万科物业品质监督体系[1]
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青岛海格照明万科物业品质巡查管理办法万科物业品质巡查管理办法提要:品质监督小组组长没按要求按时组织品质检查活动或没按要求进行复查的,缺少一次,季度奖金扣除50元 ,缺少两次季度考核降为合格。
万科物业品质巡查管理办法1、目的建立部门完善的品质管理体系,全面提高部门品质管理水平。
2、范围适用于z管理处3、职责责任人岗位部门经理负责品质监督小组工作的指导、检查品质监督小组组长负责品质监督小组工作的组织、协调、实施品质监督小组成员负责品质监督小组工作的实施、落实4、方法与过程控制4.1品质监督小组的成立z管理处各业务板块至少指定一名专业人员,成立管理处品质监督小组,负责管理处从现场业务管理、文档资料管理、资产管理、仓库管理、BI管理等方面的品质监督及巡查。
4.2品质监督小组的职责4.2.1对管理处日常服务品质进行检查监督,每月组织两次集中品质检查,集中在15日前和28日前,对发现的问题记录在《品质监督检查记录表》,于每月28日前发送公司品质管理部,并督促、跟进整改情况。
4.2.2及时收集管理处管理难点、典型突发事件和客户投诉事件、客户对管理服务方面的建议等,总结本部门优秀的品质管理经验,记录在《品质监督记录表》中,及时发送品质管理部。
4.2.3每年至少组织两次管理处专业技能培训或分享交流会,提高现场操作人员服务技能,并负责督导管理处QCC等品质改善活动的开展,持续提高管理处管理服务品质。
4.3品质巡查工作流程4.4品质监督小组成员的激励、考核与奖励规定4.4.1经管理处经理批准,在公司品质管理部注册登记的品质监督员,可优先参加公司或管理处组织的各类外出参观学习、专业培训、内外部交流、业务检查、专题研讨会等活动,以提高个人阅历与专业技能。
万科物业品质检查体系介绍本文档旨在介绍万科物业的品质检查体系。
品质检查体系是为了确保万科物业能够提供高质量的服务,并持续改进服务品质而设计的。
本体系由以下几个方面组成:1. 检查目标- 提供高质量的服务,满足客户需求和期望- 保持物业的安全和卫生- 提高工作效率和资源利用率- 改进物业管理流程和制度2. 检查内容- 客户满意度调查:定期对客户进行调查,了解他们对物业服务的满意度,并据此改进服务质量。
- 安全检查:对物业的安全设施、消防设备等进行定期检查,确保其正常运作,保障住户的安全。
- 卫生检查:定期对公共区域的卫生状况进行检查,保持物业的整洁和卫生。
- 工作效率评估:评估物业管理工作的效率,发现问题并改进管理流程,提高工作效率。
- 资源管理审核:对物业资源的管理情况进行审核,优化资源利用,减少浪费。
- 制度执行检查:检查物业管理制度的执行情况,发现问题并及时纠正。
3. 检查流程- 确定检查频率和时间:根据不同的检查内容,确定检查的频率和具体的时间安排,确保检查的及时性和有效性。
- 检查人员和责任:指定专门的检查人员负责执行检查任务,并明确其责任和权力范围。
- 检查准备:在进行检查前,做好准备工作,包括准备检查表格、相关文件和记录等。
- 检查执行:按照检查流程和要求进行检查,记录检查结果和问题,以及提出改进建议。
- 结果分析和改进:分析检查结果,找出问题的根本原因,并提出改进措施,确保问题得到及时解决和改进。
4. 检查记录和报告- 检查记录:对每次检查进行记录,包括检查日期、检查内容、检查人员、问题记录等。
- 检查报告:定期编写检查报告,总结检查情况、发现问题和解决方案,并向相关部门和管理层提出建议。
结论万科物业品质检查体系旨在确保物业提供高质量的服务,并持续改进服务品质。
通过对各个方面的检查,可以及时发现问题并提出解决方案,从而满足客户需求和期望,提高工作效率和资源利用率,并不断改进物业管理流程和制度。
XXX物业品质监督体系深圳市XXX物业管理有限公司品质管理部2004年元月目录第一部分:公司品质监督架构。
