涉密文与密码电报管理制度
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各单位密码电报管理制度第一章总则为了加强对密码电报的管理,保障国家重要信息的安全,根据《机密工作条例》和相关法律法规,制定本制度。
第二章密码电报管理范围本制度适用于国家机关、军队、企事业单位等各类使用密码电报进行通讯的单位,以及相关的管理人员和操作人员。
第三章保密责任1. 全体管理人员和操作人员必须严格遵守国家保密法规,保守国家秘密,严禁泄露密码电报内容和相关信息。
2. 管理人员应当落实好保密责任,确保密码电报的安全传输和存储。
3. 操作人员应当在规定的范围内进行密码电报的发送和接收操作,严禁私自使用密码电报进行通讯。
第四章密码电报管理规定1. 密码电报发送(一)发送部门应当按照规定的程序填写密码电报发送申请,并核实发送内容的真实性和准确性。
(二)发送部门应当按照规定的程序加密发送密码电报,并及时报送相关管理部门备案。
(三)发送部门应当在发送密码电报后,将电报原件和相应的申请材料按规定存放,并定期进行彻底销毁。
2. 密码电报接收(一)接收部门应当按照规定的程序接收密码电报,并对接收内容进行核实。
(二)接收部门应当及时将接收的密码电报进行解密,并保存在指定的保密设施中。
(三)接收部门应当在接收密码电报后,将电报原件和相关材料按规定存放,并定期进行彻底销毁。
3. 密码电报安全管理(一)各单位应当建立完善的密码电报安全管理制度,包括密码电报设备的保管、使用、维护等方面的规定。
(二)各单位应当定期对密码电报设备进行安全检查和技术保障,确保密码电报的通讯安全。
(三)各单位应当建立健全的密码电报使用记录和审计制度,对密码电报的使用情况进行监控和审计。
第五章突发事件处置1. 发生密码电报泄密事件或者密码电报设备故障的时候,各单位应当立即进行报告,并按照规定的程序进行处置。
2. 发生密码电报泄密事件的时候,各单位应当配合有关部门进行相关调查和处理,并及时采取措施保护相关信息的安全。
3. 发生密码电报设备故障的时候,各单位应当立即停用设备并报告相关情况,等待有关部门的进一步指导和处理。
第一章总则第一条为加强单位密码电报的管理,确保信息安全,根据《中华人民共和国密码法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用密码电报的部门和个人。
第三条本制度旨在规范密码电报的使用、存储、传输和销毁等环节,确保密码电报的安全性和保密性。
第二章密码电报的使用第四条密码电报是单位内部传递重要信息的重要手段,必须严格遵循以下规定:1. 密码电报的发送和接收必须经过单位授权,未经授权不得发送或接收密码电报。
2. 发送密码电报时,必须使用经单位认可的加密设备或软件进行加密,确保信息传输过程中的安全。
3. 密码电报的内容应简明扼要,避免透露敏感信息,不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
4. 密码电报的发送人应在电报上注明发送时间、接收人、密钥等信息,确保电报的准确性和完整性。
第三章密码电报的存储与保管第五条密码电报的存储和保管应遵循以下规定:1. 密码电报的存储介质(如硬盘、U盘等)应具备良好的物理安全性能,防止丢失、损坏或被盗。
2. 密码电报的电子存储设备应设置访问权限,仅限授权人员访问。
3. 密码电报的纸质存储文件应存放在安全、保密的场所,并设置相应的防盗、防火、防潮等措施。
4. 密码电报的存储期限应根据实际情况确定,超过存储期限的密码电报应按程序销毁。
第四章密码电报的传输第六条密码电报的传输应遵循以下规定:1. 密码电报的传输应通过单位认可的加密通信渠道进行,确保信息传输过程中的安全。
2. 传输密码电报时,应使用单位提供的密钥进行加密,未经授权不得使用其他密钥。
3. 传输过程中,如发现传输异常或存在安全风险,应立即停止传输,并及时报告相关部门。
第五章密码电报的销毁第七条密码电报的销毁应遵循以下规定:1. 密码电报的销毁应由授权人员进行,确保信息无法恢复。
2. 销毁密码电报的纸质文件时,应将其撕毁或剪碎,并妥善处理碎片。
3. 销毁密码电报的电子存储介质时,应使用专门的软件进行格式化或加密覆盖,确保信息无法恢复。
密码电报管理制度一、目的本制度旨在规范机关、企事业产品工厂等单位对密码电报的管理,确保及时准确的传输、维护电报资料的安全性和保密性。
二、适用范围适用所有使用密码电报的机关、企事业产品工厂等单位及其相关人员。
三、管理体制1、建立有效的管理制度,在密码电报管理中分工明确、权责清楚、职责落实。
