影视广告公司行政管理制度
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电影放映公司管理制度第一章绪论为了提高电影放映公司的管理水平,确保电影放映活动的顺利进行,我们制定了本管理制度。
本制度适用于所有电影放映公司的管理人员和员工,目的是规范公司管理行为,提高管理效率,保障公司利益。
第二章公司机构1. 公司机构设置电影放映公司设总经理一人,副总经理一人,各部门经理若干名,工作人员若干名。
2. 公司职责(1)总经理:负责公司的日常管理工作,制定公司发展计划和组织实施,监督各部门的工作。
(2)副总经理:协助总经理开展工作,负责制定公司各项政策和计划,协调各部门工作。
(3)部门经理:负责公司各部门的日常管理工作,制定部门工作计划和目标,责任督导部门内部工作。
(4)工作人员:根据公司分配的工作任务,认真完成工作,确保公司正常运转。
第三章公司管理1. 公司管理体制公司实行总经理负责制,各部门经理负责本部门的管理工作,履行岗位责任。
2. 公司制度(1)公司工作制度:公司将公司发展计划、政策规定、工作任务等告知全体员工,确保员工了解公司要求和目标。
(2)公司绩效考核制度:公司设定员工绩效考核指标,根据员工绩效情况给予奖励或惩罚。
(3)公司绩效评价制度:公司将对员工绩效进行定期评价,建立员工绩效档案,为公司管理提供数据支持。
(4)公司薪酬制度:公司制定薪酬管理政策,根据员工绩效,为员工提供合理的薪酬。
3. 公司决策公司的重大决策由总经理负责,细化实施由各部门经理协助完成。
公司的日常决策由各部门经理负责,报总经理审批。
第四章公司运营1. 公司业务范围公司主要经营电影放映业务,包括影片购买、放映计划制定、场地布置等。
2. 公司服务质量公司将严格控制影片质量,确保放映效果良好。
对于观众投诉或意见,公司将及时处理,提高服务质量。
3. 公司宣传推广公司将通过多种渠道进行宣传推广,吸引更多观众。
并定期组织影片推广活动,提高公司知名度。
第五章公司发展1. 公司发展计划公司将定期进行公司发展计划制定和调整,根据行业发展趋势和公司实际情况,制定公司发展战略。
第一章总则第一条为加强公司版权管理,保护公司及客户的作品版权,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及版权的作品,包括但不限于广告文案、设计作品、影视作品、网络内容等。
第三条公司应尊重他人的知识产权,严禁侵犯他人版权的行为。
第二章版权归属第四条公司创作的作品,除合同另有约定外,其版权归公司所有。
第五条公司与客户合作创作的作品,其版权归属按照双方签订的合同约定执行。
第六条公司员工个人创作的作品,在公司内部使用或公开时,视为公司作品,版权归公司所有。
第三章版权保护第七条公司应建立健全版权保护机制,确保公司作品版权不受侵犯。
第八条公司应加强对内部员工的版权意识教育,提高员工的版权保护意识。
第九条公司应建立作品登记制度,对创作的作品进行登记备案,确保作品版权的归属。
第十条公司应与客户签订版权协议,明确双方在版权方面的权利和义务。
第十一条公司在对外发布作品时,应注明作品版权归属。
第四章版权使用第十二条公司内部使用作品,应遵守以下规定:(一)不得侵犯他人版权;(二)使用他人作品时,应征得原作者或权利人同意;(三)注明作品来源和原作者。
第十三条公司对外提供作品服务,应遵守以下规定:(一)尊重他人版权,不得使用未经授权的作品;(二)在提供服务过程中,应确保作品版权不受侵犯;(三)与客户签订版权协议,明确双方在版权方面的权利和义务。
第五章版权纠纷处理第十四条发生版权纠纷时,公司应积极配合相关部门进行调查和处理。
第十五条公司应主动与版权方协商解决版权纠纷,维护公司合法权益。
第十六条公司在处理版权纠纷过程中,应遵守国家法律法规,不得采取非法手段。
第六章附则第十七条本制度由公司版权管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章版权审批流程第十九条作品创作完成后,创作者应填写《作品版权登记表》,提交版权管理部门。
第二十条版权管理部门对作品进行审核,审核通过后,将作品登记备案。
电影放映发行公司管理制度
电影放映发行公司的管理制度应当明确公司的使命和愿景。
这是企业文化的核心,也是推
动公司发展的动力源泉。
使命和愿景的设定需要结合公司的实际情况,既要有远大的目标,也要有切实可行的行动计划。
组织结构的设置是管理制度的基础。
公司应根据自身规模和业务范围,合理设置部门和岗位,并明确各自的职责和权限。
例如,可以设立财务部、人力资源部、市场营销部、影片
