公司保密规定
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第一章总则第一条为加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部员工、临时工、实习生等,以及公司合作伙伴、供应商等相关人员。
第二章保密范围第三条公司保密范围包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:包括公司拥有的专利技术、非专利技术、技术诀窍、设计图纸、研发资料等;2. 经营秘密:包括公司财务数据、销售策略、客户信息、市场分析、商业计划等;3. 管理秘密:包括公司组织架构、管理制度、决策过程、人事信息等;4. 其他对公司有重大影响的信息。
第三章保密责任第四条公司各级领导及全体员工应当履行保密责任,严格遵守以下规定:1. 对知悉的公司秘密负有保密义务,未经授权不得向任何个人或单位泄露;2. 对公司秘密的保管和使用必须严格按规定执行,确保公司秘密的安全;3. 对公司秘密的传输和存储必须采取安全措施,防止泄露和丢失;4. 对公司秘密的披露必须严格按照审批程序进行,不得擅自对外公开。
第四章保密措施第五条公司采取以下保密措施:1. 建立健全保密制度,明确保密范围、保密责任、保密措施等;2. 对涉及公司秘密的场所、设施、设备等采取物理隔离、技术防护等措施;3. 对接触公司秘密的员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识;4. 与相关合作伙伴、供应商签订保密协议,明确双方保密责任;5. 对违反保密规定的行为,依法依规进行查处。
第五章违规处理第六条违反本制度规定,有下列行为之一的,视情节轻重,给予相应处罚:1. 泄露公司秘密,给公司造成重大损失的;2. 故意泄露公司秘密,造成恶劣影响的;3. 利用公司秘密谋取私利,损害公司利益的;4. 其他违反保密规定的行为。
第七条违反保密规定的行为,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章附则第八条本制度由公司保密委员会负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
公司保密制度规定公司保密制度规定(精选9篇)保密文化作为社会主义文化的一个分支,如何契合时代发展趋势,总结我国保密工作的丰富实践和宝贵经验,发展保密工作理论,推动保密文化繁荣,对于开创新形势下保密工作新局面具有深远意义。
本文是店铺为大家整理的公司保密制度范文,仅供参考。
公司保密制度规定篇1一、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。
三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
工作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。
四、加强印信管理中的保密工作。
凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。
工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。
五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。
使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。
领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。
六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。
公司保密制度规定保密工作是企业保护自身信息,防范信息泄露和外部攻击的重要手段。
本文将介绍公司的保密制度规定及实施措施。
一、保密制度的重要性保密制度是保证企业信息安全和业务正常运转的基础,是公司的重要管理体系。
加强保密制度建设,能有效遏制泄密行为,保护企业重要信息不被窃取、传播到不良渠道。
二、保密制度内容1.保密知识普及公司将会定期开展保密法律知识培训和普及,在全公司普及保密意识,增强员工的保密意识和法律意识,防范泄密等情况。
2.保密责任制度公司将建立、完善保密责任制度,并将保密责任意识纳入员工工作考核体系,规范员工保密行为,确保负有保密责任的人员保守企业机密。
3.保密管理制度公司将采取严格的保密管理制度,对企业涉密信息的存储、传输、使用等环节实施严格控制。
在电子文档、宣传资料、仪器设备、加工工艺等方面约束员工保密行为。
4.保密案件处理制度公司将制定保密事件处理制度,明确员工泄密行为的分类和处理流程,在事件管理方式上实行层层把控,及时处理和纠正泄密事件,切断泄密源头、降低损失。
5.保密违规制度公司将对泄密行为加强监管,制定完善保密违规制度,对因违规操作造成泄密事件的员工进行严肃批评,追究其法律责任。