2、根据电报需求采购通讯装置,建立工作站,并配备足够的人员,确保维护电报有效运行。
3、确保各用户使用有效设备,建立完善的安全管理机制,确保安全防范措施及时有效的实施。
四、电报之使用1、电报及信息处理:使用礼仪性语言进行处理,信息内容严禁泄露、篡改。
2、电报及信息处理:所有外出信息采集、处理、撰稿及发布,必须由有资质和能力的人员完成。
3、电报及信息安全:存储、传输及发送信息,必须进行加密,保证信息安全性和保密性。
4、电报及信息服务:所有用户及网络核心节点,必须提供规范及及时的服务。
5、电报及信息失败处理:发现有失败的信息或设备,要及时处理及修改。
五、电报之管理1、建立电报管理系统,定期对电报设备进行检查、维护。
2、建立有效的管理机构及制度,明确权责分工,提高电报服务质量。
3、定期对电报系统进行安全性、可靠性的检测,确保电报的安全性及可靠性。
4、建立完善的技术审查、管理制度,确保系统安全性与有效性。
5、建立报警和应急处理制度,及时处理异常事件及解决故障问题。
六、电报之管理责任1、电报管理体制负有责任确保整个管理监察制度的完整性,同时负责协调电报应用技术和业务管理和维护工作,并将质量报告上报给责任部门。
2、技术人员负责电报运行的操作、维护和安全性检测工作,保证运行质量,同时及时解决发生的技术问题。
3、企事业单位负责电报使用有效性的检测,采取有效措施确保电报的安全性和安全性,同时根据市场情况,及时调整运行的技术路线,确保电报的稳定性和可靠性。
七、投诉处理与纠正如果发现有任何违反管理制度的行为,应及时采取投诉处理和纠正措施。
密码电报使用治理规定
第一条为强化我局密码电报的使用和治理工作,确保党和国家秘密平安,依据《中央和国家机关密码电报使用和治理的规定》及我局实际情况,特制定本规定。
第二条密码电报是指以电报形式传递的,经机要部门使用密码译发、传输的具有法定效力的特别性公务文书。
党委办公室是密码电报的授权治理机构。
机要员负责密码电报的具体治理事项。
第三条密码电报须由专人专车取送。
取送密码电报不准其他无关人员搭车,不准乘坐公共交通车辆,不准托人捎带密码电报。
第四条密码电报应存放在机要室,按相同密级公文的治理方法治理。
严禁在公共园地和其他不利于保密的地方阅办密码电报,严禁在无保密装置的一般中谈论密码电报。
第五条密码电报的取送、传阅等均应严格履行登记签收手续,严格按照密码电报规定的范围传阅。
送阅时要直接面交,坐等领导同志阅完后马上送其他领导,直到传完为止。
第六条机要员要严格执行关于密码电报治理的责任制度,密码电报传阅完毕后要及时存入保险柜,对所经管的电报要定期检查,节假日要重点看管,确保万无一失。
第七条每年度的密码电报经机要局清查后需单位自行销毁。
销毁过程中要严防丧失、泄密。
要由部门主管领导负责监销,监销人必须等全部文件粉碎成浆后,方可离开,任何人不得自行销毁密码电报。
第八条机要员工作调动离职时,需先向上级机要部门汇报,同时上报新调入机要员情况,并办理好移交手续。
密码电报使用和管理规定1. 引言密码电报(以下简称为电报)是一种加密通信工具,用于保护信息的机密性和安全性。
为了保障电报的正常使用和管理,制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于所有使用电报的人员,包括但不限于公司员工、合作伙伴、供应商等。
3. 账号设置和管理3.1 注册3.1.1 使用公司邮箱进行电报账号注册。
3.1.2 注册时,应妥善保管个人账号信息,严禁转让或泄露。
3.1.3 注册成功后,应及时将个人账号和手机号绑定。
3.2 密码3.2.1 密码必须具备一定的复杂性,包括字母、数字和特殊字符的组合。
3.2.2 密码长度不得少于8个字符。
3.2.3 密码定期更新,建议每3个月更改一次。
3.3 多因素认证3.3.1 强烈建议开启多因素认证进行登录验证。
3.3.2 多因素认证方式可选使用手机验证码、指纹识别、面部识别等。
4. 信息发送和接收4.1 保密性4.1.1 严禁发送公司机密、商业秘密等敏感信息。
4.1.2 在发送敏感信息前,确认接收方的身份和权限。
4.2 识别4.2.1 发送信息时,应在首行注明发送者姓名和发送时间。
4.2.2 接收信息时,应仔细核对发送者信息,确保信息的真实性。
5. 安全保护5.1 更新5.1.1 随时更新电报的最新版本,确保安全漏洞得到及时修复。
5.1.2 在安全性提升的新版本发布后,及时通知并促使用户升级到最新版本。
5.2 共享设备5.2.1 禁止在公共场所使用他人设备登录电报。
5.2.2 离开共享设备后,应及时退出电报账号。
5.3 丢失和泄露5.3.1 若个人设备丢失或被盗,请及时更改电报账号密码,并向管理员报告。