1.品质监督架构2.品质检查类别3.品质检查层级第二部分:品质检查方法1.调查访问法2.问卷法3.询问法4.体验感受法5.质量记录检查法6.抽样调查法7.试验(测试)法8.内部质量审核法第三部分:通用检查标准1.经营管理2.客户服务3.内部管理4.文档信息管理5.公共设备设施管理6.安全管理7.环境管理第四部分:管理项目检查标准1.天景管理处2.荔景大厦管理处3.威登别墅管理处4.桂苑管理处5.彩园管理处6.俊园管理处7.万景管理处8.城市花园管理处9.福景管理处10.温馨家园管理处11.金色家园管理处12.四季花城管理处13.总部服务处14.金域蓝湾管理处15.东海岸管理处16.17英里管理处第一部分:公司品质监督架构。
1、品质监督架构2、检查类别:公司日常品质监督类别氛围:业务巡查、业务诊断、内部审核、模拟检查、品质监督、专业检查、迎优检查、工程验收、接管验收九种。
绿化部绿化工程完工内部验收1.合同要求符合性;2.布局的合理性与安全性;3.保养期养护情况。
绿化部、品质管理部参与,以中标合同为依据。
接管验收工程技术部设备接管前验收1.设备管理资料与相配套工具;2.设备现场管理情况及遗留问题。
3.人员调配对接、安排。
适合工程技术部绿化部绿化养护接管前验收1.绿化资料与相配套工具;2.绿化现场管理情况及遗留问题。
3.人员调配对接、安排。
适合绿化部新项目接管前综合验收1.房屋本体及外观;2.机电设备与公共设施;3.安防设施与停车场;4.绿化与环境;5.室内检查;6.图纸资料交接(各类图纸、批文及验收证明等)。
依据《XXX地产产品物业设计要点》与《接管验收标准》,从业主使用角度与物业管理角度验收。
表格见附件3、检查层级(公司级、管理中心级、管理处级)公司级管理中心级大项目互动部门级适用检查类别频度适用检查类别频度适用检查类别频度适用检查类别频度第二部分:品质检查方法调查访问法调查访问法是访问者与被访问者通过面对面的接触、有目的谈话,以寻求调研结果和研究资料的方法。
1目的加强物业服务监督检查,提高物业服务质量。
2适用范围适合物业集团品质管理检查、物业城市公司品质管理检查。
3 职责物业总部:对物业城市公司、物业服务中心进行半月检查(半月检)、每月检查(月检)、神秘客户检查和第三方检查。
物业城市公司:对物业服务中心进行夜间查岗和安全、设备检查。
物业服务中心:由物业服务中心负责人和各班组主任/ 主管进行巡查,并组织服务班组间、物业城市公司下属物业服务中心间互查。
4 工作内容4.1 物业总部4.1.1 日常业务三级检查物业总部物业服务的三级检查制度:半月检查(半月检)、每月检查(月检)。
半月检查:物业总部每个月组织两次由各专业参加的系统检查,每次周检的重点可不同,但要求在一个月内必须覆盖物业服务中心所有管辖范围和服务项目,半月检可根据实际情况,选择定期或不定期的检查方式进行,但必须确保两次周检的时间间隔不超过15 个工作日,检查标准详见《物业服务质量检查标准》。
对于不合格的半月检业务,物业总部检查小组需马上要求物业服务中心整改,并提出口头批评,如若物业服务中心整改有困难,物业总部检查小组需对其给予帮忙和协助。
月检查:制定月检计划月检计划由各专业派人组成的品质检查小组负责编制,品质检查小组需要在每个月前5 日将月度检查计划报总经理审批后执行并至少提前三天将月检计划发放至各物业服务中心。
执行月检检查计划月度检查由检查组长带队到物业服务中心实施集中现场检查,检查人员按照计划要求实施检查工作,检查标准详见《物业服务质量检查标准》,检查发现的问题记录在《物业服务评价表》后由物业服务中心责任人签字确认。
检查的现场总结各专业检查人员现场检查完毕后,由检查组长召集检查人员及被检查方管理层人员召开检查结果通报会,各检查人员向对方通报检查情况及存在问题,听取被检查方对存在问题的看法,共同对问题进行分析,探讨纠正及预防措施。
被检查方须做好相关记录,并积极对问题进行纠正。