三、保密制度实施措施1.海报、电子屏幕等形式进行保密知识宣传,并结合实际案例加以演示,以便员工更深刻地认识到保密的重要性。
2.在员工入职培训环节,加强员工对保密知识的学习,了解企业的相关规定,形成保密的约束逻辑。
3.筛选宣传材料,特别是一些广告和宣传中存在商业性质的文案,对公司涉密工程加以排查,保证信息安全。
4.对涉密人员进行专项培训,并强化保密意识,实施人员分类管控,确保工作仅掌握在必要人员手中。
5.设立专门的保密岗位,加强保密外部渠道的管控,规范信息管理流程,保障企业资产信息安全。
四、保密制度落实情况公司严格执行保密管理制度,在保护企业资产安全、防范泄密风险及打击泄密行为方面,可以达到较好的效果。
同时,在实际工作中,确保制度落实情况,将保密制度落到实处,为公司的稳定发展提供更好的保障。
公司保密工作管理规定第一章总则第一条为加强公司保密工作,确保公司的商业秘密不被泄露,维护公司的声誉和利益,特制定本《公司保密工作管理规定》(以下简称“本规定”)。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条公司保密工作的根本原则是“需要知道原则”,也就是说,只有在必要的情况下,相关人员才能获得相应的保密信息。
第四条公司对于违反保密规定的行为,将采取相应的纪律处分,并保留追究法律责任的权利。
第五条公司将采取相应的技术和管理措施,以保证公司的商业秘密不被泄露。
第二章保密条例第六条公司的商业秘密包括但不限于以下内容:(一)产品研发的方案、计划、技术和程序等;(二)市场运营的方案、计划、调研报告、数据及各种合同协议等;(三)公司人事、财务、管理及行政档案等;(四)公司内部各种文书、文件、录音等记录资料;(五)其他涉及公司利益或声誉的信息。
第七条公司规定以下情况下必须保密:(一)未经授权的情况下,不得将保密信息透露给外部机构或个人;(二)离开公司或职务变更后,不得擅自将保密信息带离公司;(三)未经许可,不得擅自复制、复印、拍照保密文件等记录性材料;(四)未经许可,不得擅自使用保密软件或工具。
第三章保密责任第八条公司保密工作的责任由公司领导下达,须得到全员有效执行。
第九条公司领导必须带头执行公司的保密规定,履行保密职责,确保公司各级保密责任的分工。
第十条公司各部门和员工应当按照公司保密规定,对所掌握的保密信息负责并加以妥善保管。
第十一条公司保密信息必须在保存、传送、使用等过程中严格审批、把关、控制,遵循需要知道原则。
第四章外部交流第十二条公司商业秘密不得用于任何形式的广告宣传活动。
第十三条公司员工在经过公司领导同意后,才可以参加有关公司业务或公司产品的外部宣传活动。
第十四条公司员工在参加宣传活动或与外界建立联系时,必须严格控制信息的范围和内容,保障公司商业秘密不被泄露。
第十五条公司员工在与其他机构或个人进行业务往来时,必须控制和保护好保密信息,不得透露公司的商业秘密。
公司机密和保密规定概述:本公司将严格保护公司的机密信息,以确保公司核心竞争力的保持和商业利益的最大化。
本文将阐述公司机密信息的定义、保密责任和措施,以及违反保密规定可能面临的后果。
一、机密信息的定义公司机密信息是指对公司正常业务运营至关重要,未公开的技术、商业、财务和其他商业秘密,包括但不限于以下内容:1. 技术:包括专利、商标、版权、软件源代码、产品设计和制造、工艺流程等;2. 商业:包括市场策略、销售计划、客户信息、合作伙伴资料等;3. 财务:包括财务报表、合同、财务数据等;4. 其他:公司内部操作和管理流程、人事信息等。
二、保密责任和措施1. 保密责任:所有公司员工无论职位高低,都有保护机密信息的责任,无论是在公司内部工作环境还是与外部人员接触,都必须严格遵守保密规定。
此外,员工在离职后仍然有义务保守机密信息,无论原因是自行离职、合同期满或被解雇等情况下,保密责任从未解除。
2. 保密措施:为确保机密信息的安全,公司采取以下保密措施:a. 访问控制:限制对机密信息的访问权限,仅限有权员工可以访问;b. 文件管理:将机密文件妥善管理,确保存储和传输的安全性;c. 电子设备安全:所有员工必须遵守电子设备安全政策,包括密码保护、防病毒软件安装等;d. 会议和讨论:保证在非公开场合进行重要机密信息的会议和讨论,并采取措施防止信息外泄。
三、违反保密规定的后果公司对违反保密规定的行为持零容忍态度,如有违反下列行为,公司将采取适当的法律和纪律措施:1. 未经授权披露机密信息;2. 故意泄露机密信息;3. 盗取、篡改或滥用机密信息;4. 未经授权复制或传播机密信息;5. 未经同意擅自使用机密信息。
违反保密规定的后果包括但不限于:1. 内部纪律处分,包括降薪、停职、辞退等;2. 法律责任,包括赔偿公司损失、被告上法庭等;3. 影响个人声誉和职业生涯的损失。
结论:公司机密和保密规定的重要性不可被低估。
所有员工都有责任保护公司的机密信息,并遵守公司制定的保密政策和措施。
公司保密制度公司保密制度:随着公司的发展和壮大,加强公司保密工作显得尤为重要和必要。
