人力资源部应急计划
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人力资源应急计划
1.目的
为保证人员出现短缺时，能尽快补充人员，并能保证公司的正常运行，确保公司可持续发展的长久保障，特制订本应急计划。
2.适用范围
本应急计划适用于发生生产能力过剩、员工集体辞职、部门关键人员突然离职等情况下，为确保满足部门人才需求，客户、市场要求而采取的一系列措施。
3.具体措施
劳动力短缺的预防措施
建立完善的培训及激励制度，使企业与员工共同发展，提高集体的凝聚力。
加大宣传力度，建立完善的沟通渠道。
关注员工满意度调查，搜集员工心声，并提出解决方案，提升员工的认同感和归属感。
设置完善的面谈挽留机制，降低员工的流失率；开发多渠道的人才招聘资源，以备不时之需。
加强技能培训，培训“一人多岗”，使员工工作中能够胜任多个岗位的工作，以备岗位之间的调动之需。
提升员工的薪酬、福利待遇，改善员工的生活工作环境，从而满足员工的物质和精神的需求，加强员工的稳定度。
主动收集劳务中介公司、学校、人才市场及各类培训机构的信息数据，以便在劳动力短缺时为安排成批劳动力输入提供便利。
根据往年人员流动和公司业务订单情况，实施储备员工计划。
劳动力短缺应急计划流程图
1)人力负责联系劳动中介公司、学校、人才市场、各类培训机构，安排人员紧
急招聘。
2)招聘临时工人，根据公司相关规定发放薪酬，以弥补人员紧缺。
3)各部门加强员工多功能培训,使员工能够胜任多方面的工作，在发生用工短缺
时，实行部门之间、车间之间、公司内部之间的平衡。
4)临时安排休息或休假员工顶岗，然后再做紧急招聘以填补劳动力短缺。
5)安排加班，按照国家相关的法律规定支付相应的报酬。
6)在招不到员工的情况下，与公司相关领导商议，得到允许后，安排委托外加
工处理。
制定培训计划时，考虑人员储备问题，预先做好定岗培训考核，特别是关键岗位，确保定岗人员的工作能力能满足岗位职能职责要求。
关键岗位人才缺失预防措施
建立人才预警系统，对流动性较大的关键岗位及早做好补充计划。
各部门针对关键岗位要进行业务分析，同时建立后备人员，以避免人员流失尤其是关键人员的流失。
根据岗位分析，确定岗位需求的人数，确定合适的人员，岗位补充数据。
关键岗位人员缺失的应急措施
培养现有员工：大力加强上级培养下级的能力，从下级中挑选能力强的人进行相关岗位培训，如果上级人员出现流动，下级人员能够及时顶岗。
现有岗位的上级负责人兼任。
这个方式仅适用于短期关键岗位紧缺的顶岗。
通过岗位调动在岗上培养。
岗位调动能够及时补充具有相关行业经验的管理人员，通过内部调动及时解决人员短缺问题。
招聘：招聘的时间周期较长，但对于特殊专业性极强岗位可采取临时对外招聘方式解决。
4.附则
人力资源应急处理按“事前预防、事发应对、事中处置、善后恢复”的原则处置，建立人力资源应急预案是企业的长期稳定发展必不可少的环节。
各部门应循序渐进做好人员预警、规划、处置等工作，保障工作持续、有序进行。