月检分析报告检查组长根据月检评定结果及相关数据编制《月检分析报告》,经总经理审批后发放到各部门及物业服务中心。
万科物业管理集训之品质管理万科物业管理集训:品质管理的核心与实践作为中国物业管理的龙头企业,万科物业管理一直致力于提升自身的服务品质和管理水平。
为了更好地培养专业的物业管理人才,万科物业管理定期举办集训活动,其中品质管理是集训的核心内容之一。
品质管理是物业管理的重要组成部分,它直接关系到物业服务的质量和客户的满意度。
在万科物业管理的集训中,品质管理被视为重中之重,参训人员需要深入了解品质管理的概念、方法和实践案例。
首先,品质管理的概念在于通过一系列的管理措施和服务流程,确保物业服务质量达到最高水平,满足客户需求。
这需要物业管理团队在服务过程中关注细节,发现问题并及时解决,从而提高服务质量和客户满意度。
其次,品质管理的方法包括标准制定、服务流程设计、质量评估和改进等。
在万科物业管理的实践中,这些方法被广泛应用。
例如,物业管理团队会制定详细的服务标准和流程,确保员工明确自己的职责和服务标准。
同时,通过定期的质量评估和客户反馈,发现并解决问题,持续改进服务质量。
最后,实践案例是品质管理的重要组成部分。
在集训中,参训人员会学习到各种成功的品质管理实践案例,这些案例不仅展示了品质管理的重要性和应用价值,还可以为参训人员提供宝贵的经验借鉴。
总之,品质管理是万科物业管理集训的核心内容之一。
通过深入了解品质管理的概念、方法和实践案例,参训人员可以更好地掌握品质管理的方法和技巧,提升自身的服务能力和管理水平。
在未来,万科物业管理将继续注重品质管理,为客户提供更优质的服务体验。
物业管理品质标准之安全管理物业管理品质标准之安全管理在物业管理行业中,安全管理是非常重要的一环。
它不仅关系到业主的生命财产安全,也关系到整个物业的正常运转。
因此,制定合理的物业管理品质标准之安全管理十分必要。
首先,物业公司需要建立完善的安全管理制度。
这个制度应该包括安全检查、安全培训、消防管理、巡逻检查等方面,确保安全工作有章可循。
同时,物业公司还需要建立与政府部门的联动机制,及时掌握相关政策法规的变化,确保安全管理工作与法律法规相符。
0.1 目录章节名称ISO14001和GB/T28001的对应章节号页码0.1目录0.2手册修改一览表0.3前言0.4管理者代表任命书0.5方针、目标批准令0.6《QMS/EMS/OHSMS管理手册》颁布令0.7 质量、环境和健康安全组织管理机构图0.8 质量、环境与职业健康安全管理主要职能分配表1 3 4 4 5 6 7 71.范围1.1总则1.2应用1 8882.引用标准 2 93.术语和定义 3 94.管理体系要求4.1总要求4.2文件要求4.2.1总则4.2.2管理手册4.2.3文件控制4.2.4记录控制44.14.4.44.4.54.5.39912121313145.管理职责5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量、环境、职业健康安全方针5.4策划5.4.1目标和指标5.4.1.1质量目标5.4.1.2环境目标和指标5.4.1.3职业健康安全目标5.4.2管理体系策划5.4.3环境因素和危险源的识别与评价5.4.4法律和其他要求5.4.5环境、职业健康安全管理方案5.5职责、权限和沟通5.5.1职责和权限5.5.2管理者代表5.5.3内部沟通、信息交流与协商5.6管理评审4.24.34.3.34.3.34.34.3.14.3.24.3.44.4.14.4.14.4.14.4.34.61414151515151515161616171717172020206.资源管理6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施4.4.14.4.221212122的对应章节号码6.4工作环境227.