公司手机使用保密管理规定
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手机使用保密管理规定试行以下是手机使用保密管理规定的试行细则:1. 所有员工必须签署手机使用保密协议,承诺遵守公司的保密规定,并承担因违反保密规定所造成的后果。
2. 公司将为员工配备符合保密要求的手机设备,并维护设备的正常运行。
3. 员工在使用公司配备的手机设备时,不得将手机交给他人使用或借给他人使用。
4. 员工在使用手机时,应密切注意周围环境,确保电话内容和信息不会被无关人员窃听、偷看或获取。
5. 员工应保存好手机密码,并定期修改密码,确保手机的信息安全。
6. 在公共场合使用手机时,员工应尽量选择私密的通话环境,并谨慎避免在公共场合讨论涉及公司机密信息的内容。
7. 员工在手机上存储或传输公司机密信息时,应采取加密等安全措施,确保信息不会被非法获取。
8. 员工丢失手机或发现手机被盗时,应立即向公司报告,并协助公司进行手机追踪或封锁等必要措施。
9. 员工离职时,应将公司手机及相关信息归还给公司,并确保手机上的公司机密信息已经清除。
10. 违反手机使用保密管理规定的员工,将根据公司的保密政策和相关法律法规受到相应的处罚。
以上规定为试行规定,公司保留根据实际情况进行调整和修订的权利。
手机使用保密管理规定试行(2)第一章总则第一条为了加强对手机使用的保密管理,确保信息安全,维护国家利益和社会公共利益,根据相关法律法规的规定,制定本规定。
第二条本规定适用于在国家机关、企事业单位、科研机构、高等院校、军队等单位及其工作人员使用手机的行为和管理。
第三条手机使用保密管理应当坚持依法、科学、公正和便捷的原则。
第二章手机使用保密范围和要求第四条手机使用保密范围包括但不限于:(一)国家秘密;(二)商业秘密;(三)军事秘密;(四)个人隐私;(五)其他依法需要保密的信息。
第五条手机使用保密要求:(一)提高保密意识,严守保密规定,不得泄露、散布保密信息;(二)不得私自录制、传播、发布、传播、接收、演示和存储非法、淫秽、虚假、侮辱、诽谤、煽动暴力恐怖或者其他违反法律法规禁止的信息;(三)不得将公司、组织的保密信息传输给非本单位人员或非正式授权人员;(四)不得将公司、组织的保密信息发送至非本单位的电子邮箱、社交媒体及其他互联网平台;(五)根据需要使用保密手机,应当按照规定办理备案手续,并定期进行安全检查;(六)不得通过手机发送、接收、存储、传递涉及国家秘密、商业秘密、军事秘密等的信息;(七)使用手机进行通讯、传输、浏览信息等操作时,应该选择安全可靠的网络环境,不得使用不受控制的公共Wi-Fi网络。
一、总则为加强单位保密手机管理,确保国家秘密、商业秘密和个人隐私安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时工、实习人员等,涉及使用保密手机的所有人员均应遵守本制度。
三、保密手机的定义保密手机是指用于存储、处理、传输国家秘密、商业秘密和个人隐私信息的手机。
四、保密手机的使用与管理1. 保密手机的使用权限(1)保密手机的使用权限由单位保密工作领导小组根据工作需要和岗位要求进行审批。
(2)未经批准,任何人员不得使用保密手机。
2. 保密手机的使用要求(1)保密手机不得用于处理与工作无关的事项。
(2)保密手机不得用于存储、传输、处理国家秘密、商业秘密和个人隐私信息以外的信息。
(3)保密手机不得擅自修改、删除、复制或泄露手机中的信息。
3. 保密手机的管理(1)保密手机由单位统一采购、分配和管理。
(2)保密手机应定期进行安全检查,确保手机操作系统、应用程序等安全可靠。
(3)保密手机应定期进行备份,确保数据安全。
(4)保密手机因工作需要更换或报废时,应由单位保密工作领导小组进行审批,并由专人负责销毁或回收。
五、保密手机的安全保障措施1. 保密手机应安装国家保密部门推荐的加密软件,确保信息传输、存储安全。