采购部、放映技术部等关键部门,确保公司运营的高效和有序。
人力资源管理是公司管理的重要组成部分。
公司需要制定科学的招聘、培训、考核和激励
机制。
通过有效的人力资源管理,吸引和留住优秀人才,提升员工的专业能力和工作热情,从而推动公司的整体发展。
财务管理也是不可忽视的一环。
公司应建立严格的财务制度,确保资金的合理流动和使用。
包括但不限于预算管理、成本控制、审计监督等方面,通过精细化的财务管理,保障公司
的财务健康和可持续发展。
市场营销策略的制定对于电影放映发行公司尤为关键。
公司需要根据市场趋势和目标观众
群体,制定相应的营销计划和推广活动。
这包括影片的选择、宣传推广、票价定位、客户
关系管理等多个方面,以吸引更多观众,提高市场份额。
技术管理同样重要,尤其是在数字化时代背景下。
公司应不断更新放映设备和技术,保证
放映质量,同时加强网络安全和数据保护,防止技术故障和信息泄露对公司造成损失。
法律法规的遵守是公司运营的底线。
公司必须严格遵守国家的相关法律法规,包括但不限
于版权法、民法典、劳动法等,确保公司的合法合规经营。
影视广告公司制度模板第一章:总则第一条为了加强影视广告公司的规范化管理,完善各项工作制度,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本制度。
第二条影视广告公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第三条影视广告公司倡导树立一盘棋的思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第二章:员工管理第四条影视广告公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第五条影视广告公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第六条影视广告公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第七条影视广告公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
第八条影视广告公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率。
提倡厉行节约,反对铺张浪费。
倡导员工团结互助,共同发展。
第三章:项目管理第九条影视广告公司在项目策划、拍摄、制作、发布等各个环节,必须严格按照国家相关法律、法规和行业标准进行操作。
第十条影视广告公司在项目策划和执行过程中,要注重创新,追求卓越,确保广告效果的最大化。
第十一条影视广告公司要注重客户服务,积极了解客户需求,为客户提供专业、高效、优质的服务。
第十二条影视广告公司在项目执行过程中,要注重团队协作,充分发挥每个成员的专长,确保项目的顺利进行。
第四章:财务管理第十三条影视广告公司要建立健全财务管理制度,保证财务数据的准确性和及时性。
第十四条影视广告公司要加强成本控制,合理使用资金,提高经济效益。
第十五条影视广告公司要加强对往来款项的管理,确保应收账款的及时回收。
行政管理制度一、考勤管理规范(一)考勤1、员工必须按照公司作息时间规定按时上下班,到公司上下班必须亲自打卡,延长工作加打离开时间,否则视为无延长工作。
2、当日未打卡员工必须提前告知部门负责人及行政部,在第二天之内处理(说明原因,并填写好未打卡说明,部门负责人签字后交总经理签字),否则按旷工处理。
3、外出:员工因公外出,须直接向部门负责人报告。
员工上班后中途因私事外出,须向部门负责人请事假并经批准后方可外出,以上情况均需在行政部登记本上填写去向表,否则作旷工处理。
部门负责人以上职务因私事外出,须向总经理报告去向。
(二)迟到早退:1、根据深圳市交通状况,每月允许员工有1次10分钟的情况出现,不予经济处罚。
2、迟到或早退30分钟内第一次处罚10元,两次以上加倍处罚,超出1次1倍,2次2倍以此类推。
3、迟到或早退超过30分钟但不到60分钟范围内,按旷工半天处理。
4、迟到或早退超过60分钟,按旷工全天计算。
(三)旷工: 扣罚标准按当日工资的3倍以上处理。
(四)请假:根据请假性质按照第五章请假制度执行。
(五)延长工作时间:由部门负责人根据工作需要向行政部申请,并经总经理批准后执行,未经批准不得擅自延长。
二、电脑及网络管理规范(一)因公司业务性质决定,公司为员工配发工作电脑,但不得用于私人用途。
(二)因公司业务性质决定,公司所有电脑均接入互联网,以方便员工用于查阅工作资料,传输工作文件及与客户沟通交流,但不得用于其他用途。