服务实现7.1服务实现的策划7.2与顾客有关的过程7.2.1与服务有关的要求的确定7.2.2与服务有关的要求的评审7.2.3顾客沟通7.3设计和开发7.4采购7.5服务提供7.5.1服务提供的控制7.5.1.3 工程维修服务7.5.1.4清洁绿化服务7.5.1.5安全管理服务7.5.1.6 费用收缴服务7.5.2服务提供过程的确认7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5服务用品的防护7.6监视和测量装置的控制7.7环境、职业健康安全的运行控制7.8应包准备与响应4.5.14.4.64.4.7232325252526262728283030303131313132323233338.测量、分析和改进8.1总则8.2监视和测量8.2.1顾客满意8.2.2内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.4服务的监视和测量8.2.5环境、职业健康安全的监视和测量8.3不符合控制8.4数据分析8.5改进8.5.1持续改进8.5.2纠正措施8.5.3预防措施4.54.5.14.5.44.5.14.5.24.5.24.5.23434343435363637373840404041附录1:程序文件目录43 附录2:工作手册汇编目录44附录3:部门工作文件清单附录4:外来文件清单附录5:环境因素清单附录6:重要环境因素、重大风险源清单单独成册的对应章节号码附录7:识别的重要环境与职业健康安全法律法规清单附录8:2002年质量目标、环境、职业健康安全目标和指标附录9:2002年环境管理方案与职业健康安全管理方案0.2手册修改一览表修改页码《文件修改表》的编号修改人修改日期0.3 前言(公司简介)深圳市万科物业管理有限公司成立于1998年8月,是专业从事物业管理,具有独立法人资格的物业管理企业。
1、目的规范公司验收流程,正确指导公共部位验收,确保验收质量。
指导验收人员开展验收工作。
2、范围适用于各项目前期3。
验收条件3。
1由项目部提出公共部分验收申请,物业接到验收申请后,编写验收计划,对验收申请内容进行现场审核,每项验收问题点超过10个点以上不给予验收。
3。
2项目部在交付前提前2个月具备验收条件,并向物业公司申请验收。
3。
3验收前向物业公司提交相关验收项目的竣工资料.4、验收标准4.1室外排水工程4。
1.1室外排水系统的标高、窨井(检查井)设置,管道坡度、管径均必须符合规范要求。
窨井布置合理,出水口四周封闭紧密,粉刷光滑无毛刺。
4。
1。
2各类窨井盖完整无缺,无翘裂、断裂、变形,易于开启4.1。
3管道应顺直且排水通畅,用大于管径2/3的球通过后为合格。
4。
1。
4管路及窨井中无建筑垃圾4.1.5雨水管接雨水井,污水管接污水井,不允许混淆。
4。
1.6 窨井内部光滑,无刀印,起沙现象4.1。
7井盖高度与道路接触时与地面平齐,与草坪接触时以草坪平齐,并做防锈处理后刷草绿色油漆;隐形井盖要求镀锌厚度达到1-2mm,井盖的厚度满足不同用途的承重压力。
4.1。
8资料移交:竣工图、平面图、竣工资料、合同复印件4。
2行车道路和停车位4。
2。
1沥青路面:4.2.1。
1道路铺设符合设计及规范要求.表面无裂缝及明显接槎痕迹,铺设顺直,泄水畅通,无积水现象。
4。
2.1。
2雨水口篦子、检查井盖等不高出路面。
4.2.1。
3道路宽度允许偏差±50MM;厚度允许偏差±5MM;横坡允许偏差±0。
35/100。
4。
2。
1.4表面平整度2M靠尺检查,允许偏差〈7MM。
4.2.1.5路面沥青颗粒一致。
4。
2.2混凝土路:4。
2.2.1混凝面应无裂纹、脱皮、麻面和起砂等缺陷,接缝高差不得大于2mm.4.2.2.2混凝土路面的纵缝、横缝必须沿全长作通,纵缝和横缝必须贯通;允许偏差:纵缝20m长度内不得大于20mm,横缝在路面宽度内不得小于10mm.4。
万科物业服务体系万科物业是中国领先的综合物业服务商,拥有全面、专业、高效的物业管理体系。