公司保密制度即是为了确保公司重要信息和资料不被泄露出去而制定的一系列规章制度和安全措施。
一、保密范围:公司保密范围包括但不限于:公司商业机密、技术机密、产品设计、知识产权、财务和税务信息、市场营销策略、客户信息,以及所有涉及公司利益和声誉的信息等。
二、保密责任:所有员工均有保密的责任,不管是公司高层还是普通员工都必须严格遵守保密制度。
若因个人疏忽或故意泄露公司保密信息导致公司利益受损,将依照公司规定予以惩罚。
三、保密措施:1.保密意识培训:公司将对所有员工进行保密意识的培训,强调保密知识的重要性和必要性。
2.权限控制:公司根据员工岗位和职责的不同,确定相应的查阅和使用权限。
员工在使用公司机密信息时必须遵守权限规定。
3.文件传递:公司对重要的文件、资料和邮件采取加密和登录权限的措施。
传递重要文件和资料时,必须采取安全的传输方式,如加密传输、物理传递等。
4.设施保护:公司对保护公司资产和信息的设施采取严格的管理措施,如设置安防设备、授权使用等。
5.员工监管:公司将监控员工的行为,对违反保密规定的行为及时予以制止和纠正。
四、保密意识的重要性:公司保密制度的执行首先要靠员工的自觉性和保密意识。
员工要切实理解保密的重要性,做到不随意披露公司机密信息,不将公司的核心技术带走或泄露给竞争对手。
只有这样,才能保障公司的正常运作和发展。
五、违反保密规定的后果:公司保密制度是为了保护公司利益和声誉而设立的,任何人都不能违反保密规定。
对于违反公司保密规定的员工,公司将视情节轻重予以相应的处罚,如口头警告、罚款、停职或辞退等。
在严重情况下,公司将追究刑事责任。
总之,公司保密制度是公司的生命线。
只有保护好公司的机密信息和资产,才能让公司更稳定健康地发展。
因此,所有员工都要深刻认识到保密工作的重要性,严格遵守公司的保密规定。
公司保密制度公司保密制度随着信息技术的发展,公司的保密工作愈发重要。
第一条:保密信息范围本保密协议所指的保密信息包括但不限于以下内容:1. 公司的商业秘密、技术秘密、经营秘密、管理秘密等;2. 公司的经营计划、发展战略、财务状况、投资意向等;3. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等;4. 公司的内部管理文件、内部通讯、内部会议纪要等;5. 其他可能对公司的利益产生影响的保密信息。
第二条:保密义务1. 员工在签订本保密协议后,应严格保守公司的保密信息,不得泄露给任何第三方;2. 员工应妥善保管公司保密信息,不得擅自复制、传播、展示或公开;3. 员工离职后,仍应遵守本保密协议,不得利用在任职期间获取的保密信息从事与公司相竞争的业务或为其他公司提供服务;4. 员工应配合公司对保密信息的管理和监督,及时报告违反保密协议的行为。
第三条:保密措施1. 员工应采取合理措施,确保公司保密信息的安全,如设置密码、限制访问权限、建立保密制度等;2. 公司应建立健全保密制度,对保密信息进行分类、编号、归档等管理;3. 公司应定期对员工进行保密意识培训,提高员工的保密意识。
第四条:保密期限本保密协议的保密期限为员工在职期间及离职后三年。
第五条:违约责任1. 员工违反本保密协议,泄露公司保密信息的,应承担相应的法律责任;2. 员工违反本保密协议,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任;3. 公司有权采取法律手段,追究员工违反保密协议的法律责任。
第六条:法律适用本保密协议适用中华人民共和国法律。
第七条:协议的修改和解除1. 本保密协议的修改和解除,应经双方协商一致;2. 任何一方不得擅自修改或解除本保密协议。
第八条:争议解决1. 双方在履行本保密协议过程中发生的争议,应友好协商解决;2. 协商不成的,任何一方均可向公司所在地人民法院提起诉讼。
第九条:协议的生效本保密协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
第十条:其他1. 本保密协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;2. 本保密协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
公司内部保密规定1. 引言2. 定义•保密信息:指公司与合作伙伴、客户之间的商业机密、技术资料、研发项目、财务数据、个人信息等敏感信息。
•员工:指所有在公司工作的员工、临时工、实习生和外包人员。
•保密义务:指员工对公司内部保密信息的保密责任及义务。
3. 保密责任3.1 公司保密政策公司对所有保密信息拥有所有权,并提供保密政策的指导和支持。
员工必须遵守公司的保密政策,并签署保密协议。
3.2 保密协议•职责:员工需要保守公司内部信息并采取措施防止泄露。
•保密期限:员工承诺在离职后仍然保守公司内部信息。
•违约责任:员工了解违反保密协议的后果。
3.3 非公开信息员工必须将所掌握的公司非公开信息保密,除非取得相关授权,否则不得向任何未经授权的个人或实体透露。