2. 保密手机不得连接非官方认可的无线网络,避免信息泄露。
3. 保密手机不得随意携带至公共场所,避免信息泄露。
4. 保密手机使用完毕后,应及时关闭手机屏幕,拔掉充电线,避免信息泄露。
六、违规处理1. 未经批准使用保密手机,或者使用保密手机处理与工作无关事项的,给予警告或通报批评。
2. 擅自修改、删除、复制或泄露保密手机中信息的,视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处分。
3. 擅自携带保密手机至公共场所,或者连接非官方认可的无线网络的,给予警告或通报批评。
4. 因保密手机管理不善导致信息泄露的,依法追究相关人员的法律责任。
一、目的为加强公司保密手机的管理,确保公司信息安全和商业秘密,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部使用保密手机的员工。
三、保密手机的定义保密手机是指公司为员工配备的用于工作、联系、通讯的专用手机,具有以下特点:1. 具有较高的安全性能,能够防止信息泄露;2. 不得用于个人娱乐、通讯等活动;3. 手机内存储的信息为公司保密信息,未经批准不得外传。
四、保密手机的管理职责1. 信息安全管理部门负责保密手机的管理工作,包括采购、分配、回收、报废等环节;2. 各部门负责人负责本部门保密手机的使用和保管,确保手机信息的安全;3. 员工应自觉遵守本制度,妥善保管和使用保密手机。
五、保密手机的使用规范1. 员工领取保密手机时,应签署保密承诺书,承诺遵守本制度;2. 保密手机仅限于工作用途,不得用于个人娱乐、通讯等活动;3. 员工不得将保密手机借给他人使用,不得擅自拆卸、维修、更换手机;4. 保密手机不得随意丢弃,如有损坏或丢失,应及时报告信息安全管理部门;5. 员工离职或调离原岗位时,应将保密手机交还信息安全管理部门,不得自行处理。
六、保密手机的信息安全1. 保密手机应设置开机密码、解锁密码,并定期更换;2. 不得在保密手机上存储、传输、处理涉及公司商业秘密的信息;3. 如需传输涉及公司商业秘密的信息,应通过公司内部安全通道进行;4. 保密手机不得接入未经公司批准的无线网络、蓝牙等通讯设备;5. 信息安全管理部门应定期对保密手机进行安全检查,确保信息安全。
七、违规处理1. 员工违反本制度,泄露公司保密信息,将按照公司相关规定进行处理;2. 信息安全管理部门发现保密手机存在安全隐患,应及时报告公司领导,并采取措施整改;3. 保密手机丢失、损坏或违规使用,员工应承担相应责任。
八、附则1. 本制度由公司信息安全管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
厂区保密手机管理制度一、总则为加强厂区安全管理,保护企业机密,防范泄密风险,特制定本制度。
二、保密手机管理范围本制度适用于厂区内的所有员工,包括职工、合同工、派遣工等所有人员。
三、保密手机管理原则1. 严格控制厂区内手机使用,禁止擅自携带手机进入厂区,违者将受到处罚。
2. 所有员工必须遵守公司相关保密规定,不得将公司机密信息通过手机进行传播。
3. 厂区内仅允许特定区域使用手机,其他区域严禁使用。
4. 厂区内手机使用必须保持安静,避免影响到他人工作和生活。
四、手机使用管理1. 厂区内禁止携带手机,除非特殊情况经过审批。
2. 所有员工必须将手机放置在指定的存放处,车间、办公室等禁止私自存放手机。
3. 在指定区域使用手机时,应保持静音,并尽量减少通话时间和频率。
4. 厂区内所有手机必须经过安全检查,确保没有任何携带影响公司信息安全的程序或软件。
五、保密责任1. 所有员工对厂区内手机使用负有保密责任,不得泄露公司机密信息。
2. 发现有员工违反手机管理规定的,应立即举报,严肃处理。
3. 厂区内一切信息安全事故的责任由相关责任人承担。
六、处罚规定1. 违反手机管理规定的员工,将受到公司相关处罚,包括口头批评、书面警告、甚至开除等处罚。