通过落地服务、高效运营和创新发展,万科物业为广大业主提供全面、便捷和高品质的物业管理服务。
万科物业的服务体系包括以下几个方面:一、规范化的管理流程二、专业化的团队建设万科物业拥有一支高素质、高水平的物业管理团队。
团队成员经过严格的选拔和培训,具备专业的物业管理知识和技能。
他们不仅能够根据业主的需求提供全面的物业管理服务,还能够及时解决各种突发事件,确保业主的安全和舒适。
三、高效的信息化系统为了提高服务效率和管理水平,万科物业建立了先进的信息化系统。
通过物业管理系统、客户服务系统和维修保养系统等,万科物业实现了服务流程和信息的全面数字化。
这样一来,业主可以随时随地通过手机或电脑查询物业信息,提交报修申请,提出建议和投诉,实现了服务的便捷和透明。
四、创新的服务模式万科物业不断创新服务模式,提高服务品质。
除了常规的基础物业管理服务外,万科物业还提供增值服务,如家政服务、管家服务、养老服务等。
万科物业还不断引入新技术和新理念,如智能化、绿色化和节能减排等,提升服务水平,满足业主的多样化需求。
五、持续改进的质量管理万科物业高度重视质量管理,通过不断改进和创新,提升服务质量。
万科物业建立了一套完善的质量管理体系,包括质量评价、质量监控和质量改进等环节。
万科物业积极参与各类评比活动,提高自身竞争力,为业主提供更好的服务。
总之,万科物业凭借规范化的管理流程、专业化的团队建设、高效的信息化系统、创新的服务模式和持续改进的质量管理,为广大业主提供全面、便捷和高品质的物业管理服务。
在未来,万科物业将不断创新、持续发展,为业主提供更好的服务和更高的满意度。
万科物业服务品质督导标准一级二级三级检查标准检查方法评分标准1.内部管理18分BI准则3分行为规范工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切现场检查模拟客户感受第1、2、4、5、10项每一项不符扣0.3分其余每一项不符扣0.2分制服应保持干净、平整、指甲长不超过指尖2毫米;穿黑色皮鞋,鞋底、鞋面鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮对讲机统一佩带在身体右后侧腰带上主动与客户打交道时,须立正行礼并主动问好,路遇客户应主动点头/微笑/致意/问好并主动让路路遇客户问询,自己能正确解决或回答的情况下,自己予以解决或回答;不能直接拒绝客户,尽量少说不知道之类的话与客户沟通时面带微笑并保持适当的(一米以外)的距离使用对讲机时,语言要文明、简练、清晰,表达完一个意思时,及时向对方说完毕。
对待客户投诉要认真听取,仔细记录,及时反馈,竭诚解决自觉维护干净整齐的工作环境,主动做到人过地净为客人指引方向或指点位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确上门拜访客户,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),然后退至离门正前方一米处,面向大门,右手放在左手上交叉与腹前,等候客户应答;若没有应答,应等候510秒钟左右在进行第二次和第三次按门铃或敲门装备管理及使用2分装备配置根据岗位的需要完善装备的配置对照记录台帐抽查现场查看对照人数检查到岗位就近查看每一项不符扣0.1分,扣完为止夜间车场出入口岗穿反光衣夜间巡逻岗配置耳机装备清单部门需编制安全装备清单,内容包括:数量、规格、使用责任人明确标识摆放整齐、清楚,指定合理位置借用需经批准对讲机管理与使用参照体系要求胶棒防暴棍每岗位不少于一根,置于岗位附近每个安全宿舍应备有防暴棍手电筒夜间巡逻岗、检查岗晚上7点至次日7点必须携带,且灯泡完好、电力充足备用电池不少于总数的三分之一安全头盔(帽)建筑面积在10万平米以下的配置10个,但不得低于5个,建筑面积在10平米以上的,至少配置20个置于中心指定位置必要时佩戴,工地安全员必须佩带摩托车自行车性能、保养良好建立维修保养制度,有定期检查记录严禁公车私用,不用时停放在指定位置文