(三)所有电脑除安装工作必须的软件外,不得下载网络游戏、单机游戏及其他软件,部门负责人负责每周检查一次,一经发现予以罚款100元。
行政部每月进行一次不定期抽查,抽查一经发现问题,除行为人外部门负责人受连带处罚,分别罚款100元。
(四)公司所有电脑均应加密,以防资料丢失或泄密,但密码应告知部门负责人及行政部,以方便查阅。
(五)为方便员工工作,并根据各部门工作性质,公司不限制员工使用网络浏览器及QQ等即时通讯软件,但员工不得浏览与工作无关的网页、论坛等,不得利用QQ软件聊天,不得通过浏览器进行网页游戏、空间游戏、阅读小说等,一经发现,予以100元罚款。
专业商业影视拍摄管理制度范文商业影视拍摄管理制度第一章总则第一条为了规范商业影视拍摄活动,促进影视产业的健康发展,制定本制度。
第二条商业影视拍摄管理制度适用于商业影视制片公司、广告公司、电视剧制作公司及其他从事商业影视拍摄活动的组织和个人。
第三条商业影视拍摄应遵循依法合规、尊重道德、保护环境、确保安全、保障隐私、注重宣传、善待演员等原则。
第二章影视拍摄活动准备阶段管理第四条影视拍摄活动准备阶段应依法申请相关审批手续,并保证以下条款:(一)落实拍摄计划和拍摄地点,签订场地使用合同。
(二)确定剧本来源并取得合法版权,对剧本进行审查和修改,以确保其符合法律法规的要求。
(三)制定拍摄计划和时间节点,确保按时完成拍摄任务。
(四)开展景观审批工作,遵守环境保护相关规定。
(五)进行摄影设备和器材的准备工作,确保设备正常运行。
第五条影视拍摄活动准备阶段应提前进行场地环境评估,确定需保护的自然和文化资源。
第六条组织商业影视拍摄活动前,应与相关机构协商,制定保护古建筑、风景名胜区和文物遗址的方案。
第三章影视拍摄活动实施阶段管理第七条影视拍摄活动实施阶段应遵守以下规定:(一)按照剧本要求进行拍摄,保证拍摄内容真实、准确、合法。
(二)设立临时拍摄组织办公室,负责统筹协调拍摄工作。
(三)设置专业安全人员和设备,确保拍摄现场安全,防止事故发生。
(四)遵循道德规范,尊重演员的个人隐私,保护演员的人身安全。
第八条商业影视拍摄活动应确保设备设施的正常运行,保证画面质量和音频质量。
第九条商业影视拍摄活动实施阶段应注意环境保护,禁止违法排放污染物和破坏生态环境。
第四章影视拍摄活动后期制作及效果评估管理第十条影视拍摄活动后期制作及效果评估应按照以下要求进行:(一)按照计划进行后期制作工作,保证成片的质量和效果。
(二)组织专家对影视作品进行评估,确保内容合法、真实、准确、版权清晰。
(三)进行市场推广和宣传工作,提高影视作品的社会影响力和商业价值。
广告公司管理制度大全5篇广告公司管理制度(篇1)(一)着装规范1、在每天早上上班的前十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。
所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。
注意个人清洁卫生。
2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。
女士不得穿奇形怪异的服装(如:吊带装、露脐装、托鞋)。
(二)环境及接待1、公共卫生请各位员工自觉清洁,自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、每位员工必须负责所分配文件柜及办公桌凳的内外整洁,并保持柜门的关闭。
下班时,要收拾整理好桌子上的文件,资料等,做到摆放整齐,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。
员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。
交一把备用钥匙给办公室保管。
3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
5、在使用了传真机、打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。
不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
6、保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。
雨披请用袋子装好,不得随意堆放。
7、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
互相之间的交谈保持1米的距离以内。