2. 严重影响公司信息安全的,将追究相应法律责任。
七、其他规定1. 公司保密手机管理制度可根据实际情况进行调整和完善。
2. 所有员工必须接受相关培训,增强保密意识和信息安全意识。
3. 所有员工必须配合公司安全管理人员做好信息安全工作,共同维护企业信息安全。
以上厂区保密手机管理制度,经公司审批后正式实施,违反者将受到相应处罚,希望所有员工严格遵守相关规定,共同维护公司信息安全。
一、目的与依据为加强手机保密安全管理,防止手机使用过程中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全风险,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机进行工作、交流的员工。
三、保密要求1. 手机使用规范(1)员工应使用公司统一配备的手机,不得使用个人手机处理公司业务。
(2)手机不得用于存储、处理、传输国家秘密、商业秘密和个人隐私信息。
(3)手机不得连接非公司指定的无线网络。
2. 信息安全(1)手机不得下载、安装未知来源的软件,确保手机软件来源可靠。
(2)定期对手机进行安全检查,及时更新手机操作系统和应用程序。
(3)使用手机时,应开启屏幕锁,设置复杂密码,防止他人非法访问。
3. 通信安全(1)禁止使用手机拨打、接听涉及国家秘密、商业秘密的通话。
(2)禁止在手机上发送、接收涉及国家秘密、商业秘密的短信、邮件等。
(3)禁止在手机上公开谈论公司内部敏感信息。
4. 保密信息处理(1)手机中涉及国家秘密、商业秘密的文件、资料,应删除后彻底清空手机内存。
(2)手机中的保密信息,不得随意复制、转发、传播。
四、监督检查1. 公司保密委员会负责对手机保密安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责人对本部门手机保密安全管理工作负总责。
3. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
五、奖励与处罚1. 对严格遵守本制度,为手机保密安全做出突出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成国家秘密、商业秘密泄露的员工,公司将依法依规进行严肃处理。
六、附则本制度自发布之日起施行,由公司保密委员会负责解释。
七、修订本制度如需修订,由公司保密委员会提出修订意见,经公司领导批准后发布。
公司手机安全管理规定是指公司针对企业手机的使用进行规范和管理的一套制度。
以下是一些常见的公司手机安全管理规定:1. 公司手机仅限于工作使用,禁止私人使用。
2. 公司手机的使用必须遵守相关的法律法规,禁止非法活动和信息传递。
3. 公司手机的重要数据和机密信息必须进行加密保护,并且禁止将这些数据存储在手机外部存储设备或云端。
4. 公司手机必须设置密码锁,并确保密码锁定时间在一定范围内。
5. 禁止将公司手机交由他人使用,且不得擅自更改手机设置、软件或操作系统。
6. 禁止使用公司手机下载、安装未经授权的应用程序或软件。
7. 禁止通过公司手机访问不安全的网络或链接,以防止病毒、恶意软件和网络攻击。
8. 公司手机必须及时进行更新和升级,以保持较高的安全性。
9. 公司手机丢失或遗失时,必须及时向公司安全部门报告,并接受相应的处理措施。
10. 公司手机使用人员必须接受相关的安全培训,了解手机安全管理规定,并保证遵守规定。
以上是一些常见的公司手机安全管理规定,具体规定可以根据公司的实际情况进行制定。
公司手机安全管理规定(二)第一章总则第一条为了加强和规范公司手机的安全管理,保护公司的机密信息和员工的个人隐私,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工使用的手机,包括公司提供的手机和员工自备的手机,同时适用于公司所有涉及手机使用的业务活动。