件夹(笔)整洁、完好、无破损雨衣(鞋)人均一套;(写字楼项目按岗配置)无人为损坏、无破损干净、叠放整齐、定位放置内务管理2分整体环境通风、不潮湿、无异味、无乱丢乱扔、乱张帖、无私拉乱接,有防摔、碰措施、人走灯灭到宿舍检查、体验每一项不符扣0.2分床位稳固、摆放合理、高低床上层有安全保护装置床面物品平整干净、被子棱角分明、摆放统一,铺下无杂物桌椅、柜整洁、摆放有序,无乱堆放洗刷间洗漱用品摆放统一、整洁,不积压换洗衣物,水阀关闭不漏水相关制度上墙、挂放整齐有序招援措施配置电话、警铃,且性能良好氛围不高声喧哗和从事不正当的娱乐不得接待客人和留宿外来人员人员外出不超过不当班总人数的50%(不含50%)交接班管理1分交接时间接班人未到岗或未办理交接班手续,交班人不得下班离岗交接班时现场检查看记录每一项不符扣0.2分接班人提前10分钟到岗交接事项完整、明确,注意事项记录清晰交接记录物品数量全面、准确、签名认可事项清楚(重点为特别注意事项)培训沟通与质量记录3分培训计划有计划、频次合理查记录抽查安全员并询问其培训效果及情况每一项不符扣0.3分培训组织按计划进行、有授课内容可查、培训时间合理培训效果安全员对授课内容掌握80%,容易理解吸收培训要求新安全岗位到岗后一个月内需完成岗前培训。
XXX物业品质监督体系深圳市XXX物业管理有限公司品质管理部2004年元月目录第一部分:公司品质监督架构。
1.品质监督架构2.品质检查类别3.品质检查层级第二部分:品质检查方法1.调查访问法2.问卷法3.询问法4.体验感受法5.质量记录检查法6.抽样调查法7.试验(测试)法8.内部质量审核法第三部分:通用检查标准1.经营管理2.客户服务3.内部管理4.文档信息管理5.公共设备设施管理6.安全管理7.环境管理第四部分:管理项目检查标准1.天景管理处2.荔景大厦管理处3.威登别墅管理处4.桂苑管理处5.彩园管理处6.俊园管理处7.万景管理处8.城市花园管理处9.福景管理处10.温馨家园管理处11.金色家园管理处12.四季花城管理处13.总部服务处14.金域蓝湾管理处15.东海岸管理处16.17英里管理处第一部分:公司品质监督架构。
1、品质监督架构2、检查类别:公司日常品质监督类别氛围:业务巡查、业务诊断、内部审核、模拟检查、品质监督、专业检查、迎优检查、工程验收、接管验收九种。
检查类别适用范围侧重点注意事项业务巡查分管领导业务巡查1.业委会关系2.重大顾客投诉与突发事件3.与顾客接触多的设备设施及场所4.内部管理情况每月一次通报并及时跟进进展情况品质管理部品质监控1.现场管理2.各类纠正预防措施验证3.体系运行情况管理中心日常检查1.现场管理2.经验借鉴与共享部门负责人月度检查1.设备设施、环境管理状况2.安全管理检查与评估非特殊情况不能授权业务诊断分管领导指派1.内部管理,侧重组织架构、职责的合理性及与基层员工沟通。
2.与顾客沟通,从顾客角度了解存在的问题。
3.抽查现场主要业务,分析管理流程是否存在问题。
由公司品质监督小组执行,必要时邀请职能部门经理参与。
部门在管理过程中出现滑坡现象发生重大质量事故、突发事件1.针对事件深入分析,采取有效的纠正预防措施。
2.查看相关业务是否存在类似问题。
及时通报处理结果新项目入伙前后1.新项目入伙前对项目入伙条件及各业务块人员配备、流程设计、设施设备的完善情况进行一次全面诊断。
2.新项目入伙三个月后的第一个月,对管理处内部管理各业务块的运作情况进行一次全面诊断。
由分管领导牵头,品质部组织公司各业务块骨干人员进行。
专业检查公司夜间查岗1.巡逻路线图的合理性及执行情况。
2.安防设备设施运行功能测试。
3.安全员夜间工作状态及防范能力。
检查人员注意礼仪,模拟演练必须考虑对小区业主的影响。
设备大检查1.侧重预防性检查,如母排连接处温度及紧固情况、联络开关温度及额定电流是否超标、大负荷电缆连接短是否发热和变色、补偿电容是否变形、接触器是否有异常声音与各触点闭合是否良好等。