8、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。
若有意接待或客户来访,请在洽谈区或会议区里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。
接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。
(三)公司的财物1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、各类音响设备、手机和电话机等,必须爱惜使用。
如有损坏,照价维修、照价赔偿。
公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。
广播影视行政管理和行政检查权事项(一)对播出机构、传输机构以及有线电视运营相关的检查监督1、对广播电影电视行业的行政检查监督项目名称:对广播电影电视行业的行政检查监督承办机构:市文广新局实施对象:广播电影电视行业权力性质:法定实施依据:《广播电视管理条例》(《广播电视管理条例》1997年8月11日国务院令第228号发布,1997年9月1日起实施)第五条国务院广播电视行政部门负责全国的广播电视管理工作。
县级以上地方人民政府负责广播电视行政管理工作的部门或者机构(以下统称广播电视行政部门)负责本行政区域内的广播电视管理工作。
2、对广播电台、电视台的检查监督项目名称:对广播电台、电视台的检查监督承办机构:市文广新局实施对象:广播电台、电视台权力性质:法定实施依据:《广播电台电视台审批管理办法》(国家广播电影电视总局令第37号,2004年8月18日发布,2004年9月20日起施行)第二条本办法所称广播电台、电视台是指采编、制作并通过有线、无线、卫星或其他方式向社会公众播放广播电视节目的广播电视播出机构(含广播电视台、教育电视台、广播影视集团、总台、具备独立法人资格的广播电台、电视台分台等)。
第三条国家广播电影电视总局(以下简称广电总局)负责制定全国广播电台、电视台的设立规划,确定广播电台、电视台的总量、布局和结构,负责全国广播电台、电视台的设立审批和监督管理工作。
县级以上地方广播电视行政部门负责本行政区域内广播电台、电视台的管理工作。
3、有线电视的检查监督项目名称:有线电视的检查监督承办机构:市文广新局实施对象:有线电视权力性质:法定实施依据:《有线电视管理暂行办法》(《有线电视管理暂行办法》,广电局令第2号,1990年11月16日起施行)第二条本办法所称的有线电视,是指下列利用电缆或者光缆传送电视节目的公共电视传输系统:(一)接收、传送无线电视节目,播放自制电视节目和录像片的有线电视台;(二)接收、传送无线电视节目,播放录像片的有线电视站;(三)接收、传送无线电视节目的共用天线系统。
千里之行,始于足下。
影视广告公司行政管理制度影视广告公司的行政管理制度是指对于公司内部行政管理工作的规范和流程,目的是为了提高企业的效率、优化资源的配置、保障员工的权益和提升企业的综合竞争力。
以下是一份影视广告公司行政管理制度的大纲,包括公司组织结构、岗位职责、协作机制、决策流程、人力资源管理、财务管理、文件管理、办公设备维护、安全管理等方面的内容。
一、组织结构1. 公司的组织结构应包括董事会、总经理办公室、行政人事部、财务部、技术部、市场营销部、制作部、后期制作部等部门。
2. 公司领导班子应负责公司的决策和管理,并与各部门负责人密切协作,共同制定公司发展战略和目标。
二、岗位职责1. 不同岗位职责应明确分工,包括董事长、总经理、部门负责人、普通员工等。
2. 不同岗位的职责应在入职时进行明确,并随着职级提升或岗位调整进行相应调整。
三、协作机制1. 部门之间应建立良好的沟通和协作机制,包括定期召开部门负责人会议、跨部门项目组的成立等。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
2. 部门之间应互相支持、共享资源和信息,共同完成公司的目标。
四、决策流程1. 公司的重大决策需由董事会进行讨论和决策,小型决策则由总经理或部门负责人进行决策。
2. 决策应公开透明,遵循事先讨论、多方参与的原则,并记录相关的决策过程和结果。
五、人力资源管理1. 公司应建立完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升、离职等方面的内容。
2. 人力资源管理应公平、公正,并与市场竞争保持一致。
六、财务管理1. 公司应建立规范的财务管理制度,包括预算管理、资金管理、费用控制、财务报表等。
2. 财务管理应在法律、法规和公司内部规定的框架下进行,并进行准确和及时的记录和报表。