5.3.2 如发现账号密码泄露情况,应立即更改密码并向管理员报告。
6. 违规处理6.1 不当使用6.1.1 严禁利用电报进行违法、违规行为,包括传播色情、暴力、恐怖主义等信息。
6.1.2 发现不当使用行为,应及时报告管理员,进行调查处理。
6.2 违规管理6.2.1 管理员负责电报账号的权限设置和访问管理。
涉密文件与密码电报管理制度第一条涉密文件是指以文字、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光介质等。
第二条涉密文件的管理(一)指定专人负责本单位(部门)涉密文件的制作、收发、传递、使用、清退、归档、销毁等工作。
(四)涉密文件传递向外传递涉密文件应通过机要交通、机要通信部门或指派专人传递,不得通过普通邮局邮寄。
(五)涉密文件使用外来涉密文件的传达和阅读,由主管领导根据涉密文件的密级、制作单位的要求以及实际工作需要确定知悉人员范围,任何单位、个人不得擅自扩大知悉范围。
部门领导应在办公室或指定地点,及时阅读、处理涉密文件,不得将涉密文件带回家中或公共场所阅办。
任何个人不得私自留存涉密文件。
(六)涉密文件存放涉密文件必须存放于单位的密码柜或档案柜中,不得存放在个人家中和无保密措施的普通文件柜中。
集中存放涉密文件的场所和部位应当加固门窗、安装防盗报警装置。
(七)涉密文件归档每年度需要归档的涉密文件应在次年初由涉密文件管理部门及时核对造册后归档,具体按照《涉密档案管理办法》执行。
(八)涉密文件销毁不需清退、归档的涉密文件,应按年度进行销毁,销毁前必须经单位(部门)保密负责人或主要领导审核批准,填写《国家秘密载体销毁登记表》,并报保密机关备案后方可执行。
任何单位(部门)和个人不得随意销毁涉密文件或把涉密文件当作废品出售。
第三条密码电报的管理(一)密码电报由学院机要人员负责收发、登记、送阅、保管。
送阅要迅速及时,做到随收随送阅。
(三)密码电报应存放在保险柜或档案柜内,不得与其他文件混放。
严禁将密码电报带往公共场所。
(四)密码电报的销毁,要严格按照泰州市机要局规定进行。
密码电报管理制度规定第一章总则为了规范和加强密码电报管理工作,提高信息安全保密能力,保障国家和单位机密信息不被泄露,特制定本规定。
第二章电报设备管理1. 电报设备必须由专人管理,保证设备正常运行。
2. 电报设备的操作人员必须经过严格的培训,获得操作资格证书后方可操作。
3. 电报设备必须定期进行安全检测,确保设备完好无损。
4. 电报设备的维护保养工作必须定期进行,确保设备长期稳定运行。
第三章电报通讯管理1. 电报通讯必须严格按照规定进行,不得私自泄露国家或单位机密信息。
2. 电报通讯内容必须真实可靠,不得编造虚假信息。
3. 电报通讯必须按照规定的格式和流程进行,不得随意更改或省略。
4. 电报通讯中涉及机密信息的,必须按照规定的密级进行处理,不得外传。
第四章电报密码管理1. 电报密码必须合理设置,确保信息安全性。
2. 电报密码必须定期更改,不得长期沿用同一密码。
3. 电报密码必须妥善保管,不得随意泄露给他人。
4. 电报密码遗失或泄露时,必须及时报告上级主管部门,并立即更改密码。
第五章电报记录管理1. 电报记录必须妥善保存,不得私自销毁。
2. 电报记录的查阅管理必须符合规定程序,保证信息的安全性。
3. 电报记录中的重要信息必须加密保存,不得外传。
4. 电报记录的保密等级必须严格执行,不得随意变动。
第六章电报应急管理1. 发生异常情况时,电报操作人员必须立即停止操作,并按规定程序处理。
2. 电报设备发生故障时,必须及时报告维修,并做好备用方案。
3. 遭遇网络攻击或信息泄露时,必须立即报告上级主管部门,并配合调查处理。
4. 电报通讯紧急情况下的处理程序必须合理,确保信息的及时传递。
第七章电报管理责任1. 对于电报管理中的违规行为,相关工作人员必须承担相应的责任。
2. 负责电报管理工作的领导必须加强监督,确保工作的顺利进行。
3. 电报管理规定的执行情况必须定期进行检查,发现问题及时整改。
4. 对于电报保密工作中的突出表现,必须进行相应的表彰奖励。
一、密码电报的定义和分类1.密码电报是指利用密码技术对电文内容进行加密保密处理,防止未授权人员获取信息的一种通信方式。
2.根据使用的密码技术和加密手段的不同,密码电报可以分为对称加密电报和非对称加密电报两种类型。
对称加密电报:发送方和接收方使用相同的密钥对电文进行加密解密,速度快,效率高,但需要确保密钥的安全性。
非对称加密电报:发送方和接收方使用不同的密钥对电文进行加密解密,相对安全,但加解密速度较慢。
二、密码电报的基本原则1.保密原则:密码电报的内容应当严格保密,不得向未授权的人员透露。
