管理岗与人力资源管理岗在促进员工行为合规、纠正违规等方面互相支持、共同促进。
合规管理岗、人力资源管理岗应在合规管理事务方面建立密切合作机制。
第三十条公司财务、会计、自有资金的内部控制由计划财务部门负责。
作为资金管理部门,应严密监控关键风险监控指标,并切实履行合规风险报告义务。
第三十一条信息技术岗负责信息技术系统的风险管理、应急准备,应切实履行风险防范与合规报告义务。
第三十二条公司要建立有效的合规风险管理机制,实现内部合规管理与外部监管之间的良性互动关系。
第六章合规文化
第三十三条公司将合规文化作为公司合规管理制度与企业文化的重要组成部分进行规范与培育。
第三十四条合规就是全体员工的行为准则。
公司倡导并努力践行“纪律创造品牌、责任铸造结果、流程内控风险、合规保障信誉”的风险管理理念。
董事会、监事会、经理层带头遵循,全员自觉执行,并随社会与谐、行业进步、公司持续发展而不断创新,发扬光大。
第三十五条合规作为公司经营管理、业务创新的基本要求与风险管理的重要组成部分,应渗透到各项业务过程、各个操作环节,覆盖所有部门、岗位与员工。
第三十六条合规管理应坚持制度化、标准化、长效化,并遵循主动合规原则,维护法律、法规的严肃性与权威性。
第三十七条公司实施合规激励约束,奖罚并重。
鼓励员工合规守法行为,抑制违规违章行为,严惩违法乱纪行为,有效预防、减少违规风险或损失的发生。
第七章附则
第三十八条本制度自董事会批准之日起实施。
第三十九条本制度由公司行政管理部负责解释。