七、文件管理1. 公司应建立完善的文件管理制度,包括文件收集、归档、保密等。
千里之行,始于足下。
2. 文件管理应规范、便于查阅,并根据需要进行备份和更新。
八、办公设备维护1. 公司应建立完善的办公设备维护制度,包括设备的购买、日常维护和报废处理等。
影视广告公司经营管理制度第一章总则第一条为规范影视广告公司的经营活动,提高公司经营效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的经营活动和管理活动。
第三条公司的经营宗旨是:以人为本,诚信经营,创新进取,追求卓越。
第四条公司的经营目标是:打造行业领先的影视广告公司,提供高品质的服务,实现客户、员工、股东和社会的共赢。
第二章组织机构第五条公司设立董事会、监事会和经营管理层,分别负责决策、监督和日常经营管理。
第六条公司设立市场部、创意部、制作部、财务部、人力资源部等部门,各部门根据职责分工,协同开展工作。
第七条公司各部门负责人由董事会任命,负责本部门的经营管理活动,对董事会负责。
第三章经营管理第八条公司的经营方针是:以市场为导向,以客户为中心,以质量为生命,以创新为动力。
第九条公司的市场部负责市场调研、客户开拓、业务洽谈等工作,确保公司业务的稳定增长。
第十条公司的创意部负责广告创意、策划和设计工作,确保公司提供的服务具有创新性和竞争力。
第十一条公司的制作部负责广告的拍摄、制作和后期剪辑等工作,确保公司提供的服务质量优良。
第十二条公司的财务部负责公司的财务管理和资金运作,确保公司财务状况良好。
第十三条公司的人力资源部负责员工的招聘、培训、考核和激励等工作,确保公司拥有一支高素质的员工队伍。
第四章客户服务第十四条公司的客户服务宗旨是:客户至上,诚信服务,追求客户满意度最大化。
第十五条公司各部门要密切配合,为客户提供全方位、高质量的服务,确保客户满意度。
第十六条公司要定期对客户进行回访,及时了解客户需求和意见,不断改进服务质量。
第五章员工管理第十七条公司要为员工提供良好的工作环境和发展机会,鼓励员工创新和进步。
第十八条公司要建立完善的员工培训和考核制度,提高员工的专业素质和服务水平。
第十九条公司要建立激励与约束并重的员工管理制度,激发员工的积极性和创造力。
行政管理制度一、考勤管理规范(一)考勤1、员工必须按照公司作息时间规定按时上下班,到公司上下班必须亲自打卡,延长工作加打离开时间,否则视为无延长工作。
2、当日未打卡员工必须提前告知部门负责人及行政部,在第二天之内处理(说明原因,并填写好未打卡说明,部门负责人签字后交总经理签字),否则按旷工处理。
3、外出:员工因公外出,须直接向部门负责人报告。
员工上班后中途因私事外出,须向部门负责人请事假并经批准后方可外出,以上情况均需在行政部登记本上填写去向表,否则作旷工处理。
部门负责人以上职务因私事外出,须向总经理报告去向。
(二)迟到早退:1、根据深圳市交通状况,每月允许员工有1次10分钟的情况出现,不予经济处罚。
2、迟到或早退30分钟内第一次处罚10元,两次以上加倍处罚,超出1次1倍,2次2倍以此类推。
3、迟到或早退超过30分钟但不到60分钟范围内,按旷工半天处理。
4、迟到或早退超过60分钟,按旷工全天计算。
(三)旷工: 扣罚标准按当日工资的3倍以上处理。
(四)请假:根据请假性质按照第五章请假制度执行。
(五)延长工作时间:由部门负责人根据工作需要向行政部申请,并经总经理批准后执行,未经批准不得擅自延长。
二、电脑及网络管理规范(一)因公司业务性质决定,公司为员工配发工作电脑,但不得用于私人用途。
(二)因公司业务性质决定,公司所有电脑均接入互联网,以方便员工用于查阅工作资料,传输工作文件及与客户沟通交流,但不得用于其他用途。
(三)所有电脑除安装工作必须的软件外,不得下载网络游戏、单机游戏及其他软件,部门负责人负责每周检查一次,一经发现予以罚款100元。
行政部每月进行一次不定期抽查,抽查一经发现问题,除行为人外部门负责人受连带处罚,分别罚款100元。
(四)公司所有电脑均应加密,以防资料丢失或泄密,但密码应告知部门负责人及行政部,以方便查阅。
(五)为方便员工工作,并根据各部门工作性质,公司不限制员工使用网络浏览器及QQ等即时通讯软件,但员工不得浏览与工作无关的网页、论坛等,不得利用QQ软件聊天,不得通过浏览器进行网页游戏、空间游戏、阅读小说等,一经发现,予以100元罚款。
部门负责人负有监督责任,一经行政部发现,部门负责人受连带处罚100元。
(六)电脑的维护管理由设计部负责,电脑出现故障不得私自开启机箱,须经设计部专业人员检查后处理。