2.完整性原则:发送方发送的电文在传输过程中不得被篡改,接收方接收的电文应与发送方发送的一致。
3.真实性原则:发送方发送的电文应当真实准确,不得故意编造虚假信息。
4.时效性原则:发送方发送的电文应在规定的时间内被接收方接收,不能延误。
5.责任原则:发送方应对发送的电文内容承担责任,不得将不实信息传达给接收方。
三、密码电报的加密解密流程1.发送方根据约定的加密算法和密钥对电文进行加密处理。
2.加密后的电文通过安全通道发送给接收方。
3.接收方使用相同的密钥对加密后的电文进行解密,还原成原始电文内容。
四、密码电报的安全管理1.密钥管理:对密钥进行定期更换和管理,确保密钥的安全性。
2.权限控制:对发送和接收方进行身份验证,防止未授权人员进行电文传递。
3.日志记录:记录发送和接收的电文内容和时间,方便追溯和审查。
4.安全审查:定期对密码电报系统进行安全审查和风险评估,及时发现和解决安全问题。
1.密码电报的使用范围和对象:规定密码电报的使用范围和对象,明确发送和接收方的身份和权限。
2.电文内容和格式规定:明确密码电报的电文内容和格式,不得包含机密信息和虚假内容。
3.加密解密流程规定:规定密码电报的加密解密流程,确保电文的安全性和完整性。
4.异常处理流程:规定密码电报出现异常情况时的处理流程,如密钥丢失、电文泄露等。
5.违规处理措施:规定违反密码电报规章制度的行为和相应的处理措施,确保规章制度的执行。
部门密码电报管理制度一、总则为了加强信息安全防护,保障部门信息系统的安全及稳定运行,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于部门内所有涉及密码电报的管理工作,包括密码电报的设置、变更、使用和保密等工作。
三、部门密码电报的设置与管理1. 部门密码电报的设置应符合国家相关法律法规及安全标准,由专人负责,并存放于专用密钥管理安全设备中。
2. 部门密码电报设置应有专门的程序架构,确保各类密码的合理设置及更换,以提高信息的安全性。
3. 部门密码电报的管理应有专门的人员负责,负责电报密码的维护、更新及定期更换等工作。
四、部门密码电报的使用1. 部门密码电报的使用应遵循最小授权原则,只有经过授权的人员可使用。
2. 使用人员应按照规定的安全标准和程序操作,严禁私自更改密码电报设置及相关信息。
3. 使用人员应严格遵守密码电报的使用规范,并确保密码的安全性和保密性。
五、部门密码电报的保密1. 部门密码电报的保密工作应加强,确保密码电报的安全性和保密性。
2. 所有相关人员在使用密码电报时,应严格遵守保密规定,避免密码泄露。
3. 部门密码电报的变更和更新应有专门的程序和流程,确保密码的保密等级。
六、部门密码电报的监测与审计1. 部门应加强对密码电报使用情况的监测和审计,及时发现并解决可能存在的问题。
2. 审计人员应定期对密码电报使用情况进行检查,及时排查可能存在的安全隐患,确保密码的安全性和稳定性。
七、部门密码电报的管理责任1. 部门相关负责人应加强对密码电报管理工作的领导和监督,确保管理制度的贯彻执行。
2. 相关负责人应对密码电报管理工作负全面责任,确保相关工作有序开展及密码安全性。
3. 相关负责人应组织员工参加密码电报安全管理培训,提高员工对密码电报安全管理工作的重视程度。
八、不良记录处理1. 对于密码电报使用中违反规定的行为,相关负责人应按照规定对违规记录进行处理,并在部门内进行通报处理。
2. 对于密码电报管理工作中存在的不良记录,相关负责人应采取有效措施加以纠正,并加强对密码电报管理工作的监督。
密码电报和涉密文件管理制度密码电报的管理第一条密码电报由本单位保密员负责收发、登记、送阅、保管。
送阅要迅速及时,做到随收随送阅。
第二条不得抄录、翻印、复印密码电报内容,除本单位领导确定在一定范围内进行传达外,不得擅自扩大传达、传阅范围。
不得在普通电话、通信、明码电报以及公文中引用、透露密码电报内容,不准与无关人员谈论,不得密电明复。
第三条密码电报应存放在保险柜或档案柜内,不得与其他文件混放,严禁将密码电报带往公共场所。
第四条密码电报传阅完毕要及时送还区保密局。
涉密文件的管理第五条由专人负责本单位涉密文件的制作、收发、传递、使用、清退、归档、销毁等工作。
第六条制作涉密文件所收集的原始材料过程中形成的中间材料包括文件、资料的草稿、废稿、废页、讨论稿、征求意见稿、审议稿等,都应当由专人负责,妥善保管,不得随意丢弃或者泄露。
第七条涉密文件的收发,要严格履行清点、核对、签收手续,并及时编号、登记造册。
如发现问题,应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