2.设备的试运行检查,如发电机启动、各类泵星-三角转换启动、高低水位控制器启动、烟温感测试、安防设备测试等。
3.抽查责任人对设备操作、故障排除及应急处理能力。
必须设备责任人操作设备,避免非法操作导致事故产生。
安全大检查1.各类预案演练,测试预案有效性与人员的应急处理能力。
2.安防设备设施功能测试3.关键岗位操作流程检查,如出入口人员控制与物资放行、装修管理、消防管理、停车场管理等。
4.安全隐患注意人员安全与对顾客的影响。
环境大检查1.顾客主要出入及活动场所、通道保洁状况。
2.绿化现场作业、养护效果及消杀情况。
3.危险品使用与管理4.家政服务情况5.人员工作状况内部审核1.系统性检查各业务块。
2.体系运行情况3.各类纠正预防措施的落实情况4.管理流程及风险防范模拟检查新项目模拟验收1.房屋本体及公共设备设施检查;2.房间细部检查;3.环境、绿化检查;4.设计缺陷与遗留问题处理情况;5.图纸资料接收情况从业主使用和物业管理角度进行检查。
新项目在纳入公司内审前1.管理架构与团队建设;2.体系执行与制度建立;3.现场设备设施管理;4.现场安全管理;5.现场环境管理。
内部审核手法,侧重人员品质意识检查。
公司扩大认证范围1.管理处全部活动与质量体系的符合性。
第三方审核手法VPS迎检前检查1.BI执行情况。
2.现场管理情况。
3.客户服务与社区文明。
依据物业部绩效考核办法标准进行。
品质监督公司品质监督小组检查1.组织架构与团队建设;2.管理流程与制度执行;3.现场业务管理状况。
4.与顾客沟通客户服务状况多与基层员工沟通,深入了解部门根本原因。
部门品质监督小组检查1.体系执行情况;2.现场设备设施管理状况;3.现场安全管理状况;4.现场环境管理状况关注现场与问题的整改落实情况。
迎优检查国优 1.迎优资料建立(基础资料、财务状况、本体维修基金、汇报材料书面与PP稿等)2.房屋本体与公共设施管理情况(包括外观);3.机电设备管理情况;4.安全管理情况;5.环境管理情况;6.汇报现场及入口布置;7.检查路线确定。
8.小区应知应会员工熟悉情况。
迎检当天应安排比较熟练的人员值岗,中心安排专人通过监控跟踪行程。
检查一般分资料组(财务组)房屋与外观组、设备组、环境组。
省优市优区优安全文明小区1.迎检资料(汇报材料);2.安全文明氛围营造(安全文明小区办公室布局、宣传横幅)3.小区安全管理状况安全文明小区软件运用。
工程验收管理处工程外包完工后验收1.行业规范与标准;2.合同规定工艺流程与验收标准;3.功能性与实用性;提交验收报告工程技术部安防工程完工内部验收1.合同要求符合性;2.设置的合理性;3.隐蔽工程的安全性;4.外观的美观性;5.管理的科学性与安全性。
工程技术部、品质管理部参与绿化部绿化工程完工内部验收1.合同要求符合性;2.布局的合理性与安全性;3.保养期养护情况。
绿化部、品质管理部参与,以中标合同为依据。
接管验收工程技术部设备接管前验收1.设备管理资料与相配套工具;2.设备现场管理情况及遗留问题。
3.人员调配对接、安排。
适合工程技术部绿化部绿化养护接管前验收1.绿化资料与相配套工具;2.绿化现场管理情况及遗留问题。
3.人员调配对接、安排。
适合绿化部新项目接管前综合验收1.房屋本体及外观;2.机电设备与公共设施;3.安防设施与停车场;4.绿化与环境;5.室内检查;6.图纸资料交接(各类图纸、批文及验收证明等)。
依据《XXX地产产品物业设计要点》与《接管验收标准》,从业主使用角度与物业管理角度验收。
表格见附件3、检查层级(公司级、管理中心级、管理处级)公司级管理中心级大项目互动部门级适用检查类别频度适用检查类别频度适用检查类别频度适用检查类别频度业务巡查1次/2月业务巡查1次/月业务巡查1次/月业务巡查随时业务诊断随时业务诊断必要时业务诊断必要时模拟检查必要时内部审核1次/年内部审核1次/季度模拟检查必要时品质监督1次/月模拟检查随时模拟检查必要时迎优检查必要时迎优检查必要时品质监督随时迎优检查必要时接管验收新项目接管验收新项目专业检查1次/半年工程验收必要时工程验收工程完工工程验收工程完工迎优检查必要时接管验收新项目工程验收安防/绿化第二部分:品质检查方法调查访问法调查访问法是访问者与被访问者通过面对面的接触、有目的谈话,以寻求调研结果和研究资料的方法。