(七)每人对属自己负责的电脑每月均应杀毒一次。
三、电话使用规范(一)为方便工作,公司为相应岗位配发座机,座机不得用于私人聊天,一经发现,立即予以50元经济处罚。
(二)电话时注意长话短说,节约开支,严禁私话。
(三)部门同事不在而其电话铃响时,应立即代为接听,并留下对方的姓名电话号码及留言,将其详细记录到记录本上,待其本人回来时,如实转达。
(四)如因工作需要须拨打长途,应到行政部登记备案,备案内容包括拨打号码、拨打时间及时长,电话目的。
如未登记,由电话管理人承担话费金额10倍处罚。
(五)普通员工个人手机必须保证早上7:30—23:30期间畅通,不得出现停机、关机、电池缺电等情况,部门负责人或总经理指定的其他人员必须保证电话24小时畅通,一旦出现手机无法畅通影响工作,视情节每次罚款20—50元。
四、接待管理规范:(一)员工因业务需要在公司内部接待人员,需经部门负责人同意后向行政部申请,未经同意不得在公司内接待。
(二)原则上,普通人员接待使用公司接待室,由行政部配合来客的礼仪接待工作。
非特殊原因,不得将来客领入办公区域。
(三)在公司内接待任何非工作需要的亲朋好友时间不得超过5分钟。
(四)一经发现员工违反接待规定,则处以每次100元的经济处罚。
五、大宗物品领用管理规范:(一)公司的图书资料、手提电脑、数码相机、摄像机等设备在工作需要时可到行政部领用。
(二)领用时须经部门负责人同意并签字,领用人签字并注明归还时间。
领用程序:领用人→至行政部申请→领用人检查设施→登记→限期内归还→行政部设备管理人检查→入库保存。
(三)物品领用后,必须在规定时间内归还,不得延期,如出现延期,予以200元经济处罚。
(四)物品领用后如因个人使用不当造成的损坏,视情节由个人承担一定金额的赔偿。
六、电器管理使用管理规范:(一)空调、暖气、风扇、音响等电器由行政部人员负责开关,其余员工未经同意不得私自开启,一经发现处罚100元。
(二)员工使用电器后应立即断电,一经违反处以50元处罚。
(三)行政部在每天下班前必须检查电源的关闭情况七、会议管理规范:(一)会议类型及组织1、晨会:行政部在每天早上8:30—9:00组织晨会,由董事长、总经理负责主持,主要用于安排当日工作。
2、部门内部会议:每日晨会结束后,各部门应召开部门内部会议,处理部门内部工作。
3、其他会议:每周一次例会、每月一次的垦谈会,由公司董事长、总经理根据需要安排。
(二)会议地点及使用:1、各组织参会人视情况选择在各办公区域召开。
2、使用后应立即组织参会人员清理现场,桌椅归位。
八、员工行为管理规范:1、员工上班不得穿拖鞋、短裤;要求服装仪容大方得体;仪容整洁及注意个人卫生等。
2、工作时间内员工不得在办公室出现喧闹、聊天、吃东西等现象。
3、员工不得在公司处理私人事务,不得利用公司资源谋取个人便利。
4、员工不得利用工作之便贪污或收受回扣;不得在外兼职或炒单。
5、员工桌面要求保有持清洁,私人物品收入抽屉。
离开座位后椅子必须归位。
6、员工要保管好公司财物、私人的贵重物品自已保管,否则丢失公司不负任何责任,物品丢失后不得在公司内造成大范围影响,确认物品丢失后只向部门负责人及行政部汇报。
7、员工休假时必须保持电话畅通,以便公司临时工作及活动通知,如外出不方便联系必须告知其他备用电话号码。
九、环境卫生管理规范:(一)每天安排值日人员,负责清扫垃圾,清理地面污迹及水池杂物,清理无人使用办公桌桌面的杂物;(二)每人负责自己的办公桌桌面清洁;(三)每周组织一次大规模清理,对区域内的玻璃、绿色植物容器进行清洗;(四)随时保证地面清洁。
(五)值日人员如未按照要求完成,每次予以50元经济处罚。
十、合同管理规范(一)合同是公司正常经营的重要保证,因此全体员工均必须高度重视,严格按照本规范执行。
(二)合同签署流程:相关责任人草拟文本——部门负责人审核——向总经理汇报合同内容、合同金额等细节——与对方确认——负责人签字——总经理签字——盖章(三)合同的保存:合同原件交财务室保管,复印两份,一份交总经理保管,一份由部门负责人保管。
(四)合同的电子文本及复印件均属公司机密,持有人需按照保密规范执行。
十一、保密规范(一)严守公司商业秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密。
(二)不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
(三)严格遵守文件(包括传真、计算机光盘)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