参加会议带回的秘密文件、资料,个人不得保存,必须及时移交单位保密人员保管,移交时要认真履行移交手续。
第八条涉密文件的传递,应通过机要交通、机要通信部门或指派专人传递,不得通过普通邮局邮寄或传真、网络发送。
第九条涉密文件的使用,由主管领导根据涉密文件的密级、制作单位的要求以及实际工作需要确定知悉人员范围,任何人不得擅自扩大知悉范围。
单位领导应在办公室或指定地点,及时阅读、处理涉密文件,不得将涉密文件带回家中或公共场所阅办。
任何个人不得私自留存涉密文件。
第十条涉密文件的处置,涉密文件必须存放于单位的密码柜或档案柜中,不得存放在个人家中和无保密措施的普通文件柜中。
涉密文件应该严格按照发文单位的要求及时归还,不需清退、归档的涉密文件,应按年度进行销毁,销毁前必须经单位领导审核批准、登记,并报区保密局备案。
密码电报使用管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展,电子通讯在政府和企业机构中的重要性日益凸显。
密码电报作为一种安全可靠的通讯方式,在国家机密信息传输中发挥着重要作用。
为了加强对密码电报的管理,保障国家机密信息的安全,制定密码电报使用管理制度具有重要意义。
二、制度目的1. 本制度的制定旨在规范和加强对密码电报的管理,保障国家机密信息传输的安全和可靠性;2. 提高密码电报的使用效率,提升工作效率和保密能力;3. 防范密码电报使用过程中可能出现的风险和安全隐患,保护国家机密信息不受泄露和篡改。
三、适用范围本管理制度适用于所有使用密码电报系统的政府部门、国有企事业单位及其他相关单位,包括密码电报使用人员、管理人员和技术运维人员。
四、管理责任1. 各级政府部门应建立健全密码电报管理机构和管理人员,明确管理责任和工作职责;2. 加强对密码电报使用人员的培训和管理,提高其安全意识和责任意识。
五、密码电报使用流程1. 开机登入:密码电报使用人员在使用密码电报系统前,应进行个人身份验证和审批程序;2. 通讯传输:密码电报使用人员在传输信息时,应遵守相关保密规定和操作规程;3. 关机退出:密码电报使用人员在使用结束后,应及时退出系统并进行关机操作。
六、安全保障措施1. 系统安全:加强密码电报系统的安全防护措施,防范黑客攻击和病毒感染;2. 信息保密:严格遵守国家保密法规,保护机密信息的安全和完整性;3. 应急处置:建立密码电报应急处置预案,及时有效地应对各类突发事件。
七、违规处理对于违反密码电报使用管理制度的行为,将按照相关规定进行处理,严肃追究相关人员的责任。
八、附则本管理制度由国家机构密码管理部门负责解释和修订,自公布之日起正式执行。
通过上述制度的规范管理,可以有效提高密码电报的使用效率,防范潜在的安全隐患,保障国家机密信息的安全传输。
强化密码电报使用人员的安全意识和责任意识,为国家机密信息的安全传输提供坚实保障。
密码电报撰写管理制度范文密码电报撰写管理制度第一章总则第一条为规范和保障密码电报的撰写、发送和管理工作,提高工作效率,保证信息的准确性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于全体使用密码电报的单位和个人。
第三条本制度所称密码电报,是指使用特定密码系统进行撰写、发送和接收的电报。
第四条撰写管理制度的目的是加强对密码电报发送和接收过程中的安全控制,确保敏感信息不被非法获取和篡改。
第二章撰写规定第五条密码电报的撰写要求:1. 内容准确完整,不得有遗漏、重复、模糊不清。
2. 表达简练明了,不得出现生僻字、拼音字母、专门缩写等难以理解的内容。
3. 禁止使用与保密制度相违背的符号、词汇和非法、有害信息。
第六条密码电报的排版要求:1. 用纸质或电子文档撰写,纸质文档应使用A4大小白纸。
2. 密码电报的标题应准确描述主题,字体不得小于14号。
3. 内容采用宋体或Arial字体,字号不得小于12号。
4. 页边距设置为2.5厘米,首行缩进为2个字符。
5. 间隔行设置为1.5倍行距。
第三章发送规定第七条密码电报的发送方式可以采用电传、电子邮件或专用传真等方式,但需满足以下要求:1. 电传发送:必须使用加密方式进行传输。
2. 电子邮件发送:必须使用加密附件进行发送。
3. 专用传真发送:必须使用加密方式进行传输,并保证传真接收者的安全。
第八条发送人在发送密码电报之前,必须进行以下操作:1. 检查电传设备或电子邮件系统是否正常运行。
2. 输入正确的接收者地址或号码。
3. 更新密钥表,确保使用的密钥是最新的。
4. 进行一次自检,确保发送内容的准确和完整。