第三条公司全体员工都应遵守本规定,并将手机使用的安全管理工作纳入自己的日常工作中。
第四条公司将根据实际情况,不定期进行对员工手机使用的监督和检查,发现问题及时处理和纠正。
第五条对于本规定未做明确规定的情况,按照国家法律法规和公司的相关规定执行。
第二章手机管理部门第六条公司设立手机管理部门,负责制定和组织实施本规定,同时负责员工手机的申领、监管、维护等工作。
第七条手机管理部门应及时了解并掌握手机市场动态,并根据公司需要进行手机采购和配备工作。
第八条手机管理部门应建立手机资料档案,记录每个员工所使用的手机的相关信息和使用情况,包括品牌、型号、IMEI号码、归属部门等。
手机保密管理规定是指为了保护企业的商业秘密和信息安全而制定的措施和规定。
以下是一些常见的手机保密管理规定:1. 公司员工禁止将公司的商业秘密存储在个人手机上,包括客户资料、商业计划、产品设计等敏感信息。
2. 公司员工禁止通过手机传输公司的商业秘密,包括通过短信、邮件、即时通讯软件等方式传输。
3. 员工禁止使用个人手机拍摄、录制、传播公司的机密会议、内部讨论等内容。
4. 公司可以限制员工在工作时间内使用手机,以确保工作的高效和专注度。
5. 公司可以对员工手机进行必要的安全设置和管理,例如选择安全的手机操作系统、设置密码保护、远程锁定等。
6. 公司要求员工及时报告遗失或被盗的手机,并及时采取相应的安全措施,如更改密码、远程清除数据等。
7. 公司可以对员工手机进行安全审计,以确保员工遵守手机保密管理规定。
8. 公司可以制定违反手机保密管理规定的处罚措施,包括口头警告、书面警告、工资扣除、停职、解雇等。
这些规定的目的是确保员工在使用手机时能够遵守公司的保密政策,保护公司的商业秘密和信息安全。
手机保密管理规定(二)一、手机使用的保密管理,坚持突出重点,综合防范的原则,做到严格管理与方便使用相结合,健全制度与加强自律相结合,积极预防与依法查处相结合。
二、党政机关应建立手机使用保密管理制度,对涉密人员进行教育,使其了解手机使用泄密隐患,增强手机使用保密意识,掌握手机使用保密常识。
三、涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定,自觉履行保密义务,严禁在使用手机时谈论国家秘密事项,严禁发送涉及国家秘密事项的信息。
四、不得将手机带入召开涉及国家秘密会议的场所,因特殊原因带入会场的手机应取出电池,大型涉密会议应使用保密会议移动通信干扰器。
五、不得将手机带入谈论涉及国家秘密事项的场所,因特殊原因带入的手机应取出电池或采取屏蔽措施。
六、涉密单位的领导和重要涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机。
七、使用其他带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具也应按照上述要求执行。
公司手机保密管理制度第一章总则为了加强公司的信息安全管理工作,保障公司的信息资源安全和保密工作的进行,制定公司手机保密管理制度。
该制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、外包员工以及临时员工。
所有员工在日常工作中应遵守本管理制度的规定。
第二章保密责任1. 公司所有员工必须认识到保密工作的重要性,遵守公司的保密规定,保护公司的机密信息和数据,维护公司的商业利益。
2. 公司所有员工在使用手机时,应严格遵守公司的手机使用规定,不得将手机用于非工作目的,不得将手机内的公司机密信息外泄。
3. 公司所有员工应妥善保管自己使用的手机,不得将手机随意借给他人使用,不得将手机遗失或遗弃。
4. 公司所有员工应定期更改手机密码,并定期清理手机内的无关数据,确保公司的机密信息不被泄露。
第三章保密管理措施1. 公司应建立健全的手机使用管理制度,对员工进行手机使用规范培训,指导员工如何正确使用手机,如何保护公司的机密信息。