(四)严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用手续。
(五)秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
(六)会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经行政部批准不得外借。
(七)调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
(八)公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
(九)发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,视情节轻重,给予行政处罚及500元以上经济罚款。
造成公司严重损失的,送有关机关处理。
十二、公司印章管理规范(一)根据公司不同业务的工作需要,公司印章有不同的使用范围。
为保证公司的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特规定如下印章使用办法。
(二)印章刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经理统一办理。
印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》,备案并留好印章样图。
(三)公司公章原则上由总经理统一管理或总经理委托副总经理管理,财务章由财务统一管理。
(四)印章的使用:1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》,由总经理进行审核并批准后使用。
2、公司印章原则不允许携带外出,如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请,并经总经理批准签字后方可借走,借用时须填写《印章借用申请表》,原则上借出的印章当天归还,不得延误。
印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。
(五)责任1、印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。
监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章,印章保管人员不得私自动用印章。
若非法使用印章,一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。
2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失,则追究责任人相应的行政、经济责任,给予严厉的处分,并赔偿所发生的一切费用。
十三、公司证照管理规范(一)公司证照由总经理指定财务统一管理。
(二)证照包括:营业执照、法人代码证、法定代表人身份证、税务登记证等。
(三)证照的使用包括借用、复印等。
(四)证照使用必须填写《证照使用申请单》。
(五)证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。
(六)证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→办理借用手续→归还(七)如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。
(八)如需使用原件,则须总经理核准。
(九)证照复印件必须注明“再复印无效字样”。
(十)证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。
(十一)公司工商执照、机构代码证、员工社保手续的年检、变更等事宜由行政部负责办理;税务登记证、统计证的年检、变更等事宜由财务部负责办理。
十四、公司物资管理规范:(一)本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。
2、管理消耗品:打(复)印纸、大喷布、写真布、展架等。
3、管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。
(二)办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、签字笔、直尺等。
“部门领用”系部门共同使用用品,如打孔机、大型钉书机等。
(三)消耗品及管理消耗品每月25日申请一次,管理品每季度末的十日内申请一次,原则上不再另行申请。