第九条发送人在发送密码电报之后,必须进行以下操作:1. 核对发送的电报数量,确保没有遗漏。
2. 定期备份发送记录。
3. 将发送记录报告给上级主管。
第四章接收规定第十条密码电报的接收人在接到电报后,必须进行以下操作:1. 核对接收的电报数量,确保没有遗漏。
2. 对接收的电报内容进行解密,验证完整性和准确性。
各单位密码电报管理制度范文密码电报是一种通信方式,用于保护重要信息的安全性和保密性。
为了加强密码电报的管理工作,各单位应建立完善的密码电报管理制度,以确保通信的机密性和有效性。
下面是一份密码电报管理制度的范文,供各单位参考。
一、总则1.为了保证密码电报的安全性和保密性,本单位制定本管理制度。
2.本管理制度适用于本单位内各部门、单位之间的密码电报通信。
3.本管理制度应与国家和地方有关机密文件管理制度相适应。
二、密码电报管理组织机构1.本单位应设立密码电报管理部门,负责全面协调和管理单位内的密码电报通信工作。
2.密码电报管理部门应设有专职人员,负责具体的密码电报管理工作,并接受上级领导的指导和监督。
三、密码电报管理人员要求1.密码电报管理人员应经过严格的背景审查,具有较高的保密意识和责任感。
2.密码电报管理人员应接受相关培训,了解密码电报的操作流程和安全要求。
3.密码电报管理人员应遵守单位保密制度,严守密码电报的保密性。
四、密码电报通信流程1.发送密码电报的单位应填写电报申请表,明确电报的发出目的、接收方和内容等基本信息。
2.电报申请表应经发送单位的主管领导审批后,方可进行电报发送。
3.电报发送后,发送单位应将发送日期、电报编号和接收单位等信息及时记录在电报登记簿上。
4.接收单位收到密码电报后,应在规定时间内进行确认,并将接收日期和确认人等信息记录在电报登记簿上。
五、密码电报存档管理1.密码电报的发送和接收单位应建立密码电报存档管理制度,对接收到的密码电报进行归档保存。
2.密码电报存档应采取纸质和电子两种方式,并采取相应的措施保证存档材料的安全性和保密性。
3.密码电报存档的时间一般不少于5年,特殊情况可以延长保存时间,但必须按照相关法律法规要求进行存档销毁。
六、密码电报安全保障1.密码电报的操作人员应使用专门的密码电报终端进行发送和接收,不得使用非安全的通信设备。
2.密码电报的操作人员应定期更换登录密码,并遵守密码规范的要求,选择安全性较高的密码。
涉密文件管理制度(合集12篇)-规章制度篇1:涉密文件管理制度一、涉密文件资料(含上三级文件、密码电报)制作(复印)只能在涉密计算机或保密部门认可的定点打印点打印,制作过程中要有专人监管,制作过程中的废品当场销毁。
二、涉密文件制作完成后进行登记、编号、实行签收制。
三、涉密文件资料实行专人管理,先登记,再送领导批阅,再送承办人员,实行层层运转签字。
四、严禁将涉密文件资料带离办公场所,因工作需要确需携带的,需经单位主要领导审批;严禁将涉密文件资料带到境外,确需携带的,经单位主要领导审批后报同级保密部门审批并办理许可证后方可携带出境;严禁将绝密文件资料带到境外。
五、涉密文件资料使用后,应及时放回保密文件柜,严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制,各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后,分别退回县委机要科(上三级文件、密码电报)、县保密局(其它涉密文件),由保密局集中销毁。
篇2:涉密文件管理制度为贯彻落实市保密局对涉密文件资料管理工作的要求,进一步做好我院涉密文件资料管理,特制定本规定。
一、保密工作1、保守国家秘密,确保国家安全和利益,认真学习宣传贯彻执行《保密法》。
2、印制秘密文件按照规定标明密级,规定发放范围,密级变更按照规定处理。
3、秘密文件不得随便复印,如确需复印,必须请示领导,履行审批、登记手续,并将复印件按原件要求管理。
4、严格执行保密文件,资料、档案的查借阅审批手续不得擅自扩大知密范围并只限于阅文室阅读,绝密文件应单独保管。
5、秘密文件不准通过普通邮政邮寄,不准在普通的传真机上传递。
6、严禁在亲属子女及其他无关人员面前谈论党和国家的秘密事项,不得在私人通信中涉及机密,不得在普通电话、明码电报中泄露党和国家的秘密。
7、不得向废品收购部门出售秘密文件资料。
销毁秘密文件须经领导批准,并登记造册,专人护送。
8、对造成失泄露事故的单位和个人,首先追究领导责任,并追究当事人责任,同时视情节轻重给予处罚。
建立密码电报管理制度密码电报是一种重要的通讯工具,对于保障信息安全和保密性具有重要意义。
为了有效管理密码电报的使用和保护,建立密码电报管理制度是必不可少的。