3.4 信息安全员工需要采取一切必要的措施,确保公司内部信息的机密性、完整性和可用性。
包括但不限于:•合理保存纸质文件,并妥善处理失效的纸质文件。
•保护个人电脑、移动设备上的公司信息,确保设备锁定、定期更换密码。
•不触碰未经授权的公司系统、文件和数据库。
•不通过非授权的通信渠道传输公司内部信息。
•严格限制外部人员对公司信息系统的访问权限。
4. 保密措施4.1 流程控制•公司内部信息的传递必须经过合理授权,并通过内部渠道进行。
•无论是口头还是书面交流,员工需在保密的前提下进行。
4.2 文件存储•重要机密文件应存储在安全的服务器上,并设定权限控制防止未授权人员访问。
•文件标记:对机密文件进行标记,明确文件的保密性。
4.3 网络和系统安全•员工需要使用公司提供的安全网络和IT设备进行工作。
•遵守公司的网络安全政策,不得擅自更改系统设置或访问未经授权的网络资源。
4.4 外部交流•严格控制与外部人员的交流,特别是与竞争对手和媒体的接触。
•通过正式渠道与合作伙伴、客户进行信息共享和沟通。
5. 违反保密规定的后果5.1 纪律处分对于违反公司的保密规定的员工,将视情节轻重采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。
公司内部信息保密规定通知各位同事:大家好!为了保护公司的核心竞争力,维护公司的合法权益,确保公司的稳定发展,特制定以下公司内部信息保密规定。
请各位同事务必认真阅读,并严格遵守。
一、保密信息的范围1、公司的商业秘密,包括但不限于业务策略、市场计划、客户名单、销售数据、产品研发信息、供应商信息等。
2、公司的技术秘密,包括但不限于技术方案、设计图纸、工艺流程、软件代码、算法等。
3、公司的财务信息,包括但不限于财务报表、预算方案、成本数据、资金流动情况等。
4、公司的人事信息,包括但不限于员工薪酬、绩效考核结果、晋升计划、人员调配等。
5、公司的内部管理信息,包括但不限于规章制度、管理流程、会议纪要、工作邮件等。
二、保密义务1、每位员工对在工作过程中知悉的上述保密信息,均有保密义务。
未经公司书面授权,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。
2、员工应妥善保管涉及保密信息的文件、资料和物品,确保其不被泄露、丢失或损坏。
3、在与外部单位或个人合作时,如涉及保密信息的交流,应事先获得公司的批准,并签订保密协议。
三、保密措施1、公司将对保密信息进行分类管理,根据其重要性和敏感性确定不同的保密级别,并采取相应的安全措施,如加密存储、访问控制等。
2、员工在使用保密信息时,应遵循公司的相关规定和流程,确保使用过程中的安全。
3、公司将定期对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和保密能力。
四、违反保密规定的责任1、若员工违反本保密规定,导致公司保密信息泄露,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职甚至解除劳动合同等处分,并要求员工承担相应的法律责任。
2、若因员工的泄密行为给公司造成经济损失的,员工应予以赔偿。
五、监督与检查1、公司将定期对各部门的保密工作进行监督和检查,确保保密规定的有效执行。
2、员工发现有违反保密规定的行为,应及时向公司报告。
六、离职时的保密要求1、员工离职时,应将所持有的涉及公司保密信息的文件、资料和物品交还公司。
公司保密制度一、总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
公司保密管理规定
1 总则
1.1 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
1.2 公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;或者,是在公司业务范围内、泄漏后可能威胁到公司利益、公共安全或他人利益的事项。
1.3 公司各部门以及全体员工都有保守公司秘密的义务,员工务必保管好持有的公司涉密文件或信息。
2 保密范围和密级确定
2.1公司秘密包括下列事项:
2.1.1公司重大决策中的秘密事项。
2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、规划、经营项目及经营决策。
2.1.3 公司内部掌握的合同、意向书及可行性报告、重要会议记录。
2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
2.1.5公司员工基本信息和收入信息。
2.1.6公司燃气管网整体规划、现状的综合图文资料。
2.1.7公司原辅材料采购信息。
2.1.8产品的质量、计量信息。
2.1.9公司产品销售信息。
2.1.10公司编制的计算机应用系统的系统源代码。
2.1.11公司掌握的用户信息。
2.1.12其他经公司确定应当保密的事项。
2.2 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.3 公司秘密认定的权限:
2.3.1公司秘密的密级分为“公司级绝密”、“公司级机密”、“公司级秘密”三级。
2.3.2公司级绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;公司级绝密由董事会或总经理认定。
2.3.3公司级机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害;公司级机密由总经理认定或总经理指定行政部认定。
2.3.4公司级秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。
公司级秘密由公司各部门认定并在行政部备案。
2.4 秘级的确定:
2.4.1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料以及公司燃气管网整体规划、现状的综合图文资料为绝密级。
2.4.2公司的发展战略、规划,财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;公司编制的计算机应用系统的系统源代码为机密级。
2.4.3 公司员工基本信息和收入、尚未公开的合同、协议、采购、销售、质量等涉及经营的各类信息为秘密级;公司掌握的用户信息为秘密级。
2.5密级标识和解密
2.5.1属于公司秘密的文件、资料,应当由生产部门标明密级,并确定保密期限。
2.5.2标明密级时,在纸质文件或电子文件的首页右上角或其他明显位置用3号黑体字注明密级和期限。
密级与期限之间用
“★”隔开,如“公司级秘密★3个月”。
如需长期保密的,可不注明期限,用“★★”代替。
2.5.3保密期限届满,文件、资料是否解密须经生成部门和行政部认定;认定后可解密或延长保密期限。
2.6涉密权限和责任部门
2.6.1董事会和总经理有权调阅公司所有涉密文件。
2.6.2涉密文件生成部门和涉密部门以外的人员需知悉、使用、复制公司秘密的,需经总经理或涉密文件生成部门授权。
涉密授权的权限同公司秘密认定的权限。
3 保密措施
3.1 载有公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁,由生成和认定部门负责执行。
3.2 对于涉密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
3.2.1 非经授权,任何人员不得复制和摘抄;
3.2.2 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3.2.3 在设备完善的保险装置中保存;
3.2.4电子类信息的保密依照《公司电子信息和计算机信息系统安全保护办法》执行。
3.3 未经授权,任何人员不得将涉密的文件、资料和其他物品带离工作场所。
在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
3.4 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
3.4.1 选择具备保密条件的会议场所;
3.4.2 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定并宣告保密制度;
3.4.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
3.4.4 确定会议内容是否传达及传达范围。
3.5 不准在私人交往和通讯、通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
3.6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政部;行政部接到报告后,应立即处理。
4 责任与处罚
4.1 本制度规定的泄密是指下列行为之一:
4.1.1 使公司秘密被不应知悉者知悉的;
4.1.2 使公司秘密超出所限接触范围,且不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.2 出现下列情况之一者,给予警告:
4.2.1 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
4.2.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
4.3 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
4.3.1 故意或者过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
4.3.2 违反本保密制度,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
4.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。