一、调查访问法的基本概念访谈调查与日常交谈不同:第一,访谈比日常交谈更有目的性。
日常交谈不一定有明确的目的,而访谈一定要有明确的目的。
从目的的广度和范围上看,日常交谈的目的更加宽泛,而访谈调查的目的比较单一,即从访谈对象那里了解一定的情况和获得信息为目的。
第二,交谈双方在关系上不同。
日常交谈是一种比较平等的人际关系,而研究性的交谈,构成的是一种比较特殊的人际关系。
访问者控制交谈的内容、方式以及信息的类型和容量,一般是访问者提出问题,被访问者回答。
二、调查访问法的类型依据在调查访问时的控制程度不同,划分为三种不同的类型,一种称为结构型访问法,半结构访问法,另一种称为无结构型访问法。
通常又被称作封闭型、半封闭型、开放型。
1.结构型访问法,又称标准型。
分为两种形式,一种是访问者按事先拟好的访问大纲,对所有被访者进行相同的询问,然后将被访者的回答,填到事先制好的表格中去。
另一种是将问题与可能的答案印在问卷上,由被访问者自由选择答案。
2.半标准(半结构)型访问法,这种方法只是将要问的有关问题交给访问者,但无一定的问题顺序,这种方法访问时比较方便,被试易于合作。
3.非结构型访问法,又称非标准型访问法。
这种方法是指事先不预定表格,也不按固定的问题顺序去问,自由的交谈,适合于探索性研究。
分为:(1)引导式访问。
(2)谈话式,即访问者事先拟好腹稿与被访问者进行自由交谈。
(3)非引导式访问法,事先完全没有拟定调查标题,可以进行深度访问。
这种方法要求访问者具备一定的访问技术。
三、调查访问的步骤与技巧调查访问的步骤与技术是决定调查访问所获得的资料是否有用,是否能回答所要解决的问题的一个重要方面。
(一)调查访问的步骤:1.取样(①被试取样、②调查工具取样、③问题取样),2.设计调查表与试查,3.计划、调查访问程序。
(二)访问的技巧访问技巧,是调查中确保研究目的的实现,获得确实有用资料的一个重要因素。
技巧包括:1.访问前的准备工作(1)准备好一切可用的记录工具,如:录音机、照相机、纸笔等;(2)对调查访问中可能会遇到的问题必须要有充分的心理准备。
(3)取得被访问者的合作。
2.进行访问首先介绍自己的身份,或找有关被访者的领导或邻居或其他可信赖的人作引荐。
要求访问者要热情有礼貌,不失约,必要的寒喧,真挚的感谢,注意对方的身份、称谓、提问要得体。
第二步要详细的说明访问的目的,并设法造成友好的气氛。
第三步要把握住方向及主题,能避免的题外话尽量避免。
必须抓紧一切时间和机会,随时记录,如果事先向被访问者说明,则明正言顺,当面记录,用录音或照相,如果没有理事先说明,则应事后抓紧时间追记。
时刻注意被访人的情绪变化,不要使访问为他的情绪所左右,不要用刺激情感的字眼,使用的言语越简单越好,题目不能地过多,时间注意不能太长。
四、访谈调查的具体运用(一)可以运用访谈调查的情况访谈的对象:社会上的名人、专家学者、企业领导等,校长,其他教师,学生,家长,小区业主。
研究的目的:为了研究和了解比较具体细致的情况、特别是探究深层原因时,选择访谈法。
(二)访谈调查的设计与准备1.根据目的设计访谈提纲(根据研究的目的,分析、设计出具体的访谈提纲。
)2.联系商洽访谈的时间和地点3.对访谈对象的材料搜集和特点分析(三)访谈的实施与访谈技巧1.访谈的开始阶段,主要是做这样几件事:打招呼、问好;自我介绍;说明访谈的目的和话题;安排就座与作好设备方面(摄像机、录音机等)的准备工作。
2.提问是访谈中主要的活动,提什么样的问题,如何提问,决定能够获得什么样的信息和访谈的质量。
3. 追问(访谈者就受访者交谈中出现的某些概念、事实、观点、疑问等进一步进行询问,以达到深入了解的目的。