本文将就建立密码电报管理制度进行详细阐述,包括管理制度的目的、内容、流程、责任等方面。
一、管理制度的目的密码电报管理制度的目的是为了规范密码电报的使用和管理,保障信息安全和保密性,防止信息泄露和不当使用。
通过建立明确的管理制度,可以有效监控密码电报的传输和接收过程,加强对密码电报的保护和审查,提高信息的安全性和保密性。
二、管理制度的内容1. 密码电报的使用范围和对象:密码电报是专门用于机要信息传输的通讯工具,只能在需要对信息进行加密和保密的情况下使用。
使用密码电报的对象包括具有专门资格和权限的人员,必须确保用户的身份和权限合法合规。
2. 密码电报的传输和接收流程:密码电报的传输和接收过程必须经过严格的审查和控制,包括信息的加密和解密过程、用户身份验证和权限核验等环节,确保信息的安全和保密性。
3. 密码电报的保护和存储:密码电报的保护和存储是管理制度的重点,必须采取有效的措施对密码电报进行加密、备份和存储,确保信息不被篡改和泄露。
只有经过授权的人员才能访问和处理密码电报,未经授权的人员禁止接触密码电报。
4. 密码电报的审查和监控:密码电报的审查和监控是管理制度的重要环节,必须定期对密码电报的传输和接收情况进行审查和监控,发现并及时处理异常情况和问题,确保信息的完整性和保密性。
5. 密码电报的使用规范和制度培训:对所有使用密码电报的人员必须进行规范和制度培训,使其了解管理制度的要求和规定,严格遵守使用密码电报的相关规定和要求,确保信息的安全和保密性。
三、管理制度的执行流程1. 提交密码电报申请:使用密码电报前必须向相关机构提交密码电报申请,包括申请人的基本信息、使用目的和需要加密的内容等。
申请人必须提供真实有效的信息并接受审核。
2. 加密和传输密码电报:经过审核通过后,密码电报将由专门的人员进行加密处理,并通过安全渠道进行传输。
一、总则第一条为加强密码电报的安全管理,确保党和国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关、企事业单位及社会组织在密码电报使用、传输、存储、销毁等环节的安全管理。
第三条密码电报安全管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家法律法规,确保密码电报安全。
2. 统一领导:各级机关、企事业单位及社会组织应成立密码电报安全管理领导小组,负责本单位的密码电报安全管理工作。
3. 严格保密:对密码电报的内容、传输过程及管理人员实行严格保密。
4. 技术保障:运用现代信息技术,提高密码电报安全防护能力。
二、密码电报使用管理第四条密码电报应由专人负责管理,指定政治可靠、保密观念强的共产党员或共青团员担任。
第五条密码电报的使用范围限于紧急、绝密、机密、秘密等事项,不得随意扩大使用范围。
第六条密码电报的拍发应严格按照以下要求执行:1. 紧急事项发特急;2. 2-3天内要办的紧急事项发加急;3. 10天以后要办的事项通过其他渠道办理。
第七条密码电报的撰写应使用专用发电纸,红字头、明码电报用绿字头,钢笔书写或打印,工整清晰,准确无误。
三、密码电报传输管理第八条密码电报的传输应通过国家认可的密码电报传输系统进行,确保传输过程的安全。
第九条传输密码电报时,应采用加密技术,防止被非法窃取、篡改。
第十条传输密码电报的线路应定期检查、维护,确保线路安全可靠。
四、密码电报存储管理第十一条密码电报的存储应使用安全可靠的存储设备,确保存储数据的安全。
第十二条密码电报的存储应采取以下措施:1. 设立专门的存储室,配备防火、防盗、防潮、防尘等设施;2. 存储设备应定期检查、维护,确保设备安全可靠;3. 存储数据应进行加密处理,防止数据泄露。
五、密码电报销毁管理第十三条密码电报的销毁应严格按照国家有关规定执行。
第十四条销毁密码电报时,应采用碎纸机等专用设备,确保销毁彻底。
六、责任追究第十五条违反本制度,造成密码电报泄露、损坏等后果的,依法依规追究相关人员的责任。
市委组织部保密工作制度一、保密管理原则保密工作遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的管理原则。
二、涉密文件及密码电报的保密管理(一)所有涉密文件、密码电报的收发均要逐件登记入册,并由办公室安排专人专柜保管。
(二)传阅涉密文件与密码电报要严格履行签收手续,要按照规定范围进行,不得随意扩大传阅范围,不得擅自将密码电报除送部长阅读外,其他同志在办公室阅读,原则上不借出、不复印,不得私自抄存。
(三)涉密文件的邮寄须按相关保密法律法规规定通过机要通信渠道寄发,严禁(四)销毁涉密文件需登记注销;经部领导批准后,由两人以上送到指定地点监销。