2. 公司应加密所有公司手机上的机密信息,确保公司的重要数据安全可靠。
3. 公司应定期对员工的手机进行检查,确保员工遵守公司的保密规定,不得私自泄露公司的机密信息。
4. 公司应建立手机使用日志,记录员工的手机使用情况,以便对员工的手机使用行为进行监控和审查。
5. 公司应建立手机使用违规处罚机制,对于违反公司手机使用规定的员工,公司应采取相应的惩罚措施。
第四章保密违规处理1. 对于违反公司的手机使用规定造成公司机密信息外泄的员工,公司应立即停止其手机使用权限,并进行调查处理。
2. 对于故意泄露公司机密信息给外部人员的员工,公司应移交给公安机关进行处理。
3. 对于轻微违规的员工,公司可以采取口头警告、书面警告等方式进行处理。
4. 公司应对员工的违规行为进行记录,对于多次违规的员工,公司应考虑终止其劳动合同。
第五章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效。
2. 公司保留对本管理制度的最终解释权。
公司手机保密管理制度经公司领导审定,并正式颁布施行。
手机使用保密管理规定一、目的为了保护公司重要信息的安全和保密,规范员工使用手机的行为,防止信息泄露和其他安全问题的发生,本文规定了公司员工在手机使用方面的保密管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有公司员工。
三、责任人公司各级主管负责对本规定的执行和监督,各部门、班组、岗位应配备专门的保密工作人员,并由保密工作人员管理和监督员工履行该规定。
四、手机使用规定1.员工使用公司发放的手机,应当严格遵守公司的保密制度,不得私自更改手机的设置和操作系统,不得下载未经批准的软件或应用,不得私自更改数据和信息。
2.员工使用手机进行工作时,应当遵守相关保密规定,不得将与工作有关的信息泄露给未授权的人员,确认接收到机密信息后会立即停止使用手机,无法跟踪信息来源和传播路径的情况下,立即上报公司保密部门或工作人员,以便及时采取措施。
3.员工使用手机进行私人通信时,应当遵守相关保密规定,不得将公司的业务和人员信息等机密泄露给未授权的人员,不得在社交媒体平台上发布与公司有关的信息,在社交媒体平台上自媒体创作时不得发表与公司主张相悖的言论。
4.员工使用手机进行工作时,不得在公共场合使用手机,对含有机密信息的邮件、短信、转运仅可以在相对安全的情况下操作。
5.员工使用手机进行工作或私人通信时,应当加强密码管理,使用符合要求的长强度高的密码,严格保管个人账号和密码,尽量减少使用公共无线网络等风险高的接入点传输机密信息。
6.员工离职时,应当在离职前,将手机内的与公司有关的信息全部删除或转移,清空所有与公司相关的账户和密码,将手机交回公司卡取回员工卡,严格遵守公司保密制度,在离职后不得泄露公司机密信息。
五、保密意识教育公司应当定期进行保密意识教育,使员工掌握保密知识和技能,加强保密自觉和信念,提高员工的保密意识,加强保密管理。
六、违规处理对违反公司规定的员工,应当立即进行纠正和处理,严肃处理,对情节严重的,应当依据公司保密制度有关规定予以惩戒,对造成公司不良影响或者经济损失的,应当依法追究责任。
员工手机保密管理制度一、适用范围本制度适用于公司所有员工使用手机时的保密管理要求。
二、保密责任1. 公司员工应严格遵守公司信息保密相关制度规定,不得泄露公司机密信息。
2. 员工手机中包含的公司信息属于公司机密信息,任何时候都不得随意外传。
3. 员工手机中的公司信息不得用于个人私利,不得向无关人员透露。
4. 员工发现手机遗失或被盗时,应及时向上级主管和安全保密部门报告,并配合调查。
三、手机使用规定1. 员工可将公司手机用于公司工作之用,但需遵守公司的管理规定。
2. 员工手机中的公司信息应及时备份,确保数据安全。
3. 员工手机应配备密码锁,并及时更改密码,以防信息泄露。
4. 公司手机不得超范围使用,未经许可不得用于私人用途。
5. 员工不得在公司手机上安装未经公司批准的软件,防止恶意软件侵入。
6. 员工应遵守公司通信设备使用规定,不得用手机接收、传输政治、色情等违法信息。
四、外勤使用规定1. 外勤员工应按照公司规定将手机带在身边,以备随时与公司联系。
2. 外勤员工在外工作期间,不得将公司手机交给无关人员使用,确保信息安全。
3. 外勤员工应妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。
五、违规处罚1. 若员工违反保密规定,泄露公司机密信息,经调查属实,公司将给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降级、开除等处理。
2. 员工如发生遗失、被盗情况,未及时报告或配合调查,也将被视为违规行为。
六、制度执行1. 所有员工必须遵守本管理制度,管理部门将对员工手机使用情况进行定期检查。
2. 对于违规行为,公司将给予必要的处罚。
3. 员工应严格执行公司信息保密规定,做好信息安全工作。
4. 公司将不定期对员工进行相关安全知识培训,提高员工信息安全意识。
七、其他规定1. 所有员工在签署该制度后即确保会遵守上述规定。
2. 公司将根据实际情况对本制度进行适时调整和完善。
以上就是公司员工手机保密管理制度的相关内容,希望每位员工认真遵守,确保公司信息安全,共同维护公司利益。
XX手机使用安全保密管理规定
1.目的:
规范公司内职工使用手机安全行为,避免工作期间因不规范使用手机发生安全事故及泄漏公司商业机密,造成人身和公司经济损失。
2.范围
本标准适用于XX公司内部涉密人员和涉密场所的管理。
3制度依据:
3.1XX公司《员工手册》X类过失:第三条,X类过失:第三条、第十一条:X类过失:第八条及第二十七条
4职责和权限
4.1安全委员会的职责和权限
4.1.1安全委员会是本制度的归口管理部门。
根据公司安全管理的要求,负责工作期间手机使用的安全行为及涉密管理工作进行培训,落实工作期间职工手机使用安全、保密管理责任制,对工作期间手机使用安全行为、保密管理情况进行监督、检查和考核,及时发现存在问题,堵塞漏洞,消除隐患。
4.1.2组织开展手机使用规范及保密知识的宣传教育和培训工作。
协助有关部门做好手机保密管理工作。
4.1.3依据公司规定组织手机泄密事件的查处。
4.2各处室、基层单位的职责和权限
4.2.1各部门、车间单位的主要领导对本部门、本车间手机的安全使用行为及保密管理负主要领导责任,并应明确手机保密管理的分管领导和具体管理人员。
4.2.2行政人事部负责对部门提报违反手机安全使用及泄密人员进行处罚。
5.工作期间公司手机安全使用规范:
5.1工作期间员工禁止使用手机看闲书、玩游戏、观看视频、股票等与工作无关行为;
5.1.1在从事工作制作过程中禁止接打电话或设备工作中禁止接打电话。
5.1.2禁止在油漆库、喷漆室、气瓶库接打电话。
6.公司人员手机涉密安全规范:
6.1工作期间未得到主管授权禁止使用手机对公司图纸、工艺、技术等资料进行拍照及录像。
6.1.1禁止未经IT许可的手机设备下载、储存公司图纸、工艺、技术、财务等相关资料。
6.1.2禁止泄露公司客户资料及商业、技术、谈判信息。
6.1.3禁止在公司涉密会议或商业谈判中使用手机录音设备。
7.涉密人员
7.1涉密人员是指在涉密岗位上知悉、掌握公司财务、技术、工艺、客户信息、产品价格和商务谈判、投标事项的人员。
为重要涉密人员,其他为一般涉密人员。
涉密人员要积极参加手机使用保密管理教育,
认真学习并遵守有关规定,自觉接受有关部门对手机使用保密管理情况的监督。
7.3.2对违反使用手机安全规定的或泄露公司商业秘密的有关责任人,根据其情节轻重及造成的经济损失大小依照公司有关规定给予处罚。
构成违法犯罪的,移交司法机关处理。
附加说明:
本标准由安全管理委员会负责起草,并于公布之日起实施。
XX有限公司。