三、计算机安全保密管理(一)本部计算机严格按照“谁上网,谁负责;谁应用,谁负责”的原则进行管理。
(二)涉密信息统一存储到本部涉密计算机内,非涉密计算机内严禁存储、处理、传输涉及国家秘密的信息。
(三)涉密计算机必须设置开机密码,秘密级密码8位以上,机密级密码10位以上。
非涉密计算机要设置和定期修改用户密码,密码6位以上。
(四)涉密计算机必须按市保密局的有关规定安装违规上互联网监管软件,禁止上互联网及其他公共信息网。
严禁在涉密计算机上使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备。
(五)涉密移动存储介质(U盘、软盘、光盘、磁带等)必须要有登记、编号和密级标示,不能连接到非涉密计算机上;涉密移动存储介质必须存放在安全的地方,严禁转借他人或随意丢弃。
涉密计算机不能与非涉密移动存储介质连接,以防泄密。
手提电脑等移动设备与外网联网时,必须保证没有存储与工作内容有关的信息。
手提电脑严禁在内网与外网之间随意切换,U盘等存储设备在保存有与工作有关的信息时,不能挂到外网计算机上。
(六)本部计算机出现故障时须由具有涉密计算机维修资质的电脑公司维修,原则上在单位内部进行维修,并由专人全程监督,防止维修人员读取和复制涉密信息;确需外出维修的,应当将硬盘拆下。
(七)严格遵守组织人事工作纪律,严禁在互联网上传输或发布组织工作秘密。
涉密文件与密码电报管理制度
第一条涉密文件是指以文字、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光介质等。
第二条涉密文件的管理
(一)指定专人负责本单位(部门)涉密文件的制作、收发、传递、使用、清退、归档、销毁等工作。
(二)涉密文件制作应标明密级、保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级涉密文件应当编排顺序号。
其印制应在学院机要室进行。
制作涉密文件所收集的原始材料过程中形成的中间材料包括文件、资料的草稿、废稿、废页、讨论稿、征求意见稿、审议稿等,都应当由专人负责,妥善保管,不得随意丢弃或者泄露。
涉密文件制作完成后不需要保存的,应当按秘密文件、资料销毁的要求,及时销毁或送学院保密办统一销毁。
(三)涉密文件收发以各种形式传递的涉密文件,除注明个人、单位的亲启件、特殊件外,一律由机要人员拆封登记后方可使用。
在接收时,要严格履行清点、
核对、签收手续,并及时编号、登记造册。
如发现问题,应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
参加会议带回的秘密文件、资料,个人不得保存,必须及时移交学院机要人员保管,移交时要认真履行移交手续。
如有需要下发至学院二级单位的涉密文件,由主管领导根据涉密文件的密级、知悉范围和工作需要确定发放范围,发放时严格履行登记、签收手续。
(四)涉密文件传递向外传递涉密文件应通过机要交通、机要通信部门或指派专人传递,不得通过普通邮局邮寄。
(五)涉密文件使用外来涉密文件的传达和阅读,由主管领导根据涉密文件的密级、制作单位的要求以及实际工作需要确定知悉人员范围,任何单位、个人不得擅自扩大知悉范围。
部门领导应在办公室或指定地点,及时阅读、处理涉密文件,不得将涉密文件带回家中或公共场所阅办。
任何个人不得私自留存涉密文件。
(六)涉密文件存放涉密文件必须存放于单位的密码柜或档案柜中,不得存放在个人家中和无保密措施的普通文件柜中。
集中存放涉密文件的场所和部位应当加固门窗、安装防盗报警装置。
(七)涉密文件归档每年度需要归档的涉密文件
应在次年初由涉密文件管理部门及时核对造册后归档,具体按照《涉密档案管理办法》执行。
(八)涉密文件销毁不需清退、归档的涉密文件,应按年度进行销毁,销毁前必须经单位(部门)保密负责人或主要领导审核批准,填写《国家秘密载体销毁登记表》,并报保密机关备案后方可执行。
任何单位(部门)和个人不得随意销毁涉密文件或把涉密文件当作废品出售。
第三条密码电报的管理
(一)密码电报由学院机要人员负责收发、登记、送阅、保管。
送阅要迅速及时,做到随收随送阅。
(二)不得抄录、翻印、复印密码电报内容,除院领导确定在一定范围内进行传达外,不得擅自扩大传达、传阅范围。
不得在普通电话、通信、明码电报以及公文中引用、透露密码电报内容,不准与无关人员谈论,不得密电明复。
(三)密码电报应存放在保险柜或档案柜内,不得与其他文件混放。
严禁将密码电报带往公共场所。
(四)密码电报的销毁,要严格按照泰州市机要局规